PRICAT 1 de 20 GUÍA DE PRICAT. Tuset, Barcelona t 902

Transcripción

1 PRICAT 1 de 20 GUÍA DE IMPLANTACIÓN PRICAT Formato fichero plano del documento PRICAT versión D.96A Sector Distribución Versión 3.a (02/06 6/2015)

2 PRICAT 2 de 20 1 Introducción Formato del fichero plano Estructura Interpretación de la guía Lista de compradores Segmentos del documento Sección de cabecera Sección de agrupamiento Sección de detalle Interlocutores Artículos Ejemplos El Corte Inglés Mercadona Anexos A1 Histórico de versiones... 20

3 1 Introducción PRICAT 3 de 20 Esta guía tiene como objetivo facilitar la tarea de implementación del fichero plano del documento PRICAT para el sector s de la distribución normalizados por AECOC. Se utilizará para ello un formatoo diseñado por ediversa cuya finalidad es simplificar al máximo el formato y el número de datos necesarios. Si a usted le resulta más sencillo adaptarse a un formato diferente, o si su aplicación de gestión ya utiliza uno, puede ponerse en contacto con los responsables de ediversa con el fin de ajustarnos a sus necesidades y facilitar la integración con sus sistemas. Los proveedores de este sector, clientes de ediversa, deberán, con la colaboración de sus informáticos, implementar un proceso que sea capaz de generar los datos de un documento PRICAT en el formato plano indicado en este documento, para que luego sea traducido a EDI por la estación de usuario EDI de ediversa (comedi). Para aquellos que deseen también integrar este documento en sentido inverso, deberán realizar un proceso capaz de leer estos documentos en el formato aquí indicado. Esta guía ha sido generada a partir de las guías sectoriales implementadas por AECOC, junto con las que nos han suministrado algunos de los grandes compradores de este sector. Aunque EDIFACT es un formato estándar, cada una de estos grandes compradores tiene especificaciones propias debidas a su problemática interna. Por ello, si su empresa intercambia con otros compradores no reflejados en la guía, puede ponerse en contacto con ediversa para garantizarles la compatibilidad del sistema.

4 2 Formato del fichero plano PRICAT 4 de Estructura El fichero plano no es más que un fichero de texto estructurado en líneas o segmentos, separadas por los dos caracteres estándar para este tipo de ficheros, retorno de línea seguido del final de línea. (CR LF). En la primera línea del fichero se indica que tipo de documento contiene, con el fin de que la estación de trabajo sepa que normas de traducción y de validación debe aplicar. En el caso concreto de este documento, esta primera línea puede ser: PRICAT_D 96A_UN_EAN006 Esto indicará a la estación de trabajo que estamos hablando del documento PRICAT. A partir de aquí, la información se estructura en líneas, divididas en dos bloques: Sección de cabecera, donde se indican los datos generales del documento. Sección de agrupamiento, donde se indican los datos de un grupo de productos. Sección de detalle, donde se repite un bloque de líneas para cada uno de los artículos que componen el grupo de productos del agrupamiento. Cada una de las líneas de estas secciones va precedida por una etiqueta, que identifica de forma única el contenido de la misma. Esta etiqueta tiene una longitud variable (entre3 y 6 caracteres), pero termina siempre por el carácter separador de campos (carácter, ASCII número 124). Este mismo carácter se utiliza para separar los campos que componen la información que sigue a la etiqueta de línea. Típicamente, la estructura de una línea es: ETIQUETA < <campo 1> <campo 2>. <campo n>

