Videoconferencia: Uso del Sistema Informático de Vacunas. Campaña Gripe 2017

Transcripción

1 Videoconferencia: Uso del Sistema Informático de Vacunas Campaña Gripe de abril

2 Objetivos - Presentar el Sistema Informático de Vacunas que se utilizará para el registro durante la campaña de vacunación antigripal y antineumocócica Mostrar ejemplos de situaciones de registro frecuentes. 2

3 1. Procedimiento General de Uso Registro de Vacuna antigripal Opciones del Menú 1 Solicitar acceso al Sistema 2 Ingresar al Sistema 3 Registro Nominal de vacuna antigripal 4 5 Buscar o Ingresar persona al Sistema Seleccionar población objetivo 6 Registrar acto vacunal Fin 3

4 2. Solicitud de usuarios para acceso al Sistema Nuevos usuarios: deberán solicitar usuario en su Institución. Referente por cada Institución enviará planilla con solicitud de usuario a Mesa de Servicios al mail: mesadeayuda@msp.gub.uy Se requieren los siguientes datos: Nombres y Apellidos Cédula de Identidad Correo Electrónico personal (puede ser de la institución pero debe ser individual, dado que allí se enviará la contraseña, con la cual deberá autenticarse en el Sistema). Teléfono móvil de contacto. Institución, establecimiento del o de los vacunatorio/s donde trabaja el usuario. Mesa de Servicios generará los usuarios. El sistema automáticamente enviará el nombre de usuario y la contraseña de acceso al correo electrónico del usuario. 4

5 3. Ingresar al Sistema 1 Para ingresar al Sistema registre en su navegador de internet la dirección del portal del Ministerio 2 A la derecha encontrará el ícono del Sistema Informático de Vacunas. Para ingresar al Sistema, haga click sobre éste 5

6 3. Ingresar al Sistema 3 Haga click 6

7 3. Ingresar al Sistema. Al clickear en el ícono del portal se le desplegará la pantalla de autenticación en la cual deberá seguir los siguientes pasos de registro: Ingrese su número de documento de identidad con dígito verificador sin puntos ni guión. Ingrese la contraseña que recibirá en su correo electrónico una vez que su institución haya tramitado su usuario. 7 8 Nota: Si no ha recibido su contraseña, verifique que la misma no haya caído en spam, antes de reclamarla a Mesa de Servicios. Tel 1934 interno

8 3. Ingresar al Sistema. Seleccione el ícono: «Vacunas» 8 8

9 4. Acceder a Menú General Una vez que haya hecho click en el Sistema Vacunas, si trabaja en más de un vacunatorio/institución se desplegará la siguiente pantalla: 1 Seleccione la Institución en donde esté trabajando 2 9

10 4. Acceder a Menú General A continuación se deberá seleccionar «Registro de Vacunas Nominal» Seleccionar Registro de Vacunas Nominal 10

11 5. Selección de Centro Vacunal Seleccionar el centro que corresponda 11

12 6. Búsqueda de persona Buscar persona por número de documento Complete con el número de cédula de identidad sin puntos ni guiones de la persona que se va a vacunar 1 En el caso de tratarse de personas con cédula de identidad uruguaya, el Sistema traerá los datos de DNIC en forma automática. 2 12

13 6. Búsqueda de persona Buscar persona por Nombres o Fecha de nacimiento 2 1 Para buscar usuario por nombres o fecha de nacimiento se debe presionar Limpiar y luego completar los campos que correspondan. A continuación, presionar Siguiente 3 13

14 7. Ingreso de persona En caso que la persona no se encuentre en la base del Sistema, al buscarla aparecerá el siguiente aviso: Proceda a ingresar a la persona dando Aceptar en el botón correspondiente y completando los datos que se le requieren según se detalla a continuación: 14

15 7. Ingreso de persona 1 Ingrese los datos requeridos en la pantalla 2 15

16 8. Registro de acto vacunal Estos datos se visualizarán en forma automática. Por defecto saldrá la vacuna antigripal. También podrá seleccionar la vacuna antineumocócica 23 valente una vez que haya registrado la vacuna antigripal 1) Verificar que el nombre de la persona sea el correcto 2) Seleccionar población objetivo 3) Verificar que la dosis sea la que se muestra. 4) Presionar Declarar 4 16

17 8. Registro de acto vacunal Continúa con un nuevo registro vacunal 17

18 9. Verificar Historia Vacunal Previo al registro del acto vacunal, usted podrá verificar la historia vacuna de la persona seleccionada haciendo click en el botón correspondiente: 1 18

19 9. Verificar historia vacunal Puede mirar la historia vacunal en la pantalla e imprimirla si lo solicita la persona: 1 2 Podrá imprimir el certificado haciendo click en el botón correspondiente o Podrá cerrar la pantalla con el botón Aceptar 19

20 10. Realizar observaciones 1 Puede registrar observaciones haciendo click en el botón correspondiente

21 11. Registro de vacuna antineumocócica 23 valente Se debe seguir el mismo procedimiento que para el registro de la vacuna antigripal. Sólo debe indicar que se trata de la vacuna antineumocócica 23 valente. Se registra como actos independientes. 21

22 12. Obtener reporte: Dosis por Vacunas 1 Seleccione las fechas de administración de la/s vacunas. 2 3 Seleccione Vacuna antigripal o antineumocócica. En caso de no seleccionar ninguna, se obtendrá el listado de todas las vacunas registradas. 4 Al presionar botón Exportar a Excel se descargará un archivo Excel con los datos. Si presiona Siguiente podrá visualizar el listado en la pantalla 22

23 12. Obtener reporte: Dosis por Vacunas 23

24 Mesa de Servicios de Sistemas Informáticos. Ante cualquier consulta acerca del Sistema Informático de Vacunas comuníquese al: 1934 interno 3243 O por correo electrónico: mesadeayuda@msp.gub.uy No dude en consultarnos, Gracias. 24