Septiembre de Los asuntos que se presentan en el mes de septiembre de 2017 son los siguientes: Junta Ejecutiva Local

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1 INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA RESPECTO A LA INFORMACIÓN QUE LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES SOLICITAN HACER DEL CONOCIMIENTO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA PARA QUE SEAN ATENDIDOS EN SU ÁMBITO. Septiembre de 2017 Para el informe que se presenta, los 32 vocales ejecutivos locales enviaron su correo electrónico correspondiente al mes de septiembre, indicando si tenían o no asuntos que hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, derivado de ese envío se verificó que uno de ellos presentaba al menos un asunto. Los asuntos que se presentan en el mes de septiembre de 2017 son los siguientes: Junta Ejecutiva Local Quintana Roo Asunto que hace del conocimiento Solicitó mediante oficio INE/QROO/JLE/VE/3674/2017, la cantidad de $328, (Trescientos veintiocho mil setecientos sesenta y ocho pesos 10/100 M.N.) por concepto de adecuaciones para el inmueble de la Junta Distrital Ejecutiva 04. Solicitó mediante oficio INE/QROO/JLE/VE/3674/2017, la cantidad de $171, (Ciento setenta y un mil doscientos ochenta y tres pesos 18/100 M.N.) por concepto de adquisición de aires acondicionados para el inmueble de la Junta Distrital Ejecutiva 04. Página 1 de 3

2 Respecto a las respuestas que las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas han dado sobre los asuntos que los vocales ejecutivos locales han hecho del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, se informa el seguimiento que se dio a las mismas. Asuntos parcialmente atendidos: Asuntos presentados en el año 2017 MAYO QUERÉTARO DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL QRO-008 Asunto Respuesta Desde el 30 de enero, el Lic. Alfredo Gumesindo Palacios González, Vocal del Registro Federal de Electores de la 04 Junta Distrital Ejecutiva del año en curso, ha presentado siete licencias médicas expedidas por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), las cuales han sido enviadas en tiempo y forma a la del Servicio Profesional Electoral Nacional y a la de Administración; la última licencia médica vence el 22 de octubre acumulando un total de 264 días. La del Servicio Profesional Electoral Nacional únicamente conoce de las licencias médicas de los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional para efectos de nombramientos de presidentes de consejo local o distrital, investigaciones o notificaciones derivadas del procedimiento laboral disciplinario, cambios de adscripción o encargos de despacho, sin que se le de algún tipo de trámite a dichas licencias por parte de esta Dirección, ya que son documentos públicos expedidos por ISSSTE. La Dirección de Normatividad de la DESPEN declina responder este asunto, porque es competencia de la de Administración ya que es la encargada de organizar y administrar lo relativo al personal del instituto, y en particular de llevar a cabo los descuentos al salario que corresponden. Página 2 de 3

3 Porcentaje de avance en la atención de los asuntos presentados por los vocales ejecutivos locales. Año Presentados Atendidos Asuntos Parcialmente atendidos Pendientes Cumplido % % % Página 3 de 3

4 RESUMEN ANALÍTICO RELATIVO A LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DEL MES DE SEPTIEMBRE DE En el mes de septiembre de 2017, las oficinas centrales del Instituto Nacional Electoral, informaron los asuntos más relevantes tratados en las visitas a los órganos desconcentrados, así como las medidas adoptadas para atender las cuestiones derivadas de estas actividades, destacando lo siguiente: 02. Visitas a Órganos Desconcentrados. La Dirección del Secretariado, Capacitó a los servidores públicos adscritos a la Comisión Estatal Electoral de Nuevo León, sobre el ejercicio de la función de Oficialía Electoral La del Registro Federal de Electores, Derivado del sismo de 8.2 grados en la Escala de Richter ocurrido el pasado jueves 7 de septiembre de 2017, se vieron afectados varios Módulos de Atención Ciudadana (MAC), razón por la cual se requirió el traslado y entrega de dos unidades móviles, a la Vocalía del Registro Federal de Electorales de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Oaxaca. En Jalisco, se capacitó al personal de depuración en las juntas Local y distritales en el marco del Sistema de Gestión de Calidad. 1

