Seleccionados LLP/Erasmus 2013/14. Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación n al Desarrollo

Transcripción

1 Seleccionados LLP/Erasmus 2013/14 Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación n al Desarrollo

2 LLP/Erasmus 2013/14 Objetivo del programa: mejorar la calidad de la educación superior reforzar su dimensión Europea fomentando la cooperación transnacional entre centros de educación Superior promoviendo la movilidad de sus Estudiantes mejorando la transparencia y el reconocimiento académico de los estudios y las cualificaciones en toda la Unión. Plazas: los 27 países UE + Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza, Turquía y Croacia. Convenios bilaterales de Facultad/Escuela a Facultad/Escuela

3 Carta del estudiante Erasmus: Derechos y obligaciones

4 Reglamento de Movilidad Internacional de estudiantes Aprobado en Consejo de Gobierno el 18/12/2012 Establece asimismo derechos y obligaciones de los estudiantes en programas de movilidad Disponible en nuestra web macion/reglamento

5 Competencias Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad / Escuela Trámites académicos: Envío documentación a la Universidad de destino para la admisión definitiva (nominación). Acuerdo de estudios Matrícula (por automatrícula de las asignaturas a cursar presencialmente en la UGR (julio) y por matrícula online de las asignaturas del acuerdo de estudios (septiembre). Plazos establecidos por Ordenación Académica. Dudas: Secretaría de la Fac / Escuela. Modificación del acuerdo de estudios (si fuese necesario) Reconocimiento de estudios (a la vuelta)

6 Competencias Oficina de Relaciones Internacionales y Cooperación Universitaria al Desarrollo (ORIC central) Convocatoria Resolución Aceptaciones y renuncias Documentación obligatoria beca Erasmus Pagos

7 Documentación obligatoria beca Erasmus Convenio de subvención (se descargan dos, una para el estudiante y otro para la ORIC. Se traen las dos a la ORIC) Compromiso financiero (se descargan dos, una para el estudiante y otro para la ORIC. Se traen las dos a la ORIC) Credencial de estudiante: una versión en español y una en inglés. Se descarga una de cada y se imprime dos veces: una copia en español y en inglés es para el estudiante y otra para la ORIC Certificado de llegada (a enviar a la llegada al destino) Certificado final de estancia (a entregar a la vuelta del destino). Informe del estudiante (online, a través del procedimiento telemático, a la vuelta del destino).

8 Entrega de la documentación obligatoria antes de ir al destino - Se descarga del Acceso identificado: Portal de Programas de Intercambio (A PARTIR DEL 1 DE JUNIO) - Se entrega: - Presencialmente en la ORIC (Complejo Administrativo Triunfo) (por orden alfabético del 3 junio al 5 julio) - O por el procedimiento telemático de E- administración con certificado digital (del 1 junio al 30 octubre) - Mismos plazos de entrega independientemente de la fecha de incorporación al destino.

