CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIAS 2016 STAND CONSELLERIA DE PRESIDENCIA, AGRICULTURA, PESCA, ALIMENTACIÓN Y AGUA

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1 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIAS 2016 STAND CONSELLERIA DE PRESIDENCIA, AGRICULTURA, PESCA, ALIMENTACIÓN Y AGUA FERIA LUGAR SECTOR FECHA PLAZO ADMISION SOLICITUDES FRUITLOGISTICA Berlín Alemania Frutas y Verduras 3-5 Febrero Julio 2015 BIOFACH Nuremberg Alemania Productos Ecológicos Febrero Julio 2015 PROWEIN Düsseldorf Alemania Vino Marzo Julio 2015 GOURMETS Madrid Productos gourmet 4-7 Abril Julio 2015 ALIMENTARIA Barcelona Alimentación y bebidas Abril Julio 2015 INSCRIPCIÓN Y PLAZO DE ADMISIÓN SOLICITUDES Es imprescindible realizar la solicitud de participación a través de la web de gestión de ferias habilitada para tal efecto: Plazo de admisión de solicitudes: 31 Julio Las empresas que no estén dadas de alta como usuarias deberán hacerlo previamente en el link arriba indicado ( Darse de alta ) y ser admitidas por parte de la Conselleria. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE EMPRESAS La participación en las ferias arriba indicadas en el stand de la Conselleria de Presidencia, y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua, se dirige prioritariamente a empresas agroalimentarias productoras y elaboradoras de la Comunitat Valenciana, cuyos productos sean exportables y con comercialización propia. Además, la empresa debe tener una clara vocación exportadora demostrable. Asimismo podrán participar asociaciones y figuras de calidad agroalimentarias de la Comunitat Valenciana. -Adicionalmente pueden participar, siempre que haya disponibilidad de plazas para los productores, empresas comercializadoras de productores valencianos con acuerdos estables de comercialización. Sólo podrán exponerse en el stand productos elaborados o producidos en la Comunitat Valenciana. 1/6

2 -La selección de empresas participantes será en base a los criterios descritos a continuación siempre y cuando cumplan el requisito de ser empresa/cooperativa agroalimentaria valenciana* y con fabricación o elaboración propia. *Deberán estar dadas de alta en los correspondientes registros (sanitarios, REA, REM, Registro embotellador ) de conformidad con la legislación que les sea de aplicación. En caso de que las solicitudes de participación sean superiores al espacio disponible, la Conselleria se reserva el derecho de aceptar las empresas en base a los criterios objetivos que se detallan a continuación: CRITERIOS DE VALORACIÓN DE EMPRESAS Criterios de valoración Porcentaje de exportación respecto a la facturación total de la empresa Existencia de departamento de exportación propio Ponderación (puntos) +10% : 1 +30%: 2 +70%: 3 2 Asesoramiento externo en exportación 1 Disposición de página web en inglés y/o otros idiomas 2 Disposición de material de promoción de sus productos. 1 (Catálogos, dípticos..) en inglés/ otros idiomas Destinos de exportación 0-2 Países:+ 3 UE ó 1 Terceros: 1 Países: +6 UE ó 3 Terceros: 2 Beneficiarios cuyos productos sean producidos y/ o elaborados En más del 50%: 2 en la Comunitat Entre 25-50%: 1 Igual o menor al 25%: 0 Microempresa* 1 * es aquella que cumple los siguientes requisitos: Plantilla: < 10 Volumen de negocios anual 2 millones Balance general anual 2 millones. De acuerdo a la recomendación 2003/361/CE de la Comisión Europea de 6 Mayo Cooperativa 1 Disponer de un Sistema protocolarizado de calidad, incluidas las 1 figuras de calidad agroalimentaria diferenciadas -Orden cronológico de recepción de la solicitud de participación: este orden se aplicará en caso de insuficiencia de espacio, a las empresas que cumplan con todos los requisitos mencionados y hayan obtenido la misma puntuación. -Para las empresas que hayan iniciado recientemente su actividad de internacionalización (inferior a 18 meses), es requisito imprescindible tener un plan de acción exterior, asesoramiento externo o departamento de exportación propio. 2/6

3 La Conselleria se reserva el derecho de solicitar a las empresas documentación justificativa de los requisitos requeridos. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas por correo electrónico y deberán formalizar la inscripción con TODOS los documentos de inscripción (Formulario feria y aportación económica) en los plazos indicados. De no cumplir los plazos indicados, se desestimará su solicitud de participación. APORTACIÓN ECONÓMICA La aportación económica es de Se realizará fraccionada en dos pagos: 900 : Se efectuará al formalizar la inscripción (plazo a indicar por la Conselleria). Es necesario realizarla para garantizar la reserva del espacio en el plazo definido, en caso contrario la empresa seleccionada perderá el derecho a participar : En la reunión preparatoria de la feria se indicará el plazo para realizar esta aportación que obligatoriamente estará efectuado antes de la feria. La Consellleria NO emite facturas por la aportación económica, se realizará un justificante o recibo de la misma a la empresa. La empresa que tras formalizar la inscripción renuncie a participar, perderá el 100% del pago abonado. Sólo en casos de fuerza mayor, la Conselleria se reserva el derecho de, eventualmente, devolver una parte del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de la Conselleria de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua en la feria por causas de fuerza mayor o nº insuficiente de participantes, la Conselleria no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. INSCRIPCIÓN Las empresas cuya solicitud sea aceptada deberán cumplimentar la siguiente información: DATOS INTRANET: deberán rellenar TODOS los datos requeridos en su perfil o bien ACTUALIZARLOS si ya son usuarias. FORMULARIO INSCRIPCIÓN* solicitado por el recinto ferial. La firma de este formulario conlleva la aceptación de las condiciones de participación de la feria y la obligación de actuar de acuerdo a las mismas. JUSTIFICANTES DE PAGO, en las fechas establecidas para cada feria. *Toda la información se enviará a través de la intranet de gestión habilitada para tal efecto. La firma del formulario de inscripción conlleva aceptar las condiciones de participación de la Conselleria y la normativa de la feria así como la obligación de actuar de acuerdo a las mismas. 3/6

