Informe Financiero 2009

Transcripción

1 Informe Financiero

2 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Estado "A" A C T I V O * Circulante Caja y Bancos 1,047, % 1,026, % Deudores Diversos 49, % 9, % Almacén de Suministros % % Diferido Gastos pagados por anticipado 7, % % 1,105, % 1,037, % P A S I V O Circulante Acreedores Diversos 82, % 25, % Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 3, % 30, % Fondos de Publicaciones de la Comisión de Historia 13, % 15, % Reserva para Indemnizaciones 7, % 2, % Patrimonio Fondos Patrimoniales (véase Estado B ) 998, % 963, % 1,105, % 1,037, % Cuentas de orden Estados miembros deudores Cuotas del Ejercicio 17, , Cuotas de Ejercicios anteriores 48, , , , Desembolsos pendientes de rendición de cuentas Del Ejercicio 11, , De Ejercicios Anteriores 2, , , , * Sólo para efectos de comparación. 2

3 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Equipo de Transporte 34, Equipo de Cómputo 6, Mobiliario y Equipo 5, Total 45, Nota: Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto. 3

4 Estado "B" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE MODIFICACIÓN AL PATRIMONIO POR EL EJERCICIO QUE TERMINÓ EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Fondo Reserva Fondo Operativo Fondo Especial Fondo Presupuesto Reservado Total Patrimonio al 31/XII/ , , , , , Más: Incremento Fondo de Reserva 4, , Recuperación de fondos 1, , Menos: Pérdida en Tipo de cambio Proyectos financiados por los fondos Traspaso a fondos no comprometidos - 18, , , , , , , , , Distribución del resultado del ejercicio , , Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/ , , , , * ** * Véase Estado "E" ** Véase Estado "F" 4

5 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Estado "C" 2009 Ingresos por Cuotas Del Ejercicio 545, , Atrasadas 6, , , , Ingresos Administrativos Intereses 18, , Recuperación de Costos (Publicaciones) 15, , Servicios a terceros 8, Varios 10, , , , Total de Ingresos 604, , Egresos Fondo Regular 411, , Personal 232, , Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones Estatutarias 156, , Gastos de operación 22, , Egresos Fondo Administrativo Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 52, , , , Total de Egresos 515, , Superávit inicial del ejercicio al 31/XII 88, , Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año - 55, Superávit Neto del ejercicio al 31/XII 88, , * Sólo para efectos de comparación. 5

6 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO COMPARATIVO DE EGRESOS DEL PRESUPUESTO REGULAR CONTRA LOS REALES DEL EJERCICIO 2009 Estado "D" Egresos Presupuesto 2009 Real al 31/XII/2009 Diferencia +( ) % 01. Sueldos 184, , , Seguridad Social 32, , , INFONAVIT 3, , , Gratificaciones 20, , , Subsidios 12, , Reconocimiento de servicios 9, , Indemnización a empleados 5, , Bonificaciones por méritos 5, , Visitas a lugar de origen 1, , Representación 2, , Capacitación Viáticos 66, , , Gastos de viaje 2, , Pasajes 86, , , Becas 20, , , Derechos consumo agua Servicios financieros 2, , Servicio postal Servicio telefónico 4, , , Página Web y correo electrónico 1, , Mensajería Honorarios 19, , , Electricidad 4, , , Seguros 2, , Gasolina 2, , Refacciones y mant.eqpo.transp. 1, , Refacciones y mant.eqpo.cómputo 1, , Mantenimiento edificio 3, , Material de oficina 8, , , Material sanitario y de limpieza 1, Artículos de cocina Cuotas Publicaciones 26, , , Doctos.Reuniones Estatutarias 5, , Comité Editorial 1, , Gastos varios 10, , , Imprevistos 2, , SIN ASIGNAR 5, , Sumas 562, , , Desembolsos pendientes de rendición de cuentas - 51, , Total 562, , ,

7 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DEL FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Estado "E" Existencia al 31/XII/ , Fondos Especiales Comprometidos 74, Fondos Especiales No Comprometidos 683, Concepto Importe Agenda Panamericana del IPGH Reunión C.D. GSDI , Valuación de los activos fijos de la sede del IPGH 5, Formulación y gestión de proyectos 13, Laboratorio Panamericano para la Observación de Desastres Naturales 15, Envío libros de la Comisión de Historia 1, Distribución de la publicación América: Contacto e Independencia 1, Diseño página WEB 5, Enviar especialista de Metadatos a Belice 6, Participación XXIV Congreso FIG , Aniversario IPGH año , Total fondos especiales comprometidos 74,

8 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Anexo 1 Países Miembros Cuotas por cobrar al 31 de diciembre de 2009 Cuota de 2009 De ejercicios anteriores Argentina pagado - - Belice pagado - - Bolivia 15, , , Brasil 1, , Colombia Costa Rica (1) pagado - - Chile pagado - - Ecuador pagado - - El Salvador Estados Unidos pagado - - Guatemala pagado - - Haití 7, , , Honduras México pagado - - Nicaragua 37, , , Panamá pagado - - Paraguay (2) pagado - - Perú República Dominicana (3) pagado - - Uruguay 3, , Venezuela Total 66, , , (1) Costa Rica a cuenta de futuras cuotas. (2) Paraghuay 2, a cuenta de futuras cuotas. (3) República Dominicana a cuenta de futuras cuotas. 8

