Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: 15 Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica Fundación Pro-Rescate de Documentos Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nombre del Archivo: Archivo Central del Ministerio de Cultura y Juventud Formas Excluídas: Nombre Paralelo: (*) Acrónimo del Archivo: CR-MCJ-AC DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Geográfica: X Iberoamérica (*) País: Costa Rica (*) CCAA / 1 División Territorial: / Marcar con X Provincia de: X San José Provincia / 2 División Territorial (Cantón): Goicoechea (*) Municipio (Distrito): Guadalupe Centro Núcleo de Población Menor: 1

2 Calle: Entre avenidas central y 2, costado este del cementerio de Guadalupe Código Postal: DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: (la dirección de la página no cambió con el cambio de nombre del ministerio) Correo electrónico: jmora49@yahoo.es Teléfono(s): Fax: DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Horario de Apertura: L-V 7:00 a.m. Horario de Cierre: 3:00 p.m. Horas semanales de apertura: 40 Marque con X X Acceso Libre DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellidos: Mora / Chinchilla Nombre: José Francisco Cargo: Encargado del Archivo Central 2

3 Fecha de nombramiento (Día / Mes / Año): 15/3/1999 TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque con X X Público HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS Tipo de Archivo: Marque con X o Archivo General del Estado o Archivo Notarial o Archivo Municipal o Archivo de Registros Públicos o Archivo Diocesano o Archivo de Catedral o Colegiata o Archivo Parroquial o Archivo de Institución Penitenciaria o Archivo de Asociación o Archivo de Colegio Profesional o Archivo de Partido Político o Archivo Empresarial o Archivo Hospitalario o Archivo de Centro Benéfico o Archivo de Centro Docente o Archivo Universitario o Archivo de Institución Científica y de Investigación o Archivo de Medios de Comunicación o Archivo de Organización Sindical o Archivo de Organización Patronal o Archivo de Organismo Internacional o Archivo Bancario o Archivo de Cámara Agraria o Archivo de Derechos Humanos Gestionado por: Marque con X X Administración Central Administración Central: Ministerio de Cultura y Juventud 3

4 (*) Según el Ciclo Vital: Marque con X X Archivo Central DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Historia del Archivo: E Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes se creó en el año 1971, pero en el año 2008 se separa el Ministerio de Deportes, convirtiéndose así en el Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ). En 1975, el Archivo Nacional por medio de su director don José Luis Coto Conde hizo los primeros contactos con la señora Carmen Naranjo Ministra de Cultura Juventud y Deportes. Entre 1978 y 1979, el Archivo Nacional envió un documento al Ministro en el cual exponía las razones que justifican la creación del Archivo Central y las características del local y mobiliario. En 1986, se solicitó asesoría al Archivo Nacional para la organización del archivo, para tal fin fue asignado el señor Luis Alberto Quesada, posteriormente con la ayuda de la señora Sara Alfaro, inició un proceso de análisis. En 1988 fue nombrado el Elías Zeledón Cartín, bibliotecario, encargado del Archivo Central, con el apoyo de la Dirección General del Archivo Nacional, con el concurso de la archivista Xinia Trejos, se realizó una eliminación de documentos de tipo contable. Durante la década de 1990 el Archivo Central estaba ubicado en un sétimo piso. Causa de sismos, los estantes cedieron y los documentos cayeron al suelo; los cuales fueron recogidos sin criterio archivístico retrocediendo así con todos los logros alcanzados hasta la fecha. Con el traslado del Ministerio a su nueva cede en la antigua Fábrica Nacional de Licores, los documentos sin identificar se trasladaron para su custodia en el Archivo Nacional y posteriormente otras cajas se trasladaron al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica. Astrid Fishel Volio, Ministra nombrada en 1998, le dio impulso a la creación del Archivo Central y se retomó el proyecto de su organización. Para lograr este objetivo, se trasladó al señor José Francisco Mora Chinchilla (graduado en archivistica) de su puesto en otro departamento al Centro Cultural del Este y se le dotó de lo indispensable para iniciar la organización del archivo central con la asesoría del Departamento de Servicios Archivísticos Externos del Archivo Nacional. Los documentos ya estaban guardados en una bodega, se trasladaron a otra área con miras a usarse como archivo y se inició el proceso de confección del inventario. Muchos de los documentos estaban en mal estado, mojados, sucios, rotos, desordenados, sin carpeta, y no existía lista de remisión. Como parte del Curso Taller III de la carrera de archivística de la Universidad de Costa Rica, se conformó un grupo de siete estudiantes que trabajaron con base en el diagnóstico archivístico del curso taller II que se había realizado en los archivos de gestión del Ministerio: se inició el trabajo con clasificación, ordenación, expurgo, y descripción de parte de los documentos. En la actualidad el local del Archivo Central es el Centro Cultural del Este. Fundación del Archivo: 4

5 Fecha de Fundación: (Día / Mes / Año): 1997 (No se dispone de más información) Norma de Fundación (Día / Mes / Año): Supresión del Archivo Fecha de Supresión: / / Norma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edificio: Fue cedido por el Ministerio de Agricultura y Ganadería al MCJ y D por 50 años con la condición de que lo remodelaran y utilizaran para oficinas; como no había espacio en las oficinas centrales se instaló el archivo allí. Cuenta únicamente con un profesional graduado de bachiller en archivística y licenciado en historia, con área de depósito, oficina de trabajo, servicio sanitario y baño. Tiene estantería metálica, dos deshumecedores, y los documentos se colocan en cajas especiales para conservar documentos, adquiridas por medio del Archivo Nacional. El edificio es de concreto, sin cielo raso, piso mosaico. Metros Cuadrados de Depósito: 76 (*) Metros lineales de estantería: 225 (*) Número de puestos de sala: 1 Facilidades para discapacitados: Marque con X X Sí DOCUMENTACIÓN (*) Metros lineales de documentos: 216 GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: No 5

6 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 6

7 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque con X Taller de restauración: X No REPRODUCCIÓN. Marque con X Servicios de reproducción documental X No Servicios de fotocopias X No Servicios de fotografías X No Servicios de microformas X No Servicios de reproducciones digitales X No BIBLIOTECA Marque con X Biblioteca auxiliar X No Nº de monografías: Nº de Títulos de publicaciones periódicas: INFORMATIZACIÓN Marque con X 7

8 Funciones informatizadas: X No Gestión de usuarios: X No Descripción de fondos X No Lenguajes Documentales X No Otra información: ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación Denominación de la agrupación: Orgánico Funcional Agrupación Superior: Ministerio de Cultura y Juventud DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Año): 26 / 02 / 08 Datos del informante: Apellidos: Mora / Chinchilla Nombre: José Francisco Cargo: Encargado del Archivo Central FUENTE EMPLEADA: Entrevista realizada por Penélope Sánchez Saborío OBSERVACIONES: Se planea ingresar información del archivo en la página del ministerio. Materias: cultura, juventud, deportes, mujer y familia, festivales de arte y premios nacionales. (*) Campos Obligatorios 8

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