Sistema para Asuntos Internacionales

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Francisca Olivera Márquez
hace 5 años
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1 Sistema para Asuntos Internacionales

2 ÍNDICE 1. Introducción... 3 a. Requisitos para hacer uso de la aplicación Acceso al sistema Vista inicial del sistema Consulta proceso general Nueva solicitud Registro Previo... 5 Pasos para realizar una nueva solicitud Mis solicitudes... 7 Pasos para formalizar el Registro... 7 Pasos para subir documentos... 9 Pasos para dar de alta la preselección de cursos Dirección General de Tecnologías de la Información

3 Manual- Sistema de Asuntos Internacionales 1. Introducción Este manual explica el funcionamiento del Sistema de Asuntos Internacionales. El usuario podrá dar seguimiento al proceso de selección de cursos y transferencia de créditos por estudios en el extranjero que se registran en el sistema. a. Requisitos para hacer uso de la aplicación Contar con algún navegador de internet (Internet Explorer, Chrome, Safari) Tener cuenta en el Directorio Activo de la UDLAP vigente Tener al menos una carrera activa. 2. Acceso al sistema Para acceder al sistema, deberá ingresar al siguiente url: Al cargar la aplicación, el sistema solicitará sus credenciales (username y password), estas corresponden a las credenciales que le han sido asignadas como alumno de la UDLAP. Nota: Por seguridad, la duración de la sesión de la aplicación es de 20 minutos, si no hay actividad durante ese tiempo, el usuario deberá volver a ingresar sus credenciales al sistema. Al ingresar su username (id) y password, el sistema validará al alumno y le mostrará la opción para dar de alta una nueva solicitud o dar seguimiento a un folio creado con anterioridad. Página de inicio del sistema 3/ 11

4 3. Vista inicial del sistema Una vez que el usuario es validado por el sistema, se mostrará: 1. Mis solicitudes 2. Nueva solicitud 3. Id y nombre del usuario que ingresa al sistema Manual - Sistema de Asuntos Internacionales Página inicial del sistema una vez que es alumno es validado Dirección General de Tecnologías de la Información 4/11

4. Consulta proceso general 5. Nueva solicitud Registro Previo En esta opción el alumno puede realizar su Registro previo a uno o varios programas al que esté interesado.

5 4. Consulta proceso general 5. Nueva solicitud Registro Previo En esta opción el alumno puede realizar su Registro previo a uno o varios programas al que esté interesado. Pasos para realizar una nueva solicitud 1. En la parte superior del sistema seleccione Nueva solicitud 2. Ingrese los datos solicitados ( personal, carrera a la que desea aplicar, programas a los que está interesado, e información de contacto) Dirección General de Tecnologías de la Información 5/11

El sistema le asignará un número de folio a su Registro previo y se creará la solicitud con un estatus de

6 3. Lea el Aviso de Privacidad mediante la liga AVISO DE PRIVACIDAD 4. Si está de acuerdo con el Aviso de Privacidad de clic en el ícono 5. El sistema le asignará un número de folio a su Registro previo y se creará la solicitud con un estatus de Interesado Folio asignado 6. Si lo desea, puede continuar llenando su Registro y formalizarlo mediante la liga Registro Formal Dirección General de Tecnologías de la Información 6/11

Dar clic en Mis solicitudes, el sistema le mostrará la lista de las solicitudes registradas: Folio, fecha de creación, estatus de la solicitud y la opción para consultar y dar seguimiento 2.

