LINEAMIENTO PARA EL CONTROL DE HORAS EXTRAORDINARIAS DEL PERSONAL DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

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1 LINEAMIENTO PARA EL CONTROL DE HORAS EXTRAORDINARIAS DEL PERSONAL DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA Fecha de Publicación Fecha de Actualización Versión

2 C O N T E N I D O Considerandos I. Generalidades... 3 II. Responsables... 3 III. Ámbito de Aplicación IV. Pago de las Horas Extraordinarias V. Responsabilidades 5 1

3 Con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 94 de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas para el Estado de Baja California y sus Municipios, así como el Artículo 11 Fracción VI del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California; y, CONSIDERANDOS 1. Que el Artículo 37 Fracción I de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California, así como el Artículo 94 Fracción XXII de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Baja California y sus Municipios, otorgan a la Auditoria Superior del Estado de Baja California (ASEBC), autonomía técnica y de gestión en el ejercicio de sus atribuciones y para decidir sobre su organización interna, funcionamiento y resoluciones. 2. Que el Artículo 11 Fracción VI del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California; señala como atribución del Auditor Superior de Fiscalización, el emitir los manuales, lineamientos, acuerdos e instrucciones generales necesarios para el ejercicio de las atribuciones que las leyes otorguen a la Auditoria Superior del Estado de Baja California. 3. Que es necesario contar con un marco normativo que defina los criterios que regulen las relaciones de trabajo de la ASEBC con sus trabajadores, a fin de expedir políticas de remuneraciones, prestaciones y estímulos del personal con relación al pago de horas extraordinarias derivadas de la jornada laboral del personal de la ASEBC. 2

4 LINEAMIENTO PARA EL CONTROL DE HORAS EXTRAORDINARIAS DEL PERSONAL DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA I. GENERALIDADES 1. El Lineamiento para el Control de Horas Extraordinarias del personal de la Auditoría Superior del Estado de Baja California (ASEBC), tiene por objeto definir los lineamientos e implementar los mecanismos que permitan a la Unidad de Administración a través del Departamento de Recursos Humanos, el control de la jornada laboral del personal de la ASEBC, a fin de mejorar el servicio, para un uso adecuado de los recursos humanos, así como establecer los términos en que podrán asignarse y cubrirse el pago de horas extraordinarias, a afecto de mejorar la prestación del servicio y hacer un uso ordenado y racional de los recursos humanos y financieros de que dispone la ASEBC, para un mejor rendimiento en el desarrollo del Plan Operativo Anual. II. RESPONSABLES 2. El Titular de la Unidad de Administración de la ASEBC, a través del Departamento de Recursos Humanos, en el ámbito de sus respectivas competencias, serán responsables de la aplicación y observancia del presente lineamiento. III. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. Para los fines de este Lineamiento y atendiendo el ámbito de aplicación que le corresponde, se consideran horas extraordinarias aquellas que excedan de la jornada de trabajo, siendo esta, el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición de la ASEBC para prestar sus servicios, conforme a lo dispuesto en la Ley de Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado y Municipios de Baja California, así como en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes, tratándose de personal de base. 4. El trabajador únicamente podrá laborar tiempo extraordinario, si se encuentra plenamente justificado por su jefe inmediato, con motivo de las necesidades del servicio y bajo la instrucción mediante orden por escrito, la cual deberá señalar el día o los días, y el horario en que se desempeñará, así como las actividades a desarrollar y su cuantía. Lo anterior, deberá notificarse a la Unidad de Administración, 48 horas (cuarenta y ocho horas) antes, excepto 3

5 en aquellos casos en que debido a la naturaleza del puesto o función a realizar deba hacerse en el mismo día. 5. Toda autorización de horario extraordinario estará sujeta previo visto bueno del Director, Titular de la Unidad o Jefe Departamento de la unidad administrativa donde se generan los trabajos a realizar y que se verifique la disponibilidad presupuestal correspondiente. 6. A fin de contar con la evidencia del trabajo extraordinario realizado, invariablemente es obligatorio que el trabajador deba registrar entrada y salida de dicha jornada extraordinaria a través del reloj de asistencia digital. 7. En ningún caso se reconocerá como tiempo extraordinario, la sola permanencia del trabajador en el área de trabajo, sin la debida orden o autorización del Titular, Director o Jefe de Departamento correspondiente. IV. PAGO DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS 8. Las horas extraordinarias de trabajo se pagarán con un ciento por ciento más del salario asignado en las horas de la jornada ordinaria sin que necesariamente sea la máxima fijada, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 47 de la Ley del Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado de Baja California. 9. La prolongación del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana, obliga a la ASEBC a pagar al trabajador el tiempo excedente con un 200% más del salario que corresponda a las horas de la jornada estipulada, de acuerdo a lo establecido en el Cuarto Párrafo del Artículo 26 de la Ley del Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado de Baja California. 10. En los casos en que el trabajador acceda a prestar sus servicios durante los días de descanso obligatorio, se pagará un 200% más del salario que le corresponda por el descanso y deberá notificarse conforme lo señalado en los términos dispuestos en el Apartado III del numeral 4 de este Lineamiento. Cuando coincidan los supuestos anteriores, la ASEBC estará obligada a concederle otro día de descanso semanario en la siguiente semana de labores. 11. El Departamento de Recursos Humanos deberá realizar el cálculo y cómputo del monto de las horas extraordinarias generadas en el periodo laborable, en el sistema de nómina, el cual será entregado al Departamento de 4

6 Contabilidad y Finanzas para el trámite respectivo. 12. Compete al Departamento de Contabilidad y Finanzas realizar el trámite de pago de las horas extraordinarias al trabajador, por vía cheque nominativo o por deposito electrónico a su cuenta bancaria de nómina, y, se cubrirá a más tardar a la siguiente catorcena de aquella en la que se hubiese generado la labor encomendada por el Titular, Director o Jefe de Departamento. VI. RESPONSABILIDADES 13. El personal de la ASEBC, en el ámbito de sus respectivas facultades, deberá observar lo dispuesto en el presente Lineamiento, por lo que, la inobservancia a éste será sancionada por la Contraloría Interna del Poder Legislativo del Estado de Baja California, de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California, la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de Baja California y las demás disposiciones que resulten aplicables. El LINEAMIENTO PARA EL CONTROL DE HORAS EXTRAORDINARIAS DEL PERSONAL DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, es emitido por el C.P. Carlos Padilla Villavicencio, Auditor Superior de Fiscalización del Estado de Baja California en funciones por disposición de Ley, con fundamento en los Artículos 37 Fracción I de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California; 94 Fracción XXII de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Baja California y sus Municipios, así como el Artículo 11 Fracción VI del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California. Mexicali, Baja California a 10 de noviembre de