Todo nuestra Experiencia a tu alcance

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1 Bussines SAP Business Business Objects se puede hacer más potente con muchas más prestacionesy fácil de usar para usuarios no técnicos en informática. Todo nuestra Experiencia a tu alcance NUNSYS FORMACIÓN - Av. Jerónimo Roure 43 P.I. Ingruinsa Puerto de Sagunto Tel

2 PRESENTACIÓN Business Objects se puede hacer más potente con muchas más prestaciones y fácil de usar para usuarios no técnicos en informática. DURACIÓN: 20h PROPÓSITO Incrementar los conocimientos de Business Objects, para capacitar a los alumnos a realizar todo tipo de informes y/o consultas, así como crear gráficos, formatear los informes y los gráficos, y analizar los datos con las potentes herramientas de análisis de Business Objects, para la ayuda a la toma de decisiones. También se capacita para que sepan interpretar un Universo y poder crear universos sencillos. OBJETIVOS El alumno al finalizar la acción formativa debe ser capaz de: Crear consultas simples y complejas Crear y formatear informes y gráficos Crear nuevos objetos/variables con sintaxis compleja Trabajar con las herramientas de análisis de datos (Herramienta Exploración) Interpretar y crear un universo sencillo con Designer CONTENIDOS 1. Introducción. Presentación del Curso. Objetivos. 2. Ejercicio de repaso: 2.1. Repaso a los 8 informes del Tutorial Introducción a Business Objects 2.2. Ejercicios propuestos I y II (ejercicios correspondientes a un curso que impartió INDRA) 3. Análisis de datos 3.1. Herramienta Exploración 3.2. Explorar en tablas y/o gráficos 3.3. Profundizar y Sintetizar 3.4. Profundizar por otros caminos 3.5. Imprimir en modo Exploración 3.6. Insertar el contenido de la barra de herramientas Exploración como título-> En el menú Insertar, elija Campo especial/ Filtros de exploración. (pag 533) 3.7. Crear Jerarquías para el análisis 3.8. Ejercicio: A partir del fichero dbf de existencias. Crear los informes del archivo existencias.rep: Crear las siguientes nuevas variables: año, semestre, trimestre, mes, semana, todas ellas de tipo dimensión. Después crear una jerarquía llamada Periodos de tiempo que incluyan todas estas variables desde Análisis/Jerarquías Definir una variable llamada producto con el botón agregar valores, a 2

3 partir de la familia de producto: llamar recubrimiento a GAL y ELE y otros al resto de familias. Después crear otra jerarquía llamada producto que incluya: producto, familia, clasificación, tipo, fábrica Comprobar las jerarquías del informe ingresos.rep o revenue.rep Ver otros informes. (Pag. 501 y sgtes) Corte y Rotación Cambiar el orden de las columnas Crear/Eliminar secciones Crear/Eliminar tablas de doble entrada Ver, añadir o borrar ordenaciones, agregaciones, rupturas[/dm3_collapse] 4. Complemento de Excel Business Query 4.1. Abrir Excel, activa el complemento bqapi.xla. Y realiza las siguientes operaciones: Abre una consulta business query (*.bqy) (Previamente en BO la hemos guardado) En otra hoja del mismo libro abre o crea otra consulta de business query Modifica una de las consultas añadiendo alguna condición 4.2. Desde Business Objects, Guardar como Business Query[/dm3_collapse] 5. Funciones de BO (matemáticas, fecha/ hora, texto, lógicas, ) Diferencia en dias: =DaysBetween(CurrentDate(),) 5.2. Diferencia en mes: =MonthsBetween(- CurrentDate(),) 5.3. Crear una columna llamada clasificación( funcion clasificacion): =Rank(,) 5.4. Crear una columna con la siguiente formula: =& & 5.5. En una seccion o cabecera: = Ventas para T1 en & 5.6. = Ingresos para semana: &Formato- Número(, 0 ) 5.7. = Fecha de factura: &FormatoFecha(, dd/mm/aaaa ) 5.8. Crear una columna nueva que muestre el acumulado de ingresos por venta-> Usar la función RunningSum(Ingresos por venta) o SumaAcumulativa(Ingresos por venta) Pag Eliminar una formula o una variable (pag 359) Menú Datos/Variables Calcular un Promedio continuo de tres semanas (pag 364) Funcion: anterior() Comparar el crecimiento anual utilizando la funcion where (pag. 368)-> Ver el informe y hacerlo entero Crea una columna llamada Rango que codifique por rangos de unidades vendidas. Utilizar la función Si. 3

