PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA: APROPIACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Guatemala, 18 de noviembre de 2009

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA: APROPIACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Guatemala, 18 de noviembre de 2009"

Sara Macías Carmona
hace 6 años
Vistas:

1 Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Escuela de Bibliotecología PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA: APROPIACIÓN DE LA INFORMACIÓN Yoisy Isabel Vásquez Franco Guatemala, 18 de noviembre de 2009

PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA ANTECEDENTES La Biblioteca del Banco de Guatemala fue fundada en 1955.

2 PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA ANTECEDENTES La Biblioteca del Banco de Guatemala fue fundada en Su creación obedeció a la necesidad de mantener y ofrecer información especializada, inicialmente para el Departamento de Estudios Económicos y luego para los demás usuarios de la Institución. Empezó a funcionar con servicio al público desde enero de Actualmente está ubicada en el Edificio Anexo II del Banco de Guatemala, con horario de atención de 8:00 a 17:00 horas. El requisito para solicitar el servicio es presentar un documento de identificación personal o ser parte del personal del banco. MISIÓN Proveer servicios de calidad en el ámbito de la investigación y difusión de la cultura, contribuyendo y proporcionando los medios necesarios para la adquisición de información, orientada a satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos de la Institución a través de servicios eficientes y oportunos que contribuyen al desarrollo económico, social y científico del país. VISIÓN Que los servicios que se proporcionan logren su máximo en apoyo al desarrollo de la educación, investigación y la cultura, mediante los servicios de información, para su difusión en favor de la población guatemalteca, facilitando la forma de adquisición.

JUSTIFICACIÓN La importancia de la información Importancia del planteamiento del proyecto de reprografía (Fotocopiado) Beneficios de facilitar a los usuarios la apropiación de la información de

3 JUSTIFICACIÓN La importancia de la información Importancia del planteamiento del proyecto de reprografía (Fotocopiado) Beneficios de facilitar a los usuarios la apropiación de la información de material didáctico. Proveer servicio de calidad, facilitar y colaborar con la educación e investigación de los usuarios para el desarrollo. FORTALEZAS Y DEBILIDADES Las herramientas básicas para facilitar la adquisición de la información. Contar con un presupuesto creado según las necesidades de la biblioteca. Un lugar donde se pueda llevar el control de los documentos tomando ciertos parámetros de Derechos de Autor. Costos mínimos de fotocopiado para quien guste llevar la información si en este caso es la biblioteca quien preste el servicio o llegar a un acuerdo si es otro quien lo hace.

ANÁLISIS DEL ENTORNO La biblioteca pertenece a una Institución que vela por el desarrollo y se pone al servicio de los guatemaltecos, facilitando información, colaborando al desarrollo social. 1.

4 ANÁLISIS DEL ENTORNO La biblioteca pertenece a una Institución que vela por el desarrollo y se pone al servicio de los guatemaltecos, facilitando información, colaborando al desarrollo social. 1. AMENAZAS Derechos de Autor Puede sufrir fallas el equipo Máquina alquilada, asegura soporte técnico hasta incluso el cambio total de la máquina. 2. OPORTUNIDADES Gozar de servicio de reproducción en especial para los usuarios que visitan la biblioteca día con día. Los usuarios que no son empleados de la Institución tiene prohibido el préstamo externo. Como la Biblioteca Central del Banco de Guatemala cuenta con variedad de colecciones desde generales, hemeroteca (publicaciones seriadas, obras especiales) y tesis., colecciones que en algunos casos únicas no se es permitido incluso al personal sacarlas de la biblioteca, por ello la apropiación por medio de fotocopias es una de las opciones más acertadas porque no se cuenta con documentos puramente digitales.

5 OBJETIVOS Proporcionar a los usuarios de los departamentos de la Institución, activos e inactivos (jubilados), como público a en general, información especializada y actualizada, fundamentalmente en materia económica y financiera. Así como las diferentes colecciones de libros que integran la colección general de la biblioteca, facilitando la extracción de la información por medio de la consulta y reproducción (fotocopiado). ACCIONES Hacer del conocimiento de las autoridades competentes de la Institución el proyecto. Presentación por medio de una exposición estructurada. Hacer notar los beneficios que se pueden lograr a favor de la población guatemalteca, y como el lema es: Pueblo que lee, es un pueblo que progresa, y también es conocido como el Banco de la Cultura, que mejor forma que apoyando al desarrollo de Guatemala. Hacer notar que la Biblioteca es un recurso necesario para la Institución y el país.

APROPIACIÓN DE LA INFORMACIÓN (FOTOCOPIADO) Una de las formas más comunes de copiar obras es la reprografía, es la reproducción de documentos por diversos medios pero en este caso las Fotocopias.

