GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2016 ARCHIVO DE TRÁMITE

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1 NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO RESPONSABLE DEL CARGO CORREO ELECTRÓNICO 147 DELEGACION FEDERAL EN VILLAHERMOSA LEOPOLDO DIAZ ALDECOA CALLE CEIBA No. 21, FRACCIONAMIENTO ESPAÑA, COL. 1 DE MAYO, C.P , VILLAHERMOSA, TABASCO al 79 y 81, Extensión leopoldo.diaz@economia.gob.mx ROBERTO CALIX MADRIGAL JeEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA roberto.calix@economia.gob.mx CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN 3C,20 5C,4 INGRESOS NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE DOCUMENTAL EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL 9C,14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 5C,27 FONDO ROTATORIO PARA PAGO DE DERECHOS FONDO: SECRETARÍA DE ECONOMÍA DESCRIPCIÓN DEL EXPEDIENTE TRÁMITES RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO, REGLAS DE OPERACIÓN, PRESUPUESTO EN CONTRATOS Y CONVENIOS DE FIDEICOMISOS Y MANDATOS, ENTRE OTROS; ANÁLISIS CONTROL PRESUPUESTAL, ADECUACIONES Y ASIGNACIONES PRESUPUESTALES. SON LOS INGRESOS CAPTADOS POR DERECHOS, PRODUCTOS, APROVECHAMIENTOS, NOTAS DE CRÉDITO, ENTRE OTROS. PLANEACIÓN, LOGÍSTICA Y REALIZACIÓN DE EVENTOS Y/O ACTOS DE FUNCIONARIOS O ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA SECRETARÍA, TALES COMO CONFERENCIAS, FERIAS Y EXPOSICIONES, SEMINARIOS, SIMPOSIOS, MESAS REDONDAS, ETC. INCLUYE TAMBIÉN LAS COMISIONES OFICIALES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, OFICIOS DE COMISIÓN. PAGO DE IMPUESTOS Y DERECHOS FEDERALES Y/O LOCALES POR MEDIO DE FONDO ROTATORIO (GASTOS A COMPROBAR). PERIODO NÚMERO DE EXPEDIENTES HASTA 2014 NÚMERO DE EXPEDIENTES GENERADOS EN 2015 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS 2015 (NÚMERO DE EXPEDIENTES) BAJAS DOCUMENTALES 2015 (NÚMERO DE EXPEDIENTES) NÚMERO TOTAL DE EXPEDIENTES Página 1 de 8

2 5C,6 REGISTRO CONTABLES (GLOSA) 6C,4 ADQUISICIONES 7C,13 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR 6C,16 DISPOSICION DE ACTIVOS FIJOS 8C,17 ADMINISTRACION Y SERVICIO DE CORRESPONDENCIA 7C,10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERIA 4C,11 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS DOCUMENTOS QUE RECOGEN, POR ORDEN CRONOLÓGICO, TODAS LAS OPERACIONES DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA SECRETARÍA, PAGO A PROVEEDORES Y VIÁTICOS, COMPROBACIÓN DE GASTOS PROCEDIMIENTOS DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, DE ADJUDICACIÓN DIRECTA, PORARTÍCULO1 Y DEMÁS APLICABLES (CON EXCEPCIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA), PARA LA ADQUISICIÓN Y/O ARRENDAMIENTO DE BIENES, SERVICIOS U OBRA PÚBLICA, QUE REQUIEREN LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA. (PAAAS) DOCUMENTACIÓN GENERADA (ASIGNACIONES, MANTENIMIENTO, ALTAS Y BAJAS, PAGO DE IMPUESTOS Y DERECHOS DE VEHÍCULOS, ENTRE OTROS), COMO PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN, SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO CELEBRADO EN LA SECRETARÍA CON UN TERCERO Y/O CON RECURSOS PROPIOS. