Plan de Contingencia Municipio de Turbo

Transcripción

1 Plan de Contingencia Municipio de Turbo 1

2 Objetivo: Establecer un plan de contingencia que contenga las acciones y medidas que permita atender las necesidades de agua potable de la población del municipio de Turbo, ante eventos de desabastecimiento producto de fenómenos naturales o fuerza mayor que afecten la prestación del servicio de acueducto. 2

3 Marco Normativo Ley 142 de 1994 y Decreto 990 de 2002 La SSPD ejerce la vigilancia y control sobre el cumplimiento normativo y regulatorio por parte de los prestadores, en cuanto el cumplimiento afecte en forma directa e inmediata a usuarios determinados. AAA Decreto 3102 de Artículo 201 Resolución 1096 de 2000 (RAS). AAA Res. 154 de 2014 (MVCT) (...) Todo plan de contingencias se debe basar en los potenciales escenarios de riesgo del sistema, que deben obtenerse del análisis de vulnerabilidad realizado de acuerdo con las amenazas que pueden afectarlo gravemente durante su vida útil. Se adoptan los lineamientos para la formulación de los Planes de emergencia y contingencia para el manejo de desastres y emergencias, asociados a la prestación de los servicios públicos domiciliarios de AAA. 3

4 Marco Normativo Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios vigila la oportuna activación de los planes de contingencia y las correctas actuaciones de los prestadores, de forma tal que se garantice el pronto restablecimiento de la prestación de los servicios ante eventos de emergencias y la correcta recuperación de los sistemas. Los prestadores de los servicios deben propender por: La implementación de medidas estructurales y no estructurales para reducir el grado de exposición de los sistemas. El aumento de la resilencia de los sistemas. El desarrollo de acciones para mitigar los impactos y la degradación ambiental, tendientes a reducir la vulnerabilidad de la infraestructura. La realización de evaluaciones previas, antes de reconstruir, reparar o reponer infraestructura afectada, que esté ubicada en zonas de constante amenaza. 4

5 Descripción del sistema Captación. La fuente utilizada es el rio Turbo y esta conformado de la siguiente manera: Un sistema compuesto por 3 bombas instaladas en una barcaza, con capacidad de 60 L/s cada una, el agua va por tres mangueras independientes de 8 de diámetro hasta las bombas que la impulsan hacia el desarenador. También se cuenta con una galería filtrante con una bomba sumergible de 155 L/s; esta última se utiliza cuando el rio tiene bajos niveles dado a que con grandes crecientes los sedimentos obstruyen la tubería de la entrada. Galería Barcaza 5

6 Descripción del sistema Desarenador: Se cuenta con un desarenador convencional, ubicado en los terrenos de la bocatoma con una capacidad de 100 L/s. Aducción: Entre 2008 y 2009 se instaló una conducción nueva de 24 en GRP. Con una capacidad instalada de 300 L/s y una longitud de 1.8 Km. 6

7 Descripción del sistema Planta de Tratamiento: Ubicada en el kilómetro 4 vía Turbo- Necoclí consta de una planta de tipo convencional, con 4 unidades de floculación, 4 sedimentadores, y 6 filtros de alta tasa, actualmente se tratan aproximadamente 160 L/s, la capacidad instalada es de 250 L/s, sin embargo operativamente solo se han podido tratar 185 L/s. Conducción: Esta conformada de la siguiente manera: Impulsión Tanque Elevado El Tancón: se realiza por medio de dos tuberías: una de 14 en asbesto cemento, clase 25 y otra de 8 en PVC, en una longitud de 3.0 Km. Impulsión Tanque Elevado La Lucila: se hace por medio de una tubería de 12 en Hierro Dúctil, con una longitud de 2.3 Km. Impulsión Tanque Elevado Casanova: se hace por medio de una tubería de 16 en GRP, con una longitud de 4.8 Km. 7

8 Descripción del sistema Casanova m3 Lucila 500 m3

9 Operación y mantenimiento Redistribución de sectores, sin operación tancón Desde el 20 de octubre fue instalada una bomba de mayor capacidad en el Tanque La Lucila pasando de 80 L/s a 110 L/s con el fin de ampliar la cobertura de servicio y abastecer a más sectores, lo cual ha facilitado las labores de sectorización para los barrios que tenían cobertura desde El Tancón.

10 Operación y mantenimiento HORARIOS DE SERVICIO SIN OPERANDO EL TANCON EL Y TANCÓN CON LA AFECTACIÓN DEL VERANO , , , Los sectores 6, 7, 8, 10, 14 y 15 están siendo atendidas con carrotanque Los sectores 1, 2 y 3 atendidos por el tanque La Lucila y 4, 5 y 9 por el bombeo están siendo alternados. Un día si otro no. Los sectores 11, 12 y 13 atendidos Casanova son atendidos diario.

