MANUAL BREVE DE SAPERE ONLINE 2013/2014

Transcripción

1 MANUAL BREVE DE SAPERE ONLINE 2013/2014 FUNCIONES PARA EL PROFESOR Horario profesor Cuaderno del profesor Información de tareas y notas a padres Información de fechas de exámenes Informes con medias Informes para el tutor Calificaciones Creación de partes Registro Incidencias TIC Registro Incidencias Secretaría Seguimiento Aula de Control Cuadrante de Aulas FUNCIONES PARA LOS PADRES Informe para ver notas y tareas Comunicación con profesores Solicitud de matrícula

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3 PROYECTO SAPERE ONLINE SÍNTESIS DEL MANUAL Crear el horario personal (sólo una vez al principio del curso) a) Picamos en: Mi horario. b) Aparecerá la siguiente ventana: c) Desplegamos el listado de materias y horas complementarias picando en el triángulo. d) Elegimos la materia/grupo que impartimos ese día a esa hora. La primera letra indica si es de la ESO (E) o Bachillerato (B). Después viene un número que indica el curso. A continuación, dos o tres letras que muestran la materia. Finalmente, aparece la letra del grupo (A,B,C) o el nivel (1,2,3,4) si se trata de un grupo flexible (en algunas materias optativas no aparece esto último). Crear mis actividades (sólo una vez al principio del curso) Todo cuaderno del profesor debe dividir las actividades en grupos teniendo en cuenta los criterios de calificación de la programación. Por ejemplo: Actitud 10%, Procedimientos 20%, Exámenes 70%. a) Picamos en: Mis actividades. b) Aparecerá el siguiente cuadro: (Si solamente te sale la parte de arriba pica dentro del cuadro blanco). c) Ponemos el nombre de la actividad. d) Elegimos todas las materias que tengan en esa actividad el mismo porcentaje. c) Escribimos el porcentaje. d) Lo normal es que el porcentaje sea el mismo para todo el curso. e) Finalmente guardamos. Tendríamos que hacer lo mismo para el resto de actividades/procedimientos (por ejemplo, exámenes 70% de la nota).

4 Cómo poner las fechas de las tareas o exámenes a) Picar en el calendario el día en el que se deberá entregar la tarea o la fecha en la que se realizará el examen. (En nuestro ejemplo el 27 de abril) b) Aparecerá el horario del día 27 de abril: c) Si queremos poner una tarea o examen en música para este día picamos en el más. d) Aparecerá la siguiente ventana: Ponemos la anotación que queramos (examen o tarea) y después seleccionamos tarea o examen. OJO: primero ponemos el texto y luego seleccionamos. Finalmente le damos a la pestaña: cerrar.

5 e) Aparecerá la tarea o examen registrado. Siempre podemos borrar picando en la papelera. Cómo poner las notas de un examen, cuaderno, oral, etc. a) Picar en el calendario el día en el que se realizó el examen. (En nuestro ejemplo el 27 de abril) b) Aparecerá el horario del día 27 de abril: c) Picamos en la materia/clase en donde hicimos el examen. d) Aparecerá la siguiente ventana: e) Picamos en calificaciones.

6 f) Elegimos la actividad: Exámenes (la hemos podido llamar de otra manera: pruebas escritas, ). g) Especificamos de qué examen se trata. (Es decir, nombre concreto de la actividad) h) Ponemos las notas a los alumnos. i) Finalmente picamos para guardar las notas. Enviar o recibir mensajes a) Picamos dentro de informes en: mis mensajes. b) Se mostrará el siguiente cuadro: Recibidos Borradores Editar Enviados c) Los mensajes recibidos aparecerán automáticamente. d) Para mandar mensajes picamos en: Editar. Aparece el siguiente cuadro: Como cualquier programa de correo ponemos el asunto. Seleccionamos qué profesor o padre de alumno queremos que reciba el mensaje. Escribimos el mensaje y picamos en enviar o guardar como borrador.

7 PARA LOS QUE QUIERAN UTILIZAR SAPERE ONLINE COMO CUADERNO DEL PROFESOR Cómo podemos poner las notas del día (otra forma) Podemos picar en calendario y seguir las instrucciones de más arriba. Pero otra forma sería: a) Picamos en: Mis agrupamientos. Saldrán todas las materias a las que puedes añadir una nota. Selecciona un agrupamiento. b) Aparecerá el siguiente cuadro: Selecciona el tipo de criterio/actividad En nuestro caso vamos a poner la nota de un examen. Anota qué examen estás calificando (nombre de la actividad concreta). Por último, pon la nota al alumno (OJO: debes hacerlo en este orden: actividad, tipo de actividad, nota). No te olvides de guardar. También puedes anotar cualquier observación sobre la nota o la actividad calificada. Picando el nombre del alumno aparecerá su foto. Si picamos los apellidos aparecerá la ficha del alumno. Cómo podemos poner la nota de recuperación de una evaluación a) Seleccionamos como antes la agrupación o materia. b) Aparecerá el cuadro de antes. Picamos sobre el apellido. c) Se mostrará la ficha del alumno con la nota media de la evaluación. d) Picamos en Nota dos veces y se abrirá un cuadro donde podemos poner la nota de recuperación. e) Finalmente picamos: OK.

