REUNIÓN N INFORMATIVA MOVILIDAD INTERNACIONAL. Estudiantes de Medicina Erasmus estancias 3 meses -verano Introducción. Objetivo de esta reunión

Transcripción

1 REUNIÓN N INFORMATIVA MOVILIDAD INTERNACIONAL Estudiantes de Medicina Erasmus estancias 3 meses -verano Introducción Quienes somos Enhorabuena por haber solicitado una plaza Erasmus y haber sido seleccionados o seleccionadas Un Antes y un Después de una movilidad: beneficios personales y académicos Recuerden que representan a la Universidad de Granada Objetivo de esta reunión Ofrecer información útil y aportaros nuestra experiencia Resolver las dudas que se os puedan plantear Pedir vuestra colaboración n para el buen funcionamiento de esta Oficina Generalidades 1. Conocimiento idioma destino indispensable 2. Responsabilidad de la estancia es del/la estudiante 3. Correo electrónico: 1. Utilizar correo UGR 2. Cómo enviar correos electrónicos: 1. Asunto 2. presentarse 4. Qué es un documento ORIGINAL: lleva firmas y sellos originales (preferentemente en azul) 5. Qué NO es un documento original: 1. Documentos escaneados /enviados por fax 2. Documentos en Word enviados en anexo

2 RENUNCIAS *Las renuncias deben comunicarse CUANTO ANTES a: 1. Centro de destino (si estudiante ha sido nominado/a) 2. La Oficina Central de RRII con modelo normalizado Impresos renuncia 3. La Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina Novedades Nuevo Reglamento Importante: consecuencias del incumplimiento de las obligaciones por parte del estudiante 1. El incumplimiento de las obligaciones descritas en el art 9.1 comportará el reintegro de las ayudas concedidas (art.. 9.2). Ver diapo.. siguiente 2. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones recogidas en este Reglamento podrá comportar la pérdida del derecho al reconocimiento (art.. 9.3). Principales obligaciones art Incumplimiento = pérdida p ayuda económica 1. Cumplimentar y presentar los documentos exigidos en forma y plazo (en UGR y en destino). 2. Matricularse en UGR y pagos correspondientes en plazo. 3. Contratar seguro de asistencia sanitaria y seguro de asistencia en viaje que cubran todo el periodo de la estancia. 4. Incorporarse a la Universidad de destino en fecha establecida por ésta y comunicarlo a UGR. 5. Cumplir íntegramente en destino el periodo de estancia acordado Duración n y fechas de la estancia Duración n mínima m Erasmus: : 3 meses 3 meses (prácticas clínicas en verano 2014) Menor estancia conlleva pérdida completa de la ayuda económica Estancia hasta 30 sept (indicado en la convocatoria): terminar la estancia después de esta fecha podría significar cobrar la ayuda correspondiente al curso siguiente, no cobrar ninguna ayuda, o incluso su devolución. *(Recordar explicaciones dadas en reunión informativa)

3 Particularidades destino (1) UNIVERSIDAD DE PARIS DESCARTES (Francia) Todos los estudiantes seleccionados deben iniciar las prácticas el mismo día: d Confirmar la fecha exacta más m s adelante con Univ. Destino ****Esta fecha NO ES NEGOCIABLE Requerido certificado nivel idioma específico fico: - B2 en TCF/TEF French tests - B2 en DELF diploma - B2 en DALF diploma Más s información n en: /en/tcf/index.php Particularidades destino (2) UNIVERSIDAD DE LAUSANNE (Suiza) Las prácticas deben iniciarse el 1er díad del mes natural y terminar el último día d del 3er mes, INDEPENDIENTEMENTE DEL DÍA D A DE LA SEMANA. Ej: : del martes 1 de julio al martes 30 septiembre 2014 **Este punto NO ES NEGOCIABLE. Requerido mínimo m un B2 de francés Ayuda económica (1) TODO LO RELACIONADO CON LA AYUDA ECONÓMICA SE GESTIONA EN: Oficina CENTRAL de Relaciones Internacionales Vicerrectorado de Relaciones Internacionales Complejo Administrativo Triunfo Cuesta del Hospicio intleramus@ugr.es Ayuda económica (2) Certificado de llegada y Certificado de final de estancia están n relacionados con el cobro de la beca. Podéis comprobar la tramitación n del expediente (económico) a través s de vuestro acceso identificado. Cualquier incidencia debe ser resuelta en Oficina CENTRAL RRII intlerasmus@ugr.es / +(34)

4 Asuntos académicos Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina Horario: lunes a viernes de 12h30 a 14h30 Tel: E.mail: medori@ugr.es Sra. Vicedecana de Relaciones Internacionales: Mª Dolores Carretero Alférez Responsable de administración: n: Sonia-Chantal Gil González Becario de apoyo : Mario Martín n SánchezS Documentación n a aportar (1): 1. La relacionada con el aspecto económico de la beca (acceso identificado / Oficina Central RRII) ORI Central 2. La relacionada con el aspecto académico Oficina Movilidad Fac.. Medicina (ver diapositiva 16) 3. La solicitada por la Universidad de destino*: es de OBLIGADO CUMPLIMIENTO * Si fuera el caso NO NEGOCIABLE Datos que serán n solicitados por destino (si fuera el caso): Área estudio/study study field: 12.1 (medicine) Código Universidad de origen: E GRANADA01 Datos de la Universidad de origen: Institutional Coordinator: : Dra. Dorothy Kelly Departmental Coordinator: : Dra. M. Dolores Carretero Dirección: Facultad de Medicina Avda Madrid s/n Granada SPAIN Tel/fax: medori@ugr.es Documentos a entregar en Oficina de Movilidad Fac.. Medicina: Descargar de la pagina de la Facultad de Medicina /local/facmed Movilidad Impresos movilidad Curso Ficha de participación n en programas de movilidad 2. Acuerdo de Estudios Movilidad Internacional (Erasmus 3 meses Licenciatura/Grado) * Indicar fechas estancia con formato : dd/mm a dd/mm mm/aa (ej: 01/07 a 30/09/14) *plazo entrega: hasta el jueves 12 diciembre 2013