11 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS ESTRATEGIA 2. PROPIOS. ESTRATEGIA 3. CONTRATADOS ESTRATEGIA 4. TANQUES MÓVILES (BIDONES) PLAN DE COMUNICACIONES Parte indispensable y estratégica de los denominados Planes de Continuidad de un Negocio PLAN DE CONTINGENCIA ESTRATEGIA 5. ATENCIÓN CORRERIAS ESPECIALES PARA ENTIDADES DEL SECTOR SALUD, CENTROS EDUCATIVOS, MOVILIDAD RESTRINGIDA ESTRATEGIA 6. BOLSAS DE 5 LITROS PARA COMUNIDADES DE MOVILIDAD RESTRINGIDA ESTRATEGIA 8. PROMOCIÓN DE PREPARACIÓN PARA CONTIGENCIAS. ESTRATEGIA 7. HABILITACIÓN DE PUNTOS DE AUTOACOPIO O LLENADO.

12 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS PLAN DE CONTINGENCIA Táctico: Con el suministro del caudal de la fuente determinar tiempos máximos de servicio en horas por barrio según sectorización escalonando los tres tanques.

13 Continuidad promedio en horas con fuente capacidad (aprox. 50 l/s) SECTOR 2 - Bombeo Continuidad 1.5 horas 5 Buenos Aires, Manuela Beltrán 6 Las flores, Buenos Aires 7 Santa Fe 8 La Playa, Pescadores II 9 Buenos Aires, Las Flores, Gaitán, El Centro Hospital, Villa María SECTOR 1 - Tanque La Lucila Continuidad 2.5 horas 1 La Lucila 2 Hoover Quintero 2 Monterrey II 2 Manizales 3 Jesús Mora 3 Julia Orozco 3 Gonzalo Mejía 4 Julia Orozco 4 Jesús Mora SECTOR 3 - Tanque Casanova Continuidad 1.5 horas 10 El Obrero 11 Juan XXIII, Baltazar, Veranillo, El Centro 12 Ciudadela, Monterey I, Veranillo Las Delicias, Ciudadela Bolívar, Brisas del 13 Mar, San Martín 14 Brisas del mar, Brisas del Mar 2 15 El bosque, Brisas del Mar 3

14 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS ESTRATEGIA 2. PROPIOS. ESTRATEGIA 3. CONTRATADOS PLAN DE CONTINGENCIA Táctico: Se necesitan cuatro carrotanques propios y/o contratados Se puede condicionar carros tipo seiscientos con 4 ó 5 bidones de un metro cúbico. Se cuenta con un carro tanque de 11 metros cúbicos.

15 ESTRATEGIA 2. DISTRIBUCIÓN DE PROPIOS. ESTRATEGIA 3. DISTRIBUCIÓN DE CONTRATADOS El tancón se reemplazó por un bombeo directo a la red de distribución..

16 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS ESTRATEGIA 2. PROPIOS. ESTRATEGIA 3. CONTRATADOS ESTRATEGIA 4. TANQUES MÓVILES (BIDONES) PLAN DE CONTINGENCIA Se necesitan 21 tanques de dos metros cúbicos se ubicarán en barrios ubicados cola de circuito, se cuenta 7 bidones de dos metros cúbico.

17 Ubicación bidones

18 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS ESTRATEGIA 2. PROPIOS. ESTRATEGIA 3. CONTRATADOS ESTRATEGIA 4. TANQUES MÓVILES (BIDONES) ESTRATEGIA 5. ATENCIÓN CORRERIAS ESPECIALES PARA ENTIDADES DEL SECTOR SALUD, CENTROS EDUCATIVOS, MOVILIDAD RESTRINGIDA PLAN DE CONTINGENCIA Táctico: Partiendo de la capacidad de los tanques de almacenamiento se estructura con la coordinación de los representantes de la entidades un ruta en horario de 5:00 a 8:00 a.m. Se tienen inventariados 36 clientes.

19 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS ESTRATEGIA 2. PROPIOS. ESTRATEGIA 3. CONTRATADOS ESTRATEGIA 4. TANQUES MÓVILES (BIDONES) ESTRATEGIA 5. ATENCIÓN CORRERIAS ESPECIALES PARA ENTIDADES DEL SECTOR SALUD, CENTROS EDUCATIVOS, MOVILIDAD RESTRINGIDA PLAN DE CONTINGENCIA ESTRATEGIA 6. BOLSAS DE 5 LITROS PARA COMUNIDADES DE MOVILIDAD RESTRINGIDA Táctico: Partiendo de la población de cada institución se suministrará diariamente una bolsa de 5 litros por dos habitantes de la institución.

20 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS ESTRATEGIA 2. PROPIOS. ESTRATEGIA 3. CONTRATADOS ESTRATEGIA 4. TANQUES MÓVILES (BIDONES) ESTRATEGIA 5. ATENCIÓN CORRERIAS ESPECIALES PARA ENTIDADES DEL SECTOR SALUD, CENTROS EDUCATIVOS, MOVILIDAD RESTRINGIDA PLAN DE CONTINGENCIA Táctico: Acondicionar con llaves o grifos de atención múltiple en los tanques Casanova, la Lucila y la planta de tratamiento para entrega de agua a publico en general con un control. ESTRATEGIA 6. BOLSAS DE 5 LITROS PARA COMUNIDADES DE MOVILIDAD RESTRINGIDA ESTRATEGIA 7. HABILITACIÓN DE PUNTOS DE AUTOACOPIO O LLENADO.