5 PRICAT 5 de Interpretación de la guía En el capítulo 3 se explica con detalle la estructura de cada uno de los segmentos, mediante una tabla que contiene toda la información necesaria para que el cliente de ediversa decida qué información integrará en sus sistemas. Utilizaremos un ejemplo de una de estas tablas, en este la que contiene los datos de los impuestos por línea (segmento TAXLIN) para explicar que información contiene estas tablas y como se interpretan: (1) Segmento TAXLIN Impuestos por línea de detalle (2) Opcional (3) TAXLIN < <Tipo> <Porcentaje> <Importe> (4) COV,ECI,FNA,SED T L E D Descripción s Documento VAT = IVA COV,ECI,FNA,SED 1 tipo R 3 O Calificador de tipo de impuesto IGI = IGIC EXT = exento e de impuestos RE = Recargo de equivalencia ECI,FNA ERO ACT = Impuesto de alcoholes ECI 2 porcentaje N 17 O Porcentaje del impuesto a aplicar COV,ECI,ERO,FNA 3 importe N 18 O Importe del impuesto ECI,ERO,FNA Segmento utilizado para indicar los impuestos que se deberán aplicar en la línea de detalle, a modo informativo. TAXLIN IVA (1) Contiene el nombre del segmento (en mayúsculas), y su significado. En este caso se trata del segmento TAXLIN, que contiene los datos de los impuestos por línea. (2) Su contenido puede ser: o Obligatorio: este segmento se usa siempre. o Opcional: lo usan algunos compradores. (3) Estructura del segmento: etiqueta que identifica al segmento, seguido de los campos contenidos en éste. (4) Compradores en cuya guía propia indican el uso del segmento. A continuación se indica en cada fila las características de cada uno de los campos, divididas en las siguientes columnas: c o Nº: Posición dentro del segmento del campo. o Campo: Nombre del campo, el mismo identificador que se utiliza en la estructura del segmento (4). o T: tipo. El contenido del campo puedee ser de los siguientes tipos: N: numérico. Si se indica el símbolo decimal, siempre es el punto. AN: alfanumérico: puede utilizarse en estos campos tanto caracteres alfabéticos como numéricos. R: puede contener únicamente los valores indicados en la lista indicada en la columna. F: fecha: cada vez que aparezca un campo fecha, se explicará cual es el formato adecuado para cada caso.

6 o o o o o o PRICAT 6 de 20 L: máxima longitud permitida en el campo. Se recomienda no completar esta longitud con espacios en e blanco. E: indica el estado del campo. Puede ser: O: obligatorio. Si el segmento existe, el campo debe estar cumplimentado. C: condicional. El campo puede rellenarse o no, dependiendo de las necesidades del comprador. D: valor por defecto. En el caso en que no aparezca este dato en el fichero plano, al traducirse a EDI se s cumplimentará con este valor. Descripción: breve descripción del contenido del campo. : para el caso de que el tipo sea un rango de valores ( R ), lista de los valores que pueden ir en este campo. Si usted recibe un pedido con un valor no contemplado en la guía, el traductor le reportará un error. En este caso, póngase en contacto con el soporte técnico de ediversa para añadir este valor a la guía e informar del significado del mismo. Compradores: abreviatura de los compradores que en su guía indican el uso del campo (o valor de laa lista de valores). 2.3 Lista de compradores La lista de compradores para la cual se ha adaptado esta guía es la siguiente: ABR ECI MER Nombre El Corte Inglés Mercadona En la última columna de las tablas de definición de segmentos se indicará para cada campo las abreviaturas de los documentos d en los que se usa dicho campo.

