GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

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1 Unidad administrativa: SUBDELEGACION FEDERAL EN PIEDRAS NEGRAS, COAHUILA Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Nombre del responsable de archivo y cargo: BLANCA ISELA FERNANDEZ MARTINEZ.- RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE. Domicilio: ZARAGOZA SUR NO. 407, COLONIA CENTRO, PIEDRAS NEGRAS, COAH. Teléfono: (878) Y EXT Correo electrónico: blanca.fernandez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Archivo Primer piso Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Representaciones Federales 3C,4.2 Programa anual de inversión, 1 Exp. 0 Exp. 1 Exp. Requerimiento de mobiliario y equipo 3C, Reintegros presupuestarios 1 Exp. 4 Exp. 6 Exp. 4C, Sistema de Gestión de Calidad 3 Exp. 0 Exp. 7 Exp. (Auditorías, Bitácoras de Gestión y modificaciones al Manual) 4C, Expediente único de personal 0 Exp. 0 Exp. 49 Exp. 4C, Plantillas de personal y organigrama 1 Exp. 3 Exp. 12 Exp. 4C, Nóminas 1 Exp. 5 Exp. 9 Exp. 4C, Control de asistencia (e_cap) 1 Exp. 4 Exp. 8 Exp. 4C, Estímulos y recompensas 1 Exp. 4 Exp. 6 Exp. 4C, Metas 0 Exp. 2 Exp. 1 Exp.

2 4C, Vigencias del ISSSTE 0 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 4C, Control de Prestaciones en materia económicas 4 Exp. 8 Exp. 25 Exp. 4C, Programas de retiro voluntario 0 Exp. 2 Exp. 6 Exp. 4C, Seguridad e higiene (Reportes trimestrales) 4C, Cursos de capacitación a servidores públicos 4C, Servicio social y prácticas profesionales (Prestadores) 1 Exp. 4 Exp. 6 Exp. 1 Exp. 0 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 48 Exp. 36 Exp. 4C, Expedición de constancias y 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. credenciales (Control de credenciales) 4C, Hoja de servicios 0 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 4C, Servicio profesional de carrera 0 Exp. 0 Exp. 6 Exp. 5C,2.1 Programas de ahorro (Ahorros y Apoyo a Delegaciones) 1 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 5C, Ingresos 1 Exp. 3 Exp. 9 Exp. 5C, Registros contables Glosa (CLC) 11 Exp. 373 Exp. 103 Exp. 5C, Pólizas de diario de fondo rotatorio 1 Exp. 0 Exp. 16 Exp.

3 5C, Conciliaciones bancarias del Fondo rotatorio 1 Exp. 0 Exp. 14 Exp. 5C, Afectaciones presupuestales 2 Exp. 1 Exp. 17 Exp. 5C, Gestión presupuestal (Oficios de rectificación y observaciones de glosa) 6C, Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios 6C, Contratos de arrendamiento y de servicios 0 Exp. 3 Exp. 6 Exp. 1 Exp. 3 Exp. 6 Exp. 4 Exp. 20 Exp. 71 Exp. 6C, Pólizas de seguro 1 Exp. 4 Exp. 6 Exp. 6C, Siniestros (Robo de Lap top) 0 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 6C, Donación de mobiliario 1 Exp. 2 Exp. 2 Exp. 6C, Venta de desecho de mobiliario sin número de inventario 1 Exp. 1 Exp. 6 Exp. 6C, Comodatos 0 Exp. 1 Exp. 6 Exp. 6C, Inventario físico y control de bienes Muebles 6C, Levantamiento de inventario físico anual y por muestreo 7C, Servicios básicos (control de fotocopiado) 1 Exp. 4 Exp. 7 Exp. 1 Exp. 0 Exp. 3 Exp. 0 Exp. 0 Exp. 1 Exp.