5 En Jalisco, Nayarit y Quintana Roo, se llevó a cabo la verificación de la aplicación de los procedimientos en gabinete y valorar los instrumentos de campo, para el procesamiento de la información para la depuración del Padrón Electoral. En Veracruz se capacitó de manera presencial a los integrantes del Comité Estatal de Gestión del Modelo de Calidad INE, en cuanto a los requisitos de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 La de Prerrogativas y Partidos políticos, con motivo de la Distritación Territorial, se realizó el cambio de domicilio, así como la instalación y configuración de los equipos del Centro de Verificación y Monitoreo (CEVEM) 103 en Santiago de Querétaro, Querétaro. La del Servicio Profesional Electoral Nacional, Llevó a cabo la aplicación del examen final de la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de Formación correspondiente al periodo académico 2017/1 a los miembros del Servicio de los OPLE de todo el país, excepto en las entidades de Coahuila, Estado de México, Nayarit, San Luis Potosí, Tlaxcala y Veracruz. Realizó la aplicación de la Evaluación Psicométrica, la Evaluación Psicométrica por Competencias y Evaluación Situacional correspondientes a la Tercera Convocatoria del Concurso Público para ocupar cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional. 2

6 La de Administración, brindó apoyo a las Juntas Local y Distrital Ejecutiva 10 del estado de Chiapas para el análisis y depuración de las cuentas contables 11232, y (Deudores Diversos). Apoyó a las Juntas Local y Distritales Ejecutivas en Coahuila, Chiapas y Estado de México para el análisis y depuración de las cuentas contables 11121, 11122, bancos tesorería INE e IFE. Capacitación y reforzamiento en la Ciudad de México a los usuarios responsables de las Juntas Ejecutivas y Distritales que afectarán los movimientos de solicitudes de cancelaciones de pago. Se generó un sitio en el Sharepoint del INE para dar seguimiento a las entidades, en que los inmuebles que ocupa el Instituto resultaron con daños del sismo de 19 de septiembre de La Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales, impartió un curso en materia de administración de archivos y gestión documental a servidores públicos de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas en Tamaulipas. Capacitó y asesoró a personal de la Junta Distrital Ejecutiva 09 en la Ciudad de México en materia de administración de archivos y gestión documental. 3

7 Dirección del Secretariado Nuevo León Fecha de 01 de septiembre de 2017 Junta: Distrito: Capacitar a los servidores públicos adscritos a Comisión Estatal Electoral de Nuevo León, sobre el ejercicio de la función de Oficialía Electoral. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Se llevó a cabo el Curso-Taller sobre el ejercicio de la Oficialía Electoral, se capacitaron a treinta y ocho (38) servidores públicos adscritos a la Comisión Estatal Electoral de Nuevo León. No aplica No aplica

8 CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL del Registro Federal de Electores Fecha de Visita: 12 y 13 de septiembre de 2017 Junta: Local Ejecutiva Distrito: Visita: Traslado y entrega de dos unidades de oficinas móviles. Oaxaca Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas. Asuntos Relacionados con la Firma de Convenios de N/A N/A Derivado del sismo de 8.2 grados en la Escala de Richter ocurrido el pasado jueves 7 de septiembre de 2017, se vieron afectados varios Módulos de Atención Ciudadana (MAC), razón por la cual se requirió el traslado y entrega de dos unidades móviles, a la Vocalía del Registro Federal de Electorales de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Oaxaca. Lic. Wendolyne Adriana Ramírez Bonilla. Vocal del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Oaxaca. Medidas Adoptadas: Asegurar la entrega de las dos unidades móviles. Necesidades de Coordinación: El traslado y la entrega se realizará de manera urgente, conforme a las instrucciones del Ing. René Miranda Jaimes. Director Ejecutivo del Registro Federal de Electores.

9 CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL del Registro Federal de Electores Jalisco Fecha de Del 25 al 29 de septiembre de Junta: Local Distrito: --- Impartir la capacitación al personal de depuración en las juntas locales y distritales en el marco del Sistema de Gestión de Calidad. Verificar la aplicación de los procedimientos en gabinete y valorar los instrumentos de campo, para el procesamiento de la información para la depuración del Padrón Electoral Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Capacitación de los procedimientos operativos en gabinete de: 1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y Trámites con datos personales presuntamente irregulares y presunta usurpación. 2. Procedimiento para la cancelación de trámite y aplicación de las bajas correspondientes (Art. 155, párrafos 1 al 5 de la LGIPE). 3. Formulación de avisos ciudadanos, previo a la cancelación del trámite. Aplicación de los procedimientos operativos en gabinete de: 1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y Trámites con datos de domicilio presuntamente irregulares. Aplicación de los procedimientos operativos en gabinete de: 1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y Trámites con datos de domicilio presuntamente irregulares Capacitación y levantamiento de requerimientos y propuestas. Comunicación constante con el Supervisor de Depuración en Campo.

