CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia

Transcripción

1 CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia La administración de los recursos mediante un control adecuado y siguiendo las políticas establecidas de gestión y transparencia, otorgando el acceso a la información de sus estados financieros a la comunidad universitaria y a su entorno social, ha permitido garantizar el desarrollo de las funciones sustantivas de la División Académica de Ciencias de la Salud.

2 2do. Informe de Actividades P 25 GESTIÓN Y TRANSPARENCIA 2,833 alumnos participarón en los círculos de lectura fomentados por la biblioteca de la DACS. En los últimos años, la transparencia y la rendición de cuentas se han constituido en ejes fundamentales que sustentan nuestra gestión académica y administrativa. En esta División, compartimos la convicción de garantizarle a la ciudadanía mejores mecanismos legales que le permitan ejercer su derecho a estar informada de la actuación de sus autoridades. En este contexto, durante el presente ejercicio administrativo hemos procurado manejar los recursos de manera transparente y eficaz en cada una de las áreas prioritarias de nuestra División Académica, lo que nos ha permitido alcanzar los objetivos planteados, logrando mantener los niveles de calidad requeridos por los organismos acreditadores y poder estar como una de las mejores universidades de nuestro país. Apoyo Académico Institucional 5.1 Sistema bibliotecario Como parte importante en el apoyo académico para el buen desarrollo de las acciones educativas, en este período la Biblioteca de nuestra División Académica ha servido a la comunidad, realizando actividades que dan sustento a su razón de ser, en apoyo a la docencia, investigación y difusión de la cultura, con acervo actualizado y apegado a los planes y programas de estudio de las licenciaturas, que respaldan el quehacer universitario. La conjunción de esfuerzos administrativos y académicos nos permitió consolidar las metas establecidas y contribuir en la consecución de los objetivos marcados en el Plan de Desarrollo Institucional ,145 el total de acervo en la biblioteca.

3 P 26 CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia La lectura sigue siendo uno de los principales problemas de aprovechamiento entre los jóvenes del país y de nuestro estado, por lo que hemos procurado la promoción y fomento de esta actividad. En el período que se informa los Círculos de Lectura han registrado un incremento del 104%, ya que se efectuaron 139 eventos, a los que asistió un total de 2,833 alumnos de las diferentes carreras; lo que representa un incremento de 1,745 asistentes. Actualmente, se imparten 15 círculos de lectura semanales, con una asistencia aproximada de 350 alumnos. Dentro de este apartado recibieron constancia de asistencia anual, un total de 150 estudiantes. La investigación se fortalece con los Cursos de Desarrollo de Habilidades Informativas brindados a 15 profesores de esta División, Esto ha permitido que se contagie a la comunidad universitaria con pláticastalleres solicitadas por los maestros, haciendo un total de 90, con una asistencia de 1,176 personas. La biblioteca de Ciencias de la Salud, ha dado muestra de su compromiso con la comunidad médica realizando Talleres de Biblioteca Virtual, los cuales han fortalecido el área de investigación. El objetivo de estos talleres es consolidar el desarrollo de las habilidades informativas en el área biomédica brindándole a los alumnos y docentes las técnicas necesarias para acceder a la Biblioteca Virtual y las bases de datos, entre las que sobresalen: Ebsco Host, Gale, Science, Nature, Thomson Reuters y Springer. En el Marco de la Celebración del Día Internacional del Libro y de los Derechos de Autor, celebrado en Abril, se realizó el Librotón en esta biblioteca, logrando la recaudación de 50 títulos que se repartieron en el acervo general y en la sala del club de lectores. Este evento ha sido todo un éxito en nuestra División y es importante destacar como, profesores y administrativos se preparan para realizar su donación. Talleres virtuales para el desarrollo de las habilidades informativas en el alumno. 5.2 Centro de cómputo Procurar la modernización para la enseñanza es tarea necesaria para las universidades, por ello se han realizado acciones para la implementación de las TIC s para los alumnos; actualmente, existen en las instalaciones académicas: internet inalámbrico y nodos de enlace al sistema bibliotecario de la DACS. Una de las estrategias educativas apoyadas a través de las TIC, son los ambientes virtuales de aprendizaje, para ello se ha creado un sitio web que permite al docente virtualizar el programa de su asignatura, logrando un ambiente colaborativo y autodirigido en línea. 21 profesores actualmente hacen uso de este espacio, con 164 cursos y 2,951 alumnos inscritos. Ambientes virtuales de aprendizaje maestro-alumno. Entre otros logros también se adquirieron 500 licencias de acceso para el software A.D.A.M. Interactive Anatomy y 10 para el A.D.A.M. Interactive fisiology; Estos ofrecen el acceso desde cualquier lugar

