PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES

Transcripción

1 PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES DIRECCIÓN TÉCNICA CELEBRADO LOS DÍAS 6, 7, 8, 9 Y 13 DE AGOSTO DE 2012

2 C O N T E N I D O 1. PRESENTACIÓN. 2. DESARROLLO GENERAL DEL CURSO. 3. CONCLUSIONES. 4. RESULTADO DE LAS ENCUESTAS. 5. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES DE DE LAS ENCUESTAS 6. ANEXOS. RC-TE-CE-003 1

3 PRESENTACIÓN Los días 6, 7, 8, 9 y 13 de agosto 2012, se llevó a cabo el curso Proceso de Entrega-Recepción de los Organismos Públicos Descentralizados Municipales, el cual se dividió en 5 grupos, teniendo como sede el Aula de Capacitación de la ASEJ, cuya finalidad fue lograr la eficacia y eficiencia en la recta final de las Organismos Públicos Descentralizados Municipales. El objetivo primordial de los cursos es el capacitar a los servidores públicos municipales en la aplicación del marco jurídico vigente respecto a la entrega-recepción de la administración, dotándoles de una guía para lograr dicho objetivo. Se les hizo entrega de un disco compacto que contiene: Guía Técnica de entrega-recepción y Presentaciones de los expositores. En el desarrollo de estos cursos se siguió un orden del día (anexo 1) y organizando los cursos en 5 grupos (anexo 2). Se contó con la asistencia de 55 Presidentes y 132 Directores de los Organismos Públicos Descentralizados además de 180 servidores públicos municipales con diversos cargos, haciendo un total de 367 personas capacitadas de 185 Organismos Públicos Descentralizados. Faltaron a esta capacitación: Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia de Casimiro Castillo y Zapotitlán de Vadillo; Sistema de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento de Degollado y Jocotepec, Sistema Barquense de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento, Sistema Integral de Agua de Tapalpa, Agua y Saneamiento del Municipio de Tepatilán de Morelos, Sistema Intermunicipal de Manejo de Residuos Sureste, Instituto Municipal de Atención a la Juventud de Jamay y La Barca, Consejo Municipal del Deporte de La Barca, Instituto Municipal de las Mujeres de Jocotepec e Instituto Municipal de las Mujeres Barquenses. A quienes se les invitó en reiteradas ocasiones vía telefónica, poniéndonos a sus órdenes para que reciban la capacitación cuando ellos lo dispongan y entregarles el material correspondiente. 2

4 En cada uno de las capacitaciones se realizó una encuesta, donde se les solicita a los asistentes que plasmen sus comentarios y propuestas para el mejoramiento en los posteriores cursos de capacitación que la ASEJ organice, los resultados de esa encuesta se presentan en páginas posteriores (anexo 3). 3

5 DESARROLLO GENERAL DEL CURSO Bienvenida L.C.P. Salvador Díaz Lucas Director Técnico En uso de la voz, el L.C.P. Salvador Díaz Lucas, en representación del Dr. Alonso Godoy Pelayo, Auditor Superior del Estado, expresó a los asistentes la gratitud por parte de la Institución por el esfuerzo de profesionalizarse. Los exhorto a dar el último esfuerzo y a concluir con éxito el encargo y la confianza que la ciudadanía depósito en cada uno de ustedes, reiterándoles el compromiso de la ASEJ por impulsar la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos públicos y el apego a las normas que nos rigen. 4

