INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016 (DÓLARES AMERICANOS) % % Caja y Bancos

Transcripción

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2 Estado "A" A C T I V O INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016 (DÓLARES AMERICANOS) * Circulante % % Caja y Bancos 1,025, ,087, Deudores Diversos 31, ,552 2 Diferido Gastos pagados por anticipado ,056, ,122, P A S I V O Circulante % % Acreedores Diversos 41, ,134 5 Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 1, Reserva para Indemnizaciones 27, ,276 1 Patrimonio Fondos Patrimoniales (véase Estado B ) 986, ,051, ,056, ,122, Cuentas de orden Estados miembros deudores Cuotas del Ejercicio 156, ,192 Cuotas de Ejercicios anteriores 450, , , ,434 Desembolsos pendientes de rendición de cuentas Del Ejercicio 54,806 25,144 De Ejercicios Anteriores 0 17,605 54,806 42,749 * Sólo para efectos de comparación. 2

3 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 (DÓLARES AMERICANOS) Equipo de transporte 20,626 Equipo de computo y mobiliario para oficina 32,536 Total 53,162 Nota: Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto. 3

4 Estado "B" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA FONDOS PATRIMONIALES AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016 (DÓLARES AMERICANOS) Patrimonio al 31/XII/2016 Fondo Reserva Fondo Operativo Fondo Especial Fondo Presupuesto Reservado Total 25, , ,166 86,239 1,051,186 Más: Incremento Fondo de Reserva Ingresos por recuperación de fondos Utilidad en tipo de cambio 5,266 5,266 1,521 1,521 2,036 2,036 Menos: Egresos de Proyectos financiados por los fondos -43,158-71, ,345 Traspaso de otros fondos al Fondo Especial 15,052-15, , , , ,664 Distribución del resultado del ejercicio ,582 40,582 Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/ , , , ,246 * * Véase Estado E 4

5 Estado "C" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016 (DÓLARES AMERICANOS) * Ingresos por cuotas Del ejercicio 429, ,232 Atrasadas 77, ,397 57, ,990 Ingresos administrativos Intereses Recuperación de costos 3,304 4,575 (publicaciones) 3,102 21,212 Servicios a terceros 9,304 61,141 Socios cooperadores 4,307 1,000 Diversos 11,878 31,895-38,245 49,683 Total de Ingresos 539, ,673 Egresos Fondo Regular 430, ,130 Personal 202, ,985 Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones Estatutarias 205, ,545 Gastos de operación 22,522 20,600 Egresos Fondo Administrativo Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 29,890 19,371 37,961 25,145 Total de Egresos 498, ,646 Superávit inicial del ejercicio al 31/XII 40, ,027 Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año 0-74,088 Superávit neto del ejercicio al 31/XII 40,582 57,939 * Sólo para efectos de comparación 5

6 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS FONDO REGULAR Al 31 de diciembre de 2017 (dólares americanos) Estado "D" Cuotas del ejercicio Fondo Regular Cuentas Ingresos fondo regular Al 31 de diciembre de 2017 Presupuestados Reales Diferencias +( ) $ 586, , ,949 Cuotas atrasadas 0 77,690-77,690 Total de ingresos del fondo regular $ 586,656 $ 507,397 $ 79,259 Egresos fondo regular Sueldos Seguridad social INFONAVIT Gratificaciones Subsidios Reconocimiento de servicios Indemnización a empleados Bonificaciones por méritos Visitas a lugar de origen Representación Viáticos Gastos de viaje Pasajes Becas Derechos consumo agua Servicios financieros Servicio postal Servicio telefónico Página Web y correo electrónico Mensajería Honorarios Electricidad Seguros Gasolina Refacciones y mant.eqpo.transp. Refacciones y mant.eqpo.cómputo Material de oficina Material sanitario y de limpieza Artículos de cocina Cuotas Premios Publicaciones Comité Editorial Gastos varios Imprevistos 185, ,844 8,526 37,230 35,358 1,872 6,660 4,902 1,758 19,101 18,082 1,019 13,757 13, ,668 9, ,688 10, ,000 5, ,976 1, ,785 2, ,224 69,053 34,171 2, ,940 71,970 38,642 33,328 7,200 6, ,500 4, ,550 1, ,000 2, ,450 1, ,900 5,672 3, ,400 1, , ,348 1, ,700 2,978 2, , ,385 27,230 4,547 22,683 1, ,500 13,642 4,346 9,296 2,386 2, Fondo especial 24, ,232 Sumas $ 586,656 $ 430,859 $ 155,797 Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 0 37,961-37,961 Total US $ 586,656 $ 468,820 $ 117,836 Excedente de ingresos sobre egresos del fondo regular -468, ,836 6