4 2do. Informe de Actividades P 27 del mundo y en el cuál mediante multimedia se realiza el aprendizaje de la anatomía humana. Estos son programas base a nivel internacional en todas las Facultades de Medicina de las mejores Universidades privadas del mundo, por lo que nuestra Universidad incursiona en este adelanto tecnológico de punta. 5.3 Infraestructura física Es necesario mantener una infraestructura adecuada, en excelentes condiciones y acorde a los requerimientos de los programas educativos y en base a las recomendaciones emitidas por los organismos acreditadores, por lo cual se ejecutan planes de mantenimiento y conservación de las diferentes áreas que conforman nuestra División. El pasado martes 11 de septiembre se llevó a cabo la inauguración del Edificio A correspondiente a la Licenciatura en Médico Cirujano, el cual tiene tres niveles con 12 aulas, un área de usos múltiples, área administrativa Nueva infraestructura física que albergara a los alumnos de la Licenciatura en Médico Cirujano. Nuevo módulo de servicio sanitario. y el Laboratorio de Simuladores totalmente equipado y que cuenta con área para cursos y talleres, sala audiovisual, dos salas de choque, un área de ginecología y obstetricia y comportamiento quirúrgico, un área de atención a recién nacidos, área de hospitalización con tres camas y un consultorio médico. Para mejorar el servicio sanitario para la comunidad estudiantil, se construyó un nuevo módulo de baños con 24 servicios, que cubrirá las áreas de Enfermería, Cirujano Dentista y Nutrición. Actualmente la estructura física de la División Académica es de 29 edificios que representan 175 espacios académicos y administrativos; siendo 86 aulas educativas, 19 laboratorios, nueve áreas clínicas, 15 áreas de apoyo docente, cuatro espacios deportivos, 16 cubículos para profesores, 22 áreas administrativas y cuatro estacionamientos que albergan a la plantilla estudiantil, académica y trabajadores. 5.4 Mantenimiento del sistema eléctrico e iluminación Debido a las dimensiones de nuestra División el programa de mantenimiento eléctrico realizado es de tipo correctivo, y nos enfocamos principalmente a la sustitución de lámparas slim-line de 75 y 39 watts, por nuevas lámparas T-8 de 32 watts, T-12 de 60 watts y lámparas ahorradoras de 60 watts en focos de espiral, cambios de balastros de 2x75 watts y 2x39watts, instalación de terminales, contactos, apagadores, nuevas líneas eléctricas de 110 y 220 volts, Instalación de ventiladores de techo, operación y mantenimiento de las plantas de emergencia del centro de investigación y la UPCEA. Se ha proporcionado mantenimiento eléctrico a todas y cada una de las áreas de la División, incluyendo las Clínicas Odontológicas Periféricas Juchimán I y Juchimán II. Cabe señalar también el mantenimiento de alta tensión en líneas y transformadores, donde se instalaron dos nuevos transformadores

