Política de relacionamiento con Accionistas e Inversionistas

Transcripción

1 Política de relacionamiento con Accionistas e Inversionistas

2 POLITICA DE RELACIONAMIENTO CON ACCIONISTAS E INVERSIONISTAS Introducción y Objetivos La presente Política, desarrolla las disposiciones establecidas en la política macro para la gestión de reputación: comunicación y marca del grupo empresarial SURA y tiene por objeto garantizar, bajo el principio de transparencia, que los Accionistas y demás inversionistas de la Sociedad, cuenten con la información necesaria para apoyar sus decisiones de inversión y con los canales de interlocución requeridos para el mantenimiento de una relación sólida y sostenible, de tal forma que se fortalezca su confianza en la Compañía. Alcance y marco de aplicación: La presente Política es aplicable a todos los colaboradores de la Compañía que tengan a su cargo el relacionamiento con: Accionistas actuales y potenciales Inversionistas actuales y potenciales Para los efectos de la presente política, se atenderá la presente definición respecto a los conceptos de accionistas o inversionistas: Accionistas: Personas naturales o jurídicas que, debidamente registradas en el libro de Accionistas de Sura Asset Management, posean acciones en la Sociedad. Inversionistas: Personas naturales o jurídicas que inviertan en títulos, bonos, papeles u otros instrumentos de renta fija o renta variable emitidos por Sura Asset Management o los vehículos establecidos para ello, con el fin de obtener ingresos, rendimientos o ganancias de capital. Adicionalmente, la presente Política establece lineamientos para permitir a Grupo SURA cumplir con sus obligaciones relacionadas con el suministro adecuado y oportuno de información a sus Inversionistas. Lineamientos: 1. Áreas involucradas y responsables según perfil de información

3 En el caso de SURA Asset Management, estos lineamientos involucran específicamente a la Vicepresidencia de Finanzas y y a la Vicepresidencia de Legal y Cumplimiento. Información relevante: La divulgación de información relevante debe cumplir de manera estricta con el procedimiento definido por la Compañía para garantizar su rigurosidad y oportunidad, desde el punto de vista legal, permitiendo a las áreas o compañías, responsables de surtir el proceso de información al público, actuar adecuadamente. Para el efecto debe consultarse lo Política de Revelación de Información de SURA Asset Management. La información relevante relacionada con SURA Asset Management, que deba ser divulgada por Grupo Sura será informada a dicha Compañía por la Vicepresidencia de Legal y Cumplimiento. Información financiera y de resultados: La generación de esta información es responsabilidad de la Gerencia de Finanzas Corporativas y y de la Gerencia Financiera, pertenecientes a la Vicepresidencia de Finanzas Corporativas y de de SURA Asset Management. Información General de la Compañía: Es generada por la Gerencia de Finanzas Corporativas y, la Vicepresidencia de Negocios y la Gerencia de Comunicaciones Corporativas. Información a medios de comunicación: Se encuentra a cargo de la Gerencia de Comunicaciones Corporativas. Información de acciones y accionistas: Estará a cargo de la Gerencia de Finanzas Corporativas y y de la Secretaría General, a cargo de la Vicepresidencia de Legal y Cumplimiento de la Compañía. 2. Directrices generales: 2.1. Las estrategias y actividades de comunicación con accionistas e inversionistas estarán fundamentadas en los principios éticos corporativos: transparencia, respeto, responsabilidad y equidad, y en general, en la filosofía de trabajo, los códigos de buen gobierno corporativo y las disposiciones de ley.

4 2.2. Las comunicaciones con accionistas e inversionistas partirán de los lineamientos definidos por la Gerencia de Finanzas Corporativas y Desarrollo Estratégico, enmarcados en el plan estratégico de SURA Asset Management, así como en las directrices definidas por la Alta Dirección de la Compañía Para dar orden a la divulgación de información de cara a los diversos públicos, se establecerán, de forma clara y particular para cada audiencia, los objetivos comunicacionales, temas, medios específicos y periodicidad. Así mismo, se definirán responsabilidades para la gestión de estos contenidos y medios La divulgación de información relevante debe cumplir de manera estricta con los lineamientos definidos en la Política de Revelación de Información y los acuerdos de servicio establecidos con Grupo SURA para garantizar su rigurosidad y oportunidad, desde el punto de vista legal, así como su buen manejo comunicacional. En este sentido, cuando se trate de información relevante, la información solamente podrá ser divulgada a los públicos externos e internos de Sura Asset Management y sus filiales y subsidiarias en forma posterior a la divulgación realizada por Grupo Sura a través de los canales formales establecidos para ello Se procurará que toda la información que produzca la Compañía, y que sea de carácter público, sea ampliamente divulgada por medio de los canales y herramientas establecidos para cada grupo de interés y en especial para accionistas e inversionistas La divulgación de resultados financieros responde a cortes trimestrales. Solo se entrega información de resultados de los negocios con cortes diferentes, cuando sea un requerimiento legal, como ocurre en algunos países con los entes reguladores En los casos en que SURA Asset Management reciba directamente solicitudes de información por parte de actores del mercado y que puedan tener impacto en sus decisiones de inversión, se compartirá tanto la solicitud misma como la respuesta, con el área de Relación con Inversionistas de Grupo SURA, con el fin de mantener alineación en los mensajes SURA Asset Management ha establecido diversos medios, tanto físicos como virtuales y presenciales, para apoyar las estrategias de comunicación con los diversos públicos, todos ellos editados tanto en inglés como en español. De cara a los accionistas e inversionistas existen los siguientes mecanismos de comunicación permanente y/o periódica:

5 Información relevante relacionada con SURA Asset Management y que es publicada por Grupo SURA en la página web de la Superintendencia Financiera de Colombia El medio principal de comunicación es la página web corporativa: En ella se encuentra la información completa y actualizada sobre SURA Asset Management. Divulgación trimestral de resultados: presentación con la información actualizada al corte del trimestre correspondiente, así como los estados financieros completos respectivos. Se envía también de forma directa a los inversionistas, tenedores de bonos y otros grupos de interés externos, un mail relativo a la publicación de esta información, redireccionándolos a nuestro sitio web en español o inglés según aplique. Línea Ética: herramienta exclusiva y confidencial para que los grupos de interés, incluidos accionistas e inversionistas, se comuniquen en caso de identificar alguna situación que, en su opinión, atente contra los principios éticos de la Organización. Este correo electrónico permite establecer contacto: lineaetica@sura-am.com 2.9. Los contenidos divulgados desde SURA Asset Management a sus accionistas e inversionistas deben tener la respectiva revisión y aprobación de la Gerencia de Finanzas Corporativas y y la Vicepresidencia de Legal y Cumplimiento En los medios utilizados y actividades realizadas se buscará siempre un lenguaje claro, de fácil comprensión. No se utilizarán recursos que vayan en contra de la imagen y la filosofía de la Organización. Gobernabilidad: Esta política debe ser aprobada por las instancias internas y posteriormente por la Junta Directiva de la Compañía. Divulgación: La Gerencia de Finanzas Corporativas será la responsable de la divulgación de esta política a las áreas involucradas en el proceso respectivo, o a los grupos de interés que correspondan. Actualización: La política será actualizada de acuerdo con la necesidad particular, en la medida en que alguna de las disposiciones aquí contenidas sean modificadas.