Boletín Oficial de la Provincia de Castellón. Manual de Usuario. Portal BOP

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Laura Herrera Barbero
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1 Boletín Oficial de la Provincia de Castellón Manual de Usuario. Portal BOP

2 Registro de cambios Versión Fecha Autor Descripción /11/2010 Ayelen Solutions Versión inicial del manual de usuario. Tabla de contenido 1. Introducción Aspectos generales Cabecera Menú contextual Calendario y formulario de búsqueda reducida Paginación Información boletín Búsqueda Búsqueda reducida Búsqueda avanzada Búsqueda de boletines históricos Búsqueda de boletines actuales

3 1. Introducción En este documento se pretende explicar el funcionamiento de la aplicación para la visualización de boletines publicados por la Diputación de Castellón. Además permite acceder a los boletines publicados con la anterior herramienta de publicación de la Diputación de Castellón cargados como boletines históricos. 2

4 2. Aspectos generales 2.1. Cabecera En todo momento la aplicación muestra una cabecera en la parte superior de la pantalla. En la parte superior derecha de la misma se muestra un enlace para el cambio de idioma. En la parte inferior de la cabecera se pueden ver el logotipo de la Diputación de Castellón así como el nombre de la aplicación Menú contextual En la parte derecha de la pantalla siempre aparece un menú con enlaces que nos llevan tanto a la aplicación del portal como la del publicador. Los primeros cuatro enlaces y los últimos dos nos llevan a diferentes pantallas del Portal que contienen información de interés para el usuario. Los enlaces Alta organismo emisor y Alta suscriptor solo serán visibles cuando el usuario todavía no haya iniciado la sesión. El primero de los enlaces nos conducirá a la pantalla de alta de usuario con rol Tramitador o Consultor, mientras que el segundo nos llevará a la pantalla de alta de suscriptor. El enlace de Acceso al publicador nos conduce a la misma pantalla que nos muestra la aplicación cuando iniciamos una sesión en el Publicador. 3

2.3. Calendario y formulario de búsqueda reducida En todas las pantallas de Portal la aplicación mostrará el calendario del mes actual y un formulario de búsqueda reducida.

5 2.3. Calendario y formulario de búsqueda reducida En todas las pantallas de Portal la aplicación mostrará el calendario del mes actual y un formulario de búsqueda reducida. Los días del calendario que tienen un color más oscuro representan los días en los que hubo publicación de boletín y pinchando sobre él la aplicación nos mostrará la información del boletín de dicho día. También se puede navegar sobre los distintos meses y años a través de los botones situados en la parte superior izquierda del calendario permitiéndonos saber qué días hubo publicación de boletines y acceder a su contenido. En cuanto al funcionamiento de Último Boletín, la aplicación nos llevará a una pantalla en la que nos mostrará la información del último boletín que se haya publicado. El formulario de búsqueda reducida nos permite introducir en un campo cualquier texto por el que queramos buscar, como resultado la aplicación nos mostrará todos los anuncios publicados a través de la aplicación de Gestión que contengan en el sumario o en el contenido los datos introducidos en el campo de búsqueda. Si pinchamos sobre el botón de Avanzada lo que sucederá es que accederemos a una nueva ventana en el que poder especificar un mayor número de campos de filtrado para la búsqueda. En el caso de estar visualizando la información de un boletín en concreto el calendario mostrará un marcador sobre la fecha de publicación del mismo Paginación Cuando se muestran los resultados de una búsqueda, estos aparecen siempre paginados. El número total de registros resultantes de la búsqueda se muestran en la parte izquierda, mientras que en la parte derecha se muestran una serie de enlaces que nos permite navegar entre los distintos resultados ya que éstos sólo se muestran en intervalos de diez registros. 4

6 3. Información boletín La pantalla de inicio del Portal nos muestra los datos del último boletín publicado. En este caso o cuando se accede a un boletín a través del calendario lo que se muestra son los distintos anuncios publicados en el boletín agrupados por sección y subsección. Además, el orden de los anuncios que se muestran por pantalla es el mismo en el que aparece en el boletín correspondiente. Al pinchar sobre los iconos la aplicación nos mostrará los archivos en formato pdf, si el icono se encuentra al lado de un anuncio nos mostrará el archivo en formato pdf del anuncio mientras que el que se encuentra en la cabecera con la información del boletín nos mostrará el archivo en formato pdf del boletín. 5

4. Búsqueda Cuando se realiza una búsqueda a través del formulario de búsqueda reducida o cuando se pulsa el botón de Avanzada situado en el mismo formulario la aplicación nos lleva a la ventana de

Como resultado la aplicación nos mostrará todos los anuncios cuyo sumario o contenido contengan el texto introducido en dicho campo, además solo nos mostrará los resultados de los boletines

7 4. Búsqueda Cuando se realiza una búsqueda a través del formulario de búsqueda reducida o cuando se pulsa el botón de Avanzada situado en el mismo formulario la aplicación nos lleva a la ventana de búsqueda con los resultados obtenidos en la búsqueda Búsqueda reducida Únicamente nos permite buscar por un campo. Como resultado la aplicación nos mostrará todos los anuncios cuyo sumario o contenido contengan el texto introducido en dicho campo, además solo nos mostrará los resultados de los boletines publicados a través de la aplicación de Gestión actual Búsqueda avanzada Cuando pulsamos sobre el botón de Búsqueda Reducida la aplicación nos volverá a mostrar el formulario de búsqueda reducida. La búsqueda avanzada nos permite buscar por los boletines publicados a través de la aplicación de Gestión actual y por los boletines publicados con la herramienta anterior. A estos últimos les llamaremos histórico. Cuando el campo Histórico este activado la búsqueda se realizará sobre los boletines publicados con la herramienta anterior mientras que cuando este campo este desmarcado la búsqueda se realizará sobre los boletines publicados con la aplicación de Gestión actual. 6

8 Búsqueda de boletines históricos Cuando la búsqueda que vamos a realizar es sobre boletines históricos la aplicación simplemente nos permite filtrar por texto (que aparezca en sumario o contenido) y por rango de fechas de publicación. Como resultado de la búsqueda la aplicación nos mostrará los boletines publicados con la anterior herramienta de publicación del boletín cuyos datos coincidan con los introducidos en el formulario de búsqueda. Mediante el icono se podrá acceder al fichero en formato pdf del boletín correspondiente Búsqueda de boletines actuales Cuando la búsqueda se realiza sobre boletines actuales el resultado de búsqueda estará formado por anuncios en vez de boletines. En este caso el número de campos por el que se puede filtrar la búsqueda también es mayor, así además de los campos texto y rango de fecha de publicación también se puede filtrar por materia, sección, subsección, número de boletín y referencia. 7

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