7 3 Segmentos del documento PRICAT 7 de Sección de cabecera Formato: BGM <numdoc> <tipo> < <función> T L E D Descripción C10 Segmento BGM Principio del mensaje Obligatorio Compradores 1 numdoc AN 17 O Número de documento PRICAT asignado por el emisor 2 tipo R 3 O Tipo de documento 25E = Catálogo de precios/ventas, con información sobre precios (solo información dee precios) 9 = Catálogo completo de precios / ventas ECI MER 3 función R 3 O 9 Función del mensaje 9 = Original Este segmento se utiliza obligatoriamente para indicar el número, tipo y función del documento. Ejemplo: BGM E 9 Formato: DTM <documento> <ejecución > <activación > T L E D Descripción C20 Segmento DTM Fechas Obligatorio Compradores 1 documento F 12 2 ejecución F 8 3 activación F 8 O Fecha/hora del documento/mensaje O Fecha de ejecución de la orden dada en la función del mensaje. C Fecha en la cual los datos del catálogo se activan. Este segmento se utiliza obligatoriamente para indicar las fechas relativas al documento. Las fechas pueden estar en los siguientes formatos: AAAAMMDDHHNN (19 de Agosto de 2005 a las 17:30 = ) AAAAMMDD (19 de Agosto de 2005 = ) En el caso de traducir de EDI a plano, el desarrollador, mediante la longitud del campo, podrá determinar si se han incluido los dígitos de la hora o no. En el caso de traducir de plano a EDI, utilizar el formato que más convenga (el más usado es AAAAMMDD). ECI obliga a indicar la fecha del documento con el formato AAAAMMDDHHNN y las otras fechas en formato AAAAMMDD. Si se están enviando modificaciones o el documento contiene mercancía que ya está en el sistema de ECI, la fecha de ejecución de la orden (campo ejecución ) deberá ser superior a 12 días la fecha del documento. Ejemplo: DTM

8 NADMS <código> T L E D Descripción C65 Segmento NADMS Emisor del documento PRICAT 8 de 20 Obligatorio Compradores 1 código AN 35 O Código EDI de la parte (GLN, EAN 13) Segmento utilizado para indicar el punto operacional del emisor del documento. Ejemplo: NADMS NADMR <código> <departamento> > T L E D Descripción C66 Segmento NADMR Receptor del documento Obligatorio Compradores 1 código AN 35 O Código EDI de la parte (GLN, EAN 13) 2 departamento AN 13 O Código del departamento interno Segmento utilizado para indicar el punto operacional del receptor del documento y el código de departamento interno Ejemplo: NADMR

9 PRICAT 9 de Sección de agrupamiento Esta sección señala el inicio de un agrupamiento de productos, dentro de los cuales se informará de las características de cada uno de ellos en los segmentos de la sección de detalle (segmentos LIN). En el caso de la distribución, solo hay un segmento que únicamente se mantiene por la estructura del documento. A10 Segmento PGI Cabecera de agrupamiento Obligatorio PGI <tipo> T L E D Descripción Compradores 1 tipo C 3 O Tipo de tarifa o precio codificado 11 = Grupo de productos 3 = Catálogo de productos ECI MER Segmento cabecera de agrupamiento. Ejemplo: PGI 11

10 3.3 Sección de detalle PRICAT 10 de 20 Esta sección incluye los segmentos que se repiten para cada línea de detalle (producto) que se incluye en el agrupamiento. La cabecera es el segmento LIN, y a continuación los segmentos XXXLIN con diferentes grupos de datos relativos a cadaa línea de detalle. D10 Segmento LIN Cabecera de línea de detalle Obligatorio LIN <código> <tipo> <acción> T L E D Descripción Documento 1 código AN 14 O Código normalizado del artículo (GTIN, EAN13). EN = EAN13 2 Tipo R 2 O EN Tipo de codificación: UP = UPC 1 = Añadir 3 acción R 3 O Solicitud de acción 2 = Borrar 3 = Modificar 4 = Sin cambio Segmento cabecera de línea de detalle, que habitualmente identifica al artículo mediante su código normalizado de artículo (GTIN, formato EAN13), e indica la solicitud de acción Ejemplo: LIN EN 1 ECI ECI

11 PIALIN <función> <código> <tipo> <agencia> T L E D Descripción D20 Segmento PIALIN Identificación adicional del artículo PRICAT 11 de 20 Opcional Documento 1 función AN 3 2 código AN 35 3 tipo AN 3 4 agencia R 3 C Calificador de función del código de producto C Código del artículo, según el tipo del campo posterior C Tipo de código de artículo C Agencia que regula la codificación Este segmento se utiliza para expresar referencias adicionales para identificar el artículo. Ejemplo: PIALIN GD 60 1 = Identificación adicional 4 = Código del artículo sustituido (EAN ó UCC) Para calificador = 4: EN = Código EAN UP U = Código UCC Para calificador = 1 ó 5: GD G = Tipo de producto según la clasificación estandarizada de AECOC INN = Número de artículo interno del comprador 9 = Codificación EAN (cuando tipo es EN o UP) 92 = Asignado por al comprador (cuando el tipo es IN) 60 = Asignado por la agencia de comercio nacional (para tipo GD)

