Funciones de la sociedad y de las Direcciones Corporativas

Transcripción

1 Funciones de la sociedad y de las Direcciones Corporativas Presidencia El Presidente del Grupo Tragsa es el máximo responsable ejecutivo del funcionamiento de las empresas del Grupo, y posee la máxima autoridad sobre cada una de las actividades desarrolladas por las empresas que forman parte del Grupo Tragsa. Ejerce su autoridad y funciones, bien directamente, bien a través del Comité de Dirección. Sus funciones principales son las siguientes: Informar al Consejo de Administración y a la Junta de accionistas acerca de las actuaciones y resultados de las empresas del Grupo. La representación del Grupo Tragsa al más alto nivel. Velar por el cumplimiento de los fines definidos en los estatutos de las Empresas del Grupo. Aprobar la estructura organizativa del Grupo Tragsa. Definir y aprobar, asesorado por los órganos de dirección del Grupo Tragsa, las políticas y estrategias empresariales. Presidir el Comité de Dirección y ejecutar sus decisiones. Controlar a través de los órganos de Dirección el cumplimiento de las políticas empresariales definidas en ellos.

2 Definir la política de fijación de Objetivos (DPO) cuando no corresponda a SEPI. La aprobación, con carácter general, de la Normativa interna del Grupo, y sus revisiones. Establecer y potenciar a través de la Dirección de Desarrollo de Negocio y RRII y de los Delegados Autonómicos, el estudio de la evolución de los sectores en los que desarrolla su actividad el Grupo Tragsa así como la búsqueda de nuevas oportunidades y ventajas competitivas de las áreas de negocio. Secretaría General Dependiente de la Presidencia, sus funciones principales son las siguientes: Coordinar, impulsar y controlar las actuaciones de las unidades de ella dependientes. Implantar, desarrollar y controlar las políticas aprobadas por el Comité de Dirección correspondientes a las unidades de ella dependientes. Coordinar el diseño y desarrollo del Plan Estratégico del Grupo, asegurando la eficaz ejecución de las encomiendas, cumpliendo los compromisos de calidad y rentabilidad. Dirigir la definición de los presupuestos anuales de la actividad productiva del Grupo, realizando su seguimiento y adoptando las medidas correctoras que sean precisas. Definir y dirigir las políticas y planes de Recursos Humanos y Prevención de Riesgos Laborales. Definir el marco de actuación de los Servicios Jurídicos del Grupo. Dirigir, a través de sus respectivos responsables, la actuación de los Servicios

3 Corporativos de las Unidades Territoriales. Fijar los objetivos de las Unidades Territoriales, Tragsatec e Internacional. Definir e implantar la estrategia de internacionalización del Grupo Dirección de Asesoría Jurídica Sus principales funciones dentro del Grupo Tragsa son las siguientes: Asesoramiento legal a las unidades del Grupo. Defensa y representación de los intereses del Grupo ante los tribunales de justicia e instituciones nacionales e internacionales. Gestión y tramitación de la normativa interna y de la protección de datos. Gestión de riesgos y su aseguramiento. Tratamiento y comunicación de las denuncias relacionadas con la calidad en la ejecución de los productos y servicios del Grupo Tragsa. Asesoramiento a los órganos de contratación. Asesoramiento y participación en los Consejos de Administración y Juntas Generales. Relaciones Jurídico Institucionales con la Administración. Tramitación de Convenios y acuerdos institucionales. Informe de los convenios y contratos suscritos por las empresas del Grupo. Contratación de los asesores legales externos. Gestión de la propiedad intelectual e industrial. Asesoramiento especializado en todos los aspectos jurídicos que precise el plan de internacionalización. Centralización del soporte corporativo al negocio internacional, en funciones relacionadas con la administración y gestión (Recursos Humanos, Económico- Financiero y Asesoría Jurídica).

4 Dirección de Recursos Humanos Sus funciones principales son las siguientes: Definir la estrategia de RRHH del Grupo Tragsa, gestionando su debida implantación. Asesorar, proponer, definir y gestionar el modelo organizativo, así como las funciones de las unidades y la valoración de los puestos que integran el Grupo. Definir y dirigir la Política Retributiva del Grupo Analizar y gestionar la viabilidad de las propuestas de designación para Puestos de Organigrama y Especial Responsabilidad, en su condición de garante y gestor del modelo organizativo. Implementar y supervisar las diferentes políticas de Recursos Humanos: selección de personal (acciones de reclutamiento, selección interna y externa), identificación y retención del talento, formación y desarrollo de empleados, planes de carrera y valoración del rendimiento. Impulsar las acciones necesarias para la incorporación de personas de colectivos con especial dificultad en el mercado laboral. Definir y desarrollar las estrategias de negociación colectiva de las empresas del Grupo Tragsa con los órganos de representación social y sindical. Gestionar las relaciones laborales: asesoramiento jurídico laboral, diálogo social, conflictos colectivos e individuales y régimen disciplinario. Representar a la empresa en las Inspecciones de Trabajo y Órganos de la Administración Gestionar la Administración de Personal: contratación, seguros sociales, fiscalidad y retribuciones. Dirigir el Servicio de Prevención del Grupo Tragsa, en sus dos niveles de

