ORGANISMO ANDINO DE SALUD CONVENIO HIPOLITO UNANUE PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE LA RED DE LABORATORIOS DE TUBERCULOSIS EN LA REGION DE LAS AMERICAS

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1 ORGANISMO ANDINO DE SALUD CONVENIO HIPOLITO UNANUE PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE LA RED DE LABORATORIOS DE TUBERCULOSIS EN LA REGION DE LAS AMERICAS PROCESO DE PERSONAL N ORAS CONHU CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE: UN (01) COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA ANTECEDENTES: El Organismo Andino de Salud-Convenio Hipólito Unanue, ORAS-CONHU, es una Institución Internacional de Derecho Público, que forma parte del Sistema Andino de Integración, con sede en la ciudad de Lima, República del Perú; tiene entre sus atribuciones estructurar proyectos de alcance internacional que beneficien a los países miembros (Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela) y coadyuven a las políticas sanitarias de los países de la región. El Programa Fortalecimiento de la Red de Laboratorios de Tuberculosis de la Región de las Américas es un proyecto financiado por el Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria, busca fortalecer los tres Laboratorios Supranacionales de América Latina ubicados en Argentina (El Instituto Nacional de Enfermedades Infecciosas de Buenos Aires), Chile (El Instituto de Salud Pública de Santiago de Chile) y México (El Instituto de Diagnóstico y Referencia Epidemiológica INDRE de México DF) con el objetivo que estos laboratorios puedan mejorar las capacidades de las Redes Nacionales de los Laboratorios de Tuberculosis de veinte países de América Latina. El ORAS CONHU como Receptor Principal del Programa, es responsable de la ejecución del Proyecto. Para mayor información puede visitar la página web del ORAS-CONHU, o las oficinas en la Av. Paseo de la Republica N 3832 oficina 301. Ejecuta el programa con dos Sub Receptores: la Organización Panamericana de la Salud OPS/OMS para la ejecución técnica y de capacitación, y la Secretaria de la Comisión de Ministros de Salud de Centro América SE-COMISCA para la parte administrativa en los países centroamericanos y el Caribe. Los instrumentos administrativos son los señalados en la página web del Fondo Mundial en lo que corresponde a los programas de subvenciones y los propios del ORAS-CONHU en tanto institución contratante I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: 1

2 Cargo: COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA II. CARACTERIZACIÓN DEL CARGO: El Coordinador General del Programa es responsable de la gestión e implementación de todas las etapas de la subvención tomando como base el Plan de trabajo del Programa. Cuenta con el apoyo de un equipo compuesto de 5 personas para la evaluación y monitoreo, manejo administrativo financiero y la logística. Se relaciona activamente con la Secretaria Ejecutiva del ORAS-CONHU, participa del diálogo con los diferentes actores involucrados en la subvención: los Sub Receptores OPS y SECOMISCA, el FM, el Agente Local ALF, los Laboratorios Supranacionales LSN, los Programas Nacionales de Tuberculosis, el Mecanismo Coordinador de país, el Mecanismo Coordinador Regional de Centroamérica y el equipo de trabajo. Con el apoyo del equipo, tiene a su cargo coadyuvar en la implementación de las actividades, en el cumplimiento del calendario de actividades, conducir el monitoreo y evaluación continua de la subvención, incluyendo el reporte de avances de la subvención que debe ser enviado al FM, coadyuvar a identificar las futuras necesidades de financiamiento, y asegura que se implementen medidas de mitigación del riesgo. III. UNIDAD CONTRATANTE: Secretaria Ejecutiva del ORAS-CONHU IV. UNIDAD ORGÁNICA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL: Gerencia de Administración y Finanzas V. BASE LEGAL: a. Convenio Hipólito Unanue sobre Cooperación en Salud de los Países del Area Andina. (Art 34) b. Reglamento de Organización y Funciones del ORAS-CONHU c. Demás disposiciones que regulen el Contrato de Personal para el Programa. VI. PERFIL DEL CARGO 2

