El comprobante cargado será validado acorde a las reglas fiscales más recientes publicadas por el SAT en el anexo 20 de la RMF.

Transcripción

1 al 05 de Mayo de 2015 Estimado proveedor, Por este conducto les comunicamos que como parte de nuestro proceso de mejora continua en AIR LIQUIDE MÉXICO y empresas filiales estamos habilitando un nuevo portal para la recepción de las facturas electrónicas que recibimos de todos los proveedores. Solamente las facturas recibidas por este medio serán programadas para pago. A efecto de optimizar el proceso de recepción de documentos, usted deberá cargar el XML fiscal y el PDF del comprobante, debiendo además capturar el número de su orden de compra. Importante: En caso de que usted desee evitarse la captura de datos y tenga la posibilidad de integrar los valores requeridos mediante la estructura de la Addenda Air Liquide, favor de hacer la solicitud del KIT de Integración de la addenda (XML ejemplo, XSD y Guía de Implementación) al correo Invoice.support@airliquide.com El comprobante cargado será validado acorde a las reglas fiscales más recientes publicadas por el SAT en el anexo 20 de la RMF. El presente requerimiento deberá estar cubierto a más tardar el día 11 de mayo de 2015, por lo que le invitamos a contactar al departamento de soporte para apoyarle en lo que necesite; tanto dudas operativas como cualquier duda técnica. En el transcurso del mes estará recibiendo su respectivo usuario y contraseña para la utilización del portal, mismas que deberá usar para cumplir con este requerimiento. En caso de que no les reciba favor de contactarnos a nuestro correo electrónico de soporte ALMInvoice.support@airliquide.com

2 COMO ENVIO DOCUMENTOS XML A AIRLIQUIDE? 1. Entre al portal 2. Ingrese su usuario y contraseña: Grupo: DET-1009 ( Siempre será el mismo valor) Usuario: Usuario recibido por Password: Password recibido por ** En caso de no haber recibido usuario y contraseña favor de solicitarla a ALMInvoice.support@airliquide.com De click en el botón 3. Entre a la opción Cargar XML > Carga Simple del Menú principal

3 Seleccione el archivo XML que va a cargar al portal y de click en Abrir.

4 Espere a que el portal valide el XML que se está cargando

5 Una vez validado, seleccione el PDF correspondiente al XML del paso anterior y de click en Aceptar El Sistema validará que el PDF no exceda los 500kb.

6 Ingrese el Número de Orden de Compra relacionado a la factura y opcionalmente el PDF de la orden de compra.

7 Nota: En caso de no tener un número de Orden de Compra, póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico ALMInvoice.support@airliquide.com Una vez cargada la Orden de compra espere la confirmación en pantalla, deberá recibir una notificación con la leyenda Archivo Almacenado Correctamente. De click en el botón OK

8 Una vez cargado el XML, recibirá una notificación por confirmando que el XML que mandó es un comprobante válido Fiscalmente.

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10 COMO BUSCO LAS FACTURAS CARGADAS EN EL PORTAL? 1. Ingrese a Opciones > Buscar Factura desde el menú principal. Ingrese el criterio de búsqueda deseado con los siguientes parámetros: FECHA DE CARGA Rango de Fechas de Carga FECHA DE EMISION Rango de Fechas de Factura Serie Serie de la Factura RFC Emisor RFC del Proveedor RFC Receptor ALM100803D14 para consultar facturas enviadas a la razón social de Air Liquide Mexico y ALS100803AC9 para facturas enviadas a Air Liquide Servicios Estatus El estatus de las facturas enviadas, los estatus de facture pueden ser: Valido Fiscal El XML enviado es un archivo fiscal válido. No Valido Fiscal El XML enviado no es un archivo fiscal válido. Aceptado con Advertencia La factura ha sido aceptada con algún aviso. En Revisión La factura se encuentra en revisión por Airliquide. Aceptado Comercial La facture enviada ha sido aceptada por Airliquide comercialmente hablando, es decir, la orden de compra, recibo, Términos Comerciales y factura con correctos. Rechazo Comercial La factura enviada ha sido rechazada por Airliquide comercialmente hablando, es decir, la orden de compra, recibo, Términos Comerciales o factura no son correctos Todos Trae todos los estatus anteriores No de Orden de Compra Orden de Compra

11 2. Una vez ingresados los criterios de búsqueda de click en el botón. Podrá ver la lista de facturas que se han cargado y el estatus de las mismas.

12 Necesita Ayuda? Envíe un a ALMInvoice.support@airliquide.com y recibirá asistencia inmediata.