5 P 28 CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia Mantenimiento de aires acondicionados. 5.6 Mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado y refrigeración Debido a la reubicación de áreas efectuadas, se reinstalaron unidades de aire acondicionado, a la vez que se proporcionó el mantenimiento a las ubicadas en las diversas áreas de la División como oficinas administrativas, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas, auditorios. En total fueron realizadas más de 220 acciones de mantenimiento, reparación y cambio de equipo de aires acondicionados tipo mini Split, unidades de ventana, cámara de refrigeración, refrigeradores. Esto principalmente debido a la sustitución de ventiladores por equipos mini-split en salones de clases. 5.7 Pintura de edificios Las acciones de pintura abarcaron casi el 100% de toda la infraestructura, incluyendo estacionamiento y rampas para minusválidos ya que debido al deterioro constante de ésta es necesario mantener en buen estado la imagen de nuestra División. El mantenimiento de los diferentes edificios en materia de pintura fue integral ya que abarcó desde la pintura vinílica en muro y plafones hasta la pintura de esmalte en puertas, ventanas y protecciones de fierro. 5.8 Mantenimiento de mobiliario, equipos de oficina y audiovisuales Es una tarea constante y permanente del recurso humano el poder dar mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos con que cuenta nuestra División Académica, entre las acciones más relevantes que se destacan en este rubro son: reparación de mobiliario de escritorio, mesas y sillas tanto en oficinas administrativas como en las aulas educativas, reparación de puertas en aulas, reparación y cambio de tapas de registros eléctricos e hidrosanitarios, el mantenimiento constante de los equipos audiovisual para un mayor aprendizaje. uno de 75 kvas en el edificio de Psicología y otro de 225 kvas en el edificio nuevo de Médico Cirujano. Se realizaron aproximadamente 1200 acciones en este rubro. 5.5 Mantenimiento de la red hidrosanitaria Debido al aumento de la matrícula de estudiantes, la demanda de los servicios es mayor, por lo que el mantenimiento de estos es constante principalmente en reparaciones de fugas de agua potable, cambios de válvulas, cambio de llaves de lavabos, llaves de nariz, cespol en lavabos y tarjas, coladeras, desazolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, tazas de excusados, mingitorios y lavabos, así como el cambio de llaves e implementos para los baños, reparaciones de fugas de agua potable, limpieza en registros, por lo que se realizaron mas de 450 acciones en este rubro. Cabe señalar que con la construcción del nuevo módulo de sanitarios se atenderá la demanda creciente de este servicio Unidad de transporte para trasladar a los alumnos a prácticas comunitaria.

6 2do. Informe de Actividades P 29 Construcción de una bodega para uso de los profesores de la Coordinación de Médico Cirujano de esta División Servicios generales Mantenimiento de áreas verdes y espacios administrativos. Durante el período que se informa se han atendido las necesidades de conservación, limpieza y mantenimiento de todas las áreas y espacios académicos y administrativos de la DACS. Para la realización efectiva de estos trabajos se contó con el apoyo de la administración central, tanto de la Dirección de Recursos Humanos como de la Dirección de Servicios Generales y su Departamento de Mantenimiento. Como actividades de impacto, se pueden señalar: la estructuración del Programa de Mantenimiento y Conservación de la División Académica de Ciencias de la Salud, en coordinación con el área de Mantenimiento de la Coordinación Administrativa; la tala de árboles que representaban un peligro por su deterioro; la dotación de recipientes 5.9 Mantenimiento a las unidades de transporte El contar con un servicio de transporte es de vital importancia en el desarrollo de las actividades académicas, de investigación y vinculación de nuestra comunidad universitaria, es por eso que la División cuenta con cuatro vehículos: una motocicleta, una camioneta de servicios tanto administrativos como académicos, una camioneta eurovan para transporte de personal académico y una unidad de transporte, para trasladar a los estudiantes a las prácticas comunitarias como a viajes de estudios de maestros y viajes académicos al interior y exterior del estado, para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje y para el transporte de visitantes distinguidos, por ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntual que se realiza con los recursos propios generados en nuestra División Acondicionamiento de espacios académicos y administrativos El proceso educativo requiere de factores que coadyuven para mantener un ambiente óptimo que propicie un mejor aprovechamiento, para ello es necesario contar con espacios académicos y administrativos adecuados para el desarrollo de las funciones educativas; durante este periodo fue permanente la labor en la remodelación y adecuación de estos espacios académicos con que cuenta nuestra División, entre las acciones más destacadas podemos mencionar: La conclusión de la construcción del nuevo edificio A de Médico Cirujano con el cual se mejora la infraestructura asignada a esta licenciatura. Construcción de una nueva cisterna de 10,000 lts. para abastecimiento de agua de baños. Construcción de un módulo de baños en el área de Odontología, Nutrición y Enfermería y remodelación de los baños anexos al edificio A. Tala de árboles en zonas de riesgo.