4 7C, Control de parque vehicular (Informes CONUEE) 1 Exp. 0 Exp. 3 Exp. 7C, Expediente individual de vehículos oficiales 7C, Bitácoras de combustible y mantenimiento vehicular 7C, Programas de Capacitación y simulacros Protección Civil 8C, Administración y servicios de archivo 0 Exp. 2 Exp. 6 Exp. 1 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 1 Exp. 0 Exp. 3 Exp. 1 Exp. 0 Exp. 8 Exp. 8C, documentales 1 Exp. 2 Exp. 4 Exp. 10C, Auditoría Órgano interno de control Exp. 1 Exp. 0 Exp. 10C, Auditoría Superior de la Federación 0 Exp. 1 Exp. 2 Exp. Cuenta pública (información requerida por TESOFE) 10C, Actas de entrega-recepción 1 Exp. 0 Exp. 6 Exp. 12C,7 Solicitudes de acceso a la información (Oficinas centrales) S/C Documentos de comprobación administrativa (Correspondencia diversa). 1 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 26 Exp. 113 Exp. 217 Exp.

5 Unidad administrativa: SUBDELEGACION FEDERAL EN PIEDRAS NEGRAS, COAHUILA Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Nombre del responsable de archivo y cargo: BLANCA ISELA FERNANDEZ MARTINEZ.- RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE. Domicilio: ZARAGOZA SUR NO. 407, COLONIA CENTRO, PIEDRAS NEGRAS, COAH. Teléfono: (878) Y EXT Correo electrónico: blanca.fernandez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Archivo Primer piso Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Representaciones Federales 2C, Registro de certificación de firmas (RUPA) 0 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 4C, Sistema de gestión de calidad (Registros) 0 Exp. 1 Exp. 6 Exp. 4C, Capacitación 1 Exp. 3 Exp. 6 Exp. 6C, Inventario de equipo de computo 0 Exp. 2 Exp. 7 Exp. 7C, Mantenimiento equipo de computo 2 Exp. 4 Exp. 31 Exp. 8C, Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones (Telefonía) 1 Exp. 1 Exp. 5 Exp. 8C, Disposiciones en materia informática (sistemas informáticos financieros y de servicios) 2 Exp. 8 Exp. 42 Exp. 8C, Seguridad informática (VIRUS) 0 Exp. 4 Exp. 5 Exp.

6 8C, Disposiciones servicios de información 0 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 10C, Quejas y denuncias de actividades publicas 1 Exp. 3 Exp. 8 Exp. 6S, Generación de certificados digitales SIGER 1 Exp. 0 Exp. 3 Exp. S/C Documentos de comprobación administrativa (Correspondencia diversa) 8 Exp. 31 Exp. 28 Exp.

7 Unidad administrativa: SUBDELEGACION FEDERAL EN PIEDRAS NEGRAS, COAHUILA Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Nombre del responsable de archivo y cargo: BLANCA ISELA FERNANDEZ MARTINEZ.- RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE. Domicilio: ZARAGOZA SUR NO. 407, COLONIA CENTRO, PIEDRAS NEGRAS, COAH. Teléfono: (878) Y EXT Correo electrónico: blanca.fernandez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Archivo Primer piso Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Representaciones Federales 1S, Programas de Fomento al Comercio Exterior (ALTEX) 9 Exp. 6 Exp. 158 Exp. 1S, Programas de fomento al comercio exterior (PITEX) 0 Exp. 5 Exp. 110 Exp. 1S, Programas de Fomento al Comercio Exterior (PROSEC) 5 Exp. 6 Exp. 154 Exp. 1S, Programas de Fomento al Comercio Exterior (IMMEX) 1S, Programas de fomento al comercio exterior (Papel seguridad) 1S, Permisos de Importación y Exportación (PEXIM) 39 Exp. 0 Exp Exp. 0 Exp. 24 Exp. 13 Exp. 27 Exp. 196 Exp. 363 Exp. 1S, Certificados de Origen 15 Exp. 14 Exp. 69 Exp. 1S, Cupos 2 Exp. 101 Exp. 38 Exp.