7 Estado "E" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 (DÓLARES AMERICANOS) Existencia al 31/XII/ ,163 Fondos Especiales Comprometidos 101,276 Fondo Especial 654,887 Concepto Importe Mantenimiento del edificio Sede del IPGH 33,464 Adquisición conmutador telefónico para Sria. Gral. del IPGH 7,000 Menaje, Prima de relocalización y pasajes para el Secretario General entrante del IPGH 24,500 Menaje, Prima de relocalización y pasajes para el Secretario General saliente del IPGH 24, Aniversario IPGH y Posesión de Secretario General 8,756 Valuación activo fijo de la sede del IPGH 3,056 Total fondos especiales comprometidos 101,276 7

8 Anexo 1 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 (DÓLARES AMERICANOS) Países Miembros Cuotas por Cobrar De al 31 de diciembre Cuota ejercicios de 2017 de 2017 anteriores Argentina 37,206 37,206 0 Belice 9,421 5,509 3,912 Bolivia 5,509 5,509 0 Brasil 454,284 64, ,388 Colombia Costa Rica pagado 0 0 Chile pagado 0 0 Ecuador pagado 0 0 El Salvador Estados Unidos (1) pagado 0 0 Guatemala 1,609 1,609 0 Haití 5,541 5, Honduras 2,868 2,868 0 México pagado 0 0 Nicaragua 13,376 5,509 7,867 Panamá pagado 0 0 Paraguay 3,986 3,986 0 Perú pagado 0 0 República Dominicana Uruguay Venezuela 73,882 24,336 49,546 Total 607, , ,745 8

9 Anexo 2 (Estado "D") INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2017 (DÓLARES AMERICANOS) 01 SUELDOS 176,844 Secretario General Jefa de Reuniones Estatutarias Jefa de Publicaciones Jefe de Finanzas y Contabilidad Jefe de Infraestructura Tecnológica Secretaria Ejecutiva Conserje-chofer Auxiliar finanzas Capturista de textos Relaciones interinstitucionales 76,409 22,901 20,385 16,393 13,233 8,047 7,570 6,151 5, SEGURIDAD SOCIAL 35,358 Secretario General Personal de la Secretaría General 22,159 13, INFONAVIT 4,902 Personal de la Secretaría General 4, GRATIFICACIONES 18,082 Secretario General - Aguinaldo Secretario General - Prima vacacional Aguinaldo a empleados de la Secretaría General Prima vacacional a empleados de la Secretaría General 10,212 1,702 4,986 1, SUBSIDIOS 13,754 Secretario General 13, RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 9,187 Secretario General Personal de la Secretaría General 5,106 4, INDEMNIZACIÓN A EMPLEADOS 10,688 Personal de la Secretaría General 10, BONIFICACIÓN POR MÉRITOS 5,938 Personal de la Secretaría General 5, VIÁTICOS 69,053 Presidente Vicepresidente Presidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Presidenta Comisión Historia 1,

10 Presidente Comisión Geofísica 620 Secretario General 369 Personal de la Secretaria General 2,873 Participantes en proyecto Usabilidad de Geoportales IDE: evaluación a través de técnicas de eye-tracking 770 Participantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TIC 1,593 Participantes en el Proyecto Mapa Digital Integrado de América del Sur 800 Participantes en el Proyecto Información Geográfica Voluntaria pre-post desastre para la respuesta humanitaria y la prevención del riesgo: aplicación práctica del programa Humanitarian OpenStreetMap Team (HOT) 2,186 Participantes en el Proyecto SIRGAS 2017: Construcción de capacidades técnico-científicas para la implementación del Plan de Acción Conjunto del IPGH, GEOSUR, UN-GGIM:Américas y SIRGAS 8,000 Participantes en la Runión de Consulta de la Comisión de Cartografía 7,699 Participantes en el Proyecto Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: aplicación en cartografía turística ( ) 276 Participantes en el Proyecto Atlas del cambio climático de las Américas 1,600 Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geografía 5,467 Participantes en el Proyecto Encuentro Geógrafos Americanos 2,650 Participantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TIC 3,182 Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Historia 6,703 Participantes en el Proyecto Análisis de las avalanchas en el Complejo Volcánico Sillapaca, Sector Norte Santa Lucía y Sector Pinaya, Región Puno, Perú 4,516 Participantes en el Proyecto Aplicación de técnicas de detección remota al estudio geomorfológico y sedimentológico de los depósitos de corrientes de densidad piroclástica asociados a la erupción del 18 de mayo de 1980 del Monte Santa Helena (Washington, E.U) 3,804 Participantes en el Proyecto Análisis de las variaciones de agua continental en el sistema hidrográfico del Pantanal a través de la misión satelital GRACE 2,812 Participantes en el Proyecto SIRGAS 2017: Construcción de capacidades técnico-científicas para la implementación del Plan de Acción Conjunto del IPGH, GEOSUR, UN-GGIM:Américas y SIRGAS 1,900 Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geofísica 6, PASAJES 38,642 Presidente Vicepresidente Presidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica Secretario General Personal de la Secretaria General 984 1,297 2, ,791 2,231 10

