NOTIFICACIÓN Y DERECHO PARA OPTAR BAJO EL ACTA DE PRIVACIDAD Y DERECHO EDUCACIONAL DE FAMILIA (FERPA por sus siglas en ingles)

Transcripción

1 NOTIFICACIÓN Y DERECHO PARA OPTAR BAJO EL ACTA DE PRIVACIDAD Y DERECHO EDUCACIONAL DE FAMILIA (FERPA por sus siglas en ingles) El Acta de Privacidad y Derecho Educacional de Familia (FERPA por sus siglas en inglés), una ley federal, requiere que el Distrito Escolar del Condado de Charleston, obtenga, con algunas excepciones, su consentimiento por escrito antes de proporcionar información identificable como personal del expediente educativo de su niño (a). No obstante, el Distrito Escolar del Condado de Charleston puede disponer apropiadamente de directorio de información designada sin su consentimiento por escrito, a menos que usted haya avisado al Distrito Escolar lo contrario de acuerdo con los procedimientos del Distrito. El propósito principal del directorio de información es permitirle al Distrito Escolar del Condado de Charleston incluir información del expediente escolar de su hijo en publicaciones de algunas escuelas. Ejemplo de esto incluye (pero no se limita a): Un cartel de teatro, mostrando el papel del estudiante en una producción dramática. El libro anual escolar Listado del cuadro de honor y otras listas de reconocimientos Programa de Graduación; y Hoja de actividades deportivas, tales como las utilizadas para Lucha, mostrando el peso y la altura de los miembros del equipo. La información de directorio, la cual generalmente no se considera información peligrosa o invasiva a la privacidad si se revela, puede ser proporcionada también a organizaciones de afuera sin el previo consentimiento de los padres. Las organizaciones de afuera se incluyen, pero no se limita a, compañías que manufacturan anillos para la clase o libros del año escolar. En adición a esto, existen dos leyes federales que requieren a las agencias educacionales locales (LEAs por sus siglas en ingles) recibir asistencia bajo el Acta del 1965 de Educación Elemental y Secundaria (ESEA por sus siglas en ingles) para proveer reclutamiento militar, bajo solicitud previa, con tres categorías del directorio de información- nombres, direcciones y teléfonos enlistados- a menos que los padres hayan avisado al LEA que ellos no desean que se disponga de la información de sus niños sin su previo consentimiento por escrito 1. Si usted no desea que el Distrito Escolar del Condado de Charleston provea un directorio de información del expediente educativo de sus hijos sin su previo consentimiento, usted debe notificar al Distrito por escrito antes del 31 de Agosto del El Distrito Escolar del Condado de Charleston ha designado la siguiente información como parte de su directorio informativo: Nombre del estudiante 1. 1 Estas leyes son: Sección 9528 del ESEA (20 U.S.C. 7908), tal como se emendó por el Acta de Ningún Niño Dejado Atrás del 2001 (P.L ), la cuenta de educación, y 10 U.S.C. 503, tal como enmendada por la sección 544, El Acta de Autorización de Defensa Nacional para el año fiscal 2002 (P.L ), la legislación que provee fondos para los fondos de las naciones de fuerzas armadas.

2 Escuela Participación en deportes y actividades de reconocimiento Peso y altura para los miembros de equipos atléticos Grados, honores y premios recibidos Fecha de matriculación en la escuela Nivel del grado escolar Fotos y cintas de videos del estudiante participando en actividades o eventos de la escuela y/o el Distrito Si usted desea objetar la divulgación de cualquier información, por favor notifique al principal de su escuela su objeción para la publicación del directorio de información como se identifica en el FERPA. Julio 2017 Office of Strategy and Communications Translated by Girmania E. Matrillé

3 Notificación Anual de Derechos bajo FERPA para las escuelas Elementales y Secundarias del CCSD El Acta de Privacidad y Derecho Familiar Educacional (FERPA por sus siglas en inglés) ofrece a padres y a estudiantes mayores de 18 años ( estudiantes elegibles) algunos derechos con relación a los expedientes de educación del estudiante. Estos derechos son los siguientes: 1. Derecho a inspeccionar y a revisar los expedientes de educación del estudiante dentro de 45 días, después del día en que el Distrito reciba la solicitud para el acceso a los mismos. Los padres o estudiantes elegibles deberán someter una solicitud por escrito al Director de la escuela (o al oficial escolar apropiado) o a la persona designada por el Distrito, en la cual se identifiquen los expedientes que desean inspeccionar. El oficial escolar hará los arreglos para el acceso a estos expedientes y notificará al padre o al estudiante elegible la hora y el lugar en dónde los expedientes pueden ser inspeccionados. 2. Derecho a solicitar enmienda del expediente de educación del estudiante que el padre o estudiante elegible creen que está incorrecto, con información falsa o que se está incurriendo en una violación a los derechos de privacidad del estudiante bajo FERPA (por sus siglas en ingles) El padre o estudiante elegible que desee consultar al Distrito para corregir un expediente, deberá escribir al Director de la escuela (o al oficial escolar apropiado) o a la persona designada por el Distrito, identificando claramente las partes que desean cambiar del expediente, y especificando la razón por la cual esta parte debe ser modificada. Si la escuela decide no realizar el cambio requerido por el padre o el estudiante elegible en el expediente, la escuela le notificará al padre o al estudiante elegible sobre la decisión y sobre su derecho a una audición con relación al cambio requerido. Información adicional referente al proceso de audiencia le será suministrada al padre o al estudiante elegible cuando le sea informado el derecho para tener una audiencia. 3. Derecho a proveer consentimiento por escrito antes de que la escuela revele información identificable como personal (PII por sus siglas en inglés) del expediente de educación del estudiante, exceptuando la prórroga en la cual FERPA (por sus siglas en inglés) está autorizada a revelar información sin previo consentimiento. Una excepción, la cual permite revelar información sin previo consentimiento, es divulgada al personal oficial de la escuela solo con un legítimo interés educacional. Un personal oficial de la escuela es una persona contratada por la escuela, tales como administrador, supervisor, instructor o miembro soporte del equipo de trabajo (incluyendo personal de salud o médico y unidad personal del cumplimiento de la ley) o una persona al servicio de la junta escolar. Un oficial de la escuela también puede considerarse como un voluntario o contratista fuera de la escuela, el cual Page 1 of 3