8 2C, Registro y Certificación de firmas acreditadas ante la Dependencia (RUPA) 4S,1.2 Registro Nacional de Inversión Extranjera para Inscripción de Sociedades Mexicanas 4S, Registro Nacional de Inversión Extranjera para Informes trimestrales y anuales 8C, Registro como empresa de la frontera (RECIF) 7 Exp. 15 Exp. 72 Exp. 3 Exp. 0 Exp. 3 Exp. 51 Exp. 0 Exp Exp. 10 Exp. 4 Exp. 380 Exp. 11C, Indice de población (INEGI) 88 Exp. 0 Exp. 938 Exp. S/C Documentos de comprobación administrativa (Correspondencia diversa) 22 Exp. 167 Exp. 176 Exp.

9 Unidad administrativa: SUBDELEGACION FEDERAL EN PIEDRAS NEGRAS, COAHUILA Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE PROMOCION Nombre del responsable de archivo y cargo: BLANCA ISELA FERNANDEZ MARTINEZ.- RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE. Domicilio: ZARAGOZA SUR NO. 407, COLONIA CENTRO, PIEDRAS NEGRAS, COAH. Teléfono: (878) Y EXT Correo electrónico: blanca.fernandez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Archivo Primer piso Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Representaciones Federales 4C, Sistema de gestión de calidad 6 Exp. 0 Exp. 34 Exp. (Registros modificaciones al manual) 9C, Boletines 0 Exp. 2 Exp. 6 Exp. 9C, Ferias y exposiciones 1 Exp. 7 Exp. 9 Exp. 9C, Invitaciones 0 Exp. 0 Exp. 4 Exp. 11C, Informes 5 Exp. 24 Exp. 39 Exp. 11C, Balanza comercial 0 Exp. 4 Exp. 2 Exp. 11C, Desarrollo de encuestas 0 Exp. 1 Exp. 12 Exp. 11C, Indicadores 1 Exp. 1 Exp. 4 Exp.

10 1S, Abasto privado en situaciones de emergencia (SICIA) 1 Exp. 4 Exp. 9 Exp. 1S, Solicitudes Prodiat 3 Exp. 0 Exp. 17 Exp. 8S, Capacitación y promoción empresarial (Promode) 8S, Capacitación y promoción empresarial (Pymes) 1 Exp. 16 Exp. 36 Exp. 7 Exp. 2 Exp. 57 Exp. 8S, Eventos nacionales 4 Exp. 1 Exp. 7 Exp. 8S, Reuniones compex 0 Exp. 5 Exp. 5 Exp. 8S, Informes MOE 1 Exp. 4 Exp. 18 Exp. 8S, Eventos internacionales 0 Exp. 1 Exp. 5 Exp. 8S, Premio Nacional de Exportación 1 Exp. 3 Exp. 8 Exp. 15S, Sistema de Información Empresarial (SIEM) 15S, Fondo de fomento a la integración de cadenas productivas (Fidecap) 0 Exp. 3 Exp. 8 Exp. 0 Exp. 0 Exp. 2 Exp. 15S, Empresas integradoras 0 Exp. 4 Exp. 8 Exp. 15S Parques industriales 0 Exp. 3 Exp. 6 Exp. S/C Documentos de comprobación administrativa (Correspondencia diversa) 33 Exp. 181 Exp. 300 Exp.

11 Unidad administrativa: SUBDELEGACION FEDERAL EN PIEDRAS NEGRAS, COAHUILA Área de procedencia del archivo: JEFATURA Nombre del responsable de archivo y cargo: BLANCA ISELA FERNANDEZ MARTINEZ.- RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE. Domicilio: ZARAGOZA SUR NO. 407, COLONIA CENTRO, PIEDRAS NEGRAS, COAH. Teléfono: (878) Y EXT Correo electrónico: blanca.fernandez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Archivo Primer piso Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Representaciones Federales 4C, Sistema de gestión de calidad (Registros) 0 Exp. 0 Exp. 12 Exp. 9C,6 Boletines 1 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 9C,14.3 Reuniones 1 Exp. 0 Exp. 1 Exp. 9C, Invitaciones 1 Exp. 0 Exp. 6 Exp. 11C,19 Indicadores 1 Exp. 0 Exp. 1 Exp. S/C Documentación de comprobación administrativa (Correspondencia diversa). 4 Exp. 0 Exp. 102 Exp.