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTROL DEL ACTIVO FIJO (BIENES MUEBLES) DE LA SECRETARÍA, ASÍ COMO SU DESTINO FINAL, COMODATOS, CONTROL DE SELLOS, ACTAS DE CANCELACIÓN DE PAPEL SEGURIDAD. EXPEDIENTES QUE ATESTIGUAN LA COMUNICACIÓN POR MEDIO DE DOCUMENTOS ESCRITOS ENVIADOS DE UN PUNTO A OTRO A TRAVÉS DE UN TERCERO. DOCUMENTACIÓN GENERADA COMO PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN, SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO CELEBRADO EN LA SECRETARÍA CON UN TERCERO, GUÍAS DE ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA. PRESTACIONES LABORALES A LAS QUE TIENEN DERECHO LOS TRABAJADORES, DE CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO Y LA LEY FEDERAL DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, COMO SON EL PREMIO POR ANTIGÜEDAD O EL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, REGISTROS DE EVALUACIONES, ENTRE OTROS Página 2 de 8

3 6C,17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES 7C,16 PROTECCION CIVIL 6C,7 SEGUROS Y FIANZAS 4C,18 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO 4C,4 REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS 4C,3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO SU ASIGNACIÓN, RESGUARDOS Y TRANSFERENCIA A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS PARA EVITAR SITUACIONES DE RIESGO PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y BIENES DE LA SECRETARÍA, SEGURIDAD E HIGIENE. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL ASEGURAMIENTO, SINIESTRALIDAD, PRIMAS, DEDUCIBLES Y ASESORÍA EN MATERIA DE SEGUROS, ENTRE OTROS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA SECRETARÍA. PROGRAMA IMPLEMENTADO POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, MEDIANTE UN ACUERDO DE VOLUNTADES ENTRE EL TRABAJADOR Y EL TITULAR DE SU DEPENDENCIA, EN LA CUAL SE PREVÉ LA SEPARACIÓN VOLUNTARIA DEL SERVIDOR PÚBLICO, CON EL PROPÓSITO DE FOMENTAR LA EFICIENCIA Y MEJORAR LA CALIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA QUE SE GENERA CON EL CATÁLOGO DE PUESTOS, PLAZAS Y VACANTES. INFORMACIÓN DEL SECTOR CENTRAL Y COORDINADO TAL COMO: PLANTILLAS DE PERSONAL, INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE SERVICIOS PERSONALES, CÉDULA CONTABLE, INVENTARIO DE PLAZAS, APERTURAS PRESUPUESTALES, COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN POR INCREMENTO SALARIAL, MEMORIAS DE CÁLCULO, TABULADORES DE SUELDO, LÍMITES MÁXIMOS NETOS, DICTÁMENES DEL REGISTRO Y REFRENDO DE ESTRUCTURAS EMITIDOS POR LAS INSTANCIAS GLOBALIZADORAS, REGISTRO DE PERSONAL EVENTUAL, REGISTRO DE CONTRATOS POR HONORARIOS, CUMPS, MOVIMIENTOS DE PERSONAL, ENTRE OTROS. EXPEDIENTE EN EL QUE SE RESGUARDAN LOS DOCUMENTOS PERSONALES Y LABORALES DE LOS EMPLEADOS DE LA SECRETARÍA N/A Página 3 de 8

