FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: Simplificación de los procesos y reducción de los costos en las empresas peruanas

Transcripción

1 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: 1 Simplificación de los procesos y reducción de los costos en las empresas peruanas Seminario Miércoles del Exportador PromPerú Jorge Castillo Peñaranda Jorge.castillo.pe@Gmail.com Peru Secure e Net 18 de julio de 2018 Lima, Perú

2 edocs Servicio de Facturación Electrónica 2 Contenido 1 2 INTRODUCCIÓN Breve historia de Perú Secure e Net y los servicios que ofrece actualmente EL SERVICIO edocs Características, ventajas, diagrama del servicio y pantallas del portal

3 3 3 4 FIN GESTIÓN DEL PROYECTO Etapas del Proyecto y atención a usuarios luego del pase a producción CLIENTES Relación de clientes actuales de Perú Secure e Net

4 edocs Servicio de Facturación Electrónica 4 Introducción - Empresa peruana fundada en el Soluciones integradas de tecnología informática y telecomunicaciones - Para optimizar la efectividad, eficiencia y seguridad Nosotros - Cambiar transacciones en papel por electrónicas seguras

5 7 El Servicio Docs Características, ventajas y diagrama

6 8 Docs Cambia la Transacción Tradicional de Facturas: 1. Impresión en papel 2. Transporte hasta el cliente 3. Almacenaje de papel por 5 años 4. Administración general del proceso

7 9 Docs Simplifica las transacciones ahorrando costos: 1. Elimina la impresión y uso de papel 2. Elimina el transporte hasta el cliente 3. Almacenaje es electrónico 4. Simplifica la administración del proceso 5. Cumple con reglas de SUNAT

8 11 Fácil integración Con sistema del cliente edocs provee un VISOR con el rastro de las emisiones realizadas, una base de datos relacional con los datos, además de las representaciones impresas y CDR de la SUNAT. 3. Enviar notificación 4. Registrar respuesta 5. Enviar rep impresa 6. Integrar respuesta Cliente 2. Publicar en el portal Perú Secure e Net 1. Enviar CDR

9 12 Visor de las emisiones realizadas El visor de emisiones permite conocer el estado en línea de las operaciones realizadas. Se refresca en forma automática y contiene filtros de búsqueda

10 13 Plantillas alineadas a la SUNAT Logo RAZÓN SOCIAL DEL EMISOR Teléfono: emisor@correo.com Dirección del emisor edocs brinda plantillas de cada documento electrónico que cumple con las normativas vigentes de la SUNAT respecto de campos mínimos y uso de código de barras

11 edocs Servicio de Facturación Electrónica 14 Características de edocs Portal Acceso a emisores y clientes finales Respaldo y actualizaciones Análisis de nuevas normas y tendencias Componentes Transmisión y visualización de emisiones Mesa de ayuda Equipo con experiencia en transmisiones a la SUNAT Seguridad Servidores y componentes fiables Usuarios ilimitados Generación automática de clave de inicio Consultas por uno o varios comprobantes Consultas, log de correos, log eventos Copia segura de los documentos electrónicos por 5 años Actualizaciones gratuitas de acuerdo a nuevas normas de la SUNAT Validación previa al envío a la SUNAT para evitar errores Firma de comprobantes Notificación de comprobantes Visor de emisiones realizadas Soporte 24 x 7 Conocimiento en servicios de la SUNAT SLA definidos para el aseguramiento de calidad Seguimiento de incidentes a través de aplicación web Servicio de Amazon Web Services para los componentes de edocs Mecanismos de copias de seguridad

12 edocs Servicio de Facturación Electrónica 15 Otras ventajas de edocs MESA DE AYUDA Costo cero en el soporte 24 x 7 de incidentes Costo cero en el análisis y apoyo en la solución de incidentes producto de un mal registro por parte del cliente. Proactividad en la gestión de incidentes por la no recepción de las notificaciones COSTO DE INTEGRACIÓN REDUCIDO Requerimientos mínimos de infraestructura y licencias de software para la implementación e integración del servicio de facturación electronica SIN COSTOS DE RENOVACIÓN Costo cero en la renovación anual de licencia de uso del servicio de facturación electrónica

13 edocs Servicio de Facturación Electrónica 18 edocs - Portal Buscador de documentos con filtros

14 23 Gestión del Proyecto Etapas del Proyecto

15 24 Análisis Implementación Gestión del Proyecto Certificación Asignación de Jefe de Proyecto para seguimiento del Proyecto Pase a producción Estabilización Asesoría en etapa de homologación del cliente Etapa de estabilización del servicio para priorizar incidentes

16 25 CLIENTES Clientes actuales de Perú Secure e Net

17 edocs Servicio de Facturación electronica de Perú Secure e Net 26 Nuestros clientes

18 edocs Servicio de Facturación Electrónica de Peru Secure e Net 27 Datos de contacto Teléfonos Ubicación Av. Nicolás Arriola 314 Of La Victoria, Lima, Perú Website