APERTURA DE SESIÓN. En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, El Lic. Jesús Horacio González Delgadillo, expresa:

Transcripción

1 SEGUNDA SESIÓN EXTRAORDINARIA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA FAMILIA DE SAN PEDRO GARZA GARCÍA, N.L. DESARROLLO DEL ACTA No. 02/2014 DE FECHA 17 DE DICIEMBRE DE 2014 APERTURA DE SESIÓN Horacio González Delgadillo, expresa: Muy buenas tardes, Señores Integrantes de la Junta de Gobierno, en cumplimiento a los artículos 16, 17, 18 y 21 del Reglamento Orgánico del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro Garza García, Nuevo León, reunidos los integrantes de la Junta de Gobierno del Instituto en la Sala de Cabildo del R. Ayuntamiento, el día miércoles 17 de diciembre de 2014 a las 12:00 horas con 25 minutos, con el objeto de celebrar la Segunda Sesión Extraordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto, declaro la apertura de esta sesión y procedo a tomar lista de asistencia. En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, El Lic. Bernardo Bichara Assad, expresa: PUNTO UNO DEL ORDEN DEL DIA. Lista de Asistencia: Lic. Roberto Ugo Ruíz Cortés Presidente Municipal y Presidente de la Junta de Gobierno Lic. Jesús Horacio González Delgadillo Secretario del R. Ayuntamiento Lic. Cecilia Carolina Rodríguez Valdez Presidenta del DIF Municipal Lic. Marcela Dieck Assad Secretaria de Desarrollo Humano y Social C. Jorge Emilio Montoya Mederos Regidor del R. Ayuntamiento C. María Loyola Coindreau Farías Regidora del R. Ayuntamiento C. Alberto Santos Boesch Regidor del R. Ayuntamiento Ing. Sofía Martínez Muguerza Presidenta del Consejo Consultivo del Instituto Lic. Jesús Horacio González en representación Lic. Adriana Quiroz Quiroz en representación AUSENTE CON AVISO 1

2 Lic. María Isabel Fernández de García Secretaria del Consejo Consultivo del Instituto C.P. Dalila Imelda Ibarra Gutiérrez Directora General del Instituto Lic. Xóchitl Córdova Espiricueta Coordinadora de Políticas Públicas del Instituto Lic. Rodrigo Maldonado de Hoyos Comisario del Instituto Lic. Natalia Montemayor En representación Horacio González Delgadillo, expresa: PUNTO DOS DEL ORDEN DEL DÍA. Declaración de Quórum EXISTE QUÓRUM LEGAL: SÍ Horacio González Delgadillo, expresa: PUNTO TRES DEL ORDEN DEL DIA. Lectura del orden del día y aprobación, en su caso: Conforme a la convocatoria suscrita por el Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, el Orden del Día para esta sesión es el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia; 2. Declaración de quórum; 3. Lectura del orden del día y aprobación, en su caso; 4. Presentación de la 2ª. modificación de presupuesto de egresos e ingresos del año 2014 para su aprobación. 5. Observaciones y recomendaciones de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León con respecto al contenido del informe anual que rinda el Comisario. 6. Clausura. Los que estén a favor de aprobar el orden del día en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO Por: UNANIMIDAD 2

3 Horacio González Delgadillo, expresa: PUNTO CUATRO DEL ORDEN DEL DÍA. Presentación de la 2ª. modificación de presupuesto de egresos e ingresos del año 2014 para su aprobación. USO DE LA PALABRA DE LA DIRECTORA DEL INSTITUTO Y SECRETARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO COMENTARIOS: La Directora del Infamilia, la C.P. Dalila I. Ibarra Gutiérrez cedió la palabra al Lic. Ricardo Turrubiates, administrador del Instituto para presentar el punto cuarto del orden del día. El Lic. Turrubiates presentó la modificación al presupuesto de egresos e ingresos, dijo que en egresos hay una variación neta de $66, del gasto corriente, lo cual fue una autorización por parte del ayuntamiento. Asimismo, mencionó otra variación de $77, pesos que se distribuyen en los programas del Instituto ya que hubo un ingreso por parte de Arca Continental y por un curso-taller de política pública con perspectiva de familia que se impartió y el cual tuvo un costo de recuperación. El Regidor Jorge Emilio Montoya preguntó que en número general cuánto fue lo que se dio, a lo que el Lic. Turrubiates respondió que $144, pesos es lo que se ingresó y que no estaba presupuestado. El Lic. Ricardo Turrubiates, agregó que el presupuesto final modificado es de $4,057, pesos. Por otra parte comentó el presupuesto de ingresos el cual es de $3,669, pesos de aportación municipal, y una aportación externa de $388,250.00, dando un total igual al de egresos, siendo $4,057, pesos. Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO Por: UNANIMIDAD Horacio González Delgadillo, expresa: PUNTO CINCO DEL ORDEN DEL DÍA. Observaciones y recomendaciones de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León con respecto al contenido del informe anual que rinda el Comisario. USO DE LA PALABRA DE LA DIRECTORA DEL INSTITUTO Y SECRETARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO 3

