MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO ACADÉMICO 2018/2019 Reunión informativa dirigida a estudiantes nominados. Miércoles, 14 de febrero de 2018

Transcripción

1 MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO ACADÉMICO 2018/2019 Reunión informativa dirigida a estudiantes nominados Miércoles, 14 de febrero de 2018

2 Enhorabuena a todos!

3 Preparando mi movilidad Tengo plaza asignada, y ahora qué?

4 DÉJATE GUIAR POR NOSOTROS Gestión de la Movilidad de estudiantes en la Facultad Medicina UGR ASUNTOS ACADÉMICOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS EL VICEDECANATO DE MOVILIDAD Y RELACIONES INTERNACIONALE S (Torre B, planta 3) LA OFICINA DE MOVILIDAD Secretaría Facultad de Medicina (Torre B, planta 2)

5 QUIÉNES SOMOS Vicedecana de Movilidad y Relaciones Internacionales Profª. Blanca Gutiérrez Martínez Oficina de Movilidad Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales Torre B, planta 3 Facultad de Medicina vicemed.movyri@ugr.es, medori@ugr.es Teléfono: / Responsable Administrativo de la Oficina de Movilidad Raúl Lugo Romero (o José Gómez Morales durante la ausencia de Raúl) Secretaría de la Facultad de Medicina Torre B, planta 2 HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO: de lunes a viernes de 9.00 a h. medori@ugr.es Teléfono:

6 TUTORES DOCENTES o Asignaturas en todos los destinos Europeos excepto Italia y Asignaturas en destinos no europeos NO HISPANO PARLANTES: Profª. Natalia Aptsiauri naptsiauri@ugr.es Teléfono: Dpto. Bioquímica y Biol. Mol. III. Inmunología Torre C, planta 11, despacho 11c01 o Asignaturas en Italia (Firenze, Bologna, Brescia, Padova, Sassari, Palermo): Prof. Francisco Díaz Atienza fdatienza@ugr.es Teléfono: Dpto. de Psiquiatría Torre A, planta 9, despacho 5

7 TUTORES DOCENTES o Asignaturas en Italia (Catania, L Aquila, Milano, Parma, Pisa, Siena, Roma): Prof. Antonio Cárdenas Cruz cardenascruz@ugr.es Dpto. de Medicina Torre B, planta 7, despacho 6 o Asignaturas en destinos HISPANO PARLANTES o Rotatorio en todos los destinos o Seleccionados para St. George s (Londres) Profª. Blanca Gutiérrez Martínez vicemed.movyri@ugr.es Teléfono: /

8 ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR Charla informativa del 8 de febrero: link OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR

9 PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR Charla informativa del 12 de febrero: link OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR

10 ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR

11 PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR

12 ERASMUS Y PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad UNIVERSIDAD DE DESTINO Cada universidad de destino informará de: Los trámites a realizar. Plazo máximo para hacerlo. OFICINA DE MOVILIDAD FACULTAD MEDICINA UGR OFICINA CENTRAL DE RRII DE LA UGR

13 ERASMUS PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD 1. Nominación La realiza, mediante , la Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina a través del correo medori@ugr.es (Se os pone en copia) 2. Application de DESTINO Una vez que DESTINO recibe la nominación y tenga la información para sus estudiantes INCOMING, informará al estudiante de: los trámites a realizar (que varían en función del DESTINO) y del plazo máximo para realizarlos DEADLINE. 3. Normalmente el proceso finaliza con algún de confirmación por parte de destino de que todos los tramites están en orden y en el momento que se sube a sede.ugr.es un L.A firmado por las 3 partes (el L.A lo sube DESTINO o el ALUMNO) 4. Matricúlate en la UGR dentro de los plazos establecidos

14 PLAN PROPIO PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD 1. Nominación La realiza la Oficina Central ORIC 2. Solicitud de DESTINO El alumno realiza la solicitud según instrucciones recibidas 3. Normalmente el proceso finaliza con algún de confirmación por parte de destino de que todos los trámites están en orden y en el momento que se sube a sede.ugr.es un L.A firmado por las 3 partes (el L.A lo sube DESTINO o el ALUMNO) 4. Matricúlate en la UGR dentro de los plazos establecidos

