FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÈREA

Transcripción

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÈREA COMANDO AÈREO DE COMBATE 1 DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN NIT Autopista Bogotá-Medellín Telefax martha.leiva@fac.mil.co Puerto Salgar, Cundinamarca Puerto. Salgar, Cundinamarca 17 de diciembre de 2010 Invitación a Cotizar D-CACOM-1-GRUAL-2010 Señores: PROVEEDORES La ciudad Me permito informarles que de conformidad con lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, por medio del cual se modifica parcialmente el decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de El Comando Aéreo de Combate 1, se encuentra interesado en suscribir un contrato de OBRA consistentes el MANTENIMIENTO Y REPARACION DE VIAS DEL CACOM1, debido a que las vías de la Unidad se encuentran deterioro alto., en tal sentido las especificaciones técnicas que se requieren para satisfacer esta necesidad se describen en el ANEXO 1 del presente documento. Si se encuentra interesado en proveer este tipo de elementos, respetuosamente le solicito presentar su propuesta de acuerdo al formato de su empresa. Para efectos de la presentación de su propuesta le informo que los aspectos generales del presente proceso contractual son los siguientes: PRESUPUESTO OFICIAL: Para atender los compromisos derivados de este documento, EL CACOM-1 cuenta con un presupuesto oficial total estimado por la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($ ,00 ) M/CTE. ARTICULO PRESUPUESTAL: Según el CDP 364 del 17 de Diciembre de 2010, los artículos presupuestales que amparan el presente proceso son: ARTICULO NOMBRE ARTICULO VALOR PRESUPUESTAL MANTENIMIENTO $ APERTURA, CIERRE Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. Apertura: 14:00 horas del día Viernes 17 de diciembre de 2010 Cierre: 11:00 horas del día Lunes 20 de diciembre de 2010 el cierre será controlado en la oficina de identificación y reseña de la Guardia Principal del CACOM-1. Nuestras Alas Defienden Tu Libertad

2 2 Solicitud de consulta: link contratación Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía CACOM1. Lugar de entrega de las propuestas: Las propuestas allegadas con ocasión del presente proceso de contratación deberán ser depositadas en la Urna ubicada en el recinto Guardia Principal sección reseña o en la Oficina del Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Combate 1, Ciudad Puerto Salgar, Departamento Cundinamarca. Nota: Solo serán tenidas en cuenta las ofertas recibidas en la fecha, hora y lugar arriba señalados, No se acepta ofertas recibidas en otras dependencias del CACOM1. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La propuesta económica y las especificaciones técnicas deben estar firmadas por el representante legal de la empresa, o propietario del establecimiento de comercio. 3. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados, de acuerdo al anexo 1 4. Se requiere la presentación de los siguientes documentos: a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 60 días. b. Fotocopia Cédula de Ciudadanía del representante legal de la empresa o propietario. c. fotocopia Registro Único Tributario (RUT), d. Fotocopia resolución DIAN que indique el rango numérico de facturación (si es régimen común). e. Las personas Jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal ( Art 50 ley 789) f. Certificación bancaria expedida por la entidad bancaria, en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT, con vigencia no mayor a 30 días g. Diligenciar y anexar junto a la propuesta el formato de apertura de cuenta en el SIIF ANEXO 2 5. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. EXPERIENCIA ESPECÍFICA: El oferente debe presentar en la propuesta, certificaciones de experiencia EN CONTRATOS que haya ejecutado, relacionados con el objeto de este proceso, celebrados durante los últimos tres (03) años y que sumen un valor superior o igual al valor del presupuesto oficial estimado para este proceso, CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: De conformidad con el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el contrato a celebrar constara de un documento firmado por las partes. GARANTIAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AEREA COLOMBIANA, COMANDO AEREO

3 3 DE COMBATE 1- NIT ; dirección Autopista Bogotá-Medellín-Base Aérea German Olano-Puerto Salgar- Cundinamarca -Teléfono , en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, una garantía única de acuerdo con lo establecido en la ley 80 de 1993, y decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 que cubra los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato 2. Estabilidad de la obra por el 50% del valor total del contrato 3. Responsabilidad civil extracontractual por el 10% del valor total del contrato. 4. Prestaciones sociales por el 10% del valor total del contrato. PLAZO Y FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo máximo de ejecución del contrato será con fecha máxima de ejecución el día 27-Diciembre El plazo de ejecución empezará a contar a partir del perfeccionamiento del contrato. Los trabajos objeto de este proceso deberán ser realizados por el contratista, ò sus representantes, en las instalaciones del CACOM-1, según descripción en el anexo 1, dentro del plazo establecido, el horario para la prestación de este servicio será; de Lunes a Viernes desde las 08:00 horas a las 12:00 horas y de 13:00 horas a las 16:00 horas. FORMA DE PAGO: El contrato que se derive de este proceso será cancelado por el CACOM-1 al CONTRATISTA, con recursos corrientes constituidos en CUENTAS POR PAGAR de la vigencia del 2010 ( dentro del primer trimestre del 2011 ) de acuerdo al recibo a satisfacción de la obra y previa presentación de la factura, junto con el respectivo pago de seguridad social y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. FIRMA DEL CONTRATO: La firma del contrato se llevará a cabo por el representante legal de la empresa o persona natural a quien se le haya adjudicado el contrato, en la oficina del Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Combate 1, Puerto Salgar Cundinamarca Colombia Sur América. Nota: El CACOM-1 procederá a realizar las correcciones aritméticas del caso a fin de establecer el valor real de la propuesta, primando el valor unitario que el oferente proponga en su oferta.

4 4 ANEXO 1 OBJETO: MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS VIAS DEL CACOM1 CUBS: LA UNIDAD SUMINISTRA EL CEMENTO, ARENA, TRITURADO, MALLA ELECTRO-SOLDADA LA UNIDAD SUMINISTRA EL CEMENTO, ARENA, TRITURADO, MALLA ELECTRO-SOLDADA ITEM DESCRIPCION UND. CANT. 1 Demolición de loza de concreto M Instalacion de concreto rígido de 42 Mpa M3 70 Vr. Unit. Vr. S / total 3 Lozas en concreto de 42 Mpa e=0.15 cm M3 8 4 Retiro de escombros fuera de la unidad GL 1 subtotal Administración 8% Imprevistos 6% Utilidad 5% IVA sobre utilidad 16% VALOR TOTAL OFERTA $ GENERALIDADES: 1. Cualquier cambio en las especificaciones que proponga el contratista, deberá ser aprobado por el CACOM 1 GRUAL Escuadrón Instalaciones, en forma escrita. Cualquier omisión en las presentes especificaciones, no exime de responsabilidad al Contratista, ni podrá tomarse como base para futuras reclamaciones. 2. La forma de pago será de acuerdo a las cantidades de obra ejecutadas totalmente y recibidas a satisfacción por el Supervisor, su medición será de acuerdo a las Unidades especificadas para cada ítem o Capítulo en el cuadro de Cantidades de Obra, anexas al Pliego. 3. Fuentes de materiales de construcción Con la debida anterioridad y especialmente en la visita de obra para iniciar los trabajos en los cuales se necesitan utilizar materiales como arenas y agregados propios de la región, el contratista deberá realizar la inspección de los mismos, con el fin de prever y contemplar en su propuesta lo relacionado con la infraestructura necesaria para la explotación bajo todas las normas técnicas y seguridad que existen para el efecto, así como la forma como se solucionará el transporte, explotación y demás datos técnicos que se consideren de importancia para ejecutar la obra de la presente oferta. 4. En la Propuesta se deberán incluir los costos de transporte de materiales para garantizar que el plazo de las obras cumpla lo pactado en el Contrato de Obra. 5. En caso de que a juicio del Proponente, la información anterior sea insuficiente para su propuesta, debe a su propio costo y riesgo hacer las investigaciones complementarias que sean convenientes para la correcta presentación de la oferta. 6. Especificaciones de materiales a) Todos los elementos y materiales suministrados deben ser nuevos, sin uso, de primera calidad, de fácil montaje, reemplazo y libre de defectos e imperfectos. b) La supervisión puede rechazar los materiales o elementos si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en las normas y especificaciones. En tal caso el contratista debe reemplazar el material o elementos rechazados, sin costo adicional para la Fuerza Aérea dentro de los plazos fijados en el contrato. c) El contratista debe planear y estudiar todos los suministros, para que los materiales se encuentren en el sitio de las obras en el momento necesario. La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es del contratista y por consiguiente éste no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de la entrega de la obra por causa del suministro deficiente o inoportuno de los materiales. 7 Vías de comunicación En general, se deben estudiar las vías de comunicación para el desplazamiento de los elementos y personal en la región y la base. 8. Varios a) Los oferentes deberán acreditar la idoneidad y experiencia necesaria en este tipo de obras, así como la disponibilidad de maquinaria y equipo necesario para el correcto desarrollo de la obra. b) El tránsito de vehículos, personal y equipo necesario para esta obra dentro de la Unidad Militar deberá regirse por las normas que imponga la Base y cualquier violación será responsabilidad única y exclusiva del Contratista.

5 5 c) Una vez terminados los trabajos y antes de efectuar el acta de recibo final de obra el contratista deberá entregar los planos y diagramas definitivos de la instalación efectuada. d) La propuesta deberá incluir la totalidad del valor de la obra y no se reconocerá al proponente que resulte favorecido costos omitidos. e) Cualquier modificación en los diseños y especificaciones y aumento o disminución de cantidades de obra deberá llevar el visto bueno del supervisor de obra y la autorización del GRUAL - Escuadrón Instalaciones. f) El contratista debe prever todas las medidas de seguridad necesarias tanto para el personal de obreros comprometidos en la construcción, como para los transeúntes del sector. Deberá colocar elementos tales como: cintas de prevención, avisos de seguridad, etc. Cualquier accidente que esté comprometido con la construcción de la obra será responsabilidad del Contratista. g) Cualquier gasto de ensayos y pruebas de laboratorio, licencias, permisos, multas u otro que se genere una vez contratada la ejecución de la obra, correrán por cuenta del Contratista. h) El contratista debe prever el suministro de camisetas (color a escoger por la Supervisión) marcadas con el nombre de la firma a todos los empleados que laboren en al obra, prenda que podrá retirar en el sitio de trabajo pero sin la cual no podrá transitar fuera de el. 9. Medidas y forma de pago a) Se refiere a la unidad de medida que se utilizará para cuantificar y pagar las obras ejecutadas de acuerdo con los ítems del listado de cantidades de obra y presupuesto así: Metro Lineal Metro Cuadrado Metro Cúbico Unidad Juego Global ML M2 M3 UND JG GLB b) Toda forma y medida de pago en cada ítem incluye el suministro de la totalidad de materiales, desperdicios, transporte, mano de obra, equipo y herramientas necesarias para una buena ejecución instalación, acabado, pruebas y puesta en servicio de la obra descrita en el ítem. No se efectuará pago parcial o fraccionado de la unidad de medida en cada ítem. c) El valor o costo directo de cada ítem del listado de cantidades de obra, debe soportarse por el oferente mediante el Análisis detallado de precios Unitarios (APU) respectivo, que también deberá anexar a la propuesta. En complemento al APU, el proponente deberá anexar el listado en orden alfabético del valor unitario de la totalidad de materiales que utilizará en obra.. Con respecto a las herramientas y equipos, transporte y mano de obra el proponente deberá anexar la tabla de rendimientos utilizada y describir la composición de las cuadrillas (hora / cuadrilla), herramientas y equipos utilizados. Durante la ejecución de las obras y termino de ellas el contratista deberá observar todas las reglamentaciones existentes sobre protección al medio ambiente y entregara en perfecto estado de descontaminación, las aéreas que contamine con materiales de obra o por el desarrollo de la misma, recuperando los prados, vegetación y jardines, así como las infraestructura en donde se encuentren estas aéreas, como andenes, muros, materas etc. Las volquetas deberán transitar con una carpa que no permita que los diferentes materiales que transporten se derrame en la vías, y en los sitios que se destinen para su almacenamiento y el acopio de sobrantes o material de demoliciones de la obra, las arenas y agregados se deberán tapar con lonas o elementos similares y encerrar o confinar con el fin de no permitir desperdicios y contaminación por efectos del clima o por otros factores, de igual forma se protegerán las fuentes, depósitos y conductos de agua, de cualquier tipo de contaminación por agentes químicos o biológicos, como desperdicios de aceites aguas contaminadas con químicos etc. Este mantenimiento deberá efectuarse a todo costo, haciendo el cambio de los materiales, elementos o partes, durante el tiempo de garantia, los cuales deberán ser suministrados por cuenta del contratista y sin costo adicional para el CACOM-1. Igualmente los gastos que se generen por transporte, flete y demás gastos de envio (aplicación también para el caso de garantia), el personal y el equipo a cargo del CONTRATISTA. Los productos y materiales que se utilicen deberán ser de marcas reconocidas en el mercado.

6 6 ANEXO 2 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD: FECHA: Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada en el Sistema Integrado de información financiera SIIF. Apertura Cancelación I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario) Nombre o Razón Social: Tipo Documento de Identificación Cédula de Ciudadanía: Cédula de Extranjería: NIT. Persona Jurídica: NIT. Persona Natural: Otro Tipo de Documento: Cual: Pasaporte: Tarjeta de Identidad: Dirección: Teléfono: Fax: Departamento: Ciudad: Municipio: Denominación de la Cuenta: Corriente: De ahorros: NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento Equivalente. II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO: Entidad Financiera Sucursal Código Ciudad Dirección Teléfono: Fax: Numero de cuenta: NOTA 2: Adjuntar original certificación bancaria, indicando que la cuenta esta activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Solicitud Aprobada Solicitud Rechazada Vo.bo. Nombre y firma fun. Perfil presupuesto Vo.bo. Nombre y firma fun. Perfil Beneficiario Cuenta OBSERVACIONES NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. NOTA 4: El Incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo.

7 7