5 Organizacio n: Corporativo y Perife rico, definiendo las polı ticas y procedimientos internos en materia de salud y seguridad laboral, en coordinación con las unidades productivas. Dirección de Operaciones Dependiente de la Secretaría General, sus funciones principales son las siguientes: S Planificar la actividad del Grupo Tragsa conforme a las necesidades de las Administraciones y/o Órganos Encomendantes. Dirigir, supervisar y coordinar las actuaciones de Tragsa y Tragsatec. Dirigir, supervisar y coordinar la producción de las Unidades Territoriales. Gestionar los Sistemas de Calidad y Medio Ambiente. Impulsar el estudio y aplicación de mejoras en la estructura territorial y de Tragsatec, así como en los procesos de ejecución de los trabajos productivos con el fin de maximizar la eficiencia. Coordinar la gestión de las situaciones de emergencia. Realizar un adecuado seguimiento y análisis de las relaciones con las Administraciones y/o Órganos Encomendantes dirigidas a la ejecución de la producción, mediante la información recibida de las Jefaturas de Unidades Territoriales, Delegados Autonómicos y otras Direcciones, Participar en la elaboración del Plan de Negocio Nacional e Internacional del Grupo Coordinar y supervisar la elaboración de los Presupuestos de las Unidades Territoriales y de Tragsatec, realizando un adecuado seguimiento del mismo Fijar y seguir el cumplimiento de objetivos productivos en las Unidades

6 Territoriales y de Tragsatec Apoyar al área Financiera en la gestión de las tarifas del Grupo y en el seguimiento de su idoneidad Planificar, gestionar y proponer la política de renovación y/o modificación del Parque de Maquinaria. Sus principales funciones dentro del Sistema de Calidad y Medio Ambiente son: Supervisar la aplicación y cumplimiento de los requisitos derivados de los Sistemas de Calidad y Gestión Ambiental en las actuaciones, en especial los relativos a la planificación, ejecución, seguimiento y control de las mismas. Proponer la política ambiental y de calidad. Fijar los objetivos de calidad y ambientales y realizar su seguimiento. Elaborar, revisar y proponer la aprobación de los Manuales de Calidad y Gestión Ambiental. Gestionar, supervisar y revisar la definición e implantación de los Sistemas de Calidad y Gestión Ambiental. Realizar las revisiones periódicas de los Sistemas de Calidad y Gestión Ambiental. Representar a la Dirección ante las Entidades de Certificación. Facilitar la formación necesaria sobre los Sistemas de Calidad y Gestión Ambiental en las distintas Unidades Dar apoyo técnico y documental a los distintos responsables de Calidad y Gestión Ambiental de las diferentes Unidades. Identificar los requisitos aplicables de la legislación Ambiental. Realizar el seguimiento periódico de las No Conformidades. Identificar todos los aspectos Ambientales presentes habitualmente en las actividades llevadas a cabo.

7 Supervisar la aplicación de los Procedimientos de Calidad y Medio Ambiente, asesorando a las Unidades Organizativas cuando sea necesario. Evaluar el nivel de satisfacción de las Administraciones y/o Órganos Encomendantes. Realizar la definición de procesos, establecimiento de indicadores, determinación de sistemática para análisis de datos. Dirección de Tragsatec La Dirección de Tragsatec depende de la Dirección de Operaciones. Sus funciones principales son las siguientes: La elaboración y seguimiento del presupuesto de producción centralizada y territorial. El control y seguimiento de las actuaciones, tanto en su vertiente de producción como de formalización documental, así como la redacción de proyectos y elaboración de estudios y/o informes. El mantenimiento y gestión de los medios técnicos y materiales. La supervisión y coordinación de la adscripción de recursos humanos a las actividades productivas para adecuarlos de manera eficiente y adaptarlo al volumen de actividad. La coordinación y seguimiento de los trabajos encargados por las Administraciones y/o Órganos Encomendantes. El control y apoyo para la consecución de productos con calidad y seguridad técnica.

8 En el caso de actuaciones centralizadas, es responsable de la ejecución y seguimiento de las actuaciones. Debiendo ejecutar las mismas, de acuerdo con lo solicitado por las Administraciones y/o Órganos Encomendantes, de forma eficaz, eficiente, empleando los medios adecuados y garantizando un resultado económico positivo. Con el apoyo de las Unidades Territoriales, desarrollar el Control de Ejecución de las Actuaciones, en relación con la correcta ejecución de las mismas, verificando las actividades llevadas a cabo por los responsables de la ejecución de las actuaciones, comprobando el cumplimiento de las exigencias técnicas y legales, estándares de calidad y sus controles de calidad, la medición/valoración de los trabajos realizados, los recursos empleados, los plazos de ejecución, el cumplimiento de la planificación/programación, los resultados económicos, y el cumplimiento