Instructivo de usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos. ANEXO: DDJJ de Aparatología para IOMA

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Germán Tebar Sevilla
hace 6 años
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1 Instructivo de usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos ANEXO: DDJJ de Aparatología para IOMA I. ALCANCE El presente documento contiene instrucciones para los prestadores médicos federados que quieran iniciar el trámite de Declaración Jurada de Aparatología para IOMA. Aclaración: Para acceder al uso del sistema FOL2 usted debe contar con un usuario y contraseña. Si aún no cuenta con ellos por favor siga los pasos indicados a tal fin en el Instructivo de usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos, sección Registración de usuario. Contenido I. Alcance... 1 I. Introducción Iniciar el trámite de ddjj para ioma Preguntas frecuentes Cómo puedo obtener la impresión del trámite? Tengo un aparato y no aparece en el listado Cómo sé si un aparato está pendiente o aprobado? Cómo discrimino entre aparatos del mismo tipo? Cómo sé si inicié el trámite? Me olvidé de asignar un establecimiento a un aparato y ya inicié el trámite, estoy a tiempo de corregirlo?... 7 I. INTRODUCCIÓN El trámite Declaración Jurada de aparatología para IOMA aplica solamente a aparatos del tipo Artroscopio con video, Laparoscopio con video, Láser Eximer, Láser y el Endoscopio c/ video con estado activo o pendiente de aprobación por parte de FEMEBA de los cuáles Ud. es propietario. Dado que la declaración jurada de aparatología para IOMA aplica sólo a un grupo reducido de tipos de aparatos y entendiendo que muchos de estos aparatos han sido declarados por Ud. con anterioridad es probable que en su caso deba completar los datos que se encuadraron bajo el título IMPORTANTE en la siguiente página. 1. INICIAR EL TRÁMITE DE DDJJ PARA IOMA 1

Seleccione (presionando con el botón izquierdo del mouse) la solapa Datos, y a continuación seleccione Declaración jurada de aparatología para IOMA.

Inicialmente el Estado y el Tipo de trámite estarán vacíos lo que significa que el trámite no ha comenzado.

2 Seleccione (presionando con el botón izquierdo del mouse) la solapa Datos, y a continuación seleccione Declaración jurada de aparatología para IOMA. El sistema mostrará el listado de aparatos habilitados para la DDJJ. Para reconocer el aparato el listado muestra datos como el Tipo, Subtipo y Nº de Serie. Inicialmente el Estado y el Tipo de trámite estarán vacíos lo que significa que el trámite no ha comenzado. Para iniciar el trámite seleccione el icono Generar declaración jurada la última columna del listado. ubicado en IMPORTANTE: Si el aparato seleccionado no cuenta con las características adicionales requeridas por la DDJJ el sistema solicitará completarlas. Ud. deberá llenar los espacios en blanco y a continuación presionar Aceptar. 2

3 A continuación el sistema mostrará los establecimientos disponibles, según ubicación del aparato, para su selección. Elija, seleccionando sobre las casillas de verificación, el o los establecimientos para los cuales quiera generar la DDJJ. Luego presione el botón Generar Declaración Jurada. El sistema solicitará confirmación de su selección a través del mensaje: Presione Sí, para confirmar. A continuación el sistema le preguntará si desea descargar la DDJJ. 3

Presione Sí para bajar la DDJJ. (Recomendamos elegir ésta opción). Luego proceda a imprimirlo, tenga en cuenta que por DDJJ habrá 4 copias: una para Ud.

NOTA: Si presiona No, la/s DDJJ quedarán disponibles en el Listado de aparatos declarados con Estado PENDIENTE y Tipo DDJJ APARATOLOGÍA IOMA.

4 Presione Sí para bajar la DDJJ. (Recomendamos elegir ésta opción). Luego proceda a imprimirlo, tenga en cuenta que por DDJJ habrá 4 copias: una para Ud., otra para el establecimiento, otra para FEMEBA y otra para la Entidad Primaria. NOTA: Si presiona No, la/s DDJJ quedarán disponibles en el Listado de aparatos declarados con Estado PENDIENTE y Tipo DDJJ APARATOLOGÍA IOMA. Para bajar la DDJJ presione sobre el ícono Generar ficha a remitir última columna del listado. ubicado en la 2. PREGUNTAS FRECUENTES 2.1. CÓMO PUEDO OBTENER LA IMPRESIÓN DEL TRÁMITE? Desde el menú Datos Datos profesionales Declaración jurada de aparatología para IOMA puede gestionar todo lo referido al trámite. Por defecto el sistema mostrará todos los aparatos alcanzando por el beneficio tengan o no trámite iniciado. Ud. sólo podrá obtener la ficha a imprimir si ha iniciado el trámite, caso contrario deberá proceder a iniciarlo. Si Ud. ha iniciado el trámite presione sobre el ícono Generar ficha a remitir ubicado en la última columna del listado. 4