4 realiza un servicio institucional en función por lo cual la escuela podría, de otra manera, utilizar a sus propios empleados y aquellos que estén bajo el control directo de la escuela con respecto al uso y mantenimiento de PII de los expedientes de educación, tales como procuradores, auditores, consultores médicos, o terapistas; un padre o estudiante voluntario al servicio de un comité oficial, tales como un comité de disciplina o de queja; o un padre, estudiante u otro voluntario asistiendo a otro (a) personal oficial de una escuela en la realización de sus labores. Un personal oficial de la escuela tiene un interés educacional legítimo si el oficial necesita revisar un expediente educativo a modo de completar sus responsabilidades profesionales. A petición, la escuela revelará expedientes educativos sin consentimiento previo a oficiales de otros distritos escolares en el cual un estudiante busque o intente matricularse, o esté ya matriculado, si el propósito de la divulgación de información es para la transferencia del estudiante. 4. Derecho a completar una queja con el Departamento de Educación de los Estados Unidos referente a fallos alegados por el Distrito en el cumplimiento de los requerimientos del FERPA. El nombre y la dirección de la oficina que administra al FERPA es: Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC Observe el listado provisto debajo sobre la información que las escuelas elementares y secundarias pueden divulgar sin su previo consentimiento. FERPA permite la divulgación de PII de expedientes de estudiantes, sin consentimiento previo del padre o del estudiante elegible, si la divulgación reúne las condiciones correctas fundadas en el artículo de las regulaciones del FERPA. Excepto por divulgaciones a oficiales de escuelas, divulgaciones relacionadas a alguna orden judicial o a un asunto de supinas legales, divulgación del directorio de información y divulgación de información al pariente o al estudiante elegible, el artículo de la regulación del FERPA le requiere a la escuela archivar la declaración de información. Padres y estudiantes elegibles tienen derecho a inspeccionar y revisar estas declaraciones en archivo. Una escuela puede revelar PII de los expedientes de educación de un estudiante sin obtener un consentimiento previo por escrito de los padres o del estudiante elegible: Para otros oficiales escolares, incluyendo profesores, dentro de la agencia educativa o institución y a quienes la escuela ha determinado que tienen legítimos intereses educacionales. Entre estos se incluyen contratistas, consultores, voluntarios u otros grupos con los que la escuela tiene o externa servicios o funciones institucionales. Page 2 of 3

5 A oficiales de otras escuelas, sistemas escolares o instituciones de educación post secundarias en donde el estudiante busca o intenta matricularse, o donde el estudiante está ya matriculado, si la divulgación de información es para propósito relacionado a la matrícula o transferencia del estudiante. A representantes autorizados del Contralor General de los Estados Unidos, el Procurador General de los Estados Unidos, Secretario de Educación, o Estado y autoridades educacionales locales tales como la Agencia Educacional del Estado en el estado del padre o del estudiante elegido (SEA por sus siglas en inglés). La divulgación de información bajo esta categoría pueden ser hechas, sujetas a los requisitos del artículo 99.35, en conexión con una audición o evaluación de programas educativos con respaldo Federal -o del Estado- o por la implementación de o sumisión de requerimientos legales Federales que estén relacionados a esos programas. Esas entidades pueden divulgar información futuras de PII a entidades de afuera que sean designadas por ellos como sus representantes autorizados para conducir cualquier tipo de audición, evaluación, implementación o actividad sometida de su parte. En conexión con ayudas financieras para la cual el estudiante ha aplicado o la cual el estudiante ha recibido, si la información es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda, para determinar la cantidad de la ayuda, determinar las condiciones de la ayuda, o reforzar los términos y condiciones de la ayuda. Al Estado y a los oficiales o autoridades locales a quienes la información es específicamente permitida para ser reportada o desplazada por una ley del Estado que se relacione al sistema de justicia juvenil y a la habilidad del sistema para servir efectivamente, antes de la adjudicación, del estudiante que se divulgaron los expedientes. A organizaciones llevando a cabo estudios para, o en nombre de la escuela, para logra: (a) desarrollar, validar o administrar pruebas diagnósticas; (b) administrar programas de ayudas estudiantiles o (c) mejorar la enseñanza. A organizaciones acreditativas que llevan a cabo sus funciones de acreditación.. A padres o a un estudiante elegible si el estudiante es un dependiente de IRS (por sus siglas en inglés) para propósitos de impuestos. Para cumplir con una orden judicial o una citación legal sometida. Para asignar oficiales en conexión con un asunto de salud o una emergencia de seguridad. Información que la escuela ha designado como guía de información. Page 3 of 3 Office of Strategy and Communications Translated by Girmania E. Matrillé