2.2 MONTAJE ESCÉNICO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Transcripción

1 ! PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN TÉCNICA PARA CUBRIR LAS NECESI- DADES DERIVADAS DE LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES CULTU- RALES EN FACTORIA CULTURAL Y FÁBRICA DE ARTILLERÍA 1. OBJETO DEL CONTRATO. Constituye el objeto de este contrato la contratación de los servicios de coordinación técnica, servicio técnico de montaje escénico y mantenimiento de las actividades de la programación multidisciplinar de los nuevos espacios culturales de Sevilla, Factoría Cultural y Fábrica de Artillería, tanto las que se desarrollen en dichos espacios como las que, dentro de la programación de los mismos, se desarrollen en aquellos otros espacios que se consideren oportunos por motivos de necesidades técnicas. Por ser espacios que acaban de incorporarse al catálogo de espacios para usos culturales del Instituto de la Cultura y de las Artes de Sevilla (en adelante ICAS), y que no disponen aún de personal propio, para la realización de las actividades culturales previstas es necesaria la contratación de los servicios de personal técnico de los que no disponen. 2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: Todos los servicios se realizarán a requerimientos de y bajo la supervisión de los responsables del ICAS: 2.1 COORDINACIÓN TÉCNICA - Apoyo en la comunicación con las compañías o artistas sobre los requerimientos técnicos necesarios para la realización de las actividades programadas. - Análisis de las necesidades técnicas de las compañías y artistas y negociación de los riders técnicos y contra-riders. - Elaboración de planes de montaje y desmontaje del material técnico para cada actividad, coordinando los horarios según disponibilidad de las compañías o artistas y de los espacios. - Supervisión de los ensayos, montajes, desarrollo de actividades y desmontajes. - Apoyo a la coordinación e interlocución con las empresas de servicios técnicos para alquileres y adquisiciones de equipos, materiales técnicos profesionales y personal técnico. - Apoyo a la supervisión del correcto funcionamiento de los espacios, incluyendo sus infraestructuras, sistemas y mobiliario. 2.2 MONTAJE ESCÉNICO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS 1 Observaciones Página 1/5

2 A) Realización de tareas técnicas necesarias para el montaje, desarrollo y desmontaje de las actividades programadas: a.1. Iluminación: Atención a los espectáculos, conciertos y actividades programados con montaje, desmontaje, mantenimiento, reparación y manejo preciso de Iluminación espectacular, tanto convencional como tecnología LED, máquinas de humo, niebla, y efectos en general, conocimiento y manejo de controles de iluminación, filtros de iluminación, tipos y colores, difusores, cinefoid, cintas, anticalóricas, anclajes de suelo, sujeciones de seguridad, paracaídas de seguridad, cableado de instalaciones temporales, enclavijado de planos, interpretación de libros de dirección de diseños preestablecidos, manejo de torres de elevación unipersonales, trabajos en altura. Regulación electrónica, dimmers digitales, conectores, acometidas para equipos de iluminación espectacular. Manejo de efectos en general Patch, enclavijados, manejo de spliterrs, manejo de DMX y DMX INALAMBRICO y en general todos aquellos conocimientos que permiten desarrollar los trabajos encomendados con eficacia, profesionalidad y rapidez. Mantenimiento y cuidado del material de iluminación de Factoría Cultural. a.2. Maquinaria, utilería y otros: Atención a los espectáculos, conciertos y actividades programados en Factoría Cultural con montaje, desmontaje e instalación de concha acústica, montaje y desmontaje de telones, patas, bambalinas, etc., montaje de la escenografía de las distintas compañías, manejo de las varas motorizadas necesarias para dichos montajes. Montaje de cicloramas y pantallas de proyecciones. Montaje de tarimas y de cualquier material escénico necesario para los conciertos, espectáculos y actividades: atriles, sillas de orquestas, podios, etc. Movimientos y mantenimientos de los distintos instrumentos necesarios para llevar a cabo la programación: pianos, clavicordios, órganos, etc. Conservación, control, orden y mantenimiento permanente de los almacenes y del material escénico y técnico de Factoría Cultural. Ayuda a la regiduría de los espectáculos, conciertos y actividades programados. a.3. Sonido: Atención a los espectáculos, conciertos y actividades programados con montaje, desmontaje e instalación de sonido básico en las distintas dependencias del espacio. Puesta en marcha de sonido para poder realizar presentaciones de espectáculos, desarrollo de conferencias, presentaciones, etc. manejo de las sintonías y de cualquier locución. Mantenimiento y cuidado del material de sonido de Factoría Cultural. a.4. Audiovisuales: Atención a los espectáculos, conciertos y actividades programados con montaje, desmontaje e instalación básica de videoproyectores en las distintas dependencias del espacio. Puesta en marcha de las mismas, manejo de ordenador y otros dispositivos, etc. Mantenimiento y cuidado del material de audiovisuales de Factoría Cultural. B) Carga y descarga del material necesario para las diferentes acciones y propuestas culturales y artísticas incluidas en la programación. C) Adecuación y montaje de los distintos espacios disponibles en Factoría Cultural y Fábrica de Artillería atendiendo a las necesidades de las actividades programadas. 2 Observaciones Página 2/5