15 DOCUMENTACIÓN ANTES DE LA MOVILIDAD ERASMUS Y PLAN PROPIO 1. Propuesta Acuerdo Académico con el Tutor (AQUI) 2. Procedimiento telemático: Formalización del acuerdo de estudios (AQUI) MANUALES: Del procedimiento: (AQUI) Solicitud de la firma digital (AQUI) Configuración de la firma Digital en UGR (AQUI) Plataforma de notificación HERMES (AQUI) 3. Ficha de participación: (AQUI) 4. Original Firmada (entregar en la Oficina de Movilidad - Secretaría) En formato de Doc. de WORD - sin firmar. (Enviar a medori@ugr.es) Una fotografía en formato JPG (Enviar a medori@ugr.es)

16 Propuesta Acuerdo Académico con el Tutor

17 Propuesta Acuerdo Académico con el Tutor

18 Propuesta Acuerdo Académico con el Tutor

19 Cómo cumplimentar la TABLA B HACED CONSTAR LAS ASIGNATURAS ORDENADAS POR CÓDIGOS LISTADO DE CÓDIGOS Y ASIGNATURAS:

20 Codificación de las asignaturas Código de la asignatura = (columna Cod. ) p.e: Anatomía Humana I -> código:

21 Qué asignatuas me puedo llevar 60 créditos máximo (la mitad si la estancia es de 1 semestre) Se recomienda escoger asignaturas de un curso completo de la UGR. Si no fuera posible, se podrían escoger asignaturas de diferentes cursos de la UGR. En este caso, hay que comprobar la viabilidad de las asignaturas a cursar una vez de vuelta en la UGR ( Y los requisitos de las asignaturas a cursar en el curso siguiente. E.j. Requisito previo para realizar las prácticas tuteladas (rotatorio) un la UGR: cursar o haber cursado las asignaturas del modulo 3. Asignaturas suspensas

22 En relación a las optativas Si existe en destino asignatura equivalente a una de la UGR, se reflejará con el nombre UGR en columna UGR y con nombre destino en columna destino Si no existe en UGR, en columna UGR se ha de poner: Créditos de optativas a elegir en destino. Optativas en UGR: 3 ECTS o múltiplos de 3.

23 Procedimiento telemático: Formalización del acuerdo de estudios Usar google Chrome y tener correctamente instalado Autofirma y el certificado de FNMT Configurar AUTOFIRMA (manual) Plazo de solicitud hasta el 10 de julio del curso anterior al que se realizará la movilidad y siempre antes del DEADLINE de tu DESTINO. Si durante el proceso surgen problemas técnicos, contacta con el Centro de Atención al Usuario (CAU) csirc@ugr.es. En caso de que el problema persista contacta con la ORI de tu Centro o con el Vicerrectorado.

24 Procedimiento telemático: Formalización del acuerdo de estudios PASOS DEL PROCEDIMIENTO (Todo se hace telemáticamente): Solicitud del Alumno y firma del Acuerdo por el ALUMNO, adjuntando en PDF el acuerdo académico del Tutor Visto bueno del TUTOR. Firma del RESPONSABLE ACÁDEMICO Origen. Firma del RESPONSABLE ACÁDEMICO Destino. Subir a la plataforma el Acuerdo Académico firmados por: alumno, Origen y DESTINO Cierre del procedimiento por la ORI MUY IMPORTANTE, el procedimiento finaliza cuando se sube al sistema un acuerdo académico firmado por todas las partes. El contacto en destino no está obligado a usar la plataforma. Por lo que es responsabilidad del estudiante subir el ejemplar, en caso que DESTINO se lo envie por .

25 Procedimiento telemático: Formalización del acuerdo de estudios RECUERDA que en todo momento puedes ver el estado del procedimiento. en caso de que te haga falta, puedes descargarte el ejemplar que te ha firmado ORIGEN (que lleva tu firma también) para que te lo firme DESTINO. Recibiras notificaciones del sistema HERMES mientras no esté finalizado el procedimiento. No se puede realizar una modificación si no se ha cerrado el procedimiento de formalizacion de acuerdo de estudios. Si durante el proceso surgen problemas técnicos, contacta el Centro de Atención al Usuario (CAU) En caso de que el problema persista contacta con la ORI de tu Centro o con el Vicerrectorado.