4 COMENTARIOS: En este punto la C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez presentó el Análisis de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León, observó así como la aclaración y la documentación presentada por la Directora del Instituto, la cual no solventa la observación de aspecto normativo, debido a que no se anexa evidencia de la presentación del Informe de acuerdo a los artículos 38 y 41 del Reglamento Orgánico del Instituto. Asimismo la Directora de Infamilia comentó la recomendación emitida, la cual fue solicitar a través de la Junta de Gobierno, que el Comisario del Instituto elabore anualmente un informe que contenga por lo menos la información establecida en el artículo 41 del Reglamento Orgánico del Instituto. Por consiguiente mencionó que el artículo 38 del Reglamento Orgánico dice que el Comisario informará anualmente a la Junta de Gobierno, al Presidente Municipal y al R. Ayuntamiento sobre el resultado del ejercido de sus facultades de vigilancia, pero presentará informe cuando le sea requerido por el Presidente Municipal o por el R. Ayuntamiento; sobre la situación financiera, sobre la aplicación de los recursos, o sobre el estado de la administración del Instituto. La C.P. Dalila I. Ibarra Gutiérrez también comentó sobre el contenido del artículo 41 del mismo reglamento, el cual dice que el informe anual que rinda el Comisario deberá contener cuando menos la siguiente información: I.- Situación administrativa y financiera del Instituto; II.- Integración de los programas en relación con los presupuestos y su situación, en cuanto al avance obtenido en cada uno de ellos; III.- Cumplimiento de la normatividad aplicable al Instituto, políticas generales y acuerdos de la Junta de Gobierno; IV.- Cumplimiento de los acuerdos, convenios y contratos suscritos por el Instituto; V.- Contenido y suficiencia del informe anual presentado por la Dirección; señalando en su caso las posibles omisiones; VI.- Formulación de las recomendaciones que sean procedentes; y, VIII.- Conclusiones El regidor Jorge Emilio Montoya comentó que sería conveniente que se dieran dos informes al ayuntamiento, podría ser uno por semestre, esto con el fin de dar una evidencia y un buen sustento de lo que se ha estado trabajando en Infamilia en cuestión de las finanzas, a lo que la Directora del Instituto respondió que en el reglamento de Infamilia exige cada trimestre la presentación de resultados que es lo que se presenta en las juntas de gobierno, lo que se ha venido presentando con puntualidad, adicionalmente en enero se presentará un informe anual. Finalmente la Ing. Sofía Martínez Muguerza, Presidenta del Consejo Consultivo del Instituto, sugirió tocar cada uno de los puntos que contiene el artículo 41 en las juntas trimestrales. 4

5 Horacio González Delgadillo, expresa: PUNTO SEIS DEL ORDEN DEL DÍA. Clausura. Habiendo sido agotado el Orden del Día para esta Segunda Sesión Extraordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto del año 2014, y siendo las 12 horas con 45 minutos del miércoles 17 de diciembre de 2014, me permito clausurar los trabajos. Muchas Gracias. 5

6 LIC. ADRIANA QUIROZ QUIROZ en representación del LIC. JESÚS HORACIO GONZÁLEZ DELGADILLO, SECRETARIO DEL R. AYUNTAMIENTO LIC. CECILIA CAROLINA RODRÍGUEZ VALDEZ. PRESIDENTA DEL DIF MUNICIPAL LIC. MARCELA DIECK ASSAD C. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO C. JORGE E. MONTOYA MEDEROS C. REGIDOR DEL R. AYUNTAMIENTO C. MARÍA LOYOLA COINDREAU FARÍAS C. REGIDORA DEL R. AYUNTAMIENTO AUSENTE C. ALBERTO SANTOS BOESCH C. REGIDOR DEL R. AYUNTAMIENTO ING. SOFÍA MARTÍNEZ MUGUERZA PRESIDENTA DEL CONSEJO CONSULTIVO LIC. MARÍA ISABEL FERNÁNDEZ DE GARCÍA SECRETARIA DEL CONSEJO CONSULTIVO C.P. DALILA IMELDA IBARRA GUTIÉRREZ DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO LIC. XÓCHITL CÓRDOVA ESPIRICUETA COORDINADORA DE POLÍTICAS PÚBLICAS DEL INSTITUTO LIC. RODRIGO MALDONADO DE HOYOS COMISARIO DEL INSTITUTO LIC. JESÚS HORACIO GONZÁLEZ DELGADILLO en representación del LIC. ROBERTO UGO RUIZ CORTÉS PRESIDENTE MUNICIPAL Y PRESIDENTE DE LA JUNTA DE GOBIERNO HOJA DE FIRMAS DEL ACTA DE LA TERECERA SESION ORDINARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA FAMILIA DE SAN PEDRO GARZA GARCIA, NUEVO LEÓN DEL AÑO 2014 DE FECHA 17 DE DICIEMBRE. 6