4 4C,23 SERVICIO SOCIAL EN AREAS ADMINISTRATIVAS 4C,28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA 4C,20 RELACIONES LABORALES 4C,22 ESTUDIANTES O PASANTES QUE PRESTAN SU SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y RESIDENCIAS PROFESIONALES EN LA DEPENDENCIA. INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA, TAL COMO: ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO DE PROFESIONALIZACIÓN RELATIVAS A LA AUTORIZACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN, A LA CERTIFICACIÓN DE CAPACIDADES PROFESIONALES,A LOS RESULTADOS DE EVALUACIONES DE CAPACIDADES PROFESIONALES, CONSTANCIAS DE CONTINUIDAD EN LA OCUPACIÓN, MOVIMIENTOS LATERALES; CAMBIO DE CARACTERÍSTICA OCUPACIONAL, DESIGNACIONES DIRECTAS, LIBRES DESIGNACIONES, ENTRE OTRAS. DOCUMENTACIÓN QUE CONTEMPLA LO RELATIVO A COMISIONES MIXTAS, TALES COMO ESCALAFÓN, SEGURIDAD E HIGIENE, DE CAPACITACIÓN, DE VIGILANCIA PARA EL OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES, ASÍ COMO LO RELACIONADO CON LOS SINDICATOS DE TRABAJADORES DE LA SECRETARÍA, LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO, INCIDENCIAS DE PERSONAL Y REQUERIMIENTOS JUDICIALES, ENTRE OTROS. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN QUE SE IMPLEMENTA EN LA SECRETARÍA CON EL PROPÓSITO DE INDUCIR, ACTUALIZAR, PERFECCIONAR Y CERTIFICAR LAS CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS DEL PERSONAL TALES PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS COMO: LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE ADMINISTRATIVAS CAPACITACIÓN, EXPEDIENTES DE CURSOS DE CAPACITACIÓN Y TRÁMITES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, EVALUACIONES DE CAPACIDADES TÉCNICAS ESPECÍFICAS, CARTAS DESCRIPTIVAS DE CAPACIDADES, CERTIFICACIÓN DE CAPACIDADES, ENTRE OTRAS , Página 4 de 8

5 4C,5 NOMINAS DE PAGO DE PERSONAL 10C,11 RESPONSABILIDADES 10C,9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PUBLICAS 10C,15 ENTREGA-RECEPCION 6C,6 CONTROL DE CONTRATOS 7C,12 MANTENIMIENTO, CONSERVACION E INSTALACION DE EQUIPO DE COMPUTO. DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN RELATIVA AL PAGO DE NÓMINAS ORDINARIAS, DE EXTRANJEROS, EXTRAORDINARIAS, PRESTACIONES DEL PERSONAL EN EL EXTRANJERO, RECUPERACIÓN DE SALARIOS NO DEVENGADOS, PENSIÓN ALIMENTICIA, CUENTAS DE BANCO, CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS, DISPERSIÓN, RESPONSABILIDADES POR PAGOS INDEBIDOS (REINTEGROS), LAUDOS, PAGO DE IMPUESTOS SOBRE NÓMINA DE LOS ESTADOS Y DEL D.F., ENTRE OTROS. PRÁCTICAS DE OFICIO, A PARTIR DE UNA QUEJA O DENUNCIA, DE LAS INVESTIGACIONES POR EL POSIBLE INCUMPLIMIENTO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS A LAS OBLIGACIONES A QUE SE REFIERE EL ORDENAMIENTO LEGAL EN MATERIA DE RESPONSABILIDADES. EXPEDIENTES SEGUIDOS CON MOTIVO DE QUEJAS Y DENUNCIAS PRESENTADAS CONTRA SERVIDORES PÚBLICOS O LA DEPENDENCIA. EXPEDIENTES RELATIVOS A LA ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS, LOS CUALES INCLUYEN SUS ANEXOS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN GENERADA CON ESTE MOTIVO. DOCUMENTACIÓN GENERADA COMO PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN, SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE CONTRATOS, PEDIDOS Y/O CONVENIOS DE BIENES, SERVICIOS, CELEBRADOS EN LA SECRETARÍA CON TERCEROS. DOCUMENTACIÓN GENERADA COMO PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN, SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO CELEBRADO EN LA SECRETARÍA CON UN TERCERO , 2011, , Página 5 de 8

