MANUAL USUARIO CODELCO

Transcripción

1 MANUAL USUARIO CODELCO El presente Manual contiene los pasos más importantes a seguir para que pueda visualizar las Fichas de Proveedores o crear un proceso de compra. Inicialmente, debe ingresar al Portal Una vez en el portal, diríjase a la sección Comprador, ubicada a la derecha de su pantalla (recuadro celeste), e ingrese sus credenciales de Usuario y Contraseña, seleccione Ingresar.

2 DESCRIPCION GENERAL PRINCIPALES MÓDULOS: 1. Buscar Proveedores, el cual le permitirá buscar al/los proveedores que necesita revisar su información 2. Mis Procesos de Compra: el cual le permite crear y centralizar procesos de compra. 3. Productos y Servicios: permite agrupar proveedores según servicio o producto para facilitar el proceso de invitaciones a oportunidades de negocios de manera más dirigida. 4. Evaluar Proveedor, funcionalidad que permite evaluar un proveedor respecto a la entrega de un bien y/o servicio adjudicado, obteniendo un Score de Reputación y su nivel de desempeño. 5. Documentos Privados: En esta sección se pueden centralizar documentación relacionado con el proveedor, pero con visibilidad exclusiva por Codelco y no para el Proveedor (Contratos, NDA de Confidencialidad, otros) 6. Contrato: En esta sección el comprador puede centralizar los Contratos o cualquier otro documento que lo acompañe.

3 DESCRIPCION MODULOS DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y SOURCING 1. MÓDULO 1: BUSCAR PROVEEDORES (SOURCING) Puede ingresar por cualquiera de ambos menú. En este ítem puede buscar proveedores para sus procesos de compra según distintos criterios de búsqueda múltiple, como por ejemplo: Por Proveedores que cuenten solo con/sin Informes Nivel 3 Por Razón social, Por Nombre de fantasía o por producto, Por país, categoría o subcategoría. Por Rut de la empresa proveedora, en caso de conocerlo. Al buscar proveedores, Ud. Visualizará la Ficha del Proveedor, en donde se encuentra toda la información que este haya proporcionado de acuerdo a lo solicitado por CODELCO, información distribuida en 8 pestañas:

4 1. Curriculum Empresarial: en esta pestaña se puede visualizar la siguiente información del proveedor: Datos del proveedor: Razón Social; Rut; Descripción de la empresa, productos y servicios; sitio Web (si posee); Representante Legal Cuentas Bancarias Clientes Principales Recomendaciones Plana Ejecutiva Información Adicional (Puede adjuntar Información) Información Privada (Puede adjuntar Información)

5 2. Datos Generales puede visualizar información del proveedor, dirección y contacto y contactos comerciales de este.

6 3. Informe RS (Responsabilidad Social): puede revisar el diagnóstico de la empresa en la plataforma de Red Negocios CCS, mediante un análisis comparativo respecto del nivel de adopción de las prácticas de Responsabilidad Social, información con la que podrá definir la ruta más adecuada para alinear sus prácticas a la RS.