4 5.13. Crear la variable fecha como =ToDate(, yyyy-mm-dd ) o EnFecha(, aaaa-mmdd ). La columna proviene de INFOMAN. La razón de crear la vable fecha es pq queremos crear despues dos columnas nuevas: mes y año a partir de la vable fecha y con el formato fecha de no se podía.!ojo! Las variables mes y año deben de ser de tipo dimensión, no indicador. Con tipo indicador no se pueden hacer secciones, rupturas, etc Comparar dos cadenas de caracteres: Se usa junto con la funcion If Then Else. Ejemplo: If Match( SMITH ; S* ) Then true Else false Comprobar si una variable es nula. Se usa junto con el If Then Else. Ejemplo: If IsNull(First Name) Then true Else false is false Ignorar filtros: Pag Función Ningúnfiltro =NingúnFiltro (Suma()) 6. Creación de consultas más complejas 6.1. Consultas que utilicen los distintos operadores (Pag. 97 del manual completo) 6.2. Caracteres comodín (pag 103) 6.3. Ejemplos de las Pág. 108, 110, 117, 121[/dm3_collapse] 7. Estudio detallado de Herramientas de Business Objects 7.1. Filtros. Administrador de filtros 7.2. Rupturas. Administrador de rupturas 7.3. Ordenaciones 7.4. Secciones 7.5. Señales 7.6. Agrupación de valores 7.7. Ranking. Utilizar una clasificación para ver los valores máximos y mínimos 7.8. Estilos 7.9. Plantillas Formato de tabla y tabla de doble entrada Herramientas/Opciones Ficha Nuevo Documento Ficha Visualización Ficha Guardar (Guardar cada x minutos, etc.) 8. Visualizar e Imprimir informes BO Ver/Esquema Ver/Diseño de Página Ver/Estructura Navegar por los informes desde la Ficha Mapa del Administrador de consulta 8.2. Archivo/Configurar Página 8.3. Formato/Tabla 8.4. Formato/Sección 8.5. Formato/Informe 8.6. Imprimir campos especiales[/dm3_collapse] 9. Trabajar con gráficos 9.2. Tipos de gráfico 9.3. Crear un gráfico 9.4. Organizar los datos de un gráfico 4

5 9.5. Dar formato a los gráficos 9.6. Formato general 9.7. Dar formato a la serie de datos 9.8. Formatos específicos de los gráficos 9.9. Dar formato a los ejes y rótulos de eje de un gráfico Ayudar a los usuarios a leer el gráfico Utilizar diferentes tipos de gráfico en un mismo gráfico Eliminar gráficos Mostrar un cálculo de los datos en los gráficos [/dm3_collapse] 10. Diseño de Universos Empezar a trabajar con el Asistente para la creación de universos Seleccionar y ver tablas y columnas Seleccionar y ver tablas y columnas Crear combinaciones Definir clases y objetos Usar agregación en un Universo Crear objetos e indicadores Ejercicios: Universo: ISICar Universo: Neptuno Universo propuesto por los alumnos de alguno base de datos Access. 11. Contextos de cálculo y sintaxis compleja Introducción a los contextos y la sintaxis compleja Utilizar la sintaxis compleja para hacer cálculos avanzados [/dm3_collapse] 12. Solución de problemas de cálculo #CÁLCULO #VALORMÚLTIP ####### # Señal? #DICT.ERROR #DIV/ #ERROR #IERR #DESBORDAMIENTO #SINTAXIS #DESCONOCIDO Sugerencias y trucos [/dm3_collapse] 13. Manual de solución de problemas DIRIGIDO A A todos aquellos usuarios de empresa con conocimientos básicos de Business Objects, y que necesiten crear y mejorar sus informes a partir de Universos ya diseñados bases de datos corporativas y analizar datos para tomar decisiones. REQUISITOS Conocimientos de manejo a nivel de PC y conocimientos acerca de su empresa. Aunque no es obligatorio se recomienda conocimientos en bases de datos y del lenguaje de consulta SQL. 5

6 METODOLOGÍA Cursos totalmente prácticos. Explicamos la teoría justa y necesaria para resolver casos prácticos de empresa. El alumno aprende haciendo, practicando y participando activamente. Hacemos las clases productivas, participativas y amenas. Fomentamos trabajar en grupo cuando es posible. MATERIALES El alumno recibe como material de curso: Acceso al aula virtual donde residen los materiales del curso. Certificado de asistencia y aprovechamiento. Evaluación de la eficacia. Los participantes pueden haber adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso, pero son capaces, posteriormente, de aplicarlas a su trabajo diario?, mejorarán dichas competencias su eficacia en el trabajo? La aplicación de esas competencias, ha mejorado la eficacia de la organización?. La evaluación de la eficacia tratará de conocer la aportación de esta función a la consecución de los objetivos estratégicos o empresariales (definidos como propósito), para lo que habrá que analizar si la formación ha conseguido que la organización disponga de las competencias que precisa, en el nivel necesario, y en el lugar y momento oportunos. EVALUACIÓN Una vez establecido el propósito, los objetivos de formación y tras haber impartido la acción formativa, vamos a proceder a su evaluación desde dos puntos de vista: Evaluación inmediata. Se llevará a cabo durante el curso, o inmediatamente después de finalizado, y se centrará en el estudio de hasta qué punto los participantes han adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso. También servirá para conocer la opinión de los alumnos sobre el curso. 6