CURSO DE FORMACIÓN LIFERAY PARA EMPLEADOS PÚBLICOS COMUNIDAD AUTÓNOMA DE LA REGIÓN DE MURCIA

Transcripción

1 CURSO DE FORMACIÓN LIFERAY PARA EMPLEADOS PÚBLICOS

2 INDICE 0. PRESENTACIÓN / INTRODUCCIÓN A LIFERAY 1. ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB 1.1. PÁGINAS CREACIÓN/EDICIÓN DE PÁGINAS. ASOCIACIÓN DE TEMA, ESQUEMA DE COLORES Y LAYOUT. Crear dos páginas, una que cuelgue de la otra. Asociarle un tema a cada una, un esquema de colores y un layout distinto EXPORTAR/IMPORTAR Ver la opción sobre el portal CONTENIDOS CONTENIDO WEB Crear una estructura, una plantilla y un contenido asociado DOCUMENTOS Y MULTIMEDIA Crear una carpeta y subir una imagen dentro de ella.

3 INDICE ENLACES Crear una carpeta y un par de enlaces dentro de ella ENCUESTAS Crear una encuesta simple ETIQUETAS Y CATEGORÍAS Etiquetar y categorizar el contenido creado previamente BUSCADORES Buscar el contenido creado previamente por cada alumno USUARIOS Crear un usuario y asignarle roles CONFIGURACIÓN DEL SITIO Ver las opciones sobre el portal.

4 INDICE 2. PANEL DE CONTROL 2.1. SITIOS, PLANTILLAS DE SITIO Y PLANTILLAS DE PÁGINA Crear plantillas y aplicarlas sobre nuevas páginas CAMPOS PERSONALIZADOS Crear un campo personalizado para la agenda. 3. DOCKBAR 3.1. AÑADIR PORTLET 3.2. VISTA PREVIA 3.3. EDITAR 3.4. EDITAR CONTROLES Ver las opciones sobre el portal.

5 INDICE CATÁLOGO DE COMPONENTES 4. TEMA CARM. ESQUEMAS DE COLOR 5. LAYOUTS CARM Aplicar el tema CARM a varias páginas, cada una de ellas con un esquema de color. Con la misma idea anterior, aplicar a cada página un layout diferente. 6. PORTLET BÚSQUEDA AVANZADA Realizar una serie de búsquedas con diferentes filtros. 7. PORTLET BÚSQUEDA CONTENIDO Realizar búsquedas por sitio y categoría. Realizar búsqueda de páginas que contengan un cierto contenido. 8. PORTLET NOVEDADES Comprobar que la etiqueta Novedad se elimina cuando vence la fecha.

6 INDICE 9. PORTLET CALENDARIO GENERAL Crear un calendario, añadir varios eventos y configurar el portlet Calendario General. 10. PORTLET BUSCADOR EVENTOS Realizar una serie de búsquedas sobre los eventos creados previamente. 11. PORTLET INSCRIPCIÓN EVENTOS Ver la opción sobre la parte de administración del portal. 12. PORTLET LOCALIZACIONES Crear una localización y aplicarla sobre uno de los eventos creados. 13. PORTLET WEBFORM CON ADJUNTOS Añadir el portlet y configurarlo para que recoja ficheros adjuntos.

7 INDICE 14. PORTLET BANNERS. CONTENIDO DESTACADOS Crear contenidos en varias categorías y configurar el contenido Destacados para que muestre los banners. 15. PORTLET ENCUESTAS 16. PORTLET BOLETÍN Crear una encuesta con diferentes tipos de preguntas y respuestas. Crear un contenido web de tipo newsletter, crear una lista y configurar el boletín.

8 XXXXX CURSO FORMACIÓN LIFERAY INTRODUCCIÓN Liferay es un portal de gestión de contenidos de código abierto escrito en Java. Se puede usar con la mayoría de servidores de aplicaciones (WebLogic, Jboss, Geronimo,...), contenedores de servlets (Tomcat, Resin, Jetty) y bases de datos (MySQL, Oracle, SQL Server,...). Dispone de una versión Community (libre) y una versión Enterprise (de pago). En nuestro caso hablaremos sobre la versión 6.2 de Liferay. Existen numerosos componentes disponibles a través del Marketplace, que podemos adquirir e instalar directamente sobre nuestro portal, o bien desarrollar nuestros propios componentes.

9 XXXXX INTRODUCCIÓN Sobre el portal web se definirán páginas web de contenido, que pueden ser visibles o no, para cierto grupo de usuarios, por ejemplo, los invitados. A su vez, cada página actúa como contenedor de diferentes aplicaciones web que en Liferay se llaman portlets. Un portlet puede ser desde un camino de migas hasta un completo calendario pasando por un listado de contenidos o una tabla multirregistro. Liferay permite también la colaboración entre usuarios. Un grupo de personas puede tener permisos para crear artículos de tipo A, mientras que otro grupo para tipo B, y un tercer grupo que sea el que valide y publique los contenidos. Sin más, pasamos a ver cómo un usuario puede interactuar en el portal.

