IMPLEMENTACIÓN DE LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Transcripción

1 IMPLEMENTACIÓN DE LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS Licda. Marianella García Flores Responsable de Dpto. Implantación Dirección Gral. Gestión de Despacho Judicial

2 OBJETIVOS Demostrar que la inserción de los medios electrónicos en el Poder Judicial de Nicaragua contribuirá a una justicia más eficiente, así como a reducir el tiempo que demandan las notificaciones y el costo en la inversión de recursos. Acelerar las notificaciones de los procesos judiciales a nivel nacional.

3 OBJETIVOS Implementar el sistema de notificaciones electrónicas, a partir de la cual los usuarios del sector justicia podrán recibir las notificaciones mediante una cuenta de correo electrónico que le asignará el Poder Judicial y será exclusiva para este tipo de comunicaciones

4 ANÁLISIS ECONÓMICO NOTIFICACIONES COVENCIONALES COSTOS Distrito Civil Local Civil Distrito Laboral Distrito Familia Distrito Penal Adolescentes Audiencia Penal Local Penal Juicio Penal Ejecución de Sentencia SALARIO C$ PAPELERIA C$ MOBILIARIO Y C$ EQUIPOS COSTOS FIJOS C$ SUB-TOTAL C$ COSTO PRORATEADO OMI-ON C$ TOTAL C$ C$ C$ C$ C$ C$ C$ C$ C$ C$ TOTAL

5 COSTO Y TIEMPO DE NOTIFICACIONES Total generadas en Complejo Judicial Notificaciones muestra de 6 días Notificaciones por día Notificaciones por Semana Notificaciones por mes Nejapa 8,533 1,422 7,111 28,443 Costo promedio $ 13, $ 2, $ 11, $ 44,886.73

6 HALLAZGOS Tiempo promedio de notificación convencional 3 días y medio hábiles por notificación diligenciada. Estimación de margen de error del 20%. El costo más alto de generación de una Notificación es de C$47.10 (cuarenta y siete córdobas con 10/100) Ejecución de Sentencia y Vigilancia Penitenciaria, debido al alto costo de operación y baja número de Notificaciones que se emiten. La Oficina de Notificación presenta una baja eficiencia en la flota de motocicletas puesto que su rendimiento promedio es de km/gal, y recorren un promedio de 35.2 km diario.

7 OPORTUNIDAD TECNOLÓGICA INSTITUCIONAL Las notificaciones electrónicas forman parte de la Informática Jurídica de Gestión aplicado al campo de la Administración de Justicia Pública. Infraestructura tecnológica existente en el Poder Judicial. Servidores, Sistema Nicarao, Interconectividad entre sedes.

8 COMO HAREMOS LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA Solicitud de registro de notificación Usuario solicita servicio de Notificación Electrónica a la DGGDJ Suscribe acuerdo de Servicio de Notificación Electrónica Creación de la cuenta de correo La DGTIC crea cuenta de correo electrónico. Se realizan pruebas de envío y se notifica al usuario. Envío, recepción y consignación de Notificación Electrónica Secretario emite notificación electrónica. UANE recepciona e-notificación y la envía a destinario. El acuse de recibo es emitido a la UANE y consignada la

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10 ACUERDO DE E-NOTIFICACIONES 3. Se creara la unidad operativa, Unidad de Administración de Notificaciones Electrónicas que dependerá de la Oficina de Notificaciones y estará destinada a administrar y mantener en funcionamiento permanente, los elementos técnicos y procedimientos necesarios para realizar las notificaciones en forma electrónica de acuerdo con las normas establecidas en la ley.

11 COMISIÓN DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS Con el fin de elaborar y diseñar el proceso de Notificaciones Electrónicas, en Marzo de 2010, se conforma la comisión de Notificaciones Electrónicas, compuesta por un equipo multidisciplinario, con funcionarios del Poder Judicial.

12 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIÓN Tareas Tareas 01 Tareas 02 Implantación Notificaciones Electrónicas Implantación Notificaciones Electrónicas Instalación para la formación Instalación para la formación Instalación para la formación en Complejo Judicial Nejapa Pruebas de la aplicación E-Notificaciones Etapa Organizativa Etapa Organizativa Presentación del Proyecto E-Notificaciones a los Juzgados Capacitación o Formación Capacitación o Formación Capacitación a Jueces y Secretarios de Juzgados Capacitación a Defensores Públicos Capacitación a Oficina de Tramitación Capacitación a Procuradores PGR Reforzamiento a Capacitación Instalación para la entrada en real Instalación para la entrada en real Actualización Sistema de Gestión Nicarao E-Notificaciones Inicio en producción del Sistema Complejo Judicial E-Notificaciones Total Implantación Notificaciones Electrónicas

13 IMPLEMENTACIÓN EN TODA LA MATERIA PENAL Defensoría Pública -Se inicio en Febero el Primer envío PGR Inició el 22 de Febrero del 2012 sterio de la Familia Policía Nacional Coordinación para inicio de pilotaje Instituto de Medicina Legal En el Año 2011 Ministerio Público En Coordinación

14 VENTAJAS Reducción de costos Disminución del tiempo de entrega Servicio más eficiente y ágil Accesible TIC s Aplicadas a la Administración de Justicia Fácil Utilización

15 Accequible VENTAJAS Mayor flexibilidad Ventajas de acceso a la información más actualizada Comodidad para el usuario de la justicia Interacción más rápida Mejor y mayor comunicación con los ciudadanos

16 Proyecto de Notificaciones Electrónicas, Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales.