CONDICIONES PARTICULARES SERVICIOS

Transcripción

1 CONDICIONES PARTICULARES SERVICIOS Esta licitación estará sujeta a las CONDICIONES GENERALES DE SERVICIOS publicadas en el Perfil del Contratante junto con las CONDICIONES PARTICULARES expuestas en este documento. 1. OBJETO DEL CONTRATO El servicio a realizar tiene por objeto: A. La vigilancia y protección así como servicios auxiliares en las instalaciones que el Real Grupo de Cultura Covadonga posee en las siguientes sedes: - Sede Las Mestas. Avenida Jesús Revuelta Nº 2 - Sede Mareo: Camín de la Cuesta Gil Nº Sede Begoña: Anselmo Cifuentes Nº 1 - Sede V. Playa: Emilio Tuyo Nº 14 La finalidad es garantizar las condiciones de seguridad e integridad de los inmuebles, instalaciones y bienes, así como de toda persona que se encuentre en su interior. También se prestará servicios auxiliares, todo ello en las condiciones y con las características expresadas en este pliego. B. Instalación y mantenimiento de alarmas destinadas a la seguridad de intrusión y servicio de acuda. 2. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS: Funciones del servicio de vigilancia y seguridad Las funciones a realizar por el personal de vigilancia y seguridad estarán dentro del marco legal de las leyes vigentes en Seguridad Privada, y con carácter general tendrán las siguientes funciones: 1.- Ejercer la vigilancia y protección de bienes, establecimientos, lugares y eventos, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos. 2.- Efectuar controles de identidad, de objetos personales, mercancías o vehículos, incluido el interior de éstos, en el acceso o en el interior de inmuebles o propiedades donde se prestará el servicio. 3.- Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones reglamentarias, según el Reglamento de Régimen Interno en vigor del Club. Con carácter complementario a sus funciones principales se realizarán las siguientes funciones: 1.- Información y control en los accesos a instalaciones, comprendiendo el cuidado y custodia de llaves, apertura y cierre de puertas, y la ayuda en el acceso de personas y vehículos. 2.- Realización de rondas de verificación del estado de las instalaciones. 3.- Tareas de recepción, comprobación de visitantes y orientación de los mismos, así como las de comprobación de entradas, documentos o carnés. 4.- Control del tránsito en zonas reservadas o de circulación restringida en el interior de instalaciones en cumplimiento de la normativa interna.

2 Personal mínimo requerido para las funciones de vigilancia y seguridad El servicio contará con el siguiente dispositivo: Sede Tipo de servicio Horario Calendario Dos vigilantes sin arma 17:30 a 22:30 Todos los días del año Las Mestas Un vigilante sin arma 22:30 a 06:30 Todos los días del año Todos los fines de semana Mareo Un vigilante sin arma 17:00 a 22:00 y festivos del año Funciones del servicio auxiliar El personal adscrito a este servicio tendrá los siguientes cometidos: 1.- Control de acceso al parking de la Sede de las Mestas. Deberá de comprobar que todos los conductores de los vehículos que acceden a esta instalación son socios del Club mediante la presentación de su carnet. 2.- También comprobará las plazas libres existentes en el parking, orientando a los conductores dónde pueden aparcar su vehículo. 3.- Control de accesos a las instalaciones por las zonas sur y oeste. Controlarán el acceso de socios, acreditando tal condición mediante la visualización del carnet social o bien mediante la aplicación informática establecida al efecto. Personal mínimo requerido para las funciones del servicio auxiliar Sede Tipo de Servicio Horario Calendario Un puesto de Personal 08:30 a 10:30 Lunes a viernes del año auxiliar 16:30 a 20:30 Las Mestas (Parking) Las Mestas (Porterías Sur y Oeste) Servicio Extra de personal auxiliar, a demanda del Club Servicio Extra de personal auxiliar Un puesto de Personal auxiliar Sábados y domingos del año 10:00 a 14:00 Todos los Festivos del año 90 minutos antes y 30 minutos después Partidos oficiales que se jueguen en el Estadio de Fútbol de El Molinón, durante todo el año 16:30 a 20:30 Lunes a viernes del año 10:00 a 14:00 Sábados y domingos del año En ambos servicios se trata de una estimación de personas y horas, quedando abierto a las posibles variaciones (tanto incrementos como disminuciones de servicios) en función de las necesidades reales que se detecten por parte del RGCC. Instalación de alarmas destinadas a la seguridad de intrusión y servicio de acuda La empresa adjudicataria instalará en las sedes de: Begoña, V. Playa y en Mareo (edificio social), un sistema de alarmas destinadas a la seguridad de intrusión, así como el servicio de acuda. Contará con los siguientes servicios: - Servicio estación / central para recepción, verificación y transmisión de las señales de alarma por robo, y su comunicación a la persona que designe el RGCC, así como la prestación del servicio de respuesta.