10 1. ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB Páginas Creación/edición de páginas. Asociación de temas, esquemas de colores y layouts. Exportar/Importar. Contenidos Contenido web. Estructuras y plantillas. Documentos y multimedia. Enlaces. Etiquetas y categorías. Encuestas. Usuarios Configuración del sitio

11 XXXXX 1.1. PÁGINAS

12 XXXXX 1.1. PÁGINAS Un usuario administrador puede crear páginas de forma jerárquica desde el panel de control. Es importante la definición de la jerarquía para la posterior construcción automática del menú. Las páginas pueden ser públicas o privadas, pudiéndose acceder a ellas o no según el rol del usuario en cuestión. Cada página puede personalizarse de forma individual o bien seguir los estilos de la página raíz. En la personalización, los puntos más importantes en los que debemos fijarnos son: Tema, Esquema de Colores y Layout. Además, existe una herramienta para Exportar/Importar páginas del sitio web a otro distinto.

13 XXXXX CONTENIDOS CONTENIDO WEB

14 XXXXX CONTENIDOS CONTENIDO WEB Dentro de la sección de Contenidos, uno de los más destacados es el Contenido Web. Cada uno de estos está basado en una Estructura y una Plantilla, que previamente hemos definido. En la estructura indicamos los campos que el usuario completará al crear el contenido y la plantilla es la que da el aspecto visual a los datos introducidos. Una estructura puede tener datos de diferentes tipos: texto, numérico, lista desplegable, checks, imágenes, documentos,... En la plantilla, se mezcla código html con un lenguaje llamado Velocity, que se usa para recuperar los valores de las variables de la estructura y también para bucles, condicionales, etc. Los contenidos web se pueden mostrar en visores de contenido web o en publicadores de contenido, en función de las necesidades.

15 XXXXX CONTENIDOS DOCUMENTOS Y MULTIMEDIA

16 XXXXX CONTENIDOS DOCUMENTOS Y MULTIMEDIA En la librería de Documentos se pueden añadir tanto imágenes como documentos que tengan cualquiera de las extensiones más habituales. Se pueden organizar por carpetas y subcarpetas, una jerarquía que podemos ir creando a medida que lo vayamos necesitando. Los contenidos que se vayan almacenando en esta galería, se pueden utilizar posteriormente en los contenidos web.

17 XXXXX CONTENIDOS ENLACES Otro tipo de contenido que se puede crear es el Enlace. Sirve para indicar un título y una URL. Después se puede sacar una lista de enlaces con un portlet CONTENIDOS ETIQUETAS Y CATEGORÍAS Las etiquetas y categorías sirven para clasificar contenidos, con el objetivo de filtrar por ellas. Las categorías se agrupan por vocabularios. En los publicadores de contenidos podremos mostrar los contenidos que cumplan con el filtro de etiquetas/categorías que marquemos CONTENIDOS ENCUESTAS Liferay proporciona la opción de crear encuestas simples. Para complejas, debemos utilizar un componente que no está incluido en la instalación.

18 1.3. USUARIOS CURSO FORMACIÓN LIFERAY

19 1.3. USUARIOS Usuarios Agregar/modificar/eliminar usuarios al sitio web. Asignar roles a los usuarios. Organizaciones Para una estructura jerárquica, por ejemplo, los departamentos de una empresa. Grupos de usuario Sirven para asociar usuarios con perfiles similares. Liferay ofrece la posibilidad de asignar sitios web tanto a organizaciones como a grupos de usuarios.

20 1.4. CONFIGURACIÓN DEL SITIO

21 1.4. CONFIGURACIÓN DEL SITIO Ajustes del sitio Nombre, clasificación, URL del sitio. Campos personalizados: tienen gran importancia tanto en el tema como en las plantillas de contenido web. Plantillas de aplicación Lista con las plantillas propias de portlets como el publicador de contenidos o enlaces de interés. Configuración del Workflow Aquí se definen los usuarios que cumplirán con cada recurso en el caso de que esté activo el flujo de trabajo.

22 2. PANEL DE CONTROL Usuarios Usuarios y organizaciones Grupos de usuarios Roles Sitios Web Plantillas de sitio web y plantillas de página Aplicaciones Instalar/Desinstalar Aplicaciones Configuración Campos personalizados Flujo de trabajo

23 3. DOCKBAR Añadir portlet Vista previa Sirve para poder simular cómo se vería el portal en otras resoluciones. Editar Nos permite modificar todas las opciones referentes a la página que estamos viendo en ese momento (cambiar tema, esquema de colores, layout, código javascript, etc.) Editar controles Permite ver/ocultar los controles para poder editar contenidos, portlets,...

24 XXXXX CURSO FORMACIÓN LIFERAY CATÁLOGO DE COMPONENTES

25 4. TEMA CARM CURSO FORMACIÓN LIFERAY

26 4. TEMA CARM Cómo añadirlo a una página. Administración >> Páginas >> Apariencia >> Temas disponibles. Cómo seleccionar un esquema de colores adecuado. Administración >> Páginas >> Apariencia >> Esquemas de colores. Cómo indicar un logo para el sitio web. Administración >> Páginas >> Logo. Cómo indicar un icono para el menú Administración >> Páginas >> Campos Personalizados >> Icono.