10 CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL del Registro Federal de Electores Nayarit y Quintana Roo Fecha de Del 27 al 29 de septiembre de Junta: Local Distrito: Verificar la aplicación de los procedimientos en gabinete y valorar los instrumentos de campo, para el procesamiento de la información para la depuración del Padrón Electoral. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Aplicación de los procedimientos operativos en gabinete de: 1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y Trámites con datos presuntamente irregulares. 2. Procedimiento para dar Tratamiento a las Notificaciones de suspensión de derechos políticos. Capacitación y levantamiento de requerimientos y propuestas. Comunicación constante con el Supervisor de Depuración en Campo.

11 CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL : del Registro Federal de Electores Veracruz Fecha de Visita: Visita: 21 y 22 de septiembre de 2017 Junta: Junta Local Distrito: Del 01 al 20 Impartir el curso de Interpretación e implementación de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 con tratamiento y cierre de no conformidades Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas. Asunto Curso presencial como parte Capacitar de manera presencial 1. Contexto de la institución Ninguna de la implementación del a los integrantes del Comité 2. Liderazgo Modelo de Calidad INE Estatal de Gestión del Modelo 3. Planificación de Calidad INE, en cuanto a los 4. Procesos de Apoyo requisitos de la norma ISO 5. Operación de los procesos 9001:2015 / NMX-CC Evaluación del desempeño IMNC Mejora Medidas Adoptadas: Integración de equipos de dos personas para el análisis del contexto de la institución, así como participación individual de los asistentes al curso. Necesidades de Coordinación: Contar con los materiales de trabajo y listas de asistencia.

12 de Prerrogativas y Partidos Políticos Querétaro Fecha de 18 al 20 de septiembre del 2017 Junta: Junta Distrital Distrito: 03 Con motivo de la Distritación Territorial, se acudió para realizar el cambio de domicilio, así como la instalación y configuración de los equipos del Centro de Verificación y Monitoreo (CEVEM) 103 en Santiago de Querétaro, Querétaro. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Se apoyó en el montaje, encendido y configuración de los equipos del CEVEM 103, Querétaro como parte de los trabajos de cambio de domicilio. Montaje de equipos tecnológicos del CEVEM. Conexión de los equipos del CEVEM. Balanceo de cargas en los UPS. Peinado del cableado estructurado de los equipos. Verificación de adecuaciones de los componentes de ambiente físico. Instalación de las antenas aéreas multiformato. Pruebas de instalación de los equipos Pruebas de conectividad de red Pruebas de captación de señales. Pruebas de componentes de ambiente físico. Se realizaron las pruebas de funcionamiento de los equipos y de captación de señales de manera satisfactoria, el CEVEM permanecerá apagado hasta que sea instalado el enlace de comunicaciones del servidor de UNICOM para la conexión de los equipos del CEVEM en red.

13 del Servicio Profesional Electoral Nacional Todas excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México, Nayarit, Coahuila y Veracruz Fecha de 6 de septiembre de 2017 Junta: Todas excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México, Nayarit, Coahuila y Veracruz Distrito: Aplicación del examen final de la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de Formación correspondiente al periodo académico 2017/1 a los miembros del Servicio de los OPLE de todo el país, excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México, Nayarit, Coahuila y Veracruz. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Aplicación del examen final de la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de Formación correspondiente al periodo académico 2017/1 a los miembros del Servicio de los OPLE de todo el país, excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México, Nayarit, Coahuila y Veracruz. Solicitud de apoyo en la logística para la aplicación de exámenes. Se requirió el apoyo para la coordinación de la logística y en el caso del IECM, la sede de aplicación de exámenes.

14 del Servicio Profesional Electoral Nacional 32 entidades del país Fecha de 7 de septiembre de 2017 Junta: Juntas Locales Ejecutivas Distrito: Realizar la aplicación de la Evaluación Psicométrica así como la evaluación psicométrica por competencias y evaluación situacional correspondientes a la Tercera Convocatoria del Concurso Público para ocupar cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Aplicación de la evaluación psicométrica y evaluación situacional de la Convocatoria del Concurso Público

15 de Administración Chiapas Fecha de 4 al 8 de septiembre Junta: Junta Local del Estado de Chiapas Distrito: Juntas Distrital 10 Apoyo en depuración de cuentas contables de deudores diversos a la Junta Local Ejecutiva del estado de Chiapas y la Junta Distrital Ejecutiva 10. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo a la Junta Local Ejecutiva y Junta Distrital Ejecutiva 10 del estado de Chiapas para el análisis y depuración de las cuentas contables 11232, y (Deudores Diversos). Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de deudores diversos.