12 PRICAT 12 de 20 C30 Segmento IMDLIN Descripción del artículo Opcional IMDLIN <tipo> <característica> <desccod> <descripción> <idioma> T L E D Descripción Documento 1 tipo R 3 O Calificador de tipo de código C = Código F = Formato libre D = Descripción de Price Look Up 2 característica R 3 C Indica que característica del artículo se describe 35 = Color 98 = Talla ANM = Nombre del artículo (Código EAN) BRN = Nombre de la marca (Código EAN) DSC = Descripción (Código EAN) STE = Modelo (Código EAN) U01 = Nombre de la serie a la que corresponde el artículo U03 = Nombre del dibujo del artículo UP5 = Tamaño u horma del artículo 3 desccod R 3 C Descripción codificada (paraa campo tipo = C ) ORU = El artículo es una unidad de pedido NO = El artículo no es una unidad de pedido CU = El artículo es la unidad de consumo 4 descripción AN 70 C Descripción en texto libre (para campo tipo F o D ) 5 idioma R 3 C Indica el idioma que se utiliza en la descripción del artículo en texto libre. Se utiliza para ello los códigos ISO ES = Español CA = Catalán GL = Gallego EU = Euskera EN = Inglés Esta línea puede repetirse varias veces para indicar diferentes descripciones del artículo. Para ECI deberán indicarse como mínimo dos líneas de IMDLIN obligatorias: - IMDLIN C CU - IMDLIN F DSC Descripción del articulo IMDLIN F DESC Bolsa de patatas de 1Kg

13 PRICAT 13 de 20 C40 Segmento MEALIN Medidas físicas Opcional MEALIN <dimensión> <unidad> <valor> <calificador> T L E D Descripción Documento 1 dimensión R 3 O Dimensión de medida, codificado AAA = Peso neto unitario AAB = Peso bruto unitario AAE = Peso total del artículo AAX = Volumen neto DP = Fondo del artículo DWT = Peso escurrido del artículo HT = Altura del artículo LAY = Número de capas del palet NUP = Número de unidades de consumoo en el palet ULY = Número de unidades de consumoo por capa del palet WD = Anchura del artículo 2 unidadd R 3 O Especificador de unidad de medida KGM = Kilogramo MGM = Miligramo MLT = Mililitro MMT = Milímetro MMQ = Milímetro cúbico ST = Hoja MTK = Metro cuadrado MTQ = Metro cúbico GRM = Gramo PCE = Unidades 3 valor C 18 C Valor de la medida 4 calificador R 3 O PD Calificador de aplicación de medida Esta línea puede repetirse varias veces para indicar diferentes medidas físicas del artículo. MEALIN DWT GRM 1234 PDEl peso neto escurrido es de 1234 gramos PD = Dimensiones físicas (producto pedido)

14 PRICAT 14 de 20 C50 Segmento QTYLIN Cantidades Opcional QTYLIN <calificador> <cantidad> < unidades> T L E D Descripción Documento 1 calificador R 3 O Calificador de cantidad 45E = Número de unidades anivel de agrupamiento superior 53 = Cantidad de pedido mínima 129 = Unidades por unidad deprecio 2 cantidad AN 15 3 unidades R 3 Esta línea se litros, etc.). O Cantidad expresada según el calificador anterior C Especificador de la unidad de medida usa para indicar cantidades referidas a la línea de detalle en curso. Puede especificarse un segmento QTYLIN para cada cantidad que se desee detallar. Es obligatorioo indicar la unidad para productos de medida variable (kilos, Ejemplo: QTYLIN LTR Como mínimo debe solicitarse 100 litros. GRM = Gramo KGM = Kilogramos LTR = Litro MMT = Milímetro MLT = Mililitro PCE = Unidades C80 Segmento DTMLIN Fechas Opcional DTMLIN <calificador> <fecha> T L E D Descripción Documento 1 calificador R 3 O Calificador de fecha/hora/período 2 fecha F 14 O Fecha/hora/período Este segmento se utiliza para fechas, horas o periodos relativos a la actual línea de detalle. Las fechas deben estar eb formato AAAAMMDD (19 de Agosto de 2005 = ) DTMLIN La fecha de inicio de disponibilidadd del producto es el 31 de Diciembre de = Fecha inicio de disponibilidad 362 = Fecha final de disponibilidad