6 Entrega-Recepción L.C.P. J. Javier Villa Martínez. Jefe del Dpto. de Investigación, Análisis y Normatividad Técnica El Lic. Javier Villa Martínez abordó el tema entrega recepción dirigido a los Organismos Públicos Descentralizados Municipales, en el cual describió como un proceso legal, obligatorio-formal y que tiene por objeto establecer las estrategias a seguir por los servidores públicos municipales en un periodo constitucional; en cumplimiento de las metas establecidas en un Programa Operativo de Entrega Recepción, con metas y fechas previamente establecidas, en virtud de que es la primera ocasión en el Estado, que este proceso inicia el 1 de Octubre de manera formal de acuerdo al artículo 73 fracción III de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Así mismo, estableció que cobra vital importancia la preparación de los informes y expedientes de los recursos financieros, materiales, humanos, contables y de cualquier otra documentación necesaria para la operación de la administración de la entidad municipal, basándose en los principios de eficiencia, eficacia, efectividad, objetividad, transparencia, honradez y sobre todo juridicidad. 5

7 Obligaciones y Responsabilidades Lic. José Antonio Delgadillo Madera Director de Responsabilidades El Instructor destacó la importancia de mantener y preservar el marco jurídico dentro de los Organismos Públicos Descentralizados Municipales; les habló de los plazos que establece la ley para cumplir con la presentación de la cuenta pública, de igual forma los informes de avances de gestión financiera, los estados financieros debidamente dictaminados y el domicilio legal, así como las firmas autorizadas; por último concluyó con el marco jurídico que incide en el proceso de entrega-recepción. El respeto irrestricto al marco normativo que nos rige, les permitirá a ustedes como servidores públicos municipales evitarse complicaciones y dolores de cabeza futuros, nuestra legislación les establece tiempos y momentos que deben cumplir a cabalidad. 6

8 CONCLUSIONES PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIONES DEL CURSO Excelente Bueno Regular Malo 67.28% 31.58% 1.13% 0% Basado en el resultado que nos arrojan los números de las encuestas, podemos concluir que se cumplieron a cabalidad con las expectativas generales del mismo, toda vez que más del 98% de los encuestados nos calificaron con excelencia y buena, lo que representa un aliciente y motivación para hacer las cosas cada vez mejor. 7

9 RESULTADOS DE 259 ENCUESTAS APLICADAS I.- DE LA CAPACITACIÓN No. PREGUNTAS: Pregunta Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 66% 33% 0% 0% 2.- La programación del horario fue: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 56% 42% 2% 0% 3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 62% 37% 1% 0% 4.- El contenido del material que le fue entregado es: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 60% 38% 2% 0% II.- DE LAS INSTALACIONES No. PREGUNTAS: Pregunta Las instalaciones donde se realizó el curso son: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 66% 34% 1% 0% 2.- La organización del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 69% 31% 1% 0% III.- DEL EXPONENTE No. PREGUNTAS: Pregunta Explicó los temas de forma correcta: Calificación Porcentaje 75% 25% 0% 0% Excelente Bueno Regular Malo 2.- El conocimiento y dominio del tema fue: Calificación Porcentaje 76% 24% 0% 0% Excelente Bueno Regular Malo 3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Calificación Porcentaje 73% 27% 0% 0% Excelente Bueno Regular Malo 4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: Calificación Porcentaje 73% 27% 0% 0% 8

10 1. Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica? De 259 encuestas realizadas, 246 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente forma: 207 EXCELENTE; 49 BUENO; 3 REGULAR Y NINGUNA MALA. 2. Le quedó duda en algunos de los temas tratados? No se encontró en la revisión correspondiente ninguna duda. 3. Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir? Responsabilidades y Obligaciones de los OPD S, Llenado de la cuenta pública de OPD S (repetitivo), y Fiscalización. 4. Felicitaciones, sugerencias y/o quejas: Felicitación por organización (repetitivo), y Entrega de constancias de participación. 9

11 CONCENTRADO GENERAL DE CALIFICACIONES DE LAS ENCUESTAS PROMEDIO GENERAL DE CADA UNA DE LAS PREGUNTAS DE LA CAPACITACIÓN: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 60.1% 37.5% 2.4% 0% DE LAS INSTALACIONES: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 67.5% 31.5% 1% 0% DEL EXPONENTE: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 74.25% % 0% 0% PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 67.28% 31.58% 1.13% 0% 10

12 ANEXO 1 ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES CONVOCADOS AL CURSO GRUPO 1 MUNICIPIOS OPD S ACATIC ACATLÁN DE JUÁREZ AHUALULCO DE MERCADO AMACUECA AMACUECA AMATITÁN AMECA AMECA ARANDAS ARANDAS ATEMAJAC DE BRIZUELA ATENGO ATENGUILLO ATOTONILCO EL ALTO ATOTONILCO EL ALTO ATOYAC AUTLÁN DE NAVARRO AUTLÁN DE NAVARRO AYOTLÁN AYUTLA BOLAÑOS CABO CORRIENTES CAÑADAS DE OBREGÓN CASIMIRO CASTILLO CIHUATLÁN COCULA COLOTLÁN COLOTLÁN CONCEPCIÓN DE BUENOS AIRES CUATITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN CUAUTLA CUQUÍO CHIMALTITÁN CHIQUILISTLÁN DEGOLLADO DEGOLLADO EJUTLA EL ARENAL SIMAR AYUQUILA VALLES SIMAR AYUQUILA LLANOS SIMAR ALTOS SUR SIMAR SURESTE SIMAR SUR-SURESTE JUNTA INTERMUNICIPAL DE MEDIO AMBIENTE PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA CUENCA DEL RÍO COAHUAYANA JUNTA AYUQUILA RESIDUOS SÓLIDOS RESIDUOS SÓLIDOS RESIDUOS SÓLIDOS RESIDUOS SÓLIDOS RESIDUOS SÓLIDOS JUNTA INTERMUNICIPAL 11

13 GRUPO 2 MUNICIPIOS OPD S EL GRULLO EL GRULLO EL LIMÓN EL SALTO ENCARNACIÓN DE DÍAZ ETZATLÁN GÓMEZ FARÍAS GUACHINANGO HOSTOTIPAQUILLO HUEJÚCAR HUEJUQUILLA EL ALTO IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS INST. JUVENTUD IXTLAHUACÁN DEL RÍO JALOSTOTITLÁN JAMAY JAMAY JAMAY INST. JUVENTUD JESÚS MARÍA JILOTLÁN DE LOS DOLORES JUANACATLÁN JUCHITLÁN LA BARCA LA BARCA LA BARCA LA BARCA COMUDE LA BARCA INST. JUVENTUD LA HUERTA LA MANZANILLA DE LA PAZ LAGOS DE MORENO MAGDALENA MAGDALENA MASCOTA MAZAMITLA MEXTICACÁN MEZQUITIC MIXTLÁN OCOTLÁN OJUELOS DE JALISCO PIHUAMO 12

14 GRUPO 3 MUNICIPIOS OPD S PONCITLÁN PUERTO VALLARTA PUERTO VALLARTA COMUDE QUITUPÁN SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA SAN GABRIEL SAN IGNACIO CERRO GORDO SAN IGNACIO CERRO GORDO SAN IGNACIO CERRO GORDO SAN JUAN DE LOS LAGOS SAN JUANITO DE ESCOBEDO SAN JULIÁN SAN JULIÁN SAN JULIÁN SAN MARCOS SAN MARTÍN DE BOLAÑOS SAN MARTÍN HIDALGO SAN MARTÍN HIDALGO SAN MIGUEL EL ALTO SAN MIGUEL EL ALTO SAN SEBASTIÁN DEL OESTE SANTA MARÍA DE LOS ÁNGELES SANTA MARÍA DEL ORO SAYULA TALA TALA COMUDE TALPA DE ALLENDE TALPA DE ALLENDE TAMAZULA DE GORDIANO TAMAZULA DE GORDIANO TAPALPA TAPALPA TECALITLÁN TECOLOTLÁN TECHALUTA DE MONTENEGRO TENAMAXTLÁN TEOCALTICHE 13

15 GRUPO 4 MUNICIPIOS OPD S TEOCUITATLÁN DE CORONA TEPATITLÁN DE MORELOS TEPATITLÁN DE MORELOS TEQUILA TEUCHITLÁN TIZAPÁN EL ALTO TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA INST. CULT. Y RECR. TOLIMÁN TOMATLÁN TONAYA TONILA TOTATICHE TOTOTLÁN TOTOTLÁN TUXCACUESCO TUXCUECA TUXPAN UNIÓN DE SAN ANTONIO UNIÓN DE TULA UNIÓN DE TULA VALLE DE GUADALUPE VALLE DE JUÁREZ VILLA CORONA VILLA GUERRERO VILLA HIDALGO VILLA HIDALGO VILLA PURIFICACIÓN YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO ZACOALCO DE TORRES ZACOALCO DE TORRES ZAPOTILTIC ZAPOTITLÁN DE VADILLO ZAPOTLÁN DEL REY ZAPOTLANEJO 14

16 GRUPO 5 MUNICIPIOS OPD CHAPALA CHAPALA JOCOTEPEC JOCOTEPEC JOCOTEPEC JOCOTEPEC COMUDE CONSE. COL. ALBERGUE COMUDE INST. JUV. B. COLOMOS INST. VIV. PATRONATO ZOOLÓGICO SAN PEDRO TLAQUEPAQUE SAN PEDRO TLAQUEPAQUE SAN PEDRO TLAQUEPAQUE INST. JUV. SAN PEDRO TLAQUEPAQUE CÉRAMICA SAN PEDRO TLAQUEPAQUE ADICCIONES SAN PEDRO TLAQUEPAQUE EMPRENDE TONALÁ TONALÁ COMUDE TONALÁ INST. JUV. ZAPOPAN SALUD ZAPOPAN COMUDE ZAPOPAN ZAPOTLÁN EL GRANDE ZAPOTLÁN EL GRANDE INST. JUV. ZAPOTLÁN EL GRANDE ESTACIONOMETROS ZAPOTLÁN EL GRANDE ZAPOTLÁN EL GRANDE COM. DE FERIA SIAPA 15

17 ANEXO 2 ORDEN DEL DÍA HORA ACTIVIDAD 09:30 Hrs. Registro de participantes y entrega de materiales. 10:00 Hrs. Bienvenida por: L.C.P. Salvador Díaz Lucas Director Técnico 10:15 Hrs. Tema: Entrega-Recepción L.C.P. J. Javier Villa Martínez Jefe del Dpto. de Investigación, Análisis y Normatividad Técnica. 11:45 Hrs. Receso 12:00 Hrs. Tema: Obligaciones y Responsabilidades Lic. José Antonio Delgadillo Madera Director de Responsabilidades. 14:00 Hrs. Clausura L.C.P. Salvador Díaz Lucas Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado. 16

18 ANEXO 3 EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN RC-TE-CE-001 Curso: Nombre: Municipio: Fecha: Cargo: Teléfono: Correo electrónico: Nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller que acaba de recibir, la cual nos será de utilidad para poder mejorar la exposición y organización de los mismos. I.- DE LA CAPACITACIÓN PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo 1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: La programación del horario fue: Según sus expectativas el contenido del curso fue: El contenido del material que le fue entregado es: II.- DE LAS INSTALACIONES PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo 1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: La organización del curso fue: III.- DEL EXPONENTE PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo 1.- Explicó los temas de forma correcta: El conocimiento y dominio del tema fue: Sus habilidades de comunicación son: En términos generales el trabajo de los expositores fue: Alguna vez nos ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica: (SI) (NO). Como la califica: (EXCELENTE) (BUENO) (REGULAR) (MALO) 2.- Le quedó duda en algunos de los temas tratados?: 3.- Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?: 4.- Críticas o Sugerencias: RC-TE-CE

19 DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas Av. Circunvalación Agustín Yáñez # 2343 Col. Moderna C.P Guadalajara, Jalisco, México Tel