3 - Mantenimiento preventivo-normativo de aparatos, dispositivos, alarmas y sistemas de seguridad relacionados con las centrales receptoras de alarmas de las sedes antes relacionadas. - Mantenimiento correctivo y adecuación de instalaciones. Posibles cambios por obsolescencias, roturas y nuevas incorporaciones. Este equipamiento estará totalmente instalado y operativo como máximo 30 días después del primer día de comienzo de la prestación del servicio. Consideraciones generales 1.- En el desempeño de sus funciones, todo el personal asignado a los mencionados servicios, estarán debidamente uniformados e identificados cumpliendo estrictamente con las exigencias de aseo, presencia y actitud. El servicio se prestará con personal del sexo masculino y femenino. Especialmente los dos vigilantes de turno de tarde en Las Mestas deberán ser uno de cada sexo, para acceso a los vestuarios correspondientes. 2.- Dada la singularidad de las instalaciones la empresa adjudicataria elaborará un Plan de Vigilancia que se pondrá en marcha en los primeros 30 días después del comienzo de la prestación del servicio. Este plan deberá contar con la aprobación del RGCC y podrá ser modificado a petición de cualquiera de las partes siempre que redunde en beneficio de la prestación del servicio. 3.- La empresa proporcionará a la Dirección del RGCC la planificación del servicio con la periodicidad que se determine. En dicho plan de trabajo se consignarán las personas que lo realizarán. El RGCC deberá ser previamente informado de cualquier sustitución que por causa legal sea preciso realizar, debiendo quedar reflejada en el plan de trabajo. La empresa designará a una persona que asumirá, ante la Dirección Técnica, el papel de interlocutor y la responsabilidad de la buena ejecución del servicio. 4.- Para verificar el cumplimiento de las funciones y cometidos del personal de vigilancia, la empresa habrá de adoptar las medidas oportunas de seguimiento y control, entre las que se encontrarán como mínimo un sistema informático de control de rondas. Este control se extenderá por todo el perímetro de las instalaciones y en los puntos concretos que el RGCC determine. 5.- Con carácter mensual la empresa enviará a la Dirección del RGCC un informe con un resumen de las inspecciones realizadas, del resultado de las mismas y, en su caso, de las medidas correctivas propuestas. Con independencia de dichos informes mensuales, la empresa remitirá de oficio al RGCC y con carácter urgente informes puntuales sobre aquellos hechos relevantes que se hayan producido o del que hayan tenido conocimiento en el desarrollo del servicio de vigilancia, y que conciernan a la seguridad de los inmuebles protegidos o del normal funcionamiento de las instalaciones, en donde se vean afectadas las personas. 6.- La empresa adjudicataria facilitará (sin coste alguno para el RGCC) a todo su personal de servicio como mínimo el siguiente material: Teléfono móvil disponible en cada turno de trabajo que permita una permanente comunicación con los responsables del RGCC. Una linterna Un detector de metales portátil.

4 Todo este equipamiento estará totalmente operativo el primer día de comienzo de la prestación de servicio. 7.- Las empresas podrán ofertar una bolsa de horas gratuita, que estará a disposición del RGCC para ser utilizadas durante el tiempo de duración del contrato. 8.- La empresa presentará mensualmente o en cualquier momento a requerimiento del RGCC, la documentación que acredite el cumplimiento de sus obligaciones de pago de salarios y de cuotas a la Seguridad Social de todo el personal que trabaje en el RGCC. 3. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN La oferta económica del presente contrato se determinará: Por precio unitario: Nº horas estimado Precio Hora vigilancia Precio Hora servicio auxiliar Precio total desglosado: Precio sistema alarmas de seguridad de intrusión y sistema de acuda Precio mensual por mantenimiento sistema alarmas de seguridad de intrusión y sistema de acuda El mantenimiento del sistema de alarmas y el servicio de acuda se facturará mensualmente. El precio del suministro e instalación del sistema de alarmas y seguridad y sistema de acuda se fraccionará en 24 mensualidades, siendo añadido al recibo mensual del servicio durante los dos años de duración inicial del contrato. 4. PLAZO DE ENTREGA O EJECUCIÓN El servicio de vigilancia y servicios auxiliares será efectivo el 1 de diciembre de 2016 La instalación del sistema de alarmas será efectivo a los 30 días de adjudicación de este contrato. 5. DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá una duración inicial de dos (2) años, prorrogables por dos (2) años más, en periodos anuales.

