Cartelera de invitaciones

Transcripción

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2 Cartelera de invitaciones 1. Vinculación en el RUP Información básica. Contactos. Registro mercantil. Información Financiera, experiencia y HSE. 3. Documentos para la presentación y evaluación de oferta 1 3 Carta de presentación de oferta. Experiencias específicas y documentos técnicos adicionales. Garantía de seriedad de la oferta. Certificación pago aportes y parafiscales. Alcance técnico de los servicios (especificaciones técnicas) Cuadro ofrecimiento económico. Minuta de contrato y anexos. 2. Documentos a requerirse para participar en la cartelera de invitaciones 2 Carta de manifestación de interés. Formulario relación de contratos. Pacto de transparencia requerido por Cenit. Formato multas y sanciones. Formato de registro de oferentes, proveedores y contratistas de Cenit RP, el cual se genera a través de la herramienta una vez diligenciada la información para la vinculación en el RUP. Descripción de los servicios. LOGO

3 PASO 1. Para la inscripción o actualización de información como Oferente de Cenit debe ingresar a la página pestaña Proveedores ; Portal Oferentes, Contratistas, Proveedores ; e ingrese a la pestaña Inscripción o Actualización, dependiendo la necesidad.

4 PASO 2. En caso de estar registrado como Oferente de Cenit, diríjase al PASO 4 de este instructivo. Si aún no se encuentra registrado, debe diligenciar todos los campos requeridos con la información básica de su empresa, así como se indica a continuación:

5 PASO 3. Una vez realizada la inscripción, llegará una notificación al correo electrónico registrado por el Oferente para que obtenga su usuario y contraseña. Posteriormente a través de un segundo correo electrónico se confirmará el usuario y contraseña respectivo. Primer correo de notificación: Segundo correo de notificación:

6 PASO 4. Una vez confirmado el usuario y contraseña, ingrese a la plataforma a través pestaña Proveedores ; Portal Oferentes, Contratistas, Proveedores ; e ingrese a la pestaña Actualización, inserte su usuario y contraseña, e ingrese a la plataforma. Otra opción de ingreso es a través de la página de Par Servicios:

7 PASO 5. Lea, declare que conoce, acepte y se adhiere a los manuales, políticas y términos de Cenit y Par Servicios, para poder continuar con el proceso de actualización y/o inscripción.

8 PASO 6. Diligencie y/o cargue la información solicitada en los ítems 1 al 11.

9 PASO 7. Para completar el registro como oferente, deberá visualizar en el ítem 18 el formulario de inscripción; diligenciar todos los campos y descargar dicho formulario para la correspondiente firma del representante legal o persona que actúa en nombre propio. El formulario firmado deberá ser publicado junto con los anexos de la cartelera.

10 PASO 8. Para tener información sobre los procesos de precalificación deberá ingresar a la página pestaña Proveedores / Cartelera de invitaciones, Cartelera de invitaciones abiertas ; Cartelera de invitaciones cerradas.

11 PASO 9. Si esta interesado en participar en algún proceso de los publicados, seleccione el que es de su interés y verifique la documentación requerida para poder participar en el mismo; la información podrá ser descargada, diligenciada y cargada de nuevo en la plataforma.

12 PASO 10. Si algún proceso es de su interés y está dentro de las fechas indicadas para cargar información relacionada con la invitación, y para efectos de cargarla ingrese a la pestaña Cartelera de Invitación de oferta, ítem 11 Términos de invitación a presentar oferta Primera fase.

13 PASO 11. Una vez ingrese por la pestaña Cartelera de Invitación de oferta, ítem 11 Términos de invitación a presentar oferta Primera fase., podrá visualizar los procesos invitación. Para la búsqueda del proceso de su interés puede indicar el número del proceso en la pestaña Número de Cartelera y usar la opción filtrar, donde podrá encontrar de manera más fácil el mismo. Posteriormente puede ingresar por el icono Acciones y cargar la información respectiva.

14 PASO 12. Ingresando por el icono de Acciones puede cargar la información en la pestaña, ADJUNTE DOCUMENTOS DE CARTELERA, seleccione el tipo de Anexo a cargar y adjunte el mismo en el icono, y al mismo tiempo puede en el espacio Detalle enviar comentarios sobre el documento adjunto.

15 COMUNICACIONES: Dentro de la herramienta existe un modulo dispuesto para comunicarse, realizar preguntas y/o inquietudes por parte de los Oferentes, y las respuestas a las mismas serán publicadas en la Cartelera de invitación abiertas o Cartelera de invitación cerrada.