8 Barra de datos del alumno Si picamos en cualquier lista de alumnos el apellido del alumno aparecerá la siguiente barra: Ficha Observaciones Faltas Alumno siguiente Alumno anterior Tareas Mensajería calificaciones Rectificar o borrar una nota a) Picamos en calificaciones. Aparece un boletín con todas las notas. Picamos dos veces encima de la nota y la cambiamos. Si queremos borrar la nota picamos en la papelera. Imprimir o crear pdf con calificaciones a) Picamos en informes y dentro del submenú en: calificaciones. b) El programa mostrará la siguiente pantalla conforme le vayamos dando datos. Elegimos la materia y grupo. Elegimos el alumno o a todo el alumnado. Elegimos la actividad y la evaluación. Nos aparecerá la lista con las notas. Podemos crear un pdf. (La evaluación final está desactivada).

9 INSTRUCCIONES PARA CREAR PARTES EN SAPERE ONLINE 1) Entramos en Sapere Online 2) Picamos en partes. 3) Seleccionamos si queremos poner un parte de incidencias, de amonestación o pedagógico. 4) Aparecerá una nueva página con un formulario. 5) Aparecerá tu nombre y fecha con hora. 6) Si la incidencia no es del día puedes cambiar la fecha. 7) Seleccionas la hora, el lugar. 8) Al picar en Alumnos aparecerá el nombre de todos los alumnos por niveles y grupos. 9) Eliges al alumno/a al que quieres poner el parte. 10) Seleccionas el tipo de falta. 11) Describimos con detalle la falta cometida. 12) Elegimos el tipo de sanción. 13) Detallas las tareas a realizar por el alumno en los aulescos o en casa. 14) Picamos en el botón: Enviar.

10 INSTRUCCIONES PARA HACER EL SEGUIMIENTO DE PARTES EN SAPERE ONLINE 1) Entramos en Sapere Online 2) Picamos en partes 3) Aparecerá la siguiente pantalla 4) Aparecerán todos los partes que has puesto como profesor. Como es lógico, si no eres tutor, sólo podrás acceder a los partes hechos por ti. 5) Puedes crear un pdf con el parte. 6) Puedes borrar el parte de la base de datos. 7) Puedes editar el parte para cambiar cualquier parte del formulario. 8) Además, picando en el pdf aparecerá la sanción puesta por Jefatura de estudios. 9) En el cuadro podrás ver el seguimiento de la sanción, si el alumno ha cumplido el aulesco o cualquier otro dato relevante.

11 INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR CUMPLIMIENTO DE SANCIÓN EN SAPERE ONLINE 1) Los profesores que tengan guardia de aulesco deberán registrar si el alumno ha hecho el aulesco. 2) Picamos en Aula de Control. 3) Aparecerán todos los alumnos que deben realizar el aulesco en ese día con un punto verde. 4) Picamos en edición. 5) Aparecerá la siguiente pantalla: 6) Podrás acceder al número de registro, clase, alumno y profesor que ha creado el parte. 7) Debes seleccionar fecha del cumplimiento del aulesco. 8) Si ha cumplido el aulesco o por el contrario el alumno no ha venido al aula de Control. 9) Profesor realiza el seguimiento (profesor de guardia del Aula de Control). 10) Finalmente guardas los cambios picando en el siguiente botón.

12 INSTRUCCIONES PARA CREAR INCIDENCIAS TIC EN SAPERE ONLINE 1) Entramos en Sapere Online 2) Picamos en Incidencias. 3) Aparecerá la siguiente pantalla: 4) Para crear una incidencia TIC o de Secretaría picamos en el botón correspondiente. 5) Rellenamos el formulario de forma similar a cuando creamos los partes. 6) Seleccionamos cómo es la urgencia: Urgente, media, baja. 7) Para ver si la incidencia está abierta, en curso o cerrada nos fijamos en la última columna. 8) Para realizar el seguimiento de la incidencia picamos en Ver. 9) Aparecerá la siguiente pantalla: 10) En ella se da completa información de los pasos realizados, fecha y quién ha realizado la gestión.