7 4. Inscripción y Servicios: A través de la siguiente pestaña, usted podrá visualizar información proporcionada directamente por las diferentes Fuentes Públicas de manera Online, las cuales se describen a continuación: Protestos (Fuente: Boletín Comercial) Entrega información acerca de los montos que posee un proveedor en lo que se refiere a Protestos detallados en el Boletín Comercial. En caso de presentar protestos, el desglose a visualizar es el siguiente: Monto Total de Documentos publicados: $ Fecha del último documento publicado: Fecha del penúltimo documento publicado: Fecha del antepenúltimo documento publicado: Fecha más antigua de documento publicado: Cantidad total de documentos publicados: 138 Cantidad de documentos informado tipo cheque: 138 Cantidad de documentos informado tipo cuota morosa: 0 Cantidad de documentos informado tipo letra: 0 Cantidad de documentos informado tipo pagaré: 0 Cantidad de documentos informado tipo rentas de arrendamientos impagos: 0 Morosidades (Fuentes: Morosidad Consolidada del Comercio) Entrega información acerca de los montos que posee un proveedor en lo que se refiere a Morosidad detallados en el Registro de Morosidades del Comercio. En caso de presentar morosidades, el desglose a visualizar es el siguiente: Monto Total de Morosidad Registrada: $ pesos. Monto Morosidad Directa: $ pesos. Monto Morosidad Aval: $ 0 pesos. Cantidad Total de Documentos Vigentes: 22 Fecha Más Reciente Registrada: Quiebras (Fuente: Superintendencia de Quiebras y Re-emprendimiento) A través de ésta fuente se puede determinar si el proveedor entra o sale del registro de quiebras, comparando siempre con el día anterior y generando una alerta en el caso de que exista un cambio (ingreso o egreso del registro de quiebras) Certificado de Antecedentes Vigentes (Fuente: SII) Entrega información mensual de las ventas del proveedor pudiendo así indicar su tamaño (micro, pequeña, mediana o grande) en relación a éstas además de indicar si el proveedor posee anotaciones en el SII.

8 Deudas Previsionales y Salud (Fuente: Boletín Laboral) Entrega información de los montos que posee un proveedor en lo que se refiere a la existencia de deudas previsionales y de salud. En caso de presentar deudas previsionales, el desglose a visualizar es el siguiente: Fecha: Hora: 08:03:03 Cliente: Número de Infracciones: 121 Número de Deudas: 121 Monto de Deudas: $ ,00 pesos. Fecha Deuda más Antigua: Fecha Deuda más Reciente: Número de Multas: 0 Monto de Multas: $ 0 pesos. Fecha Multa más Antigua: Fecha Multa más Reciente: Esta información es obtenida de manera permanente y on-line desde las diferentes fuentes oficiales, por lo tanto, al momento de la consulta por parte del Comprador, accede a información actualizada y entregada por la propia fuente, asegurando así la confiabilidad, integridad, completitud y oportunidad de la información.

9 En el caso que el proveedor presente algún hallazgo en alguna de las Fuentes Públicas (Nivel 1), en la ficha podrá visualizarlo de la siguiente manera: Iconos de Estado Sin advertencia Con advertencia Información : No registra alertas : Si registra alertas : Informativo y no representa alertas 5. Documentos Acreditados: Aquí puede ver los documentos entregados por el proveedor y digitalizados para ser incluidos en la ficha electrónica de este mismo. Estos documentos pueden ser de carácter legales, financieros, tributarios, comerciales y laborales. En esta pestaña puede visualizar: Documentos Generales Documentos Privados presentados por el Proveedor con visibilidad exclusiva solo para Codelco y para ningún otro cliente, Certificados de Obligaciones Laborales y Previsionales, correspondiente a la Ley de Subcontratación

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11 6. Informes Especializados: En este ítem de Informes Especializados, se puede acceder a los Informes Individuales o Consolidado que haya confeccionado de acuerdo a las exigencias de sus actuales compradores.

12 7. Vitrina En esta pestaña se puede visualizar la siguiente información del proveedor: Datos del Proveedor Descripción de Productos Vitrina de Productos o Servicios Links de Interés Noticias de la Empresa

13 8. Evaluación de Comportamiento: A través de la siguiente pestaña usted podrá visualizar la información correspondiente a las evaluaciones de comportamiento que mantiene el proveedor en relación a los procesos de compra que haya participado con Codelco.

14 2. MÓDULO EVALUAR PROVEEDORES En este ítem podrá evaluar el comportamiento durante un periodo de tiempo. En esta sección el usuario evaluador responde las 6 preguntas del cuestionario de evaluación de comportamiento del proveedor: 1. Cumplimiento de Obligaciones: Multas Reclamos Ejecución Garantías 2. Cumplimiento de Plazos 3. Cumplimiento de la Calidad 4. Recomendaría al proveedor Cada respuesta asigna un puntaje para el cálculo del SCORE PROVEEDOR para cada proceso evaluado.