3 1. Requisitos Detalle Experiencia Experiencia Profesional Diez (10) años de experiencia profesional en entidades y/o programas, preferentemente de salud. Experiencia laboral *Experiencia en la implementación de gerencia de proyectos de desarrollo en salud con fondos de cooperación externa, incluye aspectos de diseño, ejecución y gestión financiera además de abogacía. *Experiencia con resultados positivos de trabajo con múltiples países. *Experiencia gerencial y supervisión de equipos. *Experiencia de trabajo internacional. Competencias técnicas Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Otros conocimientos deseables para el puesto y/o cargo Gestión de Proyectos con donantes internacionales, capacidad de recolectar información relevante, análisis de datos y hechos de fuentes apropiadas para una mejor información del proyecto. Capacidad de toma de decisiones con diferentes actores y niveles de acción que aseguren alcanzar los objetivos del proyecto. Gestión financiera: conocimiento del financiamiento y del manejo financiero de proyectos. Capacidad para preparar y gestionar los presupuestos y solicitud de desembolsos al Fondo Mundial. Monitorear los gastos de manera permanente y eficiente. Negociación y Comunicación: Habilidad para conducir el alineamiento de las actividades con los involucrados, buscar el uso eficiente y coherente de los gastos para la implementación de las actividades programadas. Capacidad de comunicación permanente, armoniosa y respetuosa con todos los actores en la búsqueda de los mejores resultados. Gestión de la Ejecución de la subvención: Identificar mecanismos para establecer el control directo y cruzado de calidad. Capacidad de anticipar y mitigar los riesgos particularmente derivados del mal uso de los fondos. Tener comprensión de la adquisición y suministro de bienes y servicios. Profesional universitario con estudios de post grado en alguna de las siguientes áreas: administración pública, desarrollo económico, economía de la salud, salud pública u otras similares. Manejo de programas de computación inherentes al cargo. 3

4 2. Responsabilidades El Coordinador General deberá: 1. Conocer en detalle el Programa 2. Planificar las acciones que aseguren el cumplimiento de las metas programáticas y financieras, en especial las que logren alcanzar los resultados de la tabla de indicadores clave. 3. Ser responsable operativo y estratégico de la implementación del Programa en el tiempo que dure el mismo. 4. Organizar el equipo de trabajo 5. Supervisar el uso eficiente de los recursos de la subvención. 6. Cumplir con la política de financiamiento basada en el desempeño. 7. Garantizar el manejo responsable de la administración financiera del programa. 8. Articular, supervisar y controlar el cumplimiento de los compromisos con los encargados de los Sub programas de los dos Sub Receptores: OPS y SE COMISCA. 9. Coordinar y articular con los actores claves de la subvencion. 10. Informar de manera regular y cuando el Fondo Mundial lo requiera mediante el ORAS-CONHU. 11. Evaluar el avance del programa e informar en los casos que considere necesario a la Secretaria Ejecutiva del ORAS-CONHU 3. Principales Acciones a Desarrollar 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades Programáticas y Financieras del Programa y la obtención de los productos por parte del RP y los SR. 2. Coordinar y supervisar la implementación de todos los componentes y actividades. 3. Coordinar la elaboración de un Plan Operativo de cada uno de los actores de la subvención. 4. Elaborar e implementar una estrategia de mitigación de riesgos cuando sea necesario. 5. Informar a los otros actores claves de la subvención el grado de avance y momento de ejecución del programa. 4

5 6. Coordinar y servir de enlace entre los actores que integran el programa para la ejecución coordinada. 7. Elaborar los informes periódicos de avance del programa en coordinación con los Coordinadores Administrativo financiero y de Evaluacion y Monitoreo, para ser presentado al Fondo Mundial, según cronograma establecido y las solicitudes de desembolso (PUDR) periódicos, asegurando la programación antes del límite de los plazos establecidos. 8. Elaborar los términos de referencia para las consultorías programadas o servicios no personales que de acuerdo al plan operativo se requieran para la ejecución de actividades. 9. Participar en la aprobación de los productos e informes realizados por los subreceptores para los desembolsos correspondientes 10. Participar en la selección y propuesta de la contratación de servicios no personales, técnicos y administrativos, para el desarrollo de las actividades del Receptor principal. 11. Dar conformidad a la adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para el desarrollo de las actividades del Programa que le sean solicitados y estén considerados en los Planes Operativos y Presupuestos siguiendo las normas administrativas. 12. Revisar y aprobar los informes técnicos de los miembros del equipo que conforman el Programa 13. Supervisar y aprobar los productos e informes realizados por los SR para los desembolsos correspondientes, en lo que corresponda. 14. Supervisar y evaluar el avance de las actividades del programa según el Plan Operativo Anual 15. Convocar y presidir las reuniones de coordinación ordinarias y las extraordinarias del equipo de gestión del Programa. 16. Evaluar el desempeño de los subreceptores responsables que conforma el Programa. 17. Realizar las acciones que se requieran con las contrapartes de los gobiernos y las autoridades regionales de los países para el logro de las metas programadas. 18. Dirigir las reuniones de retroalimentación programática y financiera periódicas: Agente Local del Fondo -ALF, Contrapartes y SR. 5

6 19. Proponer estrategias para mejorar el desempeño de los subreceptores, basadas en el Sistema de alarma y respuesta temprana. 20. Velar por el cumplimiento de las políticas administrativas señaladas por el Fondo mundial y el ORAS CONHU-RP 21. Coordinar sus actividades de mayor relevancia, con la Secretaria Ejecutiva y Gerentes del ORAS CONHU-RP. 22. Garantizar el cumplimiento de las tareas con el apoyo coordinado del equipo, de quien es el responsable directo de su funcionamiento. 23. Coordinar cuando sea necesario y a solicitud del Fondo Mundial con el Agente Local del Fondo, así como con los Coordinadores responsables de la ejecución de los objetivos y actividades del Programa. 24. Controlar el cumplimiento de los lineamientos, acuerdos y normas que rigen al programa, asi como las disposiciones contenidas en el Manual Aministrativo y Financiero del ORAS CONHU, elaborado expresamente para este programa. 25. Explicar y esclarecer las dudas que tuviera el FM y las partes involucradas en la subvención. 26. Junto con el equipo de trabajo analizar y realizar el control de calidad respecto de los cambios que los SR solicitaran en el ámbito de las actividades y tiempos 27. Establecer negociaciones con los actores involucrados en la subvencion cuando sea necesario. 28. Cumplir con otras acciones propias de la coordinación general que garantice el objetivo del programa. 4. Línea de Reporte de Actores Reporta a: 1. Secretaría Ejecutiva del ORAS CONHU. 2. Secretaría Adjunta del ORAS CONHU. Supervisa a: 1. Coordinación de Monitoreo y Evaluación del Proyecto. 2. Coordinación de Administración y Finanzas del Proyecto 3. Asistente Logístico. 4. Asistente Contable 5. Asistente administrativo Relaciones internas: 1. Gerencia de Lineamientos 6

7 estratégicos y Proyectos Especiales. 2. Gerencia de Planeamiento y Monitoreo. 3. Gerencia de Administración y Finanzas del ORAS CONHU. VII. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio DETALLE Organismo Andino de Salud. Convenio Hipólito Unanue ORAS CONHU-RP Sede Central. Duración del contrato Un año renovable hasta tres (02) años más. Remuneración mensual US$. 5,000 (Cinco mil y 00/100 Dólares Americanos), Fuente de Financiamiento Fondo Mundial Inicio de Actividades 02 de Enero 2017 VIII. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE Aprobación de la convocatoria 5 de Diciembre del 2016 Secretaria Ejecutiva CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en el Portal Web Institucional del ORAS CONHU-RP buscar el icono Convocatorias y Licitaciones ó en 2 Recepción de la documentación de los interesados con Asunto: PROCESO DE PERSONAL N ORAS CONHU, la hoja de vida estará acompañada de los documentos de respaldo escaneados. Todo dirigido al correo institucional o en físico en las oficinas ORAS-CONHU 5 Diciembre del 2016 Del 5 al 9 de Diciembre de 2016 y de 08:30 a.m. a 05:00 p.m. SELECCIÓN 3 Evaluación de hoja de vida (*) Del 12 al 13 de Diciembre del Secretaria Ejecutiva Gerencia de Administración y Finanzas Comité de Selección de 7

8 4 Publicación de resultados de la Evaluación de la hoja de vida en el Portal web institucional del ORAS CONHU-RP buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en 5 Entrevista personal: El lugar, fecha y hora serán indicados al publicar el resultado de la Hoja de vida 6 Publicación de RESULTADO FINAL en el portal Web institucional del ORAS CONHU -RP Buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en Personal 13 y 14 de Diciembre del 2016 Del 14 al 15 de Diciembre de de Diciembre del 2016 SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATO 7 Suscripción del Contrato Del 19 al 20 de Diciembre del 2016 (*) De la evaluación de la hoja de vida. En esta etapa se evaluará lo siguiente: Comité de Selección de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas Comité de Selección de Personal Comité de Selección de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas Gerencia de Administración y Finanzas Revisión preliminar.- Consiste en la revisión de la documentación mencionada en el numeral XI (punto I) De no presentar los documentos completos conforme a lo señalado, el postulante será declarado NO APTO. Esta etapa tiene carácter eliminatorio y NO tiene puntaje. Registro de hoja de vida.- En esta etapa se revisará los documentos que acrediten el perfil del puesto requerido de no presentar la documentación será declarado NO CALIFICA y no podrá acceder a la siguiente Etapa de Evaluación de Entrevista Personal. IX. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Evaluación de la hoja de vida Para la evaluación de los méritos descritos en la hoja de vida el postulante deberá: a. Acreditar con copias simples en físico o escaneados: los certificados, las constancias de trabajo, las resoluciones, las boletas de pago, los contratos y otros que considere el postulante. 8