6 1S,1 1S.53 1S.54 CAMBIO DE FIRMAS AUTORIZADA, ASIGNACIÓN DE CUPOS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN, PROGRAMA DE IMPORTACIÓN TEMPORAL PARA PRODUCIR ARTÍCULOS DE IMPORTACIÓN (PITEX), REGISTRO DE EMPRESAS ALTAMENTE EXPORTADORAS (ALTEX), DISPOSICIONES EN MATERIA INDUSTRIA, MANUFACTURERA, MAQUILADORA Y DE SERVICIOS A LA EXPORTACIÓN (INMEX), DEVOLUCIÓN DE IMPUESTOS DE IMPORTACIÓN A EXPORTADORES DE (DRAWBACK), REGISTRO DE EMPRESAS DE COMERCIO DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LA EXTERIOR (ECEX), CERTIFICADOS DE ORIGEN, REGISTRO INDUSTRIA DE PRODUCTOS ELEGIBLES PARA PREFERENCIAS Y CONCESIONES ARANCELARIAS PARA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ORIGEN, PERMISOS DE EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN (PEXIM), AVISOS AUTOMÁTICAS DE IMPORTACIÓN, PRESENTACIÓN DE CONSTANCIAS DE PRODUCTO NUEVO, EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE CUPO, REGISTRO DE PROGRAMA DE PROMOCIÓN SECTORIAL, REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS (RENAVE). DETERMINACIONES DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS O LA CONFORMIDAD CON LAS NORMAS MEXICANAS, LAS NORMAS INTERNACIONALES U OTRAS ESPECIFICACIONES, PRESCRIPCIONES O VERIFICACION DE LA CONFORMIDAD Y CARACTERÍSTICAS. APROBACIONES PARA EVALUAR CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS OFICIALES NORMAS OFICIALES MEXICANAS COMPETENCIA DE LA MEXICANAS SE, A FIN DE RECONOCER LA COMPETENCIA TÉCNICA Y CONFIABILIDAD DE LOS ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN, DE LOS LABORATORIOS DE PRUEBA, DE CALIBRACIÓN Y DE LAS UNIDADES DE VERIFICACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD. AUTORIZACIONES DEL USO DEL LOGOTIPO HECHO EN MEXICO DOCUMENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN Y CONSTANCIAS DE AUTORIZACIÓN DE USO DEL LOGOTIPO HECHO EN MÉXICO Página 6 de 8

7 2S.21 OBLIGACIONES REGISTRALES EN MATERIA DE INVERSION EXTRANJERA (RNIE) 2C.12 OPINIONES TECNICO JURIDICAS 2S.7 2S.10 REGISTRO DE DENOMINACIONES O RAZONES SOCIALES REGISTRO UNICO DE GARANTIAS MOBILIARIAS (RUG) 1S.20 CONCESIONES Y ASIGNACIONES MINERAS 2S.39 FONDO DE APOYO EMPRESARIAL 2S.38 CAPACITACIÓN Y PROMOCION EMPRESARIAL ESTA SECCIÓN ENGLOBA TODOS LOS TRÁMITES QUE PRESENTAN LOS SUJETOS OBLIGADOS ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE INVERSIONES EXTRANJERAS. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN, AVISOS DE MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN PRESENTADOS ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE INVERSIONES EXTRANJERAS CORRESPONDIENTES A LA SECCIÓN I PERSONAS FÍSICAS O MORALES EXTRANJERAS; SECCIÓN II SOCIEDADES MEXICANAS CON INVERSIÓN EXTRANJERA EN SU CAPITAL; SECCIÓN III FIDEICOMISOS. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE INTERÉS PÚBLICO DE CAPITAL VARIABLE CONSTANCIA OTORGADA AL CIUDADANO PARA INFORMARLE QUE PUEDE USAR LA DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD; SOLICITUDES DE APOYO A TRÁMITES DE DENOMINACIONES O RAZONES SOCIALES INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL SISTEMA INFORMÁTICO QUE SE COMPONE DEL CÓDIGO FUENTE, DE LA BASE DE DATOS (INCLUYENDO SU DISEÑO), DE LAS TABLAS, LOS CAMPOS Y EL CONTENIDO DE CADA UNO DE ÉSTOS. EXPEDICIÓN DE UN TÍTULO DE CONCESIÓN MINERA PARA CONFERIR A SU TITULAR EL DERECHO PARA REALIZAR OBRAS Y TRABAJOS DE EXPLORACIÓN Y DE EXPLOTACIÓN DENTRO DEL LOTE MINERO QUE AMPARE LEGALMENTE DICHA CONCESIÓN. ARCHIVOS EN MATERIA DE FONDOS DE APOYO EMPRESARIAL, COMO SON PYME, EMPRENDEDOR, DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (FIT), SECTORIAL DE INNOVACIÓN (FINNOVA), DE CAPITAL EMPRENDEDOR, PROSOFT, PROLOGYCA, ENTRE OTROS. PROGRAMA DE CAPACITACION Y MODERNIZACION EMPRESARIAL (PROMODE); CAPACITACION Y PROMOCION EMPRESARIAL Página 7 de 8

8 2S.36 2S.33 2S.34 2S.29 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CREACIÓN, PROGRAMA NACIONAL DE EMPRENDEDORES DESARROLLO, CONSOLIDACIÓN Y (CARAVANA DEL EMPRENDEDOR); DISPOSICIONES EN COMPETITIVIDAD DE LAS MICRO, PEQUEÑAS MATERIA DE CREACION, DESARROLLO, CONSOLIDACION Y MEDIANAS EMPRESAS Y DE LOS Y COMPETITIVIDAD DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y EMPRENDEDORES MEDIANAS EMPRESAS Y DE LOS EMPRENDEDORES ENLACES COMERCIALES DEL SNIIM; SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION E INTEGRACION DE MERCADOS (SNIIM) SISTEMA DE INFORMACION DE COMERCIO INTERIOR Y ABASTO (SICIA) PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA DEL SOFTWARE (PROSOFT); ASIGNACION Y ADMINISTRACION DE SUBSIDIOS OTORGADOS AL SECTOR DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y SERVICIOS RELACIONADOS (PROSOFT) 1S.13 FIFOMI; FOMENTO AL DESARROLLO MINERO 3C,14 2S.37 ENLACE ENTRE OFERENTE Y DEMANDANTE PARA MESA DE NEGOCIOS Y CONSOLIDAR LA COMPRA VENTA DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS INSTALACIÓN DEL COMITÉ ESTATAL DE ABASTO, DIRECTORIOS DE PRINCIPALES ABASTECEDORES Y CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD CONTEMPLA EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA DEL SOFTWARE (PROSOFT), EL FONDO SECTORIAL DE INNOVACIÓN, FONDOS DE CAPITAL EMPRENDEDOR Y DE COINVERSIÓN SEMILLA, EL PROGRAMA PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LA INDUSTRIA (PRODIAT), ENTRE OTROS. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON TRÁMITES Y GESTIONES ANTE EL FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO (FIFOMI). MECANISMO A TRAVÉS DEL CUAL UNA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER TIPO ES CERTIFICADA POR ALGÚN REVISIONES POR LA DIRECCION; ORGANISMO EXTERNO O POR ÁREAS DE MANERA CERTIFICACION DE CALIDAD DE PROCESOS Y INTERNA, CON LA FINALIDAD DE DETERMINAR EN QUÉ SERVICIOS ADMINISTRATIVOS GRADO, LA DEPENDENCIA, ESTÁ DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE CALIDAD. PROGRAMA DE MODERNIZACION DEL COMERCIO Y LOS SERVICIOS; PROGRAMAS Y EXPEDIENTES DERIVADOS DE PROGRAMAS DE APOYO, PROYECTOS EN MATERIA DE CREACION, TANTO DE LA DEPENDENCIA, COMO DE LOS DESARROLLO, CONSOLIDACION Y ORGANISMOS DEL SECTOR COORDINADO, EN APOYO A COMPETITIVIDAD DE LAS MICRO, PEQUEÑAS LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS. Y MEDIANAS EMPRESAS Y DE LOS EMPRENDEDORES , , Página 8 de 8