15 PRICAT 15 de 20 D130 Segmento FTXLIN Texto libre Opcional FTXLIN <texto> <calificador> T L E D Descripción Documento 1 texto AN 2560 O Texto libre 2 calificador R 3 O Calificador de texto Segmento utilizado para indicar comentarios en texto libre acerca de la línea de detalle en curso FTXLIN Esta es la composición del producto PRD PRD = Composición del producto D150 Segmento TAXLIN Impuestos por línea de detalle Opcional TAXLIN <Tipo> <Porcentaje> <Importe> T L E D Descripción Documento 1 tipo R 3 O Calificador de tipo de impuesto IGI = IGIC VAT = Impuesto sobre el valor añadido 2 porcentaje N 17 O Porcentaje del impuesto a aplicar 3 importe N 18 C Importe del impuesto Se especifica una línea de este tipo por impuesto que se quiera indicar. TAXLIN VAT D170 Segmento PRILIN Precios unitarios Opcional PRILIN <calificador> <precio> <divisa> <inicio> <periodo> > T L E D Descripción Documento 1 calificador R 3 2 precio N 15 3 divisa R 3 4 inicio F 8 5 periodo F 16 O Calificador de precio O Precio unitario expresado según el calificador anterior C Código ISO de la moneda C Fecha de inicio del periodo de validez del precio C Periodo de tiempo en que está vigente el precio Este segmento se utiliza para proporcionar información de precios para la línea actual. Ejemplo: PRILIN AAB EUR AAB = Precio de tarifa INF = Información EUR = Euros Formato AAAAMMDD Formato AAAAMMDDAAAAAAMMDD

16 PRICAT 16 de 20 D320 Segmento PACLIN Información de embalajes Opcional PACLIN <información> <tipo> MER T L E D Descripción V 1 información R 3 C Información asociada al embalaje, codificado 2 tipo R 3 C Tipo de embalaje, codificado Este segmento se utiliza para describir el embalaje del artículo actual. PACLIN 43 AE 50 = Paquete/embalaje codificado con barras EAN 13 o EAN 8 51 = Código de Barras del Embalaje ITF = Paquete/embalaje codificado con barras UCC o EAN = Paquete/embalaje marcado con precio 54 = Ingredientes del producto marcados en el paquete/embalaje BDM B = Consumir antes de la fecha marcada BNM B = La fecha de consumir preferentemente antes de no marcada INM = Ingredientes no marcados PNM = Precio no marcado PRM = Paquete/embalajee retornable, marcado RCM R = Reciclable, marcado RNM R = Reciclable, no marcado 08 = Palet sin retorno 09 = Palet retornable 200 = Palet ISO 0 1/2 EURO Palet (80 x 60) 201 = Palet ISO 1 1/1 EURO Palet (80 x 120) 202 = Palet ISO 2 (100 x 120) 203 = Palet 1/4 EURO (60 x 40) 204 = Palet 1/8 EURO (40 x 30) AE A = Aerosol BA B = tonel BE B = Bulto/pack BG B = Bolsa BO B = Botella, no protegida, cilíndrica BS B = Botella, no protegida, bulbosa CA C = Lata, rectangular CS C = Caja CT C = Caja de Cartón CX C = Lata, cilíndrica PC = Paquete PK = Embalaje SA = Saco UVP U = Emperchado MER MER

