Alice Birney Elementary School School Site Council Minutes September 4, :45 p.m. / Room 3 / Staff Lounge

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1 Alice Birney Elementary School School Site Council Minutes September 4, :45 p.m. / Room 3 / Staff Lounge I. Call to Order / Quorum The meeting was called to order at 3:53 by Mrs. Wilson. There was a quorum present. II. III. IV. Approval of Minutes / Action Item The minutes from the May 29, 2012 meeting were distributed for approval. It was moved by Nina Sandoval to approve the minutes as presented and seconded by Minerva Castellanos. The motion was approved unanimously. Additions to Agenda There were no additions to the agenda. New Business Purpose of SSC / By-Laws o Copies of the By-Laws were passed out for review and questions. o The purpose of SSC is the same as it has been in previous years- to provide input to the principal, review the school plan and expenditures and analyze data. New Officer Nominations and Elections / Action Item o The following members were voted to take the following positions for this year: Chairperson Colleen Wilson Vice-Chairperson Nina Sandoval Secretary Cindi Viero DAC Representative Angie Ridley-Marcos o It was moved by Arlene Roper to accept the officer assignments as presented and seconded by Nina Sandoval. o The motion was approved unanimously. Parent Involvement Policy, Board Policy & Administrative Policy Regulations o Copies of the policies were handed out for review. o Helen Connolly shared an overview of the information. o The group was encouraged to review within the month and bring up any ideas, concerns or needs for clarification. Items will be discussed further at the next meeting. Purchasing, Budgets & Transfers / Action Item

2 $1, $2, $1, $2,000 o Transfer to clear out Math & ELA instructional materials o Need money for document cameras and professional books for EDI and Common Core information. o It was moved by Nina Sandoval to approve the budget transfers as presented and seconded by Jessica Gomez. o The motion was approved unanimously. V. Reports & Announcements Principal s Report o Jessica Gomez introduced herself to the Council o Her goals are to have more parent involvement. She invited the members to brainstorm ideas. The group talked about making announcements, having banners, sending home TeleParent messages and holding informational meetings. Expenditures Expenditure Report September 2012 Account? For? What? How much? EIA.LEP ATT Language Line Services Phone Translation for Meetings $2,500 EIA.LEP Southwest/Office Depot Open PO's to support English Language Development Needs $4,000 EIA.SCE Learning Associates 3rd Grade Standards Plus Materials $1,020 EIA.SCE Daisy Color Print Cartridges $918 EIA.SCE Intelli Tech Two LCD Projectors $853 Discovery Education/United Title I Streaming K-6th Video Streaming Access $1,570 Title I Daisy Color Print Cartridges $918 Title I Empire Office Printer Repair Parts $500 Title I Barnes and Noble Teaching Reading Sourcebook $1,352 Title I Barnes and Noble Books to support Write Source program $664 Title I Southwest/Office Depot Open PO's for math/reading supplies $4,000

3 Data: 2012 CST Results o 800 is the goal for API Birney had 744 and went back (estimated) to 711, a 33-point drop. o Focus on instructional time being protected. DAC o No report School Cents o We finished in 11 th place. o We earned enough to be able to purchase a popcorn machine to be used for site events. o Store receipts can be brought into the school office or stamped at the mall. Home/School Connection Newsletter o Put it on the website and only give to ELAC & SSC. o No longer printing for mass circulation, except the first printing Meeting Times o Changed meeting time from 4:00 p.m. to 3:45 p.m. VI. VII. For the Good of the Order Arlene Roper requested more computers for grades K-2 Cindi Viero requested the LCDs to be mounted to the ceilings Minerva Castellanos asked about cafeteria procedures, throwing away food and if students can be made to sit for 15 minutes to make sure they eat. Jessica Gomez explained that it is district and state policy and not within the control of the school, though students can be encouraged to take only what they can eat. She also explained that the school cannot force students to eat. Adjournment The meeting adjourned at 4:52 p.m. Attending: Jessica Gomez* Arlene Roper* Colleen Wilson* Cindi Viero* Nina Sandoval* Minerva Castellanos* Helen Connolly *Members

