Modificaciones en la consulta de expedientes de la SEC

Transcripción

1 Modificaciones en la consulta de expedientes de la SEC 1

2 1 Introducción 3 2 Pantallas 4 2

3 1 Introducción Este documento describe las modificaciones a implantar en la funcionalidad inicio electrónico de procedimientos y de consulta de expedientes de la SEC, que serán efectivas a partir de la actualización del Como sabéis, hasta hace solo unos meses, la única documentación de entrada de expedientes que se encontraba en formato electrónico en la base de datos era la que presentaban los ciudadanos a través de la SEC. Para poner a disposición tanto de las GGTT como de los colaboradores esta documentación, existía un servicio en la SEC: Acceso a información de procedimientos iniciados electrónicamente en la Sede Electrónica del Catastro En los últimos meses, se han realizado cambios en las aplicaciones que permiten incluir documentos electrónicos de entrada en cualquier expediente catastral, así como su consulta. Por ello vamos a realizar cambios en la SEC que permitan a las usuarios de las entidades que tengan convenio de colaboración con el Catastro acceder a esa documentación de entrada, tanto para expedientes iniciados electrónicamente por los ciudadanos en la SEC como para el resto. Los cambios en la SEC son: Cuando un ciudadano inicie un expedientes de forma electrónica en la SEC, se incorporará como documento electrónico en la etapa de registro del expediente. Por lo tanto esta documentación estará disponible desde la SIGECA, SAUCE y la SEC. No se envían correos a los usuarios encargados de la tramitación indicando que un ciudadano ha iniciado un nuevo expediente. Las aplicaciones (SIGECA, SEC) disponibles permiten realizar el seguimiento de los expedientes iniciados. La documentación de todos los expedientes iniciados electrónicamente en la SEC con anterioridad (desde finales de 2009), también será incluida en la etapa de registro del expediente correspondiente. El servicio Acceso a información de procedimientos iniciados electrónicamente en la Sede Electrónica del Catastro pasa a llamarse (tanto en la aplicación de administración de usuarios como en la lista de servicios que ven los usuarios) Consulta de expedientes trasladados a la entidad. Este servicio proporciona (con diferentes criterios de filtro) acceso a los expedientes trasladados a la entidad a la que pertenece el usuario. Para cada expediente trasladado a una entidad, los usuarios pueden, además de acceder a la información de expedientes que podían ver hasta ahora, descargar los documentos electrónicos incorporados a la etapa de registro o a etapas de incorporación de documentación de entrada (DOCA) del expediente. A todos los usuarios externos que actualmente dispongan del servicio Acceso a información de procedimientos iniciados electrónicamente en la Sede Electrónica del Catastro a partir del 9 de octubre se les proporcionará de oficio el servicio Consulta de expedientes trasladados a la 3

4 entidad. Por otro lado, este servicio deja de tener sentido para usuarios de gerencias, ya que toda esta funcionalidad está cubierta por SIGECA y SAUCE. Las consultas que se proporcionan actualmente relativas a consulta de expedientes tramitados y registrados en la SEC, se retirarán de la lista de servicios, ya que esa funcionalidad estará cubierta con el servicio de Consulta de expedientes trasladados a la entidad. La consulta que había en la SEC para usuarios de gerencias que permitía obtener los expediente iniciados electrónicamente por ciudadanos en la Sede Electrónica del Catastro, también se retira de la lista de servicios. Esta información puede ser obtenida (también en formato MSExcel) a través de las pantallas de SIGECA. Respecto al acceso de los ciudadanos a través de MIS EXPEDIENTES, no se modifica. Es decir los ciudadanos siguen teniendo acceso a la información de determinadas etapas y a sus notificaciones, pero no a la documentación de entrada. 2 Pantallas A continuación se muestran las nuevas pantallas de la SEC. En la aplicación de gestión de usuarios de la SEC, en la lista de servicios aparecen los dos servicios relativos a la consulta de expedientes: De cara al usuario, en la lista de servicios que le aparece, independientemente de que tenga asignado un servicio de consulta de expedientes o los dos, solo le aparecerá una entrada: Al acceder a este servicio, los usuarios que solo tengan asignado el primero les aparecerá la pantalla de consulta general de expedientes: 4

5 Mientras que los que dispongan también del segundo les aparecerá eso mismo y además otro apartado: Cuando el usuario realiza una consulta cuyo resultado es un listado de expedientes el usuario verá: 5

6 Esta lista permite ordenar por cualquier campo pulsando en los encabezados. Al visualizar la información de un expediente, habrá dos casos: Si el usuario pertenece a la entidad a la que está trasladado el expediente (o es de una gerencia o de Servicios Centrales), podrá ver la información del expediente incluyendo los documentos electrónicos de entrada de etapas de registro (REGI) y de documentación adicional (DOCA) En este expediente se han incluido dos documentos diferentes en la etapa de registro. Pulsando en la etapa de registro: Las fechas indican el momento de inclusión en la etapa. Pulsando en la primera etapa de Documentación adicional, en la que se han incluido 3 documentos diferentes: 6

7 Si ese mismo expediente lo visualiza un usuario perteneciente una entidad diferente a aquella a la que está trasladado, no tendrá opción de descargar la documentación de entrada: 7