21 Ubicación puntos de llenado Planta de tratamiento Tanque La Lucila Calle 99 F cra 19

22 ESTRATEGIA 1. COMPENSACIÓN ENTRE SUBSISTEMAS ESTRATEGIA 2. PROPIOS. ESTRATEGIA 3. CONTRATADOS ESTRATEGIA 4. TANQUES MÓVILES (BIDONES) PLAN DE COMUNICACIONES Parte indispensable y estratégica de los denominados Planes de Continuidad de un Negocio PLAN DE CONTINGENCIA ESTRATEGIA 5. ATENCIÓN CORRERIAS ESPECIALES PARA ENTIDADES DEL SECTOR SALUD, CENTROS EDUCATIVOS, MOVILIDAD RESTRINGIDA ESTRATEGIA 6. BOLSAS DE 5 LITROS PARA COMUNIDADES DE MOVILIDAD RESTRINGIDA ESTRATEGIA 7. HABILITACIÓN DE PUNTOS DE AUTOACOPIO O LLENADO.

23 Comité de Emergencia Coordinador Principal Mónica Ramos Suplente Lidis Silgado Comunicaciones Administrativa Logística Comercial - Social Técnica Coordinación de la entrega del líquido Saulo Guerrero Denis Espinosa Lina González Lisandro Cuesta Lidis Silgado

24 Funciones del comité de emergencias Coordinador del evento Vigilar que cada área realice sus funciones, es el vocero oficial de evento, recopilar y consolidar cada informe de las áreas que tiene a cargo Comunicaciones Diseñar implementar los planes de comunicaciones durante de las distintas fases del evento (antes, durante y después), contacto con la línea de servicio al cliente Administrativa logística La construcción de los contratos o carta contratos necesarios para la implementación del plan ( para carro tanques, Alimentación, hoteles, combustibles, caja menor, entre otras)

25 Funciones del comité de emergencias Comercial social Consecución, clasificación y actualización de bases de datos de los clientes, determinar estrategia de atención por cliente, contacto con líderes comunitarios, negociación de correrías críticos. Técnica Modelar los sistemas para atención de acuerdo al volumen de captación por sector y por tanque. Coordinación entrega del líquido Asignar ruta por carro tanque, asignar ubicación y correrías para los bidones y tanques móviles, determinar sitios, cantidades y correrías para entrega de bolsas de cinco litros.

26 Presupuesto COSTOS FIJOS Necesidad Especificaciones Cantidad Valor Unt. Total Capacidad: 1000 Lts. *Contenedor de agua (Bidón) Tara: De 65 a 67 Kg Altura: 1160 mm Ancho: 1000 mm Largo: 1200 mm 30 $ ,0 $ ,0 **Manguera de llenado de agua Hose Assy, Hydrant 2½" X 50' P/N $ ,0 $ ,0 Total $ ,0 * Bidones para ser ubicados en las direcciones especificadas en la estrategia 4 y para la distribución en carros. ** Para llenado en los puntos de autoacopio definidos en estrategia 7 26

27 Presupuesto Necesidad Especificaciones Cantidad Valor Día Total Camión doble cabina Carrotanque Alimentación Cuñas radiales Perifoneo Presupuesto por día El servicio se cotiza para diez (10) horas al día. Capacidad Servicio para cotizado 4 bidones, para 12 incluye horas, conductor incluye conductor, combustible y accesorios necesarios Almuerzos y cenas para los ayudantes de los carros y personal de apoyo en puntos de autollenado Comunicaciones Información de rutas y sectorización (valor unitario) Información de rutas y sectorización (valor unitario) Personal Requerido 3 $ ,0 $ ,0 3 $ ,0 $ ,0 24 $ 8.200,00 $ ,00 10 $ 7.000,00 $ ,00 1 $ ,00 $ ,00 Profesionales Roles del comité de emergencia (Coordinador, comunicaciones, comercial, Cordinación entrega líquido) 4 $ ,0 $ ,0 Auxiliar Procesos Rol comité emergencia (Técnica y Social para acompañamiento a la distribución) 3 $ ,0 $ ,0 Auxiliar Administrativo Acompañamiento en puntos de autoacopio 3 $ ,0 $ ,0 Oficiales Apoyo en la sectorización 3 $ ,0 $ ,0 Ayudantes Para acompañar la entrega del líquido - Apoyo en puntos de autoacopio se sugiere contar con dos turnos así: 5:00 a.m. a 2:00 p.m. y 2:00 p.m. a 10:00 p.m. 12 $ ,0 $ ,0 Total $ ,0 Se debe tener en cuenta recargos por dominicales y festivos 27