INFORME DE GESTIÓN UNIDAD DE ATENCIÓN AMBULATORIA CHUNCHI INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL PERIODO ENERO DICIEMBRE 2014

Transcripción

1 INFORME DE GESTIÓN UNIDAD DE ATENCIÓN AMBULATORIA CHUNCHI INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL PERIODO ENERO DICIEMBRE 2014 ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA RUC

2 ÍNDICE. Presentación...3 Resumen Ejecutivo...4 Capítulo 1: 1. Información Rendición de Cuentas Cobertura Institucional Mecanismos de Participación Ciudadana Control Social Proceso de Rendición de cuentas Compromisos asumidos en el Nivel de gasto en Comunicación Transparencia Implementación de políticas públicas para la igualdad Procesos de contratación y compras públicas de bienes y servicios Procesos de Enajenación de Bienes, Expropiación o Donación Incorporación de recomendaciones y dictámenes..7 Capítulo 2: 2. Cartera de Servicios Descripción de los servicios Información Estadística Información de Planificación Información Presupuestaria Enfoque

3 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL. UNIDAD DE ATENCIÓN AMBULATORIA CHUNCHI. ENERO DICIEMBRE Dr. Wilson Carpio Garay. Director Médico Unidad de Atención Ambulatoria Chunchi. Correo: PRESENTACIÓN A través del presente documento pongo en conocimiento todas las actividades cumplidas en la Unidad de Atención Ambulatoria Chunchi durante el periodo Enero Diciembre del 2014 por parte del Dr. Wilson Carpio G. Director Médico. Nuestra Unidad fue creada el 1 de diciembre de 1986 con 4 empleados, el Dr. Hernán Rueda M. como Médico y Director, la Sra. Rosa Villacrez como Aux. de Enfermería, Sra. Cecilia Aguirre como Aux. de Farmacia y el Sr. Jaime Barragan como conserje, funcionaba en el segundo piso del edificio del antiguo Municipio en calidad de comodato por 1 año, luego al no contar con local propio se ha estado cambiando de local hasta la fecha. En la actualidad la Unidad cuenta con 6 personas que laboran son: Dr. Wilson Carpio Dr. Luis Nolivos Lcda. Carmen Lema Sra. Teresa Paramo Sr. Iván Garay Sr. Jaime Barragán Director y Médico Tratante. Médico Tratante. Auxiliar de Contabilidad. Auxiliar de Enfermería. Chofer de la Ambulancia. Conserje. A pesar de nuestro escaso personal la Unidad se organizado para poder brindar una atención médica en un horario de 07h00 a 19h00 ininterrumpidas. 3

4 RESUMEN EJECUTIVO. Durante el año 2014 las principales gestiones realizadas fueron, El aumento del número de pacientes atendidos en la Unidad el cual desde el 2010 se ha ido incrementando año a año y esperamos seguir así. Mejoramiento del valor anual de facturación respecto al 2013 en casi un 17 % para mejorar el punto de equilibrio. La adquisición oportuna de medicamentos e insumos médicos, evitó los desabastecimientos e incluso nos permitió prestar algunos ítems al Hospital IESS Riobamba, UAA Parque Industrial y CAA Alausí. Se elaboró el Médico Funcional, Ficha y Perfil de proyecto el cual fue aprobado y se incluyó dentro de los priorizados para el Se actualizó la imagen Institucional tanto en el edificio donde funciona la Unidad como en la Ambulancia de la misma. Se realizó campañas de desparasitación y charlas sobre prevención de algunas enfermedades especialmente como Dengue y Fiebre Chicungunya a todos los afiliados tanto en la Unidad como en las diferentes instituciones del cantón. Se realizó el programa de Ejercicios, Gimnasia y Bailoterapia para el adulto mayor en el que participaron alrededor de 30 personas. Se realizó 300 visitas domiciliarias para valorar la situación y tratar enfermedades que por sus condiciones no pueden acudir a la Unidad. Además en el mes de Noviembre se realizó el programa de Prevención para el Cáncer de Mama en cual se realizó un examen a todas las afiliadas en sus lugares de trabajo. Capítulo 1: 1. Información Rendición de Cuentas Cobertura Institucional La población del cantón Chunchi según el último Censo del 2010 es de habitantes y de la provincia de Chimborazo es de habitantes Mecanismos de Participación Ciudadana Los Afiliados pueden directamente acercarse a la dirección de la Unidad para presentar su comentario, quejas o sugerencias a lo cual se le indica la acción que se va a realizar Control Social Se ha realizado Comités cantonales en donde todas las instituciones hemos expuesto las labores que se van realizando, como colaborar entre instituciones públicas para mejorar el servicio a la ciudadanía, además en las mismas se acoge las sugerencias o comentarios para mejorar nuestros servicios. 4

