Curs USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003

Transcripción

1 Curs CONFIGURACIÓ PREVIA USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003 CONFIGURACIÓ PRÈVIA CONFIGURACIÓ DELS AVISOS LEGALS SIGNAR UN COMPROVACIÓ DELS S REBUTS Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre 1

2 USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003 CONFIGURACIÓ PRÈVIA Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Abans de poder utilitzar el nostre certificat digital i signar correus electrònics ens caldrà configurar el gestor de correu. Per fer-ho anirem a: Menú Eines Opcions 2

3 En la pestanya Seguretat del menú Opcions escollirem Configuració per tal de crear-ne una de nova Podem veure les configuracions que tenim creades Crearem una configuració nova. És recomanable utilitzar un terme descriptiu que ens la reconegui fàcilment. 3

4 Per exemple utilitzarem el terme EXEMPLE CURS per tal d identificar la configuració que crearem Un cop creada la configuració l haurem de vincular amb el nostre certificat electrònic. 4

5 Escollim Tria... per tal de visualitzar els certificats que tinguem instal lats En En aquest cas cas ens apareixen apareixen dos dos certificats. A certificats: la pantalla emergent ens apareixen el els certificat certificats de l EC-UR que tenim Escollim el de l EC-UR i cliquem el i disponibles botó seleccionem Acceptar. Aceptar 5

6 Repetirem la mateixa operació per tal de configurar el certificat que s utilitzarà per xifrar els missatges Escollim un altre cop el certificat de l EC-UR 6

7 Comprovarem que els certificats que hem seleccionat apareguin en els camps: - Certificat de signatura - Certificat de xifratge Clicarem D acord per tal de finalitzar la configuració 7

8 Observarem com ens apareix la configuració que hem creat. Si volem podem establir que TOTS els missatges que enviem s enviin signats i/o xifrats Clicarem el botó D acord i ja podrem començar a signar correus electrònics 8

9 USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003 CONFIGURACIÓ DELS AVISOS LEGALS Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre A la pàgina web de la Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre hi ha disponible un model d avís legal per incloure en els s signats. En aquest avís hi ha les rutes que permeten accedir a les claus públiques de l entitat de certificació arrel -Agència Catalana de Certificació (CatCert)- i les de l Entitat de Certificació d Universitats i Recerca (EC-UR). Es recomana utilitzar aquest model d avís legal per tal d aconseguir una certa unificació interna a la UdG i facilitar la lectura dels s enviats a les persones que no tinguin les claus instal lades. 9

10 El model es pot trobar a l apartat de: Certificació Digital Operatives d ús Avís legal correus-e Per incloure l avís legal de forma predeterminada en els e- mails haurem d anar al menú Eines i escollir Opcions. 10

11 Ens apareixerà la pantalla Opcions i escollirem la pestanya Format de correu a A l apartat Signatura (en cap moment es refereix a signatura digital) inclourem l avís legal que apareixerà a cada 11

12 Al camp Signatura ens apareixen les que teníem creades. Clicarem sobre el botó Crea... El primer pas serà anomenar la signatura. Cal especificar un nom que ens permeti reconèixer-la fàcilment. En aquest cas l anomenarem Exemple curs. 12

13 El punt nª2 ens dóna l opció de crear la signatura a partir d un camp en blanc o de crear-la a partir d una plantilla que s hagi definit anteriorment La primera opció ens permet començar amb una signatura en blanc 13

14 La segona opció ens permet crear la signatura a partir d un camp en blanc o de crear-la a partir d una plantilla que s hagi definit anteriorment Aquesta opció ens permet aprofitar una signatura que s hagi creat anteriorment i modificar-la per crear-ne una de nova. Clicant sobre el menú desplegable ens apareixeran les signatures anteriors sobre les que en podrem generar una de nova 14

15 L última opció ens permetrà crear la signatura a partir d un fitxer Escollirem la primera opció (comença amb una signatura en blanc) Tot seguit Endavant > 15

16 Ens apareix un camp en blanc on hem d incloure el text. Tenim l opció d editar el text que introduïm directament en el camp en blanc 16

17 Una altre opció és seleccionar el text que hi ha a la pàgina web i copiar-la Tornem a la pantalla d Edició de la signatura i enganxarem el text seleccionat. Després només ens caldrà introduir les dades que personalitzen el càrrec. 17

18 La part informativa d aquest model de peu, que està en cursiva, s haurà de variar en funció de la unitat / servei administratiu, càrrec i/o persona que signi el correu Introduirem les dades i suprimirem el text que no sigui necessari També tenim l opció de modificar el text mitjançant l opció Edició avançada 18

19 S obre un editor de text (en aquest cas el Frontpage) i podem editar més fàcilment el text 19

20 Guardem els canvis i tanquem el document Un cop creada farem D acord 20

21 Després ens caldrà unir-la amb el compte de correu que utilitzem per signar Ens apareixen els comptes de correu que tenim instal lats. Cal recordar que cada certificat digital està vinculat a un compte de correu i, per tant, només haurem d incloure el peu de missatge a aquest compte. 21

22 Un cop escollit el compte, triarem la signatura que utilitzarem per: Redactar missatges nous Respondre els missatges i fer reenviaments Escollirem D acord i ja tindrem l Outlook configurat per signar. 22

23 USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003 SIGNAR UN Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Quan comencem a redactar un missatge ja ens sortirà la signatura que hem definit. 23

24 Per signar el missatge simplement haurem de signar l icone Firmar Una altra opció és seleccionar Opcions... Configuració de seguretat 24

25 De la pantalla emergent escollirem Afegeix una signatura electrònica a aquest missatge Abans d enviar el missatge ens demanarà el PIN 25

26 USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003 COMPROVACIÓ DELS S REBUTS Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre El candau blau ens indica que aquest missatge esta xifrat. A la subfinestra de visualització previa ens no ens apareix el text del missatge. 26

27 Si provem d obrir el missatge sense tenir la targeta al lector (o en un ordinanor on la nostra clau privada no sigui accessible) ens apareixerà un missatge d avís que ens informa que no podem obrir el missatge xifrat. Per tal de poder obrir el missatge caldrà que tinguem la nostra clau privada accessible (certificat digital al lector) i ens demanarà el PIN. 27

28 El candau ens indica que aquest missatge està xifrat Un cop introduït el PIN correcte podrem llegir l normalment. Si cliquem sobre el candau podrem accedir a les Propietats de seguretat del missatge 28

29 Ens informa sobre l algorisme de xifratge i PER A QUI s ha xifrat el missatge 29

30 Aquest icone ens indica que el missatge està signat. Si hi cliquem a sobre ens apareixeran els detalls. 30

31 Ens informa que la signatura és vàlida. Si cliquem sobre Detalls... podrem obtenir informació sobre el signatari de l 31

32 32

33 En aquest cas ens trobem davant un e- mail signat i xifrat 33

34 Aquest es va signar amb un certificat que ara està revocat. L icone que ens informava que el missatge està signat canvia Si cliquem sobre l icone ens apareix una pantalla que ens informa que la signatura no és vàlida 34

35 Si observem les Propietats de seguretat del missatge ens informa que el certificat utilitzat es troba inclòs en una llista de revocació 35