Instructivo de matrícula CICLO 03/2012. Una vuelta a los pobres por amor es una vuelta al Evangelio. I. Ellacuría 1969

Transcripción

1 Instructivo de matrícula CICLO 03/2012 Una vuelta a los pobres por amor es una vuelta al Evangelio I. Ellacuría 1969

2 I. Normas para inscripción de materias Para inscribir materias en línea, el estudiante debe asegurarse de tener ganados los prerrequisitos de materias y que estas correspondan al plan de estudios de la carrera en la que se encuentra inscrito. 1. La prioridad para la inscripción de materias es la siguiente: 1. Materias retrasadas que deban cursarse en segunda o tercera matrícula. 2. Materias retrasadas con prerrequisitos cumplidos. 3. Materias del nivel correspondiente, con prerrequisitos cumplidos. 4. Materias electivas y optativas. 2. La carga académica para estudiantes que inscribirán materias en el Ciclo 03/2012: Para todas las facultades El estudiante podrá cursar solo 1 materia. 3. Las materias inscritas en segunda o tercera matrícula no podrán retirarse. 4. Ahora solo tendrás que preinscribir, la inscripción será AUTOMÁTICA, de acuerdo a lo que preinscribas. 2

3 II. Guía de matrícula en línea Si no tienes tu contraseña, deberás tramitar la reposición en Registro Académico. El pago del Ciclo 03/2012 no es mensual, es un pago único equivalente a tu mensualidad más el 30%. Espera a decidir si llevarás materias en el Ciclo 03/2012, antes de cancelar en el banco. Recuerda Realiza el pago con 48 horas de anticipación al día en que se realizará la inscripción automática. No habrá devolución de tu dinero si cancelas por la materia y decides no cursarla o retirarte del ciclo. Puedes consultar las materias y horarios disponibles para el Ciclo 03/2012 en la página Web de la Universidad: > horarios. Las clases inician el 04 de enero de

4 4 2 3 Preinscripción e inscripción de materias CICLO 03/2012 Retiro de talonario 1 4 Del 3 al 19 de diciembre de 2012 Preinscripción de materias 18 y 19 de diciembre de 2012 Pago de cuota Último día de pago con descuento: 29 de diciembre de Último día de pago para entrar en el proceso de inscripción automática: 3 de enero de 2013 Preinscripción de materias: Importante recordar que: IMPORTANTE Inscripción automática y 4 de enero de 2013 En tu cuenta de correo institucional recibirás la información (aula y sección) de la materia inscrita Inicio de clases 4 de enero de 2013 Adición y retiro de materias 7 de enero de 2013 Si cancelas después del 3 de enero, a) para inscribir, deberás ingresar al SIM el 7 de enero b) tu cupo estará sujeto a disponibilidad la Inscripción para el ciclo complementario será AUTOMÁTICA por lo que te recomendamos que a la hora de preinscribir revises muy bien la materia y horario que elegirás.

5 Pasos a seguir para preinscribir: Ingresa al Sistema de Inscripción de Materias (SIM) en la siguiente dirección electrónica: donde podrás visualizar la página en la que preinscribirás. Accede a tu hoja de materias asesoradas para preinscripción. Ahí encontrarás las materias que podrás preinscribir con sus respectivos horarios. Selecciona la materia y horario que desees. Acepta la preinscripción y verifica que en el Comprobante de Preinscripción aparezcan la materia y el horario que elegiste. Imprime tu Comprobante de Preinscripción o puedes generar un archivo.pdf y guardarlo en tu computadora. Al preinscribir tus materias en SIM, confirma que has guardado tu preinscripción, verifica que el estado de la materia sea PREINSCRITA y conserva tu comprobante para que lo tengas como respaldo. Nota: Utilizar preferentemente el navegador Mozilla FireFox Inscripción AUTOMÁTICA de materias: Luego de haber cancelado la mensualidad, deberás esperar al día de la inscripción automática y recibirás un correo electrónico en tu cuenta institucional, confirmando tu inscripción. Recuerda Las aulas... Debes estar solvente en Registro Académico, Tesorería y Biblioteca. Serán publicadas en la página web y en el decanato respectivo el primer día de clases 5

6 III. Preguntas frecuentes Cuál es el costo del Ciclo 03/2012? El costo es el monto de tu mensualidad actual más el 30% de la misma. Es necesario estar solvente para retirar talonario? No, no es necesario. La solvencia es requisito para la inscripción automática. Cuántas materias puedo inscribir? Solo una materia. Cuántas veces puedo realizar/cambiar mi preinscripción? Puedes cambiarla cuantas veces lo desees, entre el 18 y 19 de diciembre. La última preinscripción guardada será la que se tomará como válida. Qué sucede si no preinscribo? No reservarás cupo para la materia que te interese cursar y tendrás que esperar al día de adición de materias, el 7 de enero, para ingresar al SIM e inscribir la materia en el horario que esté disponible. Si preinscribo, entonces ya no debo inscribir materia? No, la inscripción es automática y consiste en que, luego de verificar tu solvencia con Tesorería, Biblioteca y Registro Académico, el SIM realizará la inscripción (de acuerdo a lo que preinscribiste) y te enviará un correo a tu cuenta institucional, especificando materia, sección y aula. 6