9 Calendario entrega de documentación Erasmus 3 de junio de 9 a 12 Desde ABAD hasta AMARI 4 de junio de 9 a 12 Desde AMAROUCH hasta BELTRAN 5 de junio de 9 a 12 Desde BEN ABIRAKBA hasta CAMPANARIO 6 de junio de 9 a 12 Desde CAMPAÑA hasta CERRO 7 de junio de 9 a 12 Desde CERVÁN hasta DAZA 10 de junio de 9 a 12 Desde DE BARRIO hasta EL HILA 11 de junio de 9 a 12 Desde EL HOUFI hasta FERNÁNDEZ MATEOS 12 de junio de 9 a 12 Desde FERNANDEZ MONTERO hasta GARCIA CABRERA 13 de junio de 9 a 12 Desde GARCIA CAMPANA hasta GARZÓN 14 de junio de 9 a 12 Desde GASCÓN hasta GONZÁLEZ ROLDÁN 17 de junio de 9 a 12 Desde GONZÁLEZ ROMÁN hasta HUESO 18 de junio de 9 a 12 Desde HUETE hasta LAZARDO 19 de junio de 9 a 12 Desde LEBREDO hasta LÓPEZ VEGA 20 de junio de 9 a 12 Desde LÓPEZ VERA hasta MARTÍN GUERRA 21 de junio de 9 a 12 Desde MARTÍN HIGUERA hasta MECA PIERNAS 24 de junio de 9 a 12 Desde MECHATTE hasta MONTIJANO 25 de junio de 9 a 12 Desde MONTILLA hasta NAVARRO GARCÍA 26 de junio de 9 a 12 Desde NAVARRO GUITART hasta OWEN 27 de junio de 9 a 12 Desde PACHECO hasta PEREZ MARTÍN 28 de junio de 9 a 12 Desde PEREZ MARTÍNEZ hasta RAMÍREZ 1 de julio de 9 a 12 Desde RAMOS hasta RODRÍGUEZ RIVAS 2 de julio de 9 a 12 Desde RODRÍGUEZ RIVERA hasta SALAS RUÍZ 3 de julio de 9 a 12 Desde SALAS SANTOS hasta SEGURA 4 de julio de 9 a 12 Desde SENANTE hasta URIBE 5 de julio de 9 a 12 Desde URQUÍZAR hasta ZUGALDIA

10 Entrega de documentación Erasmus Los estudiantes que no traigan la documentación en la fecha asignada a su apellido podrán hacerlo en la semana del 8 al 12 de julio. Podrán hacerlo asimismo también por Administración electrónica en cualquier momento antes de incorporarse al destino y en todo caso antes del 30 OCTUBRE. Si se entrega por Administración electrónica no es necesario entregarlo presencialmente en la ORIC. Recomendamos que si la entrega se hace por Administración electrónica, el resto de procedimientos posteriores se realicen asimismo por Administración electrónica.

11 Portal de Programas de Intercambio (Acceso Identificado) Comprobar nº de cuenta en la solicitud (disponible en acceso identificado hasta octubre que se abra la convocatoria 2014/15) Descarga de documentación obligatoria Seguimiento (permite comprobar si hemos recibido y registrado el certificado de llegada, final de estancia, etc)

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13 Procedimientos telemáticos (E-Administración) - Algunos con certificado digital (Info en la web de Secretaría General: o_piu Acuerdo de estudios: Formalización acuerdo de estudios Modificación acuerdo de estudios Entrega de documentación Erasmus Entrega de certificado fin de estancia Erasmus - Otros solo con las claves del acceso identificado: Certificado de Llegada al Destino Entrega del informe del estudiante (a la vuelta) Renuncia - Sección procedimientos telemáticos: IMPORTANTE: Para los procedimientos telemáticos de Administración electrónica se recomienda utilizar Google Chrome con la última versión de java instalada o Internet Explorer. En el caso de usar Mozilla Firefox siempre la última versión disponible. Intentar no tener otras ventanas abiertas para evitar posibles errores.

14 Seguro obligatorio Reglamento de movilidad internacional de estudiantes establece la obligatoriedad de que los estudiantes en movilidad tengan: Cobertura sanitaria (seguro médico) Seguro de asistencia en viaje Más información sobre el seguro próximamente en la web: s/salientes/seguros/seguros

15 Antes de empezar la movilidad Admisión en el destino (trámites en la ORI Facultad / Escuela) Firma del acuerdo de estudios (con el responsable académico de la Fac/Escuela) Entrega de la documentación obligatoria en la ORIC Matrícula online en septiembre de las asignaturas del acuerdo de estudios (Estudiantes que van solo un semestre de Erasmus: automatrícula en julio solo de las asignaturas que se van a cursar presencialmente en la UGR)

16 A la llegada al destino Envío del certificado de llegada (por fax o E-Administración) No se puede enviar por Máximo a los diez días desde la llegada Acceso Identificado: En Portal de Programas de Intercambio (seguimiento) puedo ver si mi certificado de llegada ha llegado correctamente. Matrícula también en el destino según las normas que establezca la Universidad de destino (exención precios públicos académicos en el destino).