7 P 30 CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia Recursos Humanos 5.13 Personal académico Para el desarrollo de los programas académicos de las diferentes licenciaturas y posgrados, la División Académica de Ciencias de la Salud cuenta con una plantilla conformada por 545 académicos, de los cuales 364 son Profesores de Tiempo Completo, 13 Técnicos Académicos, 36 Técnicos Asistentes para prácticas y 132 Profesores Invitados. En el presente ciclo escolar el esfuerzo de Profesores y Coordinadores Académicos para disminuir el índice de ausencias a clases del personal docente ha resultado exitoso ya que en el período octubre 2011 septiembre 2012 disminuyeron en un 17% en comparación del año anterior, es decir de 3,725 a 3,175 horas. 545 académicos conforman la plantilla docente de la DACS. para recolección de basura en andadores; una redistribución de auxiliares de servicio para hacer más eficientes las actividades de limpieza y conservación de acuerdo a las necesidades siempre crecientes de las nuevas áreas; la señalización en edificios académicos y administrativos; la adquisición, distribución y recarga de extintores para cumplir con los requerimientos de protección civil; la adecuación y preparación de aulas del nuevo edificio de la licenciatura de Médico Cirujano; el caleo general de árboles; la descacharrización de mobiliario y equipos obsoletos para actualizar el inventario físico de esta Institución; así como de forma permanente el apoyo logístico en eventos de índole académico o recreativo y las actividades de limpieza y conservación que demanda la comunidad estudiantil y docente de la DACS Acciones y apoyo logístico en eventos Siempre hemos mantenido un apoyo irrestricto a todas las actividades que requieren la organización de espacios y la dotación de insumos en tiempo y forma, estas actividades apoyadas han sido: conferencias, simposios, congresos, visitas de organismos acreditadores, y actividades culturales promovidas por el área de Difusión y educación continua realizadas por las áreas de estudios terminales; para ello se ha contado siempre con el esfuerzo conjunto del personal de servicios y mantenimiento adscrito al área administrativa, por lo que se ha cumplido en tiempo y forma con los apoyos solicitados. Estamos comprometidos con el sostenimiento de las actividades que proyectan una buena distribución de recursos, asignación eficiente de personal y mantenimiento preventivo y correctivo en tiempo y forma de todas las áreas, logrando mantener la atención aunque en cada periodo escolar se incrementa la demanda de mobiliario, hemos logrado abastecer a todas las aulas con el mobiliario adecuado y en buenas condiciones para los alumnos. 263 trabajadores conforman el personal administrativo y de intendencia de la DACS.

