SECRETARIA DE EDUCACION DE BOGOTA, D. c.

Transcripción

1 COLEGO LA MERCED.E.D "PENSAMENTO YACCON PARA LA TRANSFORMACON SOCAL 11 CONVOCATORA PÚBLCA 1.1. OBJETO: CONTRATAR LOS SERVCOS PROFESONALES DE CONTADOR PÚBLCO PARA LA ASESORA CONTABLE, PRESUPUESTAL y CONTRACTUAL DE LOS FONDOS DE SERVCOS EDUCATVOS DEL COLEGO VGENCA ALCANCE DEL OBJETO: En desarrollo del objeto el CONTRATSTA prestará sus servicios en las instalaciones del Colegio a fin verificar físicamente que los documentos soportes de la contabilidad se ajusten a la norma contable y presupuestal vigente, generar y presentar los estados financieros de la institución educativa distrital. De conformidad a la norma contable expedida por la Contaduría General de la Nación y los Lineamientos dados por la Dirección Financiera de la Secretaria de Educación del Distrito, el CONTRATSTA tiene las siguientes obligaciones: a) Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del Colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de Tesorería y de ajustes contables; b) mprimir libros auxiliares de contabilidad todos los meses (Libro auxiliar por cuenta, Libro de comprobantes de diario, Libro de depreciación elemento por elemento), c)establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e nventarios; d) Generar en medio impreso mensualmente los Libros Oficiales de Contabilidad Diario y Mayor, debidamente foliados, pre numerados, rubricados y respaldados con acta de apertura y o de autorización de folios suscrita por el ordenador del gasto; e) Elaborar mensualmente la relación de cuentas por pagar del Colegio y reportarlo oportunamente en el formato oficial a la SED; e) Elaborar y firmar con Tarjeta Profesional, de manera mensual el balance general; el estado de actividad financiera económica y social; el estado de cambios en el patrimonio, las cuentas recíprocas las notas a los estados financieros y remitir oportunamente en los formatos oficiales a la SED. g) Certificar mensualmente los Estados Financieros y firmarlos anteponiendo el número de matrícula profesional; h) Aplicar mensualmente indicadores financieros que orienten la medición de la gestión financiera del Fondo de Servicio Educativo, presentar los resultados Calle 13 Nº 42 A-51 - Teléfono: / / Fax Ext cedlamerced16@redp.edu.co,

2 COLEGO LA MERCED.E.D "PENSAMENTO YACCON PARA LA TRANSFORMACON SOCAL 11 obtenidos al ordenador del gasto para su evaluación y toma de decisiones; i) Presentar trimestralmente al Consejo Directivo los Estados Financieros para su seguimiento; j) Publicar mensualmente en un lugar del Colegio, visible y público, los Estados financieros para efectos del control social; k) Preparar la cuenta contable semestral y anual para su presentación oportuna a la Contraloría de Bogotá D.C., de acuerdo a las normas vigentes; )Liquidar y revisar oportunamente las retenciones de impuestos que deban ser declaradas y canceladas mensualmente por el Colegio, de acuerdo a la normatividad tributaria vigente; m)velar por la adecuada existencia del Control nterno Contable, realizando mensualmente al Ordenador del Gasto las recomendaciones para su mejoramiento; n) Asesorar al Colegio en cuanto al cumplimiento de las normas tributarias y preparar para su presentación oportuna, conjuntamente con las demás áreas competentes del Colegio, los medios magnéticos que exijan las autoridades tributarias; o) Hacer las Conciliaciones Bancarias con los extractos bancarios originales, mensualmente de manera oportuna dentro de los primeros ocho (8) días del mes siguiente, aclarando inmediatamente las partidas conciliatorias con los registros y documentos soportes internos y/o con las Entidades Bancarias, exigiendo a través del Ordenador del Gasto los reintegros a que haya lugar; p) Velar para que el Colegio maneje sus recursos en las cuentas bancarias autorizadas e incluidas en el ranking financiero determinado por el comité de riesgos de la Dirección del Tesoro Distrital y tengan implementado las seguridades físicas y amparos que cubran los riesgos potenciales de pérdidas de recursos; q) Asegurarse que todas las imputaciones contables obedezcan a operaciones que estén respaldadas por las exigencias tributarias, contables entre otras; r) Efectuar semanalmente la contabilización de los comprobantes pendientes, con el fin de efectuar el cruce de saldos con las áreas de presupuesto, tesorería e inventarios. s) Cumplir de acuerdo con los lineamientos dados por la SED con la actividad de conciliar mensualmente los cierres financieros, cierre de almacén y de Caja Menor, y dejar documentada mediante acta tal gestión. t) Cumplimiento de las normas éticas, normas técnicas e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley y aplicar el Régimen Contable Público, Catalogo de Cuentas vigente y reglamentos expedidos por el Contador General de la Nación, Secretaría de Hacienda Distrital y Dirección de mpuestos y Aduanas Nacionales - DAN Y Organismos de Control. u) Cumplir con los procesos y procedimientos contables en cada una de las etapas del Sistema de nformación Financiero y Administrativo para los FSE.v) Cumplir en forma eficiente los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen con la naturaleza del servicio, w) Las demás que sean propias del objeto contractual. Calle 13 NQ42 A-51 - Teléfono: / / Fax Ext cedlamerced16@redp.edu.co,