4 Escuela primaria Alice Birney Minutas del consejo del plantel escolar 4 de septiembre del :45 p.m. /salón 3 /salón de descanso del personal I. Apertura /Quórum La junta abrió a las 3:53 por la Sra. Wilson. Hubo un quórum presente. II. III. IV. Aprobación de las minutas /asunto de acción a tomar Las minutas de la junta del 29 de mayo del 2012 fueron distribuidas para aprobación. Nina Sandoval hizo una moción para aprobar las minutas según presentadas y fueron secundadas por Minerva Castellanos. La moción fue aprobada unánimemente. Adiciones a la agenda No hubo adiciones a la agenda. Asuntos nuevos Propósito del SSC /Estatutos o Se pasaron copias de los estatutos para revisión y preguntas. o El propósito del SSC es el mismo que ha sido en los previos años proporcionar aportación a la directora, revisar el plan escolar y los gastos y analizar datos. Nuevos miembros / nominaciones y elecciones de oficiales /Asuntos de acción a tomar o Los siguientes miembros fueron elegidos para tomar las siguientes posiciones para este año escolar: Presidenta Colleen Wilson Vicepresidenta Nina Sandoval Secretaria Cindi Viero Representante a DAC Angie Ridley-Marcos o Arlene Roper hizo una moción para aceptar las posiciones de oficiales según presentadas y fue secundado Nina Sandoval. o La moción pasó unánimemente. Norma sobre participación de los padres norma de la mesa directiva y reglamentos administrativos o Se pasaron copias de las normas para revisión. o Helen Connolly dio una visión general de la información. o Al grupo se le pidió revisar las normas durante el mes y dar aportaciones, dudas o pedir clarificaciones que se discutirán durante la próxima junta. Compras, presupuesto y transferencias /asunto de acción a tomar

5 $1, $2, $1, $2,000 o Transferencia para limpiar la cuenta para matemáticas y útiles de instrucción para ELA o Necesitamos dinero para cámaras de documentos y libros profesionales para información de EDI y clases de fundamentos comunes. o Nina Sandoval hizo una moción para aprobar las transferencias del presupuesto según presentadas y fue secundado por Jessica Gómez. o La moción fue aprobada unánimemente. V. Informes y anuncios Informe de la directora o Jessica Gómez se presentó al comité o Su objetivo es tener más participación de los padres de familia. Invito a los miembros pensar en ideas de cómo hacerlo. El grupo hablo sobre dar avisos, hacer cartelones, enviar mensajes telefónicos TeleParent y llevar a cabo juntas informáticas. Gastos Informe de gastos septiembre del 2012 Cuenta Para? Qué? Cuánto? EIA.LEP ATT línea de servicios de lenguaje Traducción telefónica para las juntas $2,500 EIA.LEP Southwest /Office Depot Orden de compras abierta para apoyar las necesidades de desarrollo de inglés $4,000 EIA.SCE Learning Associates Útiles para el programa Standards Plus de 3º grado $1,020 EIA.SCE Daisy Cartuchos de impresión a color $918 EIA.SCE Intelli Tech Dos proyectores LCD $853 Discovery Education/United Title I Streaming Video de Streaming Access para K-6 $1,570 Title I Daisy Cartuchos de impresión a color $918 Title I Empire Office Partes de reparación para impresora $500 Title I Barnes and Noble Libros de recurso para instruir la lectura $1,352 Title I Barnes and Noble Libros para apoyar el programa Write Source $664 Title I Southwest/Office Depot Orden de compras abierta para útiles de matemáticas y lectura $4,000

6 Datos: Resultados del CST para el 2012 o 800 es el objetivo para el IRA (API) Birney tenía 744 y regreso (un cálculo) a 711, una reducción de 33 puntos. o Se está protegiendo el enfoque al tiempo de instrucción. DAC o Ningún informe School Cents o Terminamos en 11 o lugar. o Obtuvimos bastante para comprar una maquina de palomitas para usar durante los eventos del plantel. o Los recibos de las tiendas se pueden traer a la escuela o sellarlos en el centro comercial. Boletín de conexión entre la casa y la escuela o Ponerlo en la página web y dárselo únicamente a ELAC y SSC. o Ya no se imprimirá una circulación masiva, excepto la primera impresión. Horario de juntas para el año escolar o Cambio de horario de la junta de las 4:00 p.m. a las 3:45 p.m. VI. VII. Asuntos adicionales Arlene Roper solicito más computadores para los grados K-2 Cindi Viero solicito que se montaran los LCDs en los techos Minerva Castellanos preguntó sobre los procedimientos de la cafetería, tirando comida y si se puede hacer que los alumnos se mantengan sentados por 15 minutos para asegurarse que coman. Jessica Gómez explicó que es una norma estatal y del distrito y no dentro del control de la escuela aunque a los alumnos se les puede aconsejar que tomen únicamente lo que se pueden comer. Dijo que la escuela no puede forzar a los alumnos comer. Conclusión La junta concluyó a las 4:52 p.m. Asistieron: Jessica Gómez* Arlene Roper* Colleen Wilson* Cindi Viero* Nina Sandoval* Minerva Castellanos* Helen Connolly *Miembros