17 Durante la estancia Si tienes que modificar el acuerdo de estudios, comunícate con el responsable académico de tu Fac/Escuela. Importante: La modificación del acuerdo de estudios puede conllevar una modificación de la matrícula Pide que te firmen y sellen el certificado final de estancia Incidencias: escribir a la ORI Facultad / Escuela

18 Al regreso - Entregar en la Oficina central (Triunfo) o por el procedimiento telemático Certificado final de estancia original - Rellenar en la Administración electrónica el Informe del estudiante Plazo: a los diez días de la llegada y en todo caso antes del 30 de septiembre 2014 (si no devolución beca íntegra). - En la ORI de la Facultad / Escuela Solicitud de reconocimiento (con las calificaciones de la Universidad de destino). Importante: en el reconocimiento aparecerán también las asignaturas no presentadas o suspensas.

19 Autorización Es posible realizar algunos procedimientos administrativos por la Administración electrónica, Pero se recomienda dejar una autorización firmada con fotocopia del DNI para posibles trámites Modelo opcional disponible en nuestra web presos/autorizacion

20 Renuncias Si finalmente decides renunciar a la beca has de comunicarlo por escrito a la ORIC (Triunfo) presentando: Impreso de renuncia firmado original con fotocopia del DNI ( enunciaplazaouterasmusypp) O Procedimiento telemático de renuncia. Si ya has hecho la matrícula, has de modificar la modalidad de la matrícula en la Secretaría de tu Facultad / Escuela (cambio de movilidad a presencial) Informa asimismo a la ORI de tu Facultad / Escuela Si ya has tramitado documentación con el destino y están esperándote, comunícalo asimismo a la Universidad de destino.

21 Pagos Tres fuentes de financiación: OAPEE Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Junta de Andalucía En el curso 2012/13 Ayuda lineal en el caso de la OAPEE Asignación diferenciada según becario o no del MEC en el curso anterior (MEC y Junta) Asignación diferente según país por parte de la Junta (y una parte de la ayuda sujeta al aprovechamiento) Tramitación del primer pago una vez recibido el certificado de llegada Cuantía de la beca 2013/14. Sin confirmación aún. Sección en nuestra web: Notas informativas sobre las ayudas en el apartado Erasmus. erasmus

22 Cambios de cuenta bancaria La cuenta bancaria donde se hace el ingreso es la cuenta que cada estudiante introdujo en la solicitud online a través del acceso identificado. El estudiante ha de ser primer titular de la cuenta bancaria La cuenta donde se hacen los pagos ha de ser española Para cambios de cuenta: Entregar por registro el formulario de nº de cuenta disponible en la Sección Impresos y formularios de nuestra web: s/impresosformularios Debe estar sellado por el banco Adjuntar fotocopia del DNI IMPORTANTE: No es posible realizar cambios de nº de cuenta una vez tramitado el primer pago de la beca.

23 Cursos de idioma CLM.- El Centro de Lenguas Modernas oferta una serie de cursos intensivos de idiomas para los meses de verano. Consultar: EILC.- Cursos de lenguas minoritarias para seleccionados Erasmus. Consultar anuncio de la convocatoria en la página web de la ORIC. Plazo para el segundo semestre en diciembre aproximadamente. ntes/salientes/cursos-eilc

24 Mentores Programa buddy-mentor Permite ampliar y mejorar tu experiencia internacional a tu regreso Ayuda a los estudiantes internacionales que vienen a la UGR Certificado de las actividades como mentor y reconocimiento de créditos ntes/programa-mentor-de-la-ugr

25 Oficinas consulares de España en el extranjero Es recomendable registrarse en la Embajada o Consulado de España del país del destino. Más información sobre el registro online en la página web:

26 Nuestra web: Sección Erasmus Notas informativas sobre las ayudas Sección Impresos y formularios Sección procedimientos telemáticos Facebook Suscripción a novedades web

27 A A disfrutar de una estancia inolvidable! Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación al Desarrollo intlinfo@ugr.es Tlf Fax