CURSO EXCEL AVANZADO [NABAN. Excel In Company]

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1 CURSO EXCEL AVANZADO [NABAN. Excel In Company] 1. CONCEPTOS GENERALES 1.1. Acceso a las Herramientas Cinta opciones Barra de Acceso Rápido 1.2. Moverse en Excel Zoom Ir a celda Ir a celda contigua Ir a última celda con datos Otras formas de avanzar en la hoja Moverse en el libro Moverse a otros documentos Configuración de media Pantalla 1.3. Selección de Celdas Selección de celdas consecutivas Selección de toda la fila Selección de toda columna Selección de toda la hoja Selección múltiple Anular selección Moverse dentro de una selección Mostrar celda activa 1.4. Introducción de Valores Introducir Valores o Fórmulas Añadir valores aprovechando los existentes Rellenar Series Autocompletar Relleno rápido Formulario Validación de Datos Crear Validación de Datos Listas Desplegables Mensaje de Entrada Mensaje de Error Extender Validación de Datos Modificar Validación de Datos Revisión de Datos Válidos Validaciones avanzadas 1.6. Edición y Borrado Editar valores Borrar valores Deshacer / Rehacer. 1/9 APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado

2 1.7. Copiar - Pegar Portapapeles Copiar Cortar Arrastrar Pegar Insertar Pegado Especial 1.8. Buscar y seleccionar Buscar Reemplazar Ir a Ir a Especial Otras búsquedas Selección de Objetos 1.9. Ayuda 2. FORMATO 2.1. Formato de celdas Formato básico Estilos de Celda Minibarra de herramientas Alineación 2.2. Formatos de números Selección de Formato de número Posiciones decimales Formato General Formato Número Formato Fracciones Formato Moneda y Contabilidad Formato Fecha y Hora Formato Porcentaje Formato Texto Formatos personalizados 2.3. Formato Condicional Contiene un valor Reglas Superiores e Inferiores Barras de Datos Escalas de Color Iconos Fórmulas Lógicas Administrar Reglas 2.4. Formato de Hoja Ajuste fila Ajuste Columna Visibilidad Organizar hojas Proteger hoja Fijar encabezados Dividir Hoja APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado 2/9

3 2.5. Copiar Formato Pegado especial Arrastrando con botón derecho Tampón de clonar Copiar Formato Condicional F4, Repetir última acción 3. ANÁLISIS DE DATOS I 3.1. Normalización de Grupo de Datos 3.2. Ordenar Ordenar rangos Orden personalizado Listas personalizadas 3.3. Filtrar Filtrar un rango Criterios de Filtro Borrar Filtros Filtro Avanzado Quitar Duplicados 3.4. Tablas de datos Crear Tabla Editar/Añadir registros a la Tabla Añadir columna a la Tabla Formato de Tabla de Datos Filtrar y Ordenar Tabla Fórmulas en Tablas Filas de totales Segmentación de Datos 3.5. Análisis rápido Análisis Rápido: Formato Análisis Rápido: Gráficos Análisis Rápido: Totales Análisis Rápido: Tablas Análisis Rápido: Minigráficos 3.6. Texto en Columnas 4. DISEÑO DE PÁGINA E IMPRESIÓN 4.1. Diseño de página Área de impresión Orientación Tamaño Márgenes Imprimir Títulos Saltos de página Ajustar Área de Impresión Fondo Opciones de la Hoja Encabezado y pie de página 3/9 APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado

4 4.2. Trabajar con varias hojas Nombrar hojas Ocultar, Mostrar y Eliminar hojas Color etiqueta hoja Añadir hojas Mover o Copiar hojas Selección Múltiple de Hojas Vista doble pantalla 4.3. Guardar documento Formato Archivos Comprimir imágenes Contraseña apertura Compatibilidades 4.4. Compartir Documento Exportar Publicar 4.5. Imprimir 5. TRABAJO CON FÓRMULAS 5.1. Referencias de Celdas Relativas Absolutas Mixta de Fila Bloqueada Mixta de Columna Bloqueada Referencias dentro del Libro Referencias a otro Libro Referencias 3D Referencias en Tablas Operaciones agregadas 5.2. Rangos Nombrados Nombrar Rangos Administrador de Nombres Selección de Rangos Nombrados Aplicar Nombres ya creados Utilizar Rangos Nombrados Operar con Rangos cuando se trata de grupos de celdas Intersección de Rangos 5.3. Tipos de fórmulas 5.4. Elementos de fórmulas 5.5. Introducción de Fórmulas General Autocompletar Desde Cinta Opciones>Fórmulas Argumentos de la función Fijar referencias Extender fórmula Fórmulas matriciales APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado 4/9

