GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Transcripción

1 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 5C 2003 PRESUPUESTO 3C, Presupuesto (Clasificador del Gasto 2/3) 0 N/A N/A 1 3C, Presupuesto (Normatividad 3/3) 0 N/A N/A 1 3C, Análisis y Control Presupuestal 1 N/A N/A 9 5C, Adecuaciones Presupuestales 5C, Asignaciones Presupuestales 0 N/A N/A 9 3C, Reintegros 5C, Rectificaciones del Gasto 0 N/A N/A 6

2 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 5C, Informes de Ingresos 3C, PAGOS 0 N/A N/A 9 3C, C, C, C, C, C, Pagos ( Proveedores: Fisicos) 2/3 Pagos ( Proveedores: Morales) 3/3 Conciliaciones Bancarias, Fondo Rotatorio Comprobación de Gastos (Enero) Comprobación de Gastos(Febrero) Comprobación de Gastos (Marzo) 0 N/A N/A 1 0 N/A N/A 1 3C, Comprobación de Gastos (Abril)

3 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 3C, Comprobación de Gastos (Mayo) 3C, Comprobación de Gastos (Junio) 3C, Comprobación de Gastos (Julio) 3C, C, C, C, C, Comprobación de Gastos (Agosto) Pago a Proveedores (Septiembre) Comprobación de Gastos (Octubre) Comprobación de Gastos (Noviembre) Comprobación de Gastos (Diciembre)

4 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 6C 2003 RECURSOS MATERIALES 6C, Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS 1/2 CONTRATOS 2/2) 7C, Control de Vehículos 1 N/A N/A 9 6C, Baja de Bienes Muebles 0 N/A N/A 6 6C 2003 Control de Sellos 0 N/A N/A 1 6C 2003 Control de Minutarios (Enero) 6C 2003 Control de Minutarios (Febrero) 6C 2003 Control de Minutarios (Marzo)

5 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 6C 2003 Control de Minutarios (Abril) 6C 2003 Control de Minutarios (Mayo) 6C 2003 Control de Minutarios (Junio) 6C 6C 6C 6C 2003 Control de Minutarios (Julio) 2003 Control de Minutarios (Agosto) 2003 Control de Minutarios (Septiembre) 2003 Control de Minutarios (Octubre) 6C 2003 Control de Minutarios (Noviembre) 6C 2003 Control de Minutarios (Diciembre)

6 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 6C 2003 Correspondencia (C.G.D.F., Representaciones Federales, Sindicato) 6C, Inventario 8C, C, Actas de Baja de Expedientes Obsoletos y Dictámenes para Destino Final Protección Civil y Seguridad e Higiene 0 N/A N/A 5 1 N/A N/A 4 6C, Seguros 1 N/A N/A 3 4C 2003 RECURSOS HUMANOS 4C, Premio Nacional de Administración Pública 4C, Plantillas de Personal

7 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 4C, Expedientes de Personal 1 N/A N/A 18 4C, Servicio Social 4C, Servicio Profesional de Carrera 0 N/A N/A 4 4C, C, Prestaciones Económicas (Empleado del Mes 1/2) Prestaciones Económicas (Trámites ISSSTE, Seguros, Vacaciones, Días Económicos, Notas Buenas, 10 de Mayo, Día de Reyes, Becas, FONAC 2/2) 4C, Incidencias de Personal 4C, Nóminas 10C, ORGANO INTERNO DE CONTROL 1 N/A N/A 8

8 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA 10C, Procedimiento Administrativo de Responsabilidad 0 N/A N/A 4 10C 2003 Auditorías / SAT 0 N/A N/A 9 10C, Actas de Entrega Recepción 0 N/A N/A 4 4C, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 8C, INFORMATICA 8C, Licencias de Software 0 N/A N/A 8 8C, Mantenimiento de Equipo 0 N/A N/A 9 8C, Comunicación con Normativa 0 N/A N/A 8

9 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS 1S Avisos Automáticos Imp/Exp 3 N/A N/A 21 1S Certificados ALADI 25 N/A N/A 219 1S Certificados Artículos Mexicanos 16 N/A N/A 137 1S Certificados G3 0 N/A N/A 164 1S Certificados G2 7 N/A N/A 7 1S Certificados SGP 14 N/A N/A 51 1S Certificados URUGUAY 5 N/A N/A 24 1S Certificados EUR-1 17 N/A N/A 97 1S Certificados JAPON 6 N/A N/A 33