16 de Administración Chiapas Fecha de 4 al 8 de septiembre Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado de Chiapas Distritos: 01,04,07 y 10 Apoyo en depuración de cuentas contables de a la Junta Local Ejecutiva del estado de Chiapas y las Juntas Distritales Ejecutivas. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo a las Juntas Distritales Ejecutivas y a Junta Local Ejecutiva para el análisis y depuración de las cuentas contables 11121, 11122, bancos tesorería INE e IFE. Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de bancos de IFE- INE.

17 de Administración Estado de México Fecha de 14 al 29 de septiembre Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado de México Distritos: 01,03,04,05,06 y 07 Apoyo en depuración de cuentas contables a la Junta Local Ejecutiva del estado de Estado de México y a Juntas Distritales Ejecutivas Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo a la Junta Distrital Ejecutiva y a Juntas Locales Ejecutivas para el análisis y depuración de las cuentas contables 11121, 11122, bancos tesorería INE e IFE. Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de bancos de IFE- INE.

18 de Administración Coahuila Fecha de 13 al 14 de septiembre Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado de Coahuila Distrito: Apoyo en depuración de cuentas contables de deudores diversos a la Junta Local Ejecutiva del estado de Coahuila. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Apoyo a la Junta Distrital Ejecutiva para el análisis y depuración de las cuentas contables 11121, 11122, bancos tesorería INE e IFE. Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de bancos de IFE- INE.

19 de Administración Ciudad de México Fecha de Septiembre 2017 Junta: Todas Distrito: Todos Capacitación y reforzamiento a los usuarios responsables de las Juntas Ejecutivas y Distritales que afectaran los movimientos de solicitudes de cancelaciones de pago. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Se llevó a cabo la gestión de la implementación de las pantallas de solicitud y consulta de cancelaciones, así como la pantalla de histórico de pagos en ambiente de pruebas para la capacitación y reforzamiento por parte de los usuarios responsables que afectaran los movimientos de solicitudes de cancelaciones de pago que las Juntas Ejecutivas y Distritales. Verificar y confirmar los perfiles de seguridad de las responsabilidades que usarán los usuarios de las Juntas Locales y Distritales en la capacitación.

20 de Administración Fecha de Septiembre 2017 Junta: Las afectadas por los sismos Distrito: Los afectados por los sismos Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Se generó un sitio en el Sharepoint del INE para dar seguimiento a los inmuebles que ocupa el Instituto que resultaron con daños del sismo de 19 de septiembre de 2017.

21 de Administración Junta Local y Juntas Distritales de Oaxaca y Tabasco Fecha de Del 18 al 23 de septiembre de 2017 Junta: Oaxaca y Tabasco Distrito: Todos los correspondientes a las Juntas Locales Impartir capacitación en el SIGA para personal de nuevo ingreso. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de No aplica No aplica Capacitación Ninguna Impartición de capacitación. En caso de requerir capacitación complementaria deberá ser solicitada indicando las dudas específicas para la preparación de la capacitación y de ser necesario se planifique con las áreas normativas de la DEA (DRF, DRMS y DP).

22 Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales Tamaulipas Fecha de 12 y 13 de septiembre de 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva Tamaulipas Distrito: Juntas Distritales Ejecutivas de Tamaulipas Impartir un curso en materia de administración de archivos y gestión documental a servidores públicos de la Junta Local Ejecutiva y de las Juntas Distritales Ejecutivas en Tamaulipas. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Se capacitó a 32 servidores públicos. Los temas abordados fueron: Normatividad y principios básicos de la archivística y de la administración de documentos como teoría y metodología. Llenado de inventarios documentales y procedimientos de archivos de trámite, transferencia, baja y desincorporación documental. El curso tuvo una duración de 4 horas. Se acordó con las Juntas que enviarían, electrónicamente, los inventarios de baja y desincorporación documental. No aplica

23 Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales Ciudad de México Fecha de 28 de septiembre de 2017 Junta: Distrito: Junta Distrital Ejecutiva 09 en la Ciudad de México Capacitar y asesorar a personal de la Junta Distrital Ejecutiva 09 en la Ciudad de México en materia de administración de archivos y gestión documental. Asuntos relacionados con la firma de Convenios de Se capacitó a 9 personas. Los temas abordados fueron: Normatividad y principios básicos de la archivística y de la administración de documentos como teoría y metodología. Llenado de formatos del Proyecto del Cierre del Fondo Documental Instituto Federal Electoral. Llenado de inventarios documentales y procedimientos en archivos de trámite, transferencia, baja y desincorporación documental. El curso tuvo una duración de 8 horas. No aplica No aplica