5 1.4. Proceso de Rendición de cuentas Al momento se encuentra terminando el informe para enviar a la Dirección Provincial de Chimborazo para su aprobación y su próxima exposición Compromisos asumidos en el 2013 Los compromisos asumidos como metas para el 2014 fueron los siguientes. Incrementar el número de atenciones. Elaboración del Proyecto de Construcción y equipamiento del Centro de Salud Chunchi tipo A. Aprobación del Proyecto de Construcción y equipamiento del Centro de Salud Chunchi tipo A. Inicio de la Construcción y equipamiento del Centro de Salud Chunchi tipo A. Realizar 200 Visitas domiciliarias. Realizar un Informe sobre las principales patologías. Incrementar la Facturación por lo menos en $ ,00 al año. Contar con medicamentos e insumos médicos en forma regular durante todo el año. Realizar charlas de prevención a nuestros afiliados sobre temas como: Prevención, cuidados y tratamientos de la Hipertensión Arterial, Diabetes, Parasitismo intestinal, Cáncer de Mama, Ebola, Sobrepeso y Obesidad, Embarazo en la Adolescencia. Realizar un Programa de Ejercicios, Gimnasia y Bailo terapia para el Grupo del Adulto Mayor Nivel de gasto en Comunicación Medios De Comunicación No. de Medios Monto Contratado Cantidad de espacio pautado y/o minutos pautados Indicación del porcentaje del Ppto. del pautaje que se destinó a medios locales y regionales Indicación del porcentaje del Ppto. del pautaje que se destinó a medios nacional Radio: Prensa: Televisión: Medios digitales: TOTAL

6 Al ser Chunchi un cantón pequeño todo lo correspondiente a la comunicación se la ha realizado con charlas en cada institución del cantón Transparencia Se presentó un informe de rendición de cuentas a la Dirección Provincial del año 2013 y la información que ha sido solicitada por parte de la misma se ha enviado oportunamente para su revisión Implementación de políticas públicas para la igualdad Se ha realizado reuniones con nuestro personal sobre el tema del trato a los pacientes sin importar clase social, etnia, raza o género, que todos merecemos un trato digno y cálido con las mismas oportunidades Procesos de contratación y compras públicas de bienes y servicios Los procesos realizados en el 2014 fueron: Compra por catálogo electrónico de: Fármacos, Materiales de oficina e informático, Materiales de aseo y limpieza. Compra a través del Proceso de ínfima cuantía: Adquisición de Materiales de Curación, Adquisición de Instrumental Médico, Adquisición de Ropa y lencería, Adquisición de materiales de aseo y limpieza que no constan en el catálogo electrónico, Contratación para el servicio de Alimentación para los Trabajadores sujetos al Código de Trabajo, Adquisición de Materiales de oficina e informático que no consta en el portal, Adquisición de muebles de oficina, Contratación para la Actualizar la imagen institucional en el edificio donde funciona la Unidad, Contratación de Impresión de Documentos administrativos (Autorización de movilización de la ambulancia, Comprobantes de retención, Permisos para cargo a vacaciones, Orden de movilización) y para la Consulta Médica (Hojas de administración de medicación, Carpetas de HC, Certificados de presentación a la consulta, Hojas de evolución, Pedidos de exámenes de laboratorio, Pedido de exámenes de Rayos X, Apuntes, hojas para transferencias de pacientes). Proceso Especial: Contrato de Arriendo del local donde funciona la Unidad Procesos de Enajenación de Bienes, Expropiación o Donación No aplica a nuestra Unidad. 6

7 1.11. Incorporación de recomendaciones y dictámenes Capítulo 2: Hasta el momento no se ha recibido ninguna recomendación o dictámenes. 2. Cartera de Servicios 2.1. Descripción de los servicios En la Unidad de Atención Ambulatoria Chunchi se desarrollan acciones dirigidas al individuo, a la familia, a la comunidad y a su medio ambiente; los servicios están enfocados principalmente a preservar la salud por medio de actividades de promoción, prevención, curación y rehabilitación, cuya resolución es factible con recursos de poca complejidad técnica; estimulan además, las formas de organización y participación comunitaria. La cartera de Servicios que presta esta Unidad Médica son: Servicio Descripción Aplica Medicina General Información Estadística Contamos con un médico de 8 horas Dr. Luis Nolivos y el director Dr. Wilson Carpio que labora 4 horas en consulta y 4 horas en dirección. Además desde septiembre se incorporó una médica cubana Dra. Yenis Laborit con 8 horas diarias. Gráfico Nro. 1: Número de profesionales de la salud Desagregación: Médicos por categoría y auxiliar de enfermería Unidad de medida: Número Período: 2014 (Enero Diciembre) X Fuente: UAA Chunchi. Elaboración: UAA Chunchi. 7