6 APROPIACIÓN DE LA INFORMACIÓN (FOTOCOPIADO) Una de las formas más comunes de copiar obras es la reprografía, es la reproducción de documentos por diversos medios pero en este caso las Fotocopias. La Ley autoriza la reproducción de artículos o breves extractos, sin necesidad de la autorización del autor ni del pago de ninguna remuneración, cuando esta se efectué con fines puramente didácticos toda ves no se cause perjuicio a los intereses legítimos del autor, y siempre que la reproducción no persiga fines lucrativos. La Ley dice en el Artículo 64 inciso b) Decreto Numero del Congreso de La República de Guatemala; en el caso especifico de las bibliotecas que tienen permitido la reproducción de la obra en caso se quiera preservar dicho ejemplar y sustituirlo en caso de necesidad, o bien para sustituir un ejemplar similar, en la colección permanente de otra biblioteca o archivo, cuando este se haya extraviado, destruido o inutilizado, siempre que no resulte posible adquirir el ejemplar en plazo o condiciones razonables.

7 INTERPRETACION DE LA LEY La aclaración siguiente es para entender un poco como funciona ciertos aspecto legales, porque la reproducción de obras se puede considerar violación de Derechos de Autor, por ello el Artículo 10 de la Ley del Organismo Judicial Dto del Congreso de La República de Guatemala dice: Las normas se interpretan conforme a su texto según el sentido propio de sus palabras; a su contexto y de acuerdo con las disposiciones constitucionales. El conjunto de una Ley servirá para ilustrar el contenido de cada una de sus partes, pero los pasajes obscuros de la misma, se podrán aclarar atendiendo el orden siguiente: a) A la finalidad y al espíritu de la misma; b) A la historia fidedigna de su institución; c) A las disposiciones de otras leyes sobre casos o situaciones análogas; d) Al modo que parezca más conforme a la equidad y a los principios generales del derecho.

8 RECURSOS Serán los medio de subsistencia con los que cuente el proyecto y se pueden dividir de la siguiente forma: 1.Administrativos 2.Humanos MATERIALES Equipo( la máquina fotocopiadora) Papel Soporte técnico

9 SERVICIO Servicio de reprografía: Servicio de fotocopiado disponible en sala de lectura. Algunas obras tienen restricción. Como la Biblioteca Central del Banco de Guatemala cuenta con variedad de colecciones desde generales, hemeroteca (publicaciones seriadas y periódicas entre obras especiales y tesis), y en algunos casos colecciones únicas que no se les es permitido incluso al personal sacarlas de la biblioteca. También cuenta con préstamo interno (solo empleados o jubilados). PRESUPUESTO Es importante conocer el costo de una investigación, ya que el propio investigador sufrague los gastos o que los obtenga de alguna Institución que lo respalde con el financiamiento necesario para lleva a cabo el proyecto que en nuestro caso eso así es. En cualquier caso, debe hacerse un desglose de los rubros que se están considerando.

10 Es necesario indicar detalladamente el equipo y materiales que se requerirán, ejemplo: Gastos de cotización Máquina fotocopiadora Papel Muebles *Salarios * Por si en un futuro se contratará a alguien exclusivo para esa área. El equipo debe considerarse con una cantidad específica de alquiler, o una depreciación proporcional al tiempo que se utilizará. La fotocopiadora será alquilada si nosotros somos los que administremos el servicio, puesto que el costo es menor y se tiene la ventaja de poder pedir asesoramiento técnico al distribuidor. 1.Gastos Administrativos: Todo proyecto ocasiona gastos extras, como electricidad, servicio o consultoría. pueden englobarse en el rubro de Gastos de Administración. Por lo general, para esto se calcula un 25% de la suma de todos los gastos incluidos en el presupuesto. Si no tiene idea de los precios actuales o si nunca ha elaborado un presupuesto, será necesario contar con el asesoramiento de alguien que conozca sobre el tema.

11 CRONOGRAMA Su fin es de mostrar y desglosar cada uno de los pasos que se llevaran a cabo de una forma detallada al tiempo estipulado para la realización de un proyecto, investigación u otra actividad que tenga cierto límite de tiempo para realizarse. Fórmula de Planned Evaluation and Review Technique, (PERT) Esta fórmula representa una lista cronológica de los procedimientos que debe incluirse en cualquier proyecto. te = o + 4m + p 6 te = tiempo estimado o = tiempo optimo (si todo sale bien) m = tiempo medio (o tiempo probable) p = tiempo pesimista (si todo sale mal) Tiempos te = 4 semanas (27 días) o = 3 semanas y medias (22 días) m = 4 semanas y medias (30 días) p = 6 semanas (44 días) 27= (30) + 44 = = 186 = 31Días 6 6 6

12 ACTIVIDADES A REALIZARSE TIEMPO ETAPAS P = Plan de trabajo R = Recopilación, análisis y ordenación del material C = Corrección y Presentación (Enero 2009) 1er. semana Planificaci ón y forma en que se realizara el proyecto 2da. semana 3er. semana 4ta. Semana fin del proyecto Investigación Cotizaciones de equipo, materiales y accesorios Concertar citas con todos los posibles distribuidores Compilación de bibliografías Análisis de la información Gestionar ante autoridad Acto de presencia a todas las citas, para posibles contrataciones. Estructuración del proyecto. Corrección del proyecto. Presentación del proyecto ante autoridad competente para su confirmación o negociación.

13 BIBLIOGRAFIA

Documentos relacionados

PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Escuela de Bibliotecología PLANIFICACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN LA BIBLIOTECA APROPIACIÓN DE LA INFORMACIÓN