8 2do. Informe de Actividades P 31 Diálogo con representantes sindicales. Se han fortalecido los mecanismos de acercamiento y diálogo con los representantes sindicales y los trabajadores, realizándose reuniones de trabajo cuando es necesario, lo que ha permitido mantener el ambiente de cordialidad y armonía en nuestras relaciones laborales. En periodos vacacionales se les ha apoyado proporcionándoles el autobús para la realización de viajes de recreación dentro del Estado de Tabasco. Es importante destacar que se han otorgado reconocimientos de alto desempeño a los trabajadores administrativos, en el semestre juliodiciembre de 2011 los trabajadores a los que se les otorgó dicho reconocimientos son: Delfina García Arcias, Rosa Norma Ávalos Ramón, Adriana Esquivel Castillo, Aurora Pares Muñoz, Cornelio García Cerino, Graciela de la Cruz Reyes, Leticia López Alejandro, Bartolo Silván Cárdenas, José Manuel Camacho Jiménez y Nicolás de la Cruz López; y en el semestre enero-julio de 2012 se reconoció la labor prestada de los trabajadores: Juan José Cáceres Morales, Guillermo Villamil Pimienta, Jorge A. Baeza Jiménez, Eugenio Rivera Vidal, Mireya Sánchez Chacón, Daniela C. Collado Córdova, Antonia T. León Jiménez, Griselda Rodríguez Méndez, Alfredo Sánchez Landero. María Trinidad Pérez Vidal. Se tuvieron 153 faltas acumuladas las cuales fueron descontadas de sus percepciones y las licencias médicas otorgadas por la Jefatura de Servicios Médicos a nuestro personal equivalen a 384 días/hombre. Es importante no omitir el valioso apoyo que en el ramo de gestión y administración de personal nos ha proporcionado la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad, en lo referente a contrataciones de personal docente y administrativo, suplencias de personal por licencias médicas y permisos, pagos de sueldos y salarios y estímulos económicos; sin este apoyo nuestra labor académica y administrativa se vería limitada Personal administrativo El personal que realiza funciones administrativas y de apoyo en nuestra División son 263 personas de las cuales 60 son personal de confianza, 31 de apoyo administrativo y 172 distribuidas como secretarias, operadores de transporte, auxiliares, veladores y personal de guardia. La superación del personal administrativo es creciente y constante, muchos de los trabajadores presentan exámenes y participan en el programa de ascenso escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares de clínica, laboratorio y administrativos que para ellos representa un mejor ingreso y superación hacia otras áreas de desarrollo. Cabe destacar que a pesar de todas las limitaciones que tenemos para recompensar sus esfuerzos siempre están dispuestos a aportar talento adicional para obtener los resultados que los procesos de mejoramiento continuo y calidad nos demandan. Reconocimiento a trabajadores por su alto desempeño laboral.

9 P 32 CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia 5.15 Personal directivo Para la conducción de los programas y llevar la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión, el personal directivo de base está conformado por 1 director, 4 Coordinadores de Área, 7 Coordinadores Académicos, 7 jefes de departamento, apoyados por 30 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios Financiamiento Para lograr los objetivos y metas planteadas en los Planes de Desarrollo de las Instituciones de Educación Superior, se necesitan realizar gestiones ante organismos federales y estatales mediante programas y proyectos que les permitan obtener el financiamiento necesario para su operatividad; es así que para este período el presupuesto divisional fue conformado por un monto total de $19,828,013.91, distribuido de la siguiente manera: de Subsidio Federal: $3 433, correspondiente a los fondos PROMEP y PIFI; de Subsidio Universitario $2 714,646.00; y de Recursos Propios $13 680,362.91, estos últimos generados por los programas autofinanciables del 1 enero al corte del 25 de septiembre del presente año, los cuales se estima se incrementaran en un 15% en lo que resta del último trimestre del año. Cabe aclarar que esto no incluye la nómina del pago del personal, docente, directivo, y administrativo, la cual es cubierto por el subsidio universitario Mediante los recursos otorgados por el PIFI (Programa Integral A través del PIFI se apoyo a profesores para presentar sus proyectos de investigación. de Fortalecimiento Institucional), se otorgaron apoyo para la participación de profesores y estudiantes a congresos nacionales e internacionales donde expusieron los resultados de sus investigaciones; por otra parte se organizaron cursos académicos y el 1er. Congreso Regional de Investigación en Salud, así como se apoyó el desarrollo del deporte y la cultura de estudiantes. Es de resaltar que también se apoyó la asesoría para la reacreditación de la Licenciatura en Médico Cirujano y la membresía de las cinco licenciaturas a sus respectivos organismos: AMFEM, FEMAFEE, CNEIP, FMFEO y AMMFEN. El Gasto Operativo fue cubierto con recursos generados por proyectos y servicios que la División oferta a la comunidad y que se registran y aprueban a través del Programa Operativo Anual Con respecto a este recurso, el ejercicio presupuestal del fondo 1102 que incluye los ingresos y egresos generados durante el periodo del 1 de Septiembre de septiembre 2012 se encuentra desglosado en los estados financieros correspondientes a dichos meses, quedando un saldo a favor al cierre del 25 de septiembre de $7 402, Como parte de la transparencia y la rendición de cuentas constantemente se participa en los procesos de revisión y control interno por parte de las instancias reguladoras tanto del orden institucional como gubernamental. Compra de equipos en apoyo a profesores investigadores.