3 D) Uso de herramientas y/o programas informáticos de grabación, edición y montaje de material documental audiovisual. Uso de herramientas informáticas y material audiovisuales para realización de streaming. Mantenimiento de las redes y sistemas. E) Inventario del almacén con el material del ICAS, y del material aportado por los grupos, artistas y entidades que realicen actividades en los espacios, con un registro de entrada y salida, ubicación y préstamos. Mantenimiento, limpieza y reparación de dicho material para su conservación en buen estado. F) Revisión y comprobación de los equipos tanto propios del ICAS, como de arrendamiento a terceros, para que estén en perfecto estado de funcionamiento en el momento de su utilización. 2.3 DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL Los horarios de prestación de los servicios se ajustaran a requerimiento de las indicaciones del ICAS, según las necesidades de la actividad o programación. Para ello el personal deberá tener disponibilidad durante las 24 horas del día y todos los días de duración del contrato, incluyendo sábados, domingos y festivos, para atender cualquier necesidad e imprevisto. Son de obligado cumplimiento los horarios de descarga, montaje, pruebas, actuaciones, desmontajes y carga establecidos previamente entre la coordinación técnica y el ICAS para el desarrollo de las actividades programadas. En el espectáculo el tiempo es limitado y cualquier retraso en el inicio del montaje/prueba de sonido/actuación que influya en la calidad del espectáculo o en su hora de inicio será motivo de no considerarse el servicio realizado de conformidad, a efectos de facturación. 2.4 PERFIL DEL PERSONAL TÉCNICO La empresa adjudicataria deberá tener a disposición del contrato, y para prestar los servicios descritos en los puntos 2.1 y 2.2, personal disponible con los perfiles que se detallan a continuación. Una sola persona puede reunir uno o varios perfiles. En las solicitudes de servicios a la empresa adjudicataria, el ICAS detallará las horas de montaje que se necesitan de cada especialidad, no el número de personas Técnico de sonido para PA (FOH-Front of House) cualificado para la instalación, manejo, conocimiento de los equipos y sobretodo con capacidad artística en la ecualización y mezcla de los diversos sonidos, ajustándolos en una mezcla perfecta y compensada. En el caso de no cumplirse este requisito, se procederá a la sustitución por otro técnico que reúna las características solicitadas Técnico de monitores cualificado para la instalación, manejo, conocimiento de los equipos y sobretodo con capacidad artística en la ecualización y mezcla de los diversos sonidos, ajustándolos en una mezcla perfecta y compensada. En el caso de no cumplirse este requisito, se procederá a la sustitución por otro técnico que reúna las características solicitadas Técnico de escena con experiencia en la instalación de equipo de escenario, backline, equipos de microfonía inalámbrica, tarimas, etc., con capacidad para atender las necesidades de los diversos artistas Técnico de iluminación para mesa y asistencia al montaje. Sus funciones serán las de comprobación antes de la llegada al espacio escénico de las compañías o artistas, de que el material se ajusta totalmente al material solicitado. Debe comprobar que el estado de la motorización y funcionamiento de cada unos de los elementos está en per- 3 Observaciones Página 3/5