9 Anexo Estado "D" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE SUELDOS 150, Secretario General 71, Jefe de Contabilidad y Finanzas 18, Jefa de Reuniones Estatutarias 17, Jefa del Centro de Reproducción 15, Jefe de Infraestructura Tecnológica 8, Secretaria Ejecutiva 5, Asistente de Publicaciones 6, Conserje 5, Capturista de Textos 2, SEGURIDAD SOCIAL 28, Secretario General 20, Personal de la Secretaría General 7, GRATIFICACIONES 17, Secretario General - Aguinaldo 8, Secretario General - Prima vacacional 1, Aguinaldo a Empleados de la Secretaría General 5, Prima Vacacional a Empleados de la Secretaría General 1, Gratificaciones a personal de vigilancia SUBSIDIOS 12, Secretario General 12, RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 8, Secretario General 4, Personal de la Secretaría General 4, INDEMNIZACION A EMPLEADOS 4, Provisión para indemnizaciones al personal de la Secretaría General 4, BONIFICACIONES POR MÉRITOS 5, Personal de la Secretaría General 5, VIÁTICOS 41, Presidente 1, Vicepresidente 1ro. 1, Presidenta Comisión Cartografía 1, Vicepdte. Comisión Geografía 1, Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica 1,

10 Secretario General 3, Personal de la Secretaría General 5, participantes a la Asamblea General del IPGH 1, Varios partic. Proy. Cartografía de los Espacios Subjetivos, para la Comprensión de los Riesgos Delictuales Urbanos 1, Varios partic. Proy. Generación de cartografía táctil y material didáctico para la comprensión del calentaminento global y su relación con desastres naturales partic. Reunión de consulta de la Comisión de Cartografía 3, partic. Proy. Geografía e Historia Natural: Hacia una Historia Comparada: Estudio a través de Argentina, México, Costa Rica y Paraguay 1, partic. Reunión de consulta de la Comisión de Geografía 1, partic. Proy. Expresiones de la Ilustración en el Mundo Hispánico: Una empresa novohispana en el tráfico mercantil con Santa Fé, Quito y Guayaquil en el Siglo XVIII 3, partic. Reunión de consulta de la Comisión de Historia 4, partic. Proy. En Búsqueda de una Concepción del Tiempo- Espacio desde América 1, partic. Proy. Sismotectónica y peligro sísmico en la zona fronteriza entre Costa Rica y Panamá partic. Proy. Estudio de las avalanchas de escombros en los valles de Colca y Cotahuasi, Arequipa-Perú 2, partic. Reunión de consulta de la Comisión de Geofísica 1, PASAJES 57, Presidente 1, Vicepresidente 1ro. 1, Presidenta Comisión Cartografía 1, Vicepdte. Comisión Geografía 1, Presidenta Comisión Historia 1, Presidente Comisión Geofísica 1, Secretario General 2, Personal de la Secretaría General 2, Exceso de equipaje para Asamblea General y Reuns. de Consulta partic. Curso Infraestructura de Datos Espaciales partic. Proy. Generación de Datos geodésicos fundamentales en América Central 2, partic. Proy. SIRGAS-Sistema de Referencia Geocéntrico para las Américas 2, Varios partic. Proy. Cartografía de los Espacios Subjetivos, para la Comprensión de los Riesgos Delictuales Urbanos Varios partic. Proy. Generación de cartografía táctil y material didáctico para la comprensión del calentamineto global y su relación con desastres naturales 1, partic. Proy. José Joaquín Hungría Morell Geographic Names Course in Applied Toponymy 3, partic. Reunión de consulta de la Comisión de Cartografía 8, partic. Proy. Beca para ciudadanos de Paises Miembros 3, partic. Reunión de consulta de la Comisión de Geografía 3, partic. Proy. Geografía e Historia Natural: Hacia una Historia Comparada: Estudio a través de Argentina, México, Costa 1,

11 1 partic. XXXVII Curso Internacional de Geografía Aplicada sobre: "Efectos del cambio climático en el desarrollo regional sustentables de las comunidades locales" partic. Proy. Expresiones de la Ilustración en el Mundo Hispánico: Una empresa novohispana en el tráfico mercantil con Santa Fé, Quito y Guayaquil en el Siglo XVIII partic. Reunión de consulta de la Comisión de Historia 6, partic. Proy. Sismotectónica y peligro sísmico en la zona fronteriza entre Costa Rica y Panamá partic. Proy. Estudio de las avalanchas de escombros en los valles de Colca y Cotahuasi, Arequipa-Perú 2, partic. Reunión de consulta de la Comisión de Geofísica 4, BECAS 11, becarios XXXVII Curso Internacional de Geografía Aplicada sobre: "Efectos del cambio climático en el desarrollo regional sustentable de las comunidades locales" 4, becario Proy. En Búsqueda de una Concepción del Tiempo-Espacio desde América 3, Becarios, Programa de becas de Geofísica 4, SERVICIO TELEFÓNICO 3, Secretaría General 3, HONORARIOS 10, Auditoria ejercicio , partic. Proy. Cartografía de los Espacios Subjetivos para la comprensión de los Riesgos Delictuales Urbanos 1, partic. Proy. Generación de cartografía táctil y material didáctico para la comprensión del calentamiento global y su relación con desastres naturales Profesor XXXVII Curso Internacional de Geografía Aplicada sobre: "Efectos del cambio climático en el desarrollo regional sustentable de las comunidades locales" 4, partic. Proy. En Búsqueda de una Concepción del Tiempo-Espacio desde América 1, MATERIAL DE OFICINA 5, Secretaría General 1, De Proyectos y Reuniones Científicas 3, * 43 PUBLICACIONES 15, De Cartografía 4, De Geografía 4, De Historia 6, De Proyectos y Reuniones Científicas * Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica. 11

12 44 DOCUMENTOS REUNIONES ESTATUTARIAS 5, Reuniones Estatutarias 5, GASTOS VARIOS 5, De Secretaría General De Reuniones Estatutarias De Actividad representativa de la Sria. Gral De proyectos y Reuniones Científicas 3, * * Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica. 12