8 Gráfico Nro. 2: Número de Atenciones. Desagregación: Atenciones por Consulta Externa y Emergencia por meses Unidad de medida: Número Período: 2014 (Enero Diciembre) Fuente: UAA Chunchi. Elaboración: UAA Chunchi. En los siguientes indicadores como son: Número de derivaciones a la Red Pública o Privada, nuestra Unidad no ha tenido ninguna derivación. Número de camas censables: No aplica a nuestra Unidad. Tasa bruta de mortalidad: No aplica a nuestra Unidad, pero no hemos tenido ninguna Defunción Información de Planificación Objetivo Indicador Meta 2014 Avance Logro -Beneficio Número de Incrementar el número de Superar las 6000 atenciones en 100 Se alcanzó las atenciones. consultas Consulta Externa. Incrementar el valor de la facturación anual con respecto a la del Elaboración del proyecto de Construcción del Centro de Salud Chunchi tipo A Aprobación del proyecto de Construcción del Centro de Salud Chunchi tipo A Valor facturado en el 2014 Proyecto Elaborado Proyecto Aprobado 8 Superar los $ ,00 Elaboración del Proyecto. Elaboración y Aprobación del Proyecto de Construcción Se alcanzó los $ ,00 mejorando el punto de equilibrio. Proyecto listo para presentar para su aprobación. Proyecto Aprobado y dentro de los priorizados para la Construcción en el 2015.

9 Inicio de la Construcción del Centro de Salud Chunchi tipo A Realizar 200 visitas domiciliarias a afiliados. Contar con medicamento de forma regular, evitando el desabastecimiento Incrementar el nivel de conocimiento de los afiliados en prevención para algunas enfermedades. Realizar un programa de Ejercicios, gimnasia y bailoterapia para el Grupo del adulto mayor. Construcción iniciada Número de visitas domiciliarias realizadas. Medicación existente. Charlas. Programa de ejercicios, gimnasia y bailoterapia. Iniciar la Construcción Contar con medicamentos todo el año. Realizar charlas en temas como: Hipertensión Arterial, Diabetes, Parasitismo intestinal, Cáncer de Mama, Ebola, Dengue, Chicungunya, Sobrepeso y Obesidad, Embarazo en la Adolescencias, Cigarrillo Iniciar el Programa. 100% 100% 100% Se logró que el proyecto esté dentro de los priorizados para el Visitar a pacientes que por su condición no puedan acudir a la Unidad, se alcanzó las 300 visitas. Se evitó causar molestias al afiliado al no contar con medicación, incluso se prestó algunos fármacos a Hospital IESS Riobamba, CAA Alausi y UAA Parque Industrial. Mejorar el conocimiento en medidas para evitar algunas enfermedades. Incentivar la actividad física en el adulto mayor para una mejor calidad de vida Información Presupuestaria (Descripción de la programación y ejecución del presupuesto 2014) Mes Presupuesto Presupuesto Presupuesto Porcentaje Inicial Codificado Ejecutado Cumplimiento Enero , ,55 546,47 0,26 Febrero , , ,56 9,54 Marzo , , ,49 15,03 Abril , , ,83 20,76 9

10 Mayo , , ,70 26,25 Junio , , ,08 33,63 Julio , , ,01 39,49 Agosto , , ,32 46,96 Septiembre , , ,36 55,20 Octubre , , ,22 61,86 Noviembre , , ,67 63,94 Diciembre , , ,68 78,93 TOTAL , , ,39 78, Enfoque No. Proyecto / Evento Definición Beneficios Esperados 1 Construcción y Equipamiento del Centro de Salud Chunchi tipo A Iniciar con la Construcción y Equipamiento del Centro de Salud Chunchi tipo A Brindar una atención de calidad y oportunidad con infraestructura adecuada para este fin Tipo de Proyecto Inversión RESPONSABLE NOMBRE CARGO FIRMA Dr. Wilson Carpio. Director. Levantamiento de la Lcda. Carmen Lema. Auxiliar de información Ingreso de la información al sistema Aprobación de Informe de Rendición de Cuentas Lcda. Carmen Lema. Dr. Wilson Carpio. Contabilidad Auxiliar de Contabilidad Director 10