4 fecto estado de uso, en los controles deben ajustarse al software requerido exactamente por el artista Técnico de audiovisuales con conocimiento perfecto de proyectores, pantallas de leds, mezcladoras de video, software para edición, software informático para el manejo de subtítulos y todo aquel software necesario para el desarrollo del espectáculo. La indumentaria del personal para los montajes escénicos será de color negro y en perfecto estado de uso. 3.- REQUISITOS DEL LICITADOR: 3.1 La empresa adjudicataria deberá tener dados de alta a sus trabajadores y cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales. En ningún caso podrá entenderse que los trabajadores a disposición del contrato mantienen relación laboral con el Ayuntamiento de Sevilla, ni con el ICAS. En ningún caso la empresa adjudicataria establecerá su sede en Factoría Cultural ni en la Fábrica de Artillería. 3.2 La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle, así como de las consecuencias que se deduzcan para la administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados, conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. 3.3 La empresa adjudicataria deberá cumplimentar un parte de trabajo. Este parte mensual será firmado por la empresa y por el responsable que la administración determine, en caso que se estime conveniente. 3.4 La empresa adjudicataria deberá realizar directamente la explotación, no pudiendo subrogar, subarrendar, ceder o traspasar, directa o indirectamente la explotación, ni hacer uso de las relaciones comerciales, laborales o cualquier otra, en nombre del centro sin autorización expresa. 4.- CONCRECIÓN DE LA SOLVENCIA TÉCNICA. La empresa adjudicataria deberá acreditar que el personal que designe para la realización de estos trabajos reúne el siguiente requisito: experiencia acreditada de al menos 12 meses en las tareas descritas en los apartados 2.1 y 2.2 durante los últimos 3 años. Deberá acreditar la realización de dichas tareas en espacios escénicos al uso, así como en espacios abiertos o espacios singulares, y para actividades de distintas disciplinas artísticas. La acreditación de la experiencia se realizará presentando la vida laboral y los contratos laborales o certificaciones de empresa que la acrediten. 5. CRITERIOS DE VALORACIÓN Criterios económicos: Hasta 100 puntos. Las empresas interesadas deberán presentar oferta económica, indicando una baja porcentual a aplicar al precio/hora señalado, asignándose los 100 puntos a la empresa que, cumpliendo con todos los requisitos señalados, oferte las condiciones más ventajosas económicamente. El resto de de propuestas por regla de tres inversa en valores absolutos. Si no se presentara baja la puntuación será cero. 6.- PREVENCION DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria deberá informar a los trabajadores destinados a realizar los trabajos encargados, de los riesgos genéricos y específicos inherentes a los mismos, 4 Observaciones Página 4/5

5 y les facilitará todos los medios que sean necesarios para garantizar su seguridad personal y colectiva A tal efecto, ICAS exigirá a la empresa contratada que aporte justificante acreditativo de haber informado individualmente a cada trabajador sobre las normas de seguridad que pudieran afectarles en la ejecución del trabajo La empresa adjudicataria se responsabiliza plenamente de cualquier infracción en los reglamentos de seguridad laboral vigentes, en que se pudiera incurrir durante la realización de los trabajos contratados, aceptando totalmente las prescripciones y sanciones que pudieran derivarse de dichas infracciones. En consecuencia el adjudicatario será responsable ante los tribunales de justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal por el ejercicio de su profesión en ICAS. 7. PERIODO DE EJECUCIÓN El periodo de ejecución será de 6 meses desde el día siguiente a la adjudicación del contrato (estimado el 12 de febrero de 2018). 8. IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN. El importe máximo de licitación del contrato Servicio de Producción Técnica para Factoría Cultural y Artillería es de (21% de IVA excluido por importe de 3.265,92 ). Total IVA incluido de ,92. Precio/hora: Precio/hora sin IVA 18,00 IVA (21%) 3,78 Precio/hora con IVA 21,78 Servicio de coordinación técnica: 12h por actividad programada para un estimado de 24 actividades. Total 288 horas de coordinación técnica. Servicio de montaje escénico: 24h por actividad programada para un estimado de 24 actividades. Total 576 horas de montaje escénico. Para un total estimado de 864 horas. No obstante, el importe de adjudicación será igual al importe máximo del contrato generándose una bolsa de horas con la economía que se produzca para atender a imprevistos. 9. FORMA DE PAGO La empresa contratista deberá facturar con una periodicidad mensual indicando los eventos, fechas, servicios prestados, horarios y número de horas efectivamente realizadas, de acuerdo con su oferta. Sevilla, en la fecha indicada en el pie de firma EL DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN Fdo. Francisco Cerrejón Aranda 5 Observaciones Página 5/5