26 ERASMUS y Plan Propio DURANTE LA MOVILIDAD MODIFICIÓN DEL ACUERDO ACADÉMICO Para realizar una modificación contacta con tu Tutor, enviando la nueva propuesta y los motivos que la justifican. Una vez aprobada debes formalizarla en sede.ugr.es 1. Propuesta Acuerdo Académico con el Tutor (AQUI) 2. Procedimiento telemático: Modificación Formalización del acuerdo de estudios (AQUI) Manual modificación (AQUI) El procedimiento finaliza cuando se sube un a la plataforma un ejemplar firmado por todas las partes. El enlace del procedimiento electronico y el manual son distintos a los de Formalización de Acuerdo Académico.

27 ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (asignaturas) PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2018 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA ASIGNATURAS: Solicitud de Reconocimiento (AQUI) Certificado de notas original (TOR) Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line) Es necesario haber finalizado el procedimiento de formalización y modificación, en su caso, de Acuerdo de Estudios.

28 ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (rotatorio) PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: 15 días desde la finalización de la estancia DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR SI SE HA HECHO EL ROTATORIO : Solicitud de Reconocimiento. (AQUI) Certificado de original de haber realizado la movilidad (TOR) No confundir con el certificado FIN de estancia de la ORIC No tiene que llevar calificaciones Debe incluir al menos: las rotaciones - Tutor y el periodo. Logbooks originales firmados y sellados, en todas las hojas ->Erasmus:(AQUI); Plan Propio: (AQUÍ) Firma del Tutor y sello del servicio o del Hospital Firma y sello de la OFICINA DE RRII de DESTINO Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line) Es necesario haber finalizado el procedimiento de formalización y modificación, en su caso, de Acuerdo de Estudios.

29 SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO

30 CÓMO RELLENAR LA SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO Reflejar TODAS las asignaturas del acuerdo de estudios (tanto las superadas como las NO Presentadas y las suspensas). Tienen que coincidir asignaturas del Acuerdo Estudios con las asignaturas reflejadas en el Reconocimiento y TAMBIÉN con la matrícula. IMPORTANTE-> Optatividad a elegir en destino : En la columna a reconocer en UGR, indicar el nombre REAL de la/s asignatura/s de Opt. indicadas como a elegir en destino en el Acuerdo. Sólo se reconocen ASIGNATURAS COMPLETAS Indicar los créditos de las asignaturas y los códigos de asignaturas Ordenar las asignaturas según los códigos en la UGR.

31 RECONOCIMIENTO Y CONVERSIÓN DE LAS CALIFICACIONES ROTATORIO: Puntuación media de los ítems evaluados en el Logbook de cada rotación ASIGNATURAS: Se tendrá en cuenta la tabla de equivalencia de calificaciones Se hará la Media Ponderada en caso de ser necesario

32 EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (I) Existe la posibilidad de presentarse a la convocatoria extraordinaria de la UGR para aquellas asignaturas examinadas y no superadas en destino. Los créditos que se examinen en Granada (caso de los exámenes extraordinarios) no computan como créditos superados en movilidad, aunque sean asignaturas que están en el Acuerdo de Estudios. Esto influye en el cálculo de créditos mínimos exigidos por la Junta de Andalucía. Los exámenes de las asignaturas en UGR se realizan por asignatura completa, aunque en destino solo sea una parte la no superada.

33 EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (II) Las asignaturas examinadas en UGR se rigen por los criterios establecidos por cada departamento. El departamento podría requerir la realización de las prácticas correspondientes. Para solicitar examen en convocatoria extraordinaria, hay que realizar los trámites administrativos ANTES DE LA FECHA DEL EXAMEN. El alumno puede acogerse a evaluación única final, siempre que lo solicite en plazo y forma. No se puede realizar la convocatoria extraordinaria en ambas Universidades, solo en una de ellas.

34 RENUNCIAS Se realizan por sede electrónica en: ional-renuncia-a-la-plaza-de-movilidad.html Hay que comunicarlo, también por , al DESTINO poniendo en copia a medori@ugr.es

35 -> usad vuestra cuenta Cómo contactar por con alguno de los responsables de movilidad de la UGR? Destinatario: a quién va dirigido el ; es la persona de la que queréis obtener respuesta (tutor docente, vicedecana, oficina movilidad?). Copia: esta persona también recibe el y ve a quién se lo habéis mandado. Si el destinatario del mensaje es vuestro tutor docente o la vicedecana, PONED SIEMPRE EN COPIA A medori@ugr.es En asunto indicad: Universidad destino asunto ; p.e. PISA-solicitud modificación L.A En la carpeta BUZONdeEntradaUGR es donde se guardan automáticamente los mensajes de correo que tienen más de un mes