13 INSTRUCCIONES PARA RESERVAR LAS AULAS DE INFORMÁTICA 1. PEDIR USUARIO Y CONTRASEÑA AL TIC Para entrar en el programa necesitas un nombre y contraseña. Envía un correo al TIC solicitándolo. Mail: saperetic@gmail.com 2. CÓMO ENTRAR EN EL PROGRAMA Se accede al programa a través de internet. Sólo tienes que abrir Internet Explorer con el siguiente enlace: Picas Profesores en el menú superior y seleccionas CUADRANTE Aulas de informática 3. CÓMO INTRODUCIR EL USUARIO Y CONTRASEÑA Picas en el botón Entrar que está en la parte superior izquierda. A continuación introduces el Nombre y Contraseña que te ha facilitado el TIC y picas en el botón Entrar

14 4. CÓMO RESERVAR UN AULA Las reservas se pueden realizar con hasta 7 días de antelación. Al realizar la reserva por internet puedes hacerla desde cualquier sitio (sala de profesores, departamento, en casa, etc.). a) Eliges el día en el que quieres hacer la reserva picando en el calendario del mes correspondiente. Como ejemplo hemos señalado el 3 de septiembre. b) Aparecerá el horario de todas las aulas del día elegido. Las horas señaladas en azul están reservadas todos los días del año por las materias de informática y tecnología. Las horas señaladas en verde están reservadas de forma puntual por otro compañero. c) Seleccionas la hora libre que desees reservar en el aula de informática 1, 2 o 3 picando en el espacio libre que se mostrará en color rosa. En nuestro ejemplo reservamos la primera hora en informática 2. d) Te aparecerá el siguiente formulario:

15 En la casilla Nombre pones el curso y tu departamento. Por ejemplo: 2ºC Economía En la casilla descripción Completa pones la materia: Iniciación a la vida laboral (Si coincide el nombre del departamento con la materia puedes dejar en blanco esta casilla). El resto de casillas NO debes tocarlas. e) Picas en el botón Guardar que aparece al final de la página. 5. CÓMO ANULAR UNA RESERVA Picas en la hora que quieres borrar. Te aparecerá información de la hora reservada. En la parte inferior izquierda tienes un enlace llamado Borrar Reserva. Picas en él y listo. (Sólo podrás borrar tus reservas).

16 INSTRUCCIONES DE LA PLATAFORMA SAPERE ONLINE 1. Vaya a la web: 2. Pase el ratón por encima de PADRES/TUTORES que está en el menú superior de la web. Aparecerá un submenú como el siguiente: 3. Pique en PROYECTO SAPERE ONLINE 4. Introduzca el usuario y clave personal que le hemos facilitado. 5. Una vez autentificado por la plataforma accederá a la ficha de su hij@. Picando en tendrá acceso a las tareas o deberes que tiene su hij@. Picando en tendrá acceso a la fecha de los exámenes. Picando en podrá ver las observaciones que el profesor quiera comunicarle. Picando en tendrá acceso a las notas de cada materia. Picando en tendrá acceso a la mensajería (enviar y recibir mensajes). Para mandar un mensaje: a) Seleccione a quién va dirigido el mensaje. b) Escribas el texto. c) Pique en el sobre para enviar. d) Pique en Volver para ir a la página principal. (En esta fase sólo podrá mandar mensajes a los tutores y profesores que tengan activada esta opción).

17 INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EL IMPRESO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA 1) A través de internet, abrir la página web del centro: 2) En la columna central hay un apartado llamado: 3) Picar donde pone aquí. 4) Aparecerá una nueva ventana donde deberá introducir: - Nombre: su usuario 1eso sapere - Clave: su contraseña 5) Aparecerá de nuevo otra ventana, pique en el botón Crear matrícula : 6) Rellenar todos los campos del formulario. Pasos del 1 al 9. 7) Finalmente, una vez rellenados todos los campos pique en el botón siguiente. 8) Si aparece alguna leyenda en rojo significa que falta rellenar algún campo del formulario. 9) Una vez picado en el botón siguiente aparecerá una nueva ventana. En ella lo primero que encontrará es el número de matrícula. Copie dicho número por si tuviera que modificar algún dato de la matrícula. De esta forma no tendrá que empezar el formulario de cero. 10) Pique en el botón obtener matrícula : 11) Se abrirá en su navegador una nueva ventana con la solicitud en pdf totalmente rellena. Dependiendo de la velocidad de su línea ADSL este paso tardará entre 5 segundos y 1 minuto. 12) La solicitud tiene 4 hojas. Si todos los datos son correctos imprímalas. 13) No se olviden de firmar por duplicado la solicitud (Alumno/a y representantes legales) 14) Introduzca las 4 hojas en el sobre de plástico de la matrícula. INSTRUCCIONES PARA MODIFICAR EL IMPRESO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA Si ha cometido algún error y quiere cambiar algún dato no es necesario que vuelva a introducir todos los datos de la matrícula. Para modificar datos siga las siguientes instrucciones: 15) Pique en el botón Modificar Matrícula : 16) Aparecerá la pantalla del comienzo, pique en el botón Modificar Matrícula : 17) Le pedirá el número de matrículaa que quiere modificar y el número del DNI, NIE o Pasaporte del primer representante legal. Si los datos son correctos podrá modificar el dato que necesite cambiar. 18) Una vez modificados los datos pique en el botón siguiente: 19) Siga las instrucciones a partir del paso 8.