5 5.6. La regla de oro Errores en las hojas de cálculo La Regla de Oro 5.7. Cálculos en Excel Opciones de cálculo Calculadora 5.8. Auditoría de fórmulas Celdas dependientes Mostrar Fórmulas Evaluar fórmula Comprobación de Errores Tipos de error en fórmulas Ventana de Inspección 6. FUNCIONES 6.1. Funciones que cuentan CONTAR CONTARA CONTAR.BLANCO CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO Contar valores únicos FRECUENCIA HISTOGRAMA. PARETO 6.2. Funciones que suman SUMA AUTOSUMA SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO Suma acumulada SUMAPRODUCTO SUBTOTALES AGREGAR 6.3. Funciones Matemáticas POTENCIA y RAÍZ COCIENTE - RESIDUO ALEATORIO, ALEATORIO ENTRE SIGNO ENTERO TRUNCAR REDONDEAR 6.4. Funciones con Fechas y horas FECHA HOY(), AHORA() MES, AÑO DIASEM Días laborables NUM.DE.SEMANA, ISO.NUM.DE.SEMANA Restar fechas FECHA.MES, FIN.MES SIFECHA 5/9 APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado

6 NSHORA. HORA, MINUTOS y SEGUNDOS Sumar horas Restar horas 6.5. Funciones con Texto TEXTO ESPACIOS, LIMPIAR MAYUSC y NOMPROPIO Identificar mismos valores. IGUAL Unir texto. CONCAT UNIRCADENAS T LARGO, EXTRAE, IZQUIERDA y DERECHA HALLAR, ENCONTRAR REPETIR FORMULATEXTO VALOR 6.6. Funciones de Búsqueda y Referencia BUSCARV BUSCARH BUSCAR COINCIDIR ÍNDICE, ELEGIR INDIRECTO FILA, COLUMNA FILAS, COLUMNAS DESREF 6.7. Funciones Lógicas SI Múltiples funciones condicionales, o SI anidados SI.CONJUNTO SI.ERROR O Y NO Condiciones como Suma o Producto 6.8. Funciones Financieras Tipo de interés: INT.EFECTIVO. TASA.NOMINAL Amortización de préstamos: PAGO, PAGOPRIN, PAGOINT Otras funciones con anualidades: TASA, NPER, PAGO, VA, VF Depreciaciones: SLN, DB, DDB, SYD VAN y TIR 6.9. Más Funciones: Estadísticas PROMEDIO MAX, MIN JERARQUIA K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR PERCENTIL, RANGO PERCENTIL MODA Varianza y Desviación típica DISTR.NORM.N INV.NORM Análisis Estadísticos APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado 6/9

7 6.10. Más Funciones: Ingeniería CONVERTIR Más Funciones: Información ESTEXTO, ESNOTEXTO ESNUMERO, N ES.PAR, ES.IMPAR ESERROR, ESERR, ESNOD Funciones Base de Datos BDSUMA BDPROMEDIO BDCONTAR, BDCONTARA BDMAX, BDMIN 7. GRÁFICOS 7.1. Insertar Gráfico Selección datos Selección tipo de gráfico Ubicación del gráfico Generación rápida 7.2. Tipos de Gráficos Columnas Barras Línea Área Gráfico Combinado X-Y (Dispersión) Burbujas Circulares Radial Superficie Histograma / Pareto Proyección solar, Rectángulos Cotizaciones Cajas y bigotes Cascada 7.3. Valores del gráfico Series y Categorías del gráfico Añadir Valores Filtrar gráficos Borrar Valores Celdas ocultas y vacías Elementos de un Gráfico Añadir elementos al gráfico Editar elementos del gráfico Área de Gráfico y Área de trazado Títulos Leyenda Tabla de Datos Ejes (Valor) Etiquetas de datos Series de Datos 7/9 APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado

8 7.5. Estilo de gráfico Diseño del gráfico Estilo Rápido Colores del gráfico Colores de Tema Plantillas de Gráficos 7.6. Minigráficos Minigráfico de Línea Minigráfico de Columna Minigráfico de Ganancia Pérdida Insertar Minigráficos Editar Minigráficos 7.7. Insertar Objetos Imágenes Formato de Imágenes Capturas de pantalla Iconos Formas Gráfico SmartArt Gráfico de Personas Ecuaciones Símbolos Cuadro de texto WordArt Vínculos Comentarios. Ficha Revisar 8. ANÁLISIS DE DATOS II 8.1. Características de las Tablas Dinámicas 8.2. Crear Tabla dinámica Datos origen Insertar Tabla Dinámica Selección de campos Dar formato 8.3. Diseño Tabla Dinámica Diseño de Informe Totales y Subtotales Estilo 8.4. Agrupar Campos Agrupar Desagrupar Expandir/Contraer Agrupar Fechas 8.5. Ordenar y Filtrar Ordenar Filtrar 8.6. Manipular Tabla 8.7. Subtablas APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado 8/9

9 8.8. Campos Calculados Elementos calculados Campos calculados Elementos calculados 8.9. Actualizar Tabla Dinámica Gráfico Dinámico Insertar Gráfico Dinámico Modificar Gráfico Dinámico Diseño de Gráfico Dinámico Opciones de Tabla Dinámica Modelo de Datos 9. ANÁLISIS DE DATOS III 9.1. Previsión 9.2. Tabla de Datos: 1 Variable 9.3. Tabla de Datos: 2 Variables 9.4. Escenarios 9.5. Buscar Objetivo 9.6. Solver Más información sobre el Curso de Excel Avanzado en o en el correo electrónico info@naban.es. 9/9 APUNTES DE EXCEL Nivel Avanzado