9 b. Todos los documentos que acrediten la experiencia deben de contener fecha de inicio y fin y/o tiempo laborado. c. Acreditar con copia simple el grado académico mínimo requerido en el perfil y también con copias simples los certificados o constancias de otros cursos declarados Entrevista Personal. a. Los postulantes que hubiesen cumplido con todos los requisitos y conseguido el puntaje requerido se habilitara a la entrevista personal. X. REGISTRO DE CONVOCATORIAS Los interesados(as) en postular a los concursos que convoca el ORAS-CONHU, deberán ingresar a la página web institucional para descargar las bases de la convocatoria, en el siguiente link: y luego enviarnos sus datos personales, indicados en la convocatoria, al siguiente correo electrónico: convocatorias@conhu.org.pe. XI. INFORMACIÓN A REGISTRAR 1. De la hoja de vida: La información registrada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que, el postulante será responsable de la información registrada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el organismo, además debe considerar los siguientes registros: La Hoja de Vida y la documentación que lo acredite deberá estar firmada en cada uno de sus hojas. Copia simple del Documento de Identidad VIGENTE. Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos. Respecto de la veracidad de los documentos presentados. 2. Declaración Jurada de No tener antecedentes penales, policiales, ni judiciales. XII DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postulante declarado GANADOR en el proceso de selección de personal para efectos de la suscripción del Contrato, deberá presentar ante la Gerencia de Administración y Finanzas, dentro de los 02 días hábiles posteriores a los resultados finales, lo siguiente: 9

10 Documentos originales o legalizados por la institución de origen que sustenten el Currículum Vitae, para realizar la verificación y el fedateo respectivo, tales como Grados o Títulos académicos, Certificados de Estudios, Certificados y/o Constancias de Trabajo, y otros documentos que se revisarán para acreditar el perfil 1. Si el postulante declarado GANADOR en el proceso de selección, no presenta la información requerida durante los 2 días hábiles posteriores a la publicación de resultados finales, se procederá a convocar al segundo postulante según orden de puntaje para que proceda a la suscripción del contrato dentro el mismo plazo contado a partir de la respectiva notificación. De no suscribir el contrato el primer y segundo postulante con mayor puntaje, por las mismas consideraciones anteriores la entidad podrá convocar al siguiente postulante según puntaje obtenido o declarar desierto proceso. XIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando, habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. d. Cuando no se suscriba el contrato. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser Cancelado o Suspendido en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad del organismo. a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestarias c. Otras debidamente justificadas. 1 Tratándose de estudios realizados en el extranjero, se requiere como único acto previo su legalización por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 10

11 Anexo 1 DECLARACION JURADA La (el) que suscribe.. Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N,., domiciliada (o) en.. DECLARO BAJO JURAMENTO Que los documentos de respaldo a mi Hoja de Vida, presentados para el Concurso para el cargo. Son verídicos En caso de resultar falsa la información que proporciono, me someto a las disposiciones sobre el delito de falsa declaración bajo los Procesos y sanciones Administrativos del Organismo Andino de Salud Convenio Hipólito Unanue 11

12 Anexo 2 DECLARACION JURADA La (el) que suscribe.. Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N., domiciliada (o) en.. DECLARO BAJO JURAMENTO No registrar Antecedentes Penales, Policiales ni Judiciales y gozar de buena salud física y mental. Asimismo, que la dirección antes consignada es la que corresponde a mi domicilio habitual. En caso de resultar falsa la información que proporciono, me someto a las disposiciones sobre el delito de falsa declaración bajo los Procesos y sanciones Administrativos del Organismo Andino de Salud Convenio Hipólito Unanue. 12