5 A continuación se presentará una pantalla como la siguiente: Presione Aceptar. Luego proceda a imprimirlo, tenga en cuenta que por DDJJ habrá 4 copias: una para Ud., otra para el establecimiento, otra para FEMEBA y otra para la Entidad Primaria TENGO UN APARATO Y NO APARECE EN EL LISTADO Recuerde que los aparatos que aparecen en el listado Datos Datos profesionales Declaración jurada de aparatología para IOMA, sólo aplican para los tipos definidos en la sección Introducción de éste instructivo. Si no aparece un aparato alcanzado por el beneficio revise si las siguientes preguntas se responden afirmativamente: A. El aparato que no aparece es del tipo Laparoscopio con video, Artroscopio con video, Láser Eximer, Láser, Endoscopio c/ video? B. Ud. es propietario del aparato que no aparece? C. El aparato que no aparece es fijo y está ubicado en un consultorio dentro de un establecimiento? D. El aparato que no aparece es fijo y no está ubicado en un consultorio declarado por Ud.? E. El aparato tiene un trámite APARATO_EP_ALTA y está en estado PENDIENTE o APROBADO? Si todas las preguntas anteriores fueron contestadas afirmativamente y aún no aparece el aparato en el listado por favor comuníquese con Mesa de Ayuda CÓMO SÉ SI UN APARATO ESTÁ PENDIENTE O APROBADO? 5

Dado que para iniciar el trámite deberá asegurarse que el aparato esté pendiente de aprobación o aprobado por FEMEBA, tendrá que revisar dicho estado desde el menú Datos Datos profesionales

Para el caso particular del estado APROBADO, luego de filtrar chequee que los aparatos de la lista estén en estado ACTIVO y con Fecha de vigencia. 2.4. CÓMO DISCRIMINO ENTRE APARATOS DEL MISMO TIPO?

6 Dado que para iniciar el trámite deberá asegurarse que el aparato esté pendiente de aprobación o aprobado por FEMEBA, tendrá que revisar dicho estado desde el menú Datos Datos profesionales Aparatología A continuación seleccione PENDIENTE o APROBADO del filtro de búsqueda Estado del trámite, luego presione Filtrar. Para el caso particular del estado APROBADO, luego de filtrar chequee que los aparatos de la lista estén en estado ACTIVO y con Fecha de vigencia CÓMO DISCRIMINO ENTRE APARATOS DEL MISMO TIPO? Si Ud. tiene más de un aparato del mismo tipo podrá discriminarlos en el listado a través de la columna Nº de Serie, por ejemplo en la siguiente imagen los aparatos marcados en rojo son distintos: 2.5. CÓMO SÉ SI INICIÉ EL TRÁMITE? Desde el listado Datos Datos profesionales Declaración jurada de aparatología para IOMA, Ud. podrá saber si inició o no el trámite observando la columna TIPO Trámite. Si en la columna Tipo Trámite el valor aparece vacío entonces no ha iniciado el trámite. En contraposición, si en la columna Tipo Trámite aparece el valor DDJJ APARATOLOGÍA IOMA, entonces ha iniciado el trámite. Por ejemplo, en la siguiente imagen, el Artroscopio con Nº de serie no tiene el trámite iniciado mientras que los demás sí: 6

7 2.6. ME OLVIDÉ DE ASIGNAR UN ESTABLECIMIENTO A UN APARATO Y YA INICIÉ EL TRÁMITE, ESTOY A TIEMPO DE CORREGIRLO? Recuerde que sólo podrá seleccionar establecimientos en aparatos móviles. Asumimos que el estado del trámite es PENDIENTE, dado que el trámite ya inició. Seleccione el icono Generar declaración jurada ubicado en la última columna del listado, a continuación el sistema mostrará los establecimientos disponibles: NOTA: Tenga en cuenta que los establecimientos que se muestran son aquellos pertenecientes a la EP en la que Ud. declaró el aparato y que no se encuentren ya en otros trámites para el aparato mostrado en la sección Información del aparato. Elija, seleccionando sobre las casillas de verificación, el o los establecimientos para los cuales quiera generar la DDJJ. Luego presione el botón Generar Declaración Jurada. El sistema solicitará confirmación de su selección a través del mensaje: 7

8 Presione Sí, para confirmar. A continuación se presentará una pantalla como la siguiente: Presione Aceptar. Luego proceda a imprimirlo, tenga en cuenta que por DDJJ habrá 4 copias: una para Ud., otra para el establecimiento, otra para FEMEBA y otra para la Entidad Primaria. 8

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