36 Administración electrónica Importante: disponer del certificado digital Es muy fácil. Solo cuatro pasos 1: Configuración del navegador. 2: Solicitar vía internet el certificado en la web de la Fábrica nacional de moneda y timbre. 3: Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro (por ejemplo, el registro general del Hospital Real o la Secretaría de tu Facultad / Escuela) 4: Descargar el Certificado Digital (en el mismo ordenador donde lo solicitó). ner-certificado-software

37 Autorización para delegar la gestión de trámites Aunque es posible realizar algunos procedimientos administrativos por la Administración electrónica, Se recomienda dejar una autorización firmada a alguien de confianza con fotocopia del DNI para posibles trámites Modelo opcional disponible en nuestra web resos/autorizacion

38 EN RESUMEN -> PASOS CLAVE de las gestiones en la Facultad de Medicina: 1. Elaborar el Acuerdo Tutor y el procedimiento telemático: Formalización Acuerdo de estudios antes del 15 de Abril de 2018 o antes del DEADLINE de vuestro destino en caso de que sea anterior. 2. Entregar el resto de documentación: ficha de participación, foto. 3. Realizar la APPLICATION de DESTINO. Destino informará de los pasos a seguir y sdxcsd del DEADLINE para realizarlos Recuerda que tu destino, además de los documentos que ellos necesiten, tiene que firmar nuestro Acuerdo de estudios formalizado por Administración electrónica 4. A N T E S Realizar la matrícula ONLINE en la UGR - Confirmar las fechas cuando salga el calendario Hay un plazo para las asignaturas a realizar en UGR y otro para las que se vayan a realizar en DESTINO 5. Hacer la Matrícula en DESTINO. 6. Modificaciones en el Acuerdo Académico/Learning Agreement si fuesen necesarias. 7. Examinarse en DESTINO: Convocatoria Ordinaria obligatoriamente en DESTINO. Convocatoria Extraordinaria, a elegir en DESTINO o en la UGR Solicitar el Reconocimiento antes del 30 de septiembre de 2018 Se recibirá resolución de la solicitud de reconocimiento firmada por la Sra. Decana D U R A N T E F I N

39 No olvides que tienes que hacer trámites con la ORIC, con tu facultad y con destino (antes, durante y al finalizar tu movilidad) Consulta las instrucciones de la ORIC (en la web de internacionalización y en la web de medicina, donde colgaremos la charla informativa que dieron la semana pasada los responsables de movilidad del vicerrectorado) Atento a las gestiones que tienes que hacer en la Facultad de Medicina (en la web de medicina colgaremos este power point; además sabes dónde encontrarnos) Atento a las instrucciones de destino

40 RECOMENDACIONES FINALES Antes de hacer la maleta Busca información sobre el país y la ciudad a la que vas, sus costumbres, oferta cultural, servicios y recomendaciones de otros compañeros que ya han estado allí. Ordena y revisa tu documentación personal, revisa fechas de caducidad y renueva, si fuera preciso, los documentos necesarios para asegurar su vigencia durante toda la estancia. Asegúrate de tener todos los documentos que necesitas, los seguros obligatorios, un lugar donde vivir y un plan de emergencia por si algo sale mal. Conoce las leyes y consulta las que puedan resultar de utilidad (p.e. leyes referidas a estudiantes, entretenimiento, consumo y/o tenencia de alcohol y otras drogas, comportamiento en sociedad, etc).

41 RECOMENDACIONES FINALES Al llegar a destino Visita la embajada o consulado de tu país. Inscríbete en los registros que te soliciten. Averigua si existe algún tipo de comunidad de extranjeros o similar para recurrir en caso de necesitar información. Recorre el lugar. Ver mapas o buscar información en internet nunca es suficiente. Explora y familiarízate con tu nuevo entorno e identifica dónde se encuentran los sitios clave de la ciudad para hacer tu día a día más cómodo. Aprovecha los servicios que tu universidad de destino pondrá a tu disposición para mejorar el idioma, practicar deporte, disfrutar de ofertas de ocio concretas o aprovecharte de las ventajas que supone ser estudiante en esa ciudad.

42 Buen viaje y feliz estancia!!!