17 PRICAT 17 de Interlocutores Los interlocutores se detallan en el segmento NAD. El código de interlocutor puede especificarse de dos maneras: Con el código EAN o punto operacional. Con el código interno del proveedor, utilizado en su sistema de gestión, y que llamaremos código ERP. El cliente de ediversa tiene la opción de que el traductor escriba en el segmento cualquiera de los dos tipos. La opción por defecto es el punto operacional, pero si desea trabajar con el código ERP, deberá: Activar en la estación de trabajo la opción Utilizar los códigos ERP de interlocutores. Crear en la tabla de interlocutores de la estación la ficha de cada uno de los interlocutores, introduciendo al menos el punto operacional y el código ERP. 5. Artículos Al igual que los interlocutores, puede escogerse usar los códigos de artículo usados en el ERP de gestión del proveedor, o bien los codificados en formato EAN13. El código de artículo se indica en el segmento LIN. Si se activa la opción de la estación de trabajo Utilizar los códigos ERP de artículos, el traductor buscará en la tabla de artículos de la estación el código ERP correspondientee al código EAN que aparece en el documentoo EDI, y en el fichero plano se escribirá el código ERP.

18 6. Ejemplos PRICAT 18 de El Corte Inglés PRICAT_D_96A_UN_EAN006 BGM DTM NADMS NADMR PGI 11 LIN EN PIALIN EN 9 PIALIN GD 60 IMDLIN C CU IMDLIN C ORU IMDLIN D LEVIS 501 RED TABES IMDLIN F DSC PANTALONES LEVIS 501 ET. ROJAES IMDLIN F ANM 501 ETIQUETA ROJAES IMDLIN F BRN LEVIS IMDLIN F STE 501 IMDLIN F U01 RED TAB IMDLIN F U03 DW91 IMDLIN F 35 AZUL IMDLIN F IMDLIN F UP MEALIN HT CMT

19 PRICAT 19 de Mercadona PRICAT_D_96A_UN_EAN006 BGM DTM NADMS NADMR PGI 3 LIN EN PIALIN GD 60 IMDLIN C CU IMDLIN F BRN MARCA X IMDLIN C NO IMDLIN F DSC BOTELLA MARCA X 1,5 LT ES IMDLIN F ANM MARCA X 1,5 LT. ES MEALIN HT MMT LIN EN PIALIN 1 0 GD 60 IMDLIN C DU IMDLIN C NO IMDLIN F DSC CAJA DE MARCA X 1.5 LT 12 UNIDADES ES IMDLIN F ANM MARCA X 1.5 X 12 ES MEALIN HT MMT LIN EN QTYLIN 45E 12 LIN EN PIALIN 1 0 GD 60 IMDLIN C DU IMDLIN C ORU IMDLIN F DSC PALETA DE 45 CAJAS DE 12 UNIDADES ES IMDLIN F ANM MARCA X 1.5 X 12 ES MEALIN HT MMT LIN EN QTYLIN 45E

20 Anexos PRICAT 20 de 20 A1 Histórico de versiones Versión 1.a Se añade el campo Acción al segmento LIN. Se añade el valor 3 al campo tipo del segmento PGI. Versión 1.c Se modifica el segmento LIN, pasando varios campos a opcionales para el caso en que no se utilicen códigos EAN13. Versión 2 Se modifica el segmento QTYLIN, indicando el calificador de cantidad, la cantidad, y la unidad. Atención: este cambio c hace que el segmento no sea compatible con versiones anteriores. Versión 3 (21/10/2013) La guía se limita únicamente al sector distribución de España (El Corte Inglés y Mercadona), eliminando todo aquello que se relacionaa con guías internacionales. Además, al adaptarse a las guías genéricas de ediversa, algunos segmentos cambian de estructura, por lo que éstos se hacen incompatibles con versiones anteriores. Se cambia la estructura del segmento DTMLIN (Atención: este cambio hace que este segmento sea incompatible con versiones anteriores) Versión 3.a (02/06/2015) Se añaden datos y formatos obligados por El Corte Ingles.