4 PRODUCTOS A EXPONER EN EL STAND Los productos a exponer en el stand de Conselleria de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua deberán ser exclusivamente agroalimentarios y producidos en la Comunitat Valenciana. Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. Además en el stand se prohíbe la venta de productos (expuestos y almacenados). SERVICIOS OFRECIDOS La Conselleria de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua facilitará los siguientes servicios durante las ferias: - Contratación del espacio a ocupar - Decoración parte institucional y personalización de los stands coexpositores con un logo e imagen de cada empresa. - Servicio de Internet en la zona común - Inclusión de los expositores en el Catálogo Oficial que la feria edite - Edición de un catálogo de co- expositores - Mantenimiento del pabellón (limpieza, vigilancia, electricidad, agua, etc.). - Azafatas para información general en el stand institucional, las cuales puntualmente pueden prestar servicios de traducción. - Desplazamiento de personal institucional para apoyar a los expositores. - NO se incluye el alquiler o contratación de otros servicios como: neveras, audiovisuales, vinilos extra, conexiones o enchufes adicionales, permanencia luz 24h, etc.. Las empresas que soliciten servicios adicionales, lo harán SIEMPRE a través de la intranet habilitada a tal efecto, a la empresa de diseño y montaje del stand. La empresa de montaje remitirá un presupuesto que será previa y obligatoriamente aceptado por la empresa co-expositora. La Conselleria no se responsabiliza de los servicios contratados directamente a la feria. DECORACIÓN El tamaño de los stands variará en función del número de empresas y se comunicará en la reunión informativa previa a la feria. La decoración básica será homogénea para todos los stands de la Conselleria de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua. Se personalizará el stand de cada empresa con una imagen y un logotipo en zonas concretas y de manera uniforme en todo el pabellón. No está permitido colocar carteles, o roll up u otros elementos (neveras, carteles ) que condicionen la imagen general del stand o bien impidan la visibilidad del stand vecino. De manera excepcional, y previa autorización del personal de la Conselleria, se podrán colocar en las paredes con altura de 2.40m. NO está permitido colocarlos ni fuera de la superficie del stand ni en las paredes contiguas con el stand vecino. Las empresas recibirán la ficha técnica del stand tipo con el mobiliario y elementos decorativos que incluye. Si las empresas desean otros elementos adicionales, deberán solicitarlos según descrito en el apartado anterior. La Conselleria de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua mediante concurso público seleccionará la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del stand. 4/6

5 MANTENIMIENTO Los servicios de limpieza, agua, y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados por la Conselleria de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua mediante la empresa de montaje, entidad Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria, los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas necesarias. La Conselleria declina toda responsabilidad por falta de adopción de tales medidas. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la participación en la feria, las empresas co-expositoras deberán respetar y cumplir las siguientes normas: ESPACIO Y SERVICIOS DE USO PARTICULAR Comprende la zona y equipamiento adjudicado en exclusiva a cada expositor. Su uso adecuado exige: - Mantener el decoro y dignidad propios de la Institución que les da acogida. - Respetar la imagen general del stand institucional - No invadir espacios ni equipamientos ajenos asignados para otro fin. - Moderar aquellos efectos inherentes a la actividad del expositor (humos, ruidos, música elevada,, etc.), que puedan suponer molestias para el resto de usuarios. ESPACIO Y SERVICIOS DE USO COMPARTIDO Comprende las zonas de tránsito, almacenes colectivos y, otras zonas y servicios así calificados. Cuando se haga uso de ellos se exigirá un aprovechamiento ORDENADO, LIMPIO y TOLERANTE. ZONA DE ALMACÉN Es una dependencia común para todos los expositores. Los servicios que se ofrecen (estanterías, agua, café, neveras, material de cocina.) son en exclusiva para las empresas expositoras, si bien se debe hacer un uso racional y ordenado del mismo ya que es limitado. Se deberá mantener el orden y si se toma algún material prestado devolverlo a su sitio inicial. Está terminantemente PROHIBIDO FUMAR en el stand de la Conselleria y en el Recinto Ferial. PRESENCIA EN LA FERIA Los expositores deberán atender su stand TODOS los días de la feria y cumplir con su horario de apertura. Este requisito es, en beneficio de todos los co-expositores del stand, de obligado cumplimiento para todas las empresas. 5/6

6 La Conselleria no se hace cargo de las posibles sanciones que pueda imponer la organización ferial por ausencia en el stand que correrán a cargo de la empresa ausente. Las empresas que no cumplan con esta normativa serán penalizadas por parte de la Conselleria y condicionarán su participación en futuras ferias. RECOGIDA MUESTRAS Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. TRANSPORTE DE MUESTRAS La Conselleria NO organiza el transporte de las muestras para las ferias por lo que no se hace responsable de su recepción. Las empresas participantes deberán ser responsables de las mismas. PERSONAS DE CONTACTO Para cualquier tipo de consultas pueden dirigirse a: Carolina Maset: Tel.: trade_agp@gva.es Fernando Feliu: Tel.: feliu_fer@gva.es 6/6