11 Participantes en el Proyecto Usabilidad de Geoportales IDE: evaluación a través de técnicas de eye-tracking 1,986 Participantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TIC 3,380 Participantes en el Proyecto Mapa Digital Integrado de América del Sur 1,480 Participantes en el Proyecto Información Geográfica Voluntaria pre-post desastre para la respuesta humanitaria y la prevención del riesgo: aplicación práctica del programa Humanitarian OpenStreetMap Team (HOT) 1,255 Participantes en el Proyecto Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística ( ). 81 Participantes en el Proyecto Atlas del cambio climático de las Américas 2,762 Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geografía 1,865 Participantes en el Proyecto Atlas Histórico de América. Primer Volumen "Pueblos Originarios" 2,019 Participantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TIC 2,442 Participante en el Proyecto National Section Documentary Archiving 1,690 Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Historia 2,906 Participantes en el Proyecto Análisis de las avalanchas en el Complejo Volcánico Sillapaca, Sector Norte Santa Lucía y Sector Pinaya, Región Puno, Perú 981 Participantes en el Proyecto Aplicación de técnicas de detección remota al estudio geomorfológico y sedimentológico de los depósitos de corrientes de densidad piroclástica asociados a la erupción del 18 de mayo de 1980 del Monte Santa Helena (Washington, E.U) 1,929 Participantes en el Proyecto Análisis de las variaciones de agua continental en el sistema hidrográfico del Pantanal a través de la misión satelital GRACE 188 Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geofísica 3, BECAS 6,600 Beca de posgrado en Geofísica 6, SERVICIOS FINANCIEROS 4,152 Comisiones y servicios bancarios, y cuotas tarjetas de crédito 4, HONORARIOS 5,672 Participanres en el Proyecto Propuesta de Estandarización de Simbología Táctil para Latinoamérica: aplicación en cartografía turística 2,338 Auditoria externa 3, MATERIAL DE OFICINA 2,978 De Secretaría General 1,647 De proyectos y Reuniones Científicas 1,331 * 43 PUBLICACIONES 4,547 De Cartografía 613 De Geografía 236 De Historia 1,070 11

12 De Geofísica 228 De Secretaría General 665 De proyectos y Reuniones Científicas 1,735 * 49 GASTOS VARIOS 4,346 Secretaría General 1,407 De proyectos y Reuniones Científicas 2,939 * * Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica. 12

13 Anexo 3 NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2017 ESTADO A CAJA Y BANCOS.- Para 2017 existe una disminución respecto a 2016 de US$62,907, (5.78%), debido en parte a que se ejecutó casi la totalidad de los fondos aprobados a los proyectos. DEUDORES DIVERSOS.- Disminuyó en el 2017 en US$3,061, (8.85%), con referencia a ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2016 disminuyó en US$65,968, (5.87%). ACREDORES DIVERSOS.- En 2017 disminuyó en US$12,553, (23.18%), con referencia al año anterior. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES.- Presenta un aumento de US$10,688, (61.86%), respecto al importe existente en FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan una disminución de US$64,940, (6.17%), respecto al importe existente en ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2016 por US$79,260 (14.99%). El adeudo total de US$607,694 equivale a un % del Fondo Regular que es de US$586,656. DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Respecto al 2016 se aumentó en US$12,057, (28.20%), debido a que se entregaron varios fondos para proyectos en el mes de diciembre de ESTADO B FONDOS PATRIMONIALES.- Muestran para 2017 una disminución en el total de fondos por US$64,940 (6.17%), en comparación con 2016, debido a que se ejecutaron los fondos reservados para los proyectos aprobados en el año ESTADO C INGRESOS POR CUOTAS.- Existe un aumento en los ingresos de cuotas para 2017 de US$3.407 (0.67%), con referencia a

14 INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2017 disminuyeron en US$17,788, (35.80%), respecto al año anterior, debido en parte a que no ingresaros las regalías de 2017 por consulta en línea de las publicaciones y a la disminución por servicios a terceros. TOTAL DE INGRESOS.- Disminuyeron para 2017 en US$14,381 (2.59%), en referencia a TOTAL DE EGRESOS.- Existe un aumento en 2017 de US$77,064, (18.27%), en relación con el año ESTADO D Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado en ESTADO E Informa sobre los importes del Fondo Especial Comprometido (US$101,276) y el Fondo Especial No Comprometido (US$614,305). ANEXO 1 Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$607,694. Por su monto en relación con el importe del Fondo Regular (US586,656), aparecen en orden de mayor a menor: Brasil US$454,284 (77.43%), Venezuela US$73,882, (12.59%), Argentina US$37,206 (6.34%), Nicaragua US$13,376 (2.28%). ANEXO 2 (ESTADO D ) Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5%, (US$2,933), del presupuesto del Fondo Regular cuyo importe del mismo es de US$586,656. (Art. 50 del Reglamento Financiero del IPGH) 14