27 5. LAYOUTS CURSO FORMACIÓN LIFERAY

28 5. LAYOUTS Existen varios layouts desarrollados, en función de las zonas que vamos a tener para colocar los portlets: 1col 1row: una columna. 2col 1 row: dos columnas. 3col 1row: tres columnas.... Cómo seleccionar el layout correspondiente según la forma que se quiera que tenga la página. Administración >> Páginas >> Detalles.

29 6. PORTLET BÚSQUEDA AVANZADA Podemos acceder a través del enlace situado en la cabecera de la parte pública del portal.

30 7. PORTLET BÚSQUEDA CONTENIDO Se accede a través de Administración >> Contenido >> Búsqueda de Contenido. Dos opciones: Búsqueda de contenido por sitio y/o categoría. Búsqueda de páginas por contenido web.

31 8. PORTLET NOVEDADES Es un portlet que actúa en segundo plano. Revisa los contenidos web y en aquellos que tengan la categoría Novedad, si la fecha actual es mayor que la indicada en el campo Fecha fin de novedad del contenido, le quita esa categoría. Con esto conseguimos que si tenemos publicadores que muestran por ejemplo los contenidos con categoría Novedad, dejen de mostrar aquellos contenidos cuya fecha de fin de novedad ha vencido.

32 9. PORTLET CALENDARIO GENERAL

33 9. PORTLET CALENDARIO GENERAL Este portlet recoge la información de los calendarios que le indicamos en las Preferencias (separados por comas). En los días con eventos, aparece un punto debajo del día. Si hacemos click sobre él, nos despliega la lista de eventos. Previamente, deberemos haber creado una página y sobre ella situar el portlet Colaboración >> Calendario (el que trae Liferay por defecto), por cada uno de los calendarios que queramos manejar. En estas páginas es donde se realizará la gestión de cada calendario, y el portlet Calendario General lo usamos solamente como agrupador y visor de eventos.

34 10. PORTLET BUSCADOR EVENTOS

35 10. PORTLET BUSCADOR EVENTOS Permite realizar búsquedas sobre uno o todos los calendarios, filtrando por fechas. Si no se introducen fechas para filtrar, busca en los últimos 30 días. En las preferencias del portlet se puede indicar: Página del calendario: se introduce la ruta donde se encuentra el calendario. Número de eventos: es el número de eventos que queremos mostrar. Por defecto es 3.

36 11. PORTLET INSCRIPCIÓN EVENTOS Es un portlet de la parte de Administración. Permite editar las inscripciones que se vayan produciendo en los eventos que dispongan de la posibilidad de inscribirse.

37 12. PORTLET LOCALIZACIONES Es un portlet de la parte de Administración. Permite gestionar las localizaciones que luego se indicarán en cada evento para detallar el país, provincia, municipio, mapa,... Cuando se crea un evento, hay un campo llamado Identificador Localización, donde hay que poner el ID que le damos al crear la localización.

38 13. PORTLET WEB FORM CON ADJUNTOS Es un portlet creado a partir del WebForm ya existente. La diferencia es que este permite crear campos para adjuntar archivos en el formulario. Al configurar el formulario, tendremos que indicar en el tipo de campo que sea de tipo Archivo.

39 14. PORTLET BANNERS - DESTACADOS

40 14. PORTLET BANNERS - DESTACADOS Para mostrar varios banners en un sitio, utilizaremos un contenido web de tipo GL_EST_DESTACADOS_VISOR. Hay varios campos que debemos configurar: Tamaño del título: pequeño, mediano o grande. Marquesina: si marcamos el check, indicar un id aleatorio. Modo de visualización: horizontal o vertical. Nombre categorías: indicamos las categorías separadas por comas. Este contenido se puede poner en todas las páginas que queramos.

41 15. PORTLET ENCUESTAS CURSO FORMACIÓN LIFERAY

42 15. PORTLET ENCUESTAS Este portlet tiene una parte privada (donde se gestionan las encuestas) y una parte pública (donde el usuario interacciona con la encuesta). En la parte pública, en las preferencias se puede indicar el Área Temática de la que queremos mostrar las encuestas. En la parte privada, se puede: Crear una encuesta Modificar una encuesta Eliminar una encuesta Exportar los datos de una encuesta

43 16. PORTLET BOLETÍN CURSO FORMACIÓN LIFERAY

44 16. PORTLET BOLETÍN Con este componente tenemos a nuestra disposición un boletín de noticias. También tiene una zona pública y una zona privada. Los usuarios se suscribirán a una lista en la parte pública. Desde la parte privada se creará el boletín y se enviará a una de las listas creadas. Hay que crear un contenido web, etiquetado con newsletter, que será lo que llegue a los usuarios por correo. También hay que crear una plantilla que formatee los datos de ese contenido web. En la zona pública tendremos acceso al histórico de boletines.

45 REFERENCIAS A DOCUMENTACIÓN Para usuarios administradores: Guía de usuario online: