Gestión del Portal del Punto de Información Juvenil

Transcripción

1 Jorge Puente DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

2 1. Introducción. Se trata de un servicio Web orientado a los alumnos. Será un grupo de ellos los que mantengan el portal, añadiendo información relevante mediante una infraestructura basada en Joomla. Punto de Información Juvenil Si dispones de permisos para su gestión, accede a: Zona de administración En estas páginas encontrarás lo básico para gestionar el portal. Para opciones más avanzadas ponte en contacto con Jorge Puente García. 2

3 2. Grupos de usuarios. En nuestra instalación de Joomla vamos a utilizar tres roles: 1. Invitado: son los usuarios anónimos que acceden a nuestra página Web para consultar la información. No necesitan autenticarse y no tienen ningún permiso especial. 2. Publicador: el usuario perteneciente a este grupo podrá añadir artículos y modificar los existentes. Podrá también despublicarlos, archivarlos o enviarlos a la papelera. 3. Administrador: el usuario perteneciente a este grupo podrá gestionar la práctica totalidad de la configuración del sitio. Podrá crear usuarios y darles permisos, aunque no podrá eliminar usuarios del mismo grupo. 4. Super Usuario: el usuario perteneciente a este grupo podrá gestionar la totalidad de la configuración del sitio, sin restricciones. Para conocer más sobre los roles disponibles en Joomla: Roles en Joomla Personas responsables Raquel Casanovas pertenecerá al grupo 'Administrador', permitiéndole asignarles grupos a otros usuarios y supervisando el trabajo del resto de administradores. Existirá un alumno responsable que pertenecerá también al grupo 'Administrador', y que será quien lleve al día el PIJ. Posiblemente este alumno pueda dar permisos a otros para el grupo 'Publicador', de modo que le ayuden en la creación de contenidos. Jorge Puente pertenece al grupo 'Super Usuario', por lo que controla todos los permisos y usuarios. Su función será actuar en caso de urgencia o en caso de necesidad de diseño del servicio. Administrar usuarios y grupos Dar de alta un usuario Para dar de alta un usuario debemos pertenecer al grupo 'Administrador' e introducir nuestros credenciales en la siguiente dirección: Zona de administración Una vez dentro accedemos a: Usuarios > Gestor de Usuarios > Añadir nuevo Usuario Rellenamos la información de ese formulario sabiendo que: El 'Nombre' es el nombre y apellidos que el usuario representa El 'Nombre de Acceso' es el usuario que se utilizará para el acceso. Será el correo USJ de la persona sin el '@usj.es' (ejemplo: 'alu.00123') 3

4 Tanto 'Contraseña' como 'Confirmar Contraseña' debe ser la misma cadena de texto. Puesto que la contraseña final que utilizará el usuario será sustituida por la de su correo USJ, no tiene ninguna importancia la cadena introducida en estos campos. Por ejemplo podríamos poner ' ', aunque como he dicho está no será su contraseña de acceso. El ' ' será el correo USJ del usuario (en nuestro ejemplo: En 'Enviar a este Usuario' definiremos si queremos que el usuario reciba un correo de aviso de que tiene una nueva cuenta creada en el PIJ. Pasamos a la siguiente sección de la configuración del usuario. Esta sección es fundamental para darle los permisos deseados al usuario, así que hacemos clic en 'Grupos Asignados', justo encima del formulario que acabamos de rellenar. Veremos entonces un árbol con los distintos grupos disponibles y marcamos sólamente uno de los siguientes: Publicador Administrador Para terminar, en la parte superior del formulario hacemos clic en el botón 'Guardar & Cerrar' para guardar los cambios. Después el usuario que acabamos de dar de alta podrá acceder al sistema. Bloquear un usuario Para bloquear un usuario debemos pertenecer al grupo 'Administrador' y que el usuario que queremos bloquear no pertenezca al grupo de 'Super Usuario'. Si complimos estas premisas, introduciremos nuestros credenciales en la siguiente dirección: Zona de administración Una vez dentro accedemos a: Usuarios > Gestor de Usuarios Veremos entonces un listado de usuarios con cierta información interesante. Existen dos columnas con el mismo nombre ('Activado'), pero solo podemos interactuar con la primera de ellas. Al hacer clic en el botón que hay en esa columna, en la fila del usuario que queremos bloquear, alternaremos el bloqueo con la activación del usuario. Si ese botón es de color verde significa que el usuario está activo y que puede entrar en la aplicación, pero si es de color rojo significa que está bloqueado y que ha perdido todos sus permisos de acceso. 4

5 5 Gestión del Portal del Punto de Información Juvenil

6 3. Página Principal. La página principal del blog se puede definir desde la zona de administración si se disponen de los permisos adecuados: puede ser un solo artículo o otro listado distinto. Para conocer cúal es la página principal actual debemos desplegar las opciones de: Menús Allí visualizaremos un icono en forma de casa, que nos indica que en el menú que lo acompaña está la página principal. En el caso de la siguiente imagen se encuentra en el menú 'Top'. Al hacer clic en ese menú se verá un listado de elementos que componen dicho menú, y en la columna 'Inicio' encontraremos una estrella de color amarillo que indica la página de inicio actual. Como se aprecia en la imagen, la página ' Quienes somos?' es en este momento la página de inicio. En este caso se trata de un 'Artículo simple', pero como vemos en la misma columna podríamos seleccionar otros elementos con la estrella vacía para que fueran la página de inicio. Como es lógico, no podemos poner como página inicial una 'URL Externa' que nos lleve a otra 6

7 Web, pero sí el listado de 'Artículos Archivados' o los artículos que pertenezcan a una 'Categoría Blog', entre otras opciones. 7

8 4. Menús existentes. Como hemos visto en el apartado anterior, disponemos de tres menús diferentes: Menú de Usuario: aparece únicamente para los usuarios autenticados. Está en la barra lateral derecha. Top: es el menú superior que ven todos los usuarios y mediante el cual navegan por las secciones de la Web. Menú principal: se trata de un menú que en este momento no se utiliza, aunque podría configurarse para que aparezca en el barra lateral derecha. Tenemos la posibilidad de añadir nuevos enlaces a estos menús, y las posibilidades son muchas. Para ello, en la zona de administración, vamos a: Menús > Menú de Usuario o Top > Añadir nuevo elemento de Menú A continuación nos aparece un formulario que nos permitirá definir qué es lo que queremos enlazar a dicho menú. Las opciones son variadas al hacer clic en 'Tipo Elemento Menú', ya que se pueden poner listados de artículos, enlaces externos, resultados de búsqueda de una palabra determinada o enlaces de configuración entre otras. 8

9 5. Estado de los artículos. Los artículos pueden colocarse en un lugar de la Web u en otro dependiendo de su configuración respecto a dos campos: Categoría Estatus Categoría La categoría define que tipo de artículo tenemos. Existe un listado de artículos denominado 'En portada' que listará artículos que pertenezcan a la categoría 'Principal'. Así mismo podríamos crear otros listados de otras categorías colocados en los diferentes menús existentes, tal y como he explicado en el apartado anterior. Estatus El estatus permitirá despublicar, publicar, eliminar o archivar artículos. Cuando marcamos el estatus a 'Archivado' el artículo únicamente aparecerá en el archivo del portal. 9

10 Destacados Existe un bloque lateral en el que se puede poner un texto concreto o enlaces a artículos u otras Webs. Sencillamente consiste en editarlo y cambiar su contenido. 10

11 6. Gestor de Artículos y Categorías Existe una forma de ver todos los artículos que hay en el portal. Desde la zona de administración accedemos a: Contenido > Gestor de Artículos También podemos gestionar las categorías del portal: Contenido > Gestor de Categorías Desde esos gestores podemos realizar todas las operaciones relacionadas con estas entidades. 11

12 7. Subir archivos Para subir archivos en los artículos disponemos de un botón en la parte inferior de la zona de edición de un artículo, que se denomina "Imagen": 12

13 Al hacer clic en él se nos abrirá un cuadro de diálogo que nos permitira la subida de archivos. Para poder ver esa opción hay que bajar del todo en el cuadro de diálogo, por lo que en función de tu resolución de pantalla es posible que tengas que hacer scroll hacia abajo: 13

14 Al subir una imagen nos aparecerá sin ningún problema en el listado. De ese modo solo con hacer doble click sobre ella podremos insertarla en el cuerpo de la edición. Sin embargo si se trata de otro tipo de archivo, como pudiera ser un PDF, no nos aparecerá. Por esa razón debemos quedarnos con el nombre que nos da la aplicación después de enviar el archivo: 14

15 En este caso el nombre dado al archivo es 'pdf1.pdf'. Ese nombre debemos completarlo con la carpeta en la que se encuentra el archivo, que es la carpeta 'images'. Conociendo esto sabemos que la ruta absoluta al archivo es la siguiente: '/images/pdf1.pdf'. Esta ruta es la que tenemos que usar para enlazar el archivo dentro del texto. Por ejemplo vamos a crear un enlace en la palabra 'interesados' del texto del ejemplo, así que la seleccionamos con el ratón y hacemos clic en el botón 'insertar/editar enlace': Y en el cuadro de diálogo que aparece pegamos la URL del archivo, en este caso '/images/pdf1.pdf'. Después de darle a guardar ya tendremos enlazado nuestro PDF. 15