7 Qué debo hacer si para el 5 de enero no he recibido el correo de confirmación de mi inscripción automática? Repórtalo a Registro Académico, al correo electrónico ayudasim@uca.edu.sv, o al teléfono , ext Qué debo hacer si necesito preinscribir una materia en reciclaje? Deberás acudir a la oficina de tu coordinador de carrera el 18 de diciembre para conversar con él y decidir qué materia te conviene más de acuerdo a tu caso particular. El coordinador de carrera te cargará al sistema la materia de reciclaje que hayan acordado para que posteriormente puedas preinscribirla en línea. Qué debo hacer si extravié mi talonario de pagos? Solicitar una reposición en Tesorería, en el Edificio de Administración Central. Deberás presentar tu carné de estudiante y cancelar $5.00. El talonario se te entregará en Tesorería un día después de realizado el pago. Qué hago si solo puedo pagar después del 29 de diciembre? Deberás pagar tu cuota sin descuento. Si preinscribiste y cancelas tu cuota entre el 30 de diciembre y el 3 de enero, serás considerado para la inscripción automática. Si preinscribiste y pagas entre el 4 y 7 de enero, pierdes cupo y NO serás considerado para la inscripción automática; deberás ingresar al SIM el 7 de enero. Perdí o no recuerdo mi contraseña, cómo la obtengo? Cancela $3 por reposición en Tesorería y presenta el comprobante de pago en Registro Académico, donde se te entregará tu contraseña. Dónde veo las notas del ciclo anterior? En el SIM: PRE-INSCRIPCIÓN >> CONSULTAS Y REPORTES >> Detalle de Notas. Dónde veo si estoy solvente? A partir del 2 de enero, desde las 2:00 p.m., en el SIM: INSCRIPCIÓN>>CONSULTAS Y REPORTES>>Estado de morosidad 7

8 IV. Calendario de actividades Ciclo 03/2012 DICIEMBRE 2012 Jueves 3 Inicia el período de entrega de talonarios de pago del Ciclo 03/2012 para: Alumnos de ingreso continuo. Alumnos que hacen reingreso al Ciclo Complementario. Lunes10 Finaliza el período de evaluaciones finales Ciclo 02/2012. Martes 18 Inicia período de preinscripción de materia (en línea) Ciclo 03/2012. Miércoles 19 Finaliza período de preinscripción de materia (en línea) Ciclo 03/2012. Finaliza el período de entrega de talonarios de pago del Ciclo 03/2012 para: Alumnos de ingreso continuo. Alumnos que hacen reingreso al Ciclo Complementario. Jueves 20 INICIAN VACACIONES DE FIN DE AÑO. Sábado 29 Último día de pago Ciclo 03/2012 con descuento. 8

9 ENERO 2013 Martes 1 FINALIZAN VACACIONES DE FIN DE AÑO. Miércoles 2 REINICIO DE ACTIVIDADES. Jueves3 Inicia inscripción automática al Ciclo 03/2012. Inicia curso preuniversitario nuevo ingreso al ciclo 01/2013. Viernes 4 Inicio de clases del Ciclo 03/2012. Finaliza inscripción automática al Ciclo 03/2012 Lunes 7 Adición y Retiro de materia 03/2012. Los retiros y adiciones de materia en este período no tienen ningún costo. Martes 8 Inicia período para retirar materias Ciclo 03/2012 (solo las materias inscritas en primera matrícula) Jueves 31 Finaliza día para retirar materias para el Ciclo 03/2012. FEBRERO 2013 Martes 12 Finaliza el curso preuniversitario (nuevo ingreso al Ciclo 01/2013). Jueves 14 Último día de clases Ciclo 03/2012. Viernes 15 Evaluaciones finales del Ciclo 03/

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11 Directorio teléfonico 1. Conmutador UCA Biblioteca P. Florentino Idoate, S.J.... ext Decanato de CC. Sociales y Humanidades... ext. 202, Decanato de Ingeniería y Arquitectura... ext Decanato de CC. Económicas y Empresariales... ext. 632, Centro de Admisiones... ext Centro de Servicio Social... ext Centro Monseñor Romero... ext. 422,423, Centro Pastoral... ext. 422,423, Centro Polideportivo... ext Clínica ISSS-UCA... ext Clínica Dental... ext Custodia- Emergencias... ext Dirección de Desarrollo Estudiantil (DIDE)... ext Dirección de Informática... ext. 910, Escuela de Idiomas... ext Librería y Papelería... ext. 288, Dirección de Comunicaciones y Publicaciones... ext. 256, Oficina Cuotas Diferenciadas y Crédito Educativo... ext Trámites Académicos (constancias, certificación de notas, etc.)... ext Tesorería... ext. 238 Cualquier comentario o sugerencia acerca de este instructivo, favor dirigirlas al correo: regacad@uca.edu.sv 11

12 Instructivo de matrícula CICLO 03/