5 6. PENALIZACIÓN POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Será causa de resolución del contrato la no prestación del mismo en las condiciones requeridas en los pliegos de condiciones o en las mejoras ofertadas por la empresa adjudicataria. 7. SOLVENCIA EXIGIDA AL LICITADOR (ECONÓMICA, TÉCNICA Y PROFESIONAL) La acreditación del cumplimiento del requisito específico de solvencia económica y financiera exigido se realizará por medio de cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. La acreditación del cumplimiento del requisito específico de solvencia técnica exigido, se realizará por medio de certificados de trabajos similares realizados en los últimos tres años. Solvencia profesional: se aportará currículo de las personas encargadas de la coordinación y dirección de los trabajos en la estructura de la empresa. 8. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN SUJETOS A VALORACIÓN SUBJETIVA Calidad de la propuesta de los servicios y amplitud de la oferta: 20% Mejoras de la propuesta: ideas y mejoras del servicio, nuevas tecnologías a aplicar, ampliación bolsa de horas gratuitas para eventos, y otros aspectos de colaboración en el ámbito publicitario y de patrocinio, que serán considerados: 40% Se deberá alcanzar al menos el 50% en la puntuación establecida en este apartado para poder continuar en la licitación. 9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN OBJETIVOS (calculados mediante fórmula numérica). Precio: 40% BAJA DESPROPORCIONADA O ANORMAL: Se podrá considerar como inadmisible la oferta que presente unas condiciones que difícilmente puedan ser cumplidas en las condiciones legales y de mercado establecidas. 10. ADMISIÓN DE MÁS DE UNA OFERTA POR EMPRESA (variantes o alternativas): Cada empresa podrá presentar hasta dos ofertas diferentes, identificadas como OPCIÓN A y OPCIÓN B. 11. DEPARTAMENTO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

6 12. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Hasta el día 22 de noviembre de 2016 A las 19 horas Todas las ofertas deberán presentarse a través de la plataforma de compras y proveedores Nessmeeting. ( 13. INFORMACIÓN ADJUNTA A LOS LICITADORES PARA ELABORACIÓN DE LA OFERTA: Al tratarse de un servicio que actualmente se está ejecutando, el personal que habitualmente viene realizado dichas labores, tiene las siguientes características: Vigilantes sin arma: CONTRATO ANTIGÜEDAD INDEFINIDO 23/01/2003 INDEFINIDO 01/07/2001 TEMPORAL 01/10/2016 TEMPORAL 02/09/2016 Auxiliares de servicios: CONTRATO ANTIGÜEDAD OBSERVACIONES TEMPORAL 20/01/ % JORNADA INDEFINIDO 16/01/2012 TEMPORAL 09/07/ % JORNADA

7 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La presentación de la oferta supone la aceptación de todas las condiciones recogidas en los pliegos: tanto las condiciones generales de suministros como las particulares de cada licitación (PCP). DOCUMENTACION DOCUMENTACIÓN A APORTAR PARA VERIFICACIÓN DE LA SOLVENCIA EXIGIDA AL LICITADOR (ECONÓMICA, TÉCNICA Y PROFESIONAL) (apartado 7). Se deberá incluir en la ficha del proveedor de la plataforma. Documentación que acredite la solvencia económica y financiera, y la solvencia técnica o profesional (según lo indicado en el apartado 7). Declaración responsable de encontrarse al corriente de sus obligaciones con Hacienda, TGSS y, así mismo, tener suscrita una póliza de responsabilidad civil con recibo de pago en vigor. Esta declaración será sustituida por los documentos acreditativos correspondientes en el caso de resultar adjudicatario, como requisito previo a la firma del contrato: o Seguro: Certificación acreditativa emitida por la Compañía Aseguradora de la empresa o fotocopia de la póliza que cubra la responsabilidad civil y daños a terceros, con recibo de pago en vigor. o TC s de los trabajadores o Certificados tributarios DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DOCUMENTACIÓN A APORTAR PARA VALORAR LOS CRITERIOS SUBJETIVOS (apartado 8). Proyecto técnico de ejecución del servicio de vigilancia de seguridad y servicios auxiliares, que incluya las posibles mejoras ofertadas. Características técnicas y de funcionamiento del sistema de alarma instalado. Proyecto técnico de ejecución del servicio de mantenimiento sistema alarmas de seguridad de intrusión y sistema de acuda. MODELO DE PROPOSICIÓN CUBIERTO PARA VALORAR LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN OBJETIVOS (calculados mediante fórmula numérica) (apartado 9).

8 MODELO DE PROPOSICIÓN OFERTA SOBRE CRITERIOS OBJETIVOS (calculados mediante fórmula numérica). La oferta económica del presente contrato se determinará: Por precio unitario: Sin IVA Con IVA Sin IVA Con IVA Precio Hora vigilancia Precio Hora vigilancia Precio Hora servicio auxiliar Precio Hora servicio auxiliar PRECIO UNITARIO HORA Precio total desglosado: Sin IVA Con IVA Precio sistema alarmas de seguridad de intrusión y sistema de acuda Precio sistema alarmas de seguridad de intrusión y sistema de acuda CUOTA MENSUAL PRECIO TOTAL 24 MENSUALIDADES Sin IVA Con IVA Precio mensual por mantenimiento sistema alarmas de seguridad de intrusión y sistema de acuda Precio mensual por mantenimiento sistema alarmas de seguridad de intrusión y sistema de acuda PRECIO MENSUAL