7 6. Mis solicitudes En la sección de Mis solicitudes podrá dar seguimiento a folios anteriores que no se encuentren cancelados. Mediante esta opción podrá consultar los documentos requeridos por Asuntos Internacionales, subir documentos, alta de materias para la preselección de cursos, etc. Pasos para formalizar el Registro 1. Dar clic en Mis solicitudes, el sistema le mostrará la lista de las solicitudes registradas: Folio, fecha de creación, estatus de la solicitud y la opción para consultar y dar seguimiento 2. Dar clic en Consultar y dar seguimiento a la solicitud que desea formalizar 3. De clic en Registro formal, el sistema le solicitará información de 2 secciones para poder completar el registro formal: a. Información personal b. Datos del programa Nota: Los datos con el (*) son requeridos. 4. Ingrese los datos de la pestaña Información personal y de clic en el ícono Dirección General de Tecnologías de la Información 7/11

8 5. El sistema validará la información ingresada y lo pasará a la pestaña Datos del programa, en esta pestaña deberá seleccionar el programa al que desea aplicar a. Programa dual b. Verano académico c. Verano de idioma d. Intercambio académico Nota: Solo es válido colocar una opción. 6. Al seleccionar el programa, el sistema validará lo siguiente: a. Periodo abierto para el registro formal; si es el caso, se mostrará el periodo inicial para el que desea realizar el trámite. b. Requisitos académicos, al no cumplir con el promedio acumulado o unidades acumuladas, el sistema mostrará un mensaje con la información requerida, el cual no impide el registro, pero la solicitud deberá evaluarse por Asuntos Internacionales antes de dar seguimiento. 7. Seleccione el programa y el periodo en el que desea iniciar su programa. 8. Seleccione las primeras 3 letras del nombre de la institución a la que desea aplicar como propuesta uno. 9. El sistema le mostrará las instituciones que tienen lugares disponibles y puede aplicar. Dirección General de Tecnologías de la Información 8/11

9 10. Repita el paso 8 para la propuesta De clic en el ícono el estatus del registro cambiará a Confirmado y el sistema le mostrará las pestañas Documentos y Preselección de cursos Pasos para subir documentos La lista de los documentos requeridos puede cambiar durante el proceso y dependiendo de la institución a la que aplica. La entrega de los documentos las pueden solicitar de 2 maneras: Física y Online. En este caso se explica cómo subir documentos cuando se solicitan online. Tipo de entrega 1. Ingrese a Mis solicitudes 2. De la lista de solicitudes de clic en para consultar y dar seguimiento a la solicitud que dará seguimiento. 3. De clic en la pestaña Documentos 4. Posteriormente de clic en el ícono 5. El sistema le solicitará la ruta en donde se encuentra el archivo Nota: El archivo a cargar debe medir máximo 800 KB Dirección General de Tecnologías de la Información 9/11

6. Al cargar el archivo, el sistema mostrará el mensaje Cargando el documento, el documento cambia a estatus En revisión y se mostrará la imagen En revisión Pasos para dar de alta la preselección de

El sistema mostrará 4 secciones: a. Agregar materia nueva: Sección para ingresar nuevas materias. b.

10 6. Al cargar el archivo, el sistema mostrará el mensaje Cargando el documento, el documento cambia a estatus En revisión y se mostrará la imagen En revisión Pasos para dar de alta la preselección de cursos 1. Ingrese a Mis solicitudes 2. De la lista de solicitudes de clic en para consultar y dar seguimiento a la solicitud que dará seguimiento. 3. De clic en la pestaña Preselección de cursos 4. El sistema mostrará 4 secciones: a. Agregar materia nueva: Sección para ingresar nuevas materias. b. Materias en revisión: Lista de materias que pasará a la revisión del Director Académico y por el departamento de Procesos Escolares c. Materias validadas: Lista de materias que ya fueron aprobadas por el Director Académico y por el departamento de Procesos Escolares Dirección General de Tecnologías de la Información 10/11

11 d. Materias rechazadas: Lista de materias que fue rechazada por el Director Académico o por el departamento de Procesos Escolares 5. Ingrese la clave de la materia en el extranjero, nombre del curso en el extranjero, descripción del curso en el extranjero y clave de la materia UDLAP/Nombre. Nota: en la clave de la materia UDLAP, el sistema solo le mostrará aquellas materias no aprobadas, si las está cursando se las mostrará el sistema. 6. De clic en el botón Agregar, la materia se pasará a la lista de Materias en revisión para que el Director académico proceda con la revisión. Dirección General de Tecnologías de la Información 11/11

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