5 Cómo rellenar la documentación IMPORTANTE: no tipex ni tachones Al ordenador Rellenar TODOS los apartados (tabulador) Indicar un VÁLIDO No olvidar fechar y FIRMAR Comprobar ANTES de entregar la documentación que está COMPLETA: no faltan documentos, ni firma, ni espacios sin rellenar Antes de partir (1) 1. Estudiante aporta la documentación n a la Oficina movilidad, indicando las fechas exactas de la estancia (respetando el horario) hasta el 12 diciembre Oficina de Movilidad envía a nominaciones a destino indicando las fechas de la estancia (copia a estudiante). 3. Destino envía a su propia documentación** n** que es reenviada al estudiante. (** No siempre) 4. Oficina de Movilidad envía a acuerdo de escaneado + la documentación n propia del destino, si ha sido entregada a tiempo por estudiante (copia a estudiante). Si son necesarios originales, estudiante debe hacerse cargo del envío Antes de partir (2) Oficina de Movilidad envía a acuerdo de estudios al destino. Puede ocurrir: Destino devuelve firmado y sellado acuerdo OK Destino indica modificaciones necesarias (ej.( otra especialidad) estudiante debe seguir las indicaciones (= aportar nuevo acuerdo) Destino no contesta estudiante debe contactar con destino para ver si hay algún n problema. Es INDISPENSABLE tener el acuerdo firmado por destino ANTES de iniciar estancia Antes de partir (3): Matrícula 1. Del 18 al 20 de diciembre, recoger en Oficina de Movilidad copia sellada del acuerdo de estudios firmado y sellado. 2. Durante ese mismo plazo (18 a 20/12), realizar la alteración n de matrícula de los créditos que figuran en el acuerdo de estudios (columna estudios a reconocer en Ugr). En principio 15 créditos de Libre Configuración n / 6 ECTS Optatividad sin determinar. 3. Lugar: : en SECRETARÍA de la Fac.. de Medicina. 4. Documentación acuerdo a aportar: copia sellada del

6 Pasos a seguir en destino 1. Contactar con Coordinador/ORI destino 2. Firma del certificado de llegada (coordinador destino) y envío por fax a ORI CENTRAL 3. Cumplir con la duración n estancia *** 4. Recoger certificado final estancia firmado y sellado por destino (este es el documento de ORI central / acceso identificado) 5. MUY IMPORTANTE: : Recoger certificado de prácticas clínicas ORIGINAL (firmado y sellado) ) emitido por Universidad de destino (este NO es el certificado de estancia) Pasos a seguir al regresar 1. En ORI CENTRAL: Entregar lo ANTES posible original certificado final estancia firmado y sellado por destino y demás s documentación n necesaria para el cobro de la beca (plazo: antes del 30 sept.). 2. En Oficina de Movilidad Facultad de Medicina: Solicitar el reconocimiento de las prácticas realizadas (también necesario para cobrar ayuda. Ver punto siguiente). Plazo en nuevo Rglmto: : 30 sept. 3. Importante: Para cobrar la ayuda de la Junta es necesario que los créditos mínimos m exigidos (15 créditos LRU/6ECTS) estén grabados en el expediente. Solicitud de reconocimiento (1) Novedades nuevo Reglamento El incumplimiento de estas obligaciones podrá conllevar la pérdida p del derecho al reconocimiento Plazo: : antes inicio nuevo curso (= antes de 30 sept.) Impreso solicitud de reconocimiento se descarga de Movilidad Impresos Indispensable adjuntar: 1. Credencial de Becario Erasmus (doc. de ORI central / acceso identificado) 2. Certificado ORIGINAL de las prácticas realizadas (firmado y sellado) ) emitido por Universidad de destino (este NO es el certificado de estancia) ) ** ** IMPORTANTE: Si el certificado aún a n no ha llegado, se anotará en el expediente y la tramitación n del reconocimiento quedará en suspenso hasta que se aporte. Estudiante tiene que estar pendiente de este documento para asegurarse de que se está tramitando el reconocimiento. Solicitud de reconocimiento (2) Importante: para evitar los problemas que tuvieron compañeros en años a anteriores y que este año a pueden ser considerados como incumplimiento de las obligaciones, leer con atención y seguir las indicaciones: Instrucciones para solicitar reconocimiento (estancias 3 meses) Y también: Recomendaciones importantes para evitar problemas con los reconocimientos (puntos 5 y 6 del documento)

7 OBLIGACIONES IMPORTANTES A DESTACAR: PREGUNTAS 1. Es obligatorio estar matriculado de las asignaturas/créditos a realizar en destino, ANTES de realizar la estancia. Realizar la matricula, en el plazo indicado (del 18 al 20/12/2013) de los créditos a reconocer. 2. Es obligatorio solicitar el reconocimiento ANTES del 30/09/2014, aunque la estancia no haya terminado.