3 COLEGO LA MERCED.E.D "PENSAMENTO YACCON PARA LA TRANSFORMACON SOCAL" 1.3. PRESUPUESTO OFCAL: El presupuesto oficial para el desarrollar el objeto del presente proceso de selección de mínima cuantía se estimó en NUEVE MLLONES DE PESOS MCTE. ($ ). Amparado en el Certificado de Disponibilidad N 01 de 19/01/2015, Honorarios del presupuesto de gastos e inversiones vigencia fiscal PLAZO DE EJECUCON: Es por la vigencia fiscal FORMA DE PAGO: El Colegio pagará el valor del contrato en cuotas bimensuales y dejanto el último pago para el 2016 una vez se presente el informe a contraloría Distrital, previa presentación de la factura, Recibido a satisfacción, planilla de seguridad social y paraflscal LUGAR DE EJECUCON: Los servicios objeto del contrato serán prestados en la Calle 13 N 42 A - 51 en la oficina de Pagaduría RECBO DE PROPUESTAS: Las propuestas se recibirán el día, hora y lugar indicados en el cronograma NO SE RECBEN PROPUESTAS POR CORREO O POR MEDO DE MEDOS ELECTRONCOS. 2. DOCUMENTOS REQUERDOS Certificado de existencia y representación legal o Registro mercantil: Deben acreditar el certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o expedido por el organismo competente en el cual conste: inscripción, matrícula, objeto social, (el cual debe corresponder al objeto de la presente contratación) y facultades del representante legal. El certificado no podrá ser anterior a noventa (90) días calendario de la fecha de presentación de la propuesta y en el mismo se acreditará que la duración de la sociedad no podrá ser inferior al plazo del contrato más su liquidación y un (1) año más Certificación de pago aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales: En concordancia con la Ley 789 de 2002 las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, CBF y servicio nacional de aprendizaje Calle 13 Nº 42 A-51 - Teléfono: / / Fax Ext cedlamerced16@redp.edu.co.

4 COLEGO LA MERCED LE.D "PENSAMENTO YACCON PARA LA TRANSFORMACON SOCAL 11 cuando a ello hubiere lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o por el representante legal Certificación de responsables fiscales: El proponente no debe estar reportado en el último Boletín de Responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, para ese efecto deberá anexar a la propuesta el Certificado de Juicios Fiscales. En caso de tratarse de persona jurídica, se deberá presentar certificado de juicios fiscales de su representante legal y de la empresa. t 2.4. Certificaciones de experiencia: La experiencia específica se acreditará mediante la certificación de tres (3) contratos cuyo objeto se relacione con los servicios descritos en el objeto de la presente convocatoria y cuyo valor sea igual o mayor al presupuesto oficial de la misma y que hay sido celebrado y ejecutado durante los tres (3) años anteriores al cierre de esta convocatoria. 3. PROPUESTA ECONOMCA: El proponente deberá presentar una propuesta econormca del costo de los bienes requeridos en el objeto y alcance del mismo, estipulados en la presente invitación, incluido VA, en caso de estar obligado al pago correspondiente. El valor total del presupuesto. 4. DOCUMENTOS ADCONALES: 4.1. RUT 4.2. RT 4.3. Cedula de Ciudadanía del representante legal Antecedentes disciplinarios (procuraduría y junta nacional de contadores) Hoja de vida Fotocopia tarjeta profesional Fotocopia libreta militar hombres < de 50 años. 5. MODO DE SELECCiÓN. El contrato se adjudicara a la propuesta más económica siempre y cuando cumpla Con todas las condiciones técnicas y documentos exigidos en el presente proceso. Calle 13 Nº 42 A-51 - Teléfono: / / Fax Ext cedlamerced16@redp.edu.co.

5 COLEGO LA MERCED.E.D "PENSAMENTO YACCON PARA LA TRANSFORMACON SOCAL" 6. CRONOGRAMA ETAPA FECHA LUGAR Publicación de la 10 de Febrero Página del Colegio, invitación Cierre de la nvitación 12 de Febrero. Colegio La Merced ubicado en la (Presentar propuestas 2015 de 3:00 Calle 13 N 42 A-51, oficina de en sobre cerrado). p.m.) pagaduría Estudio de requisitos 13 de Febrero. Comité Evaluador Colegio La habilitantes y evaluación 2015 Merced ubicado en la Calle 13 N del proponente que 42 A-51 oferto el menor precio. Plazo para la firma del 16 de Febrero. Colegio La Merced ubicado en la Contrato de 2015 Calle 13 N 42 A-51, r }M ORtlU Atl7;e) ~~ hosa DELlA GOMEZ GARZO N Rectora. Calle 13 Nº 42 A-51 - Teléfono: / / Fax Ext cedlamerced16@redp.edu.co.