10 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS 1S Cuestionario Art. Mexicanos 1 N/A N/A 1 1S Cuestionarios ALADI 1 N/A N/A 110 1S Cuestionarios SGP 6 N/A N/A 66 1S Cuestionarios TLCUE (EUR-1) 4 N/A N/A 72 1S Cuestionarios URUGUAY 2 N/A N/A 16 1S Cuestionarios JAPON 1 N/A N/A 1 1S Cancelación de Cuestionarios 0 N/A N/A 21 4S, Inversión Extranjera 7 N/A N/A 159

11 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS 1.S, Permisos de Imp./Exp. 4 N/A N/A S, TPL S 17 N/A N/A 28 1S, Programas PITEX 0 N/A N/A 11 1S, Empresas ALTEX 0 N/A N/A 11 1S, Empresas ECEX 0 N/A N/A 2 1S, Programas PROSEC 1 N/A N/A 18 1S, Cuestionarios (Cupos ALADI) 0 N/A N/A 6 1S, Expedición (Cupos ALADI) 4 N/A N/A 8

12 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS 1S, Industria Maquiladora de Exportación (IMMEX) 0 N/A N/A 14 5.S, Hecho en México 1 N/A N/A Búsquedas Fonéticas 0 N/A N/A Registro de Marca 0 N/A N/A Patentes, Modelos de Utilidad 0 N/A N/A Renovación de Marcas 1 N/A N/A 42 1S, RUPA 2 N/A N/A 20

13 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Promoción 23 N/A N/A Programa de Modernización y Desarrollo Empresarial Centros Pymexporta (Impulsoras de oferta exportable) Empresas Integradoras 1 N/A N/A 5 0 N/A N/A 4 0 N/A N/A Fondo PyME 14 N/A N/A Plan Marcha hacia el Sur 0 N/A N/A Sistema Nacional de Orientación al exportador- Módulo de atención al exportador (SNOE-MOE) Programa Integral de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa México Unión Europea 1 N/A N/A 11 0 N/A N/A 1

14 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Enlaces Comerciales 0 N/A N/A Programa de modernización del comercio y los servicios (PROCOM) Fondo de Microfinanciamiento a Mujeres Rurales Programa Nacional de financiamiento al microempresario (PRONAFIM Fondo a Empresas en Solidaridad (FONAES) 1 N/A N/A 7 0 N/A N/A 1 1 N/A N/A 3 1 N/A N/A Fideicomiso de Fomento minero 0 N/A N/A Capacitación Empresarial 0 N/A N/A Centros Regionales Para La Competitividad Empresarial (CRECE) 0 N/A N/A 3

15 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Competitividad Exportadora 0 N/A N/A Cámaras Empresariales 1 N/A N/A Comité Nacional De Productividad E Innovación Tecnológica (COMPITE) Implementación De Los Modelos De Gestión De La Calidad En Pyme's ISO N/A N/A 12 0 N/A N/A Premio Nacional de Calidad 0 N/A N/A Premio Nacional de Exportación 0 N/A N/A Premio Nacional de Tecnología 0 N/A N/A Sistema de Auto diagnosticó 0 N/A N/A 1

16 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Guías de Tramite para iniciar y operar un negocio 0 N/A N/A Parques Industriales 0 N/A N/A Desarrollo de la cultura Empresarial para la competitividad 0 N/A N/A Foros Tecnológicos 0 N/A N/A Cartera de Proyectos de Inversión Estatal 0 N/A N/A SIEM 0 N/A N/A Fondo de Innovación SE- CONACYT Sistema nacional de información e integración de mercados (SNIIM) 1 N/A N/A 1 5 N/A N/A 22

17 Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Sistema de información del comercio interior y abasto Expo Mexico, Calendario De Ferias Y Exposiciones Programa para el desarrollo de la industria del software (PROSOFT) Comisión Federal De Competencia Económica (CFC) Sistema Integral de Enlace y Comunicación Social (SIECOM) Fideicomiso de riesgo compartido para el fomento de agronegocios (FOMAGRO) Sistema Nacional de Incubación de Empresas Sistema de Evaluación de Delegaciones Federales 0 N/A N/A 4 0 N/A N/A 3 0 N/A N/A 1 4 N/A N/A 14 0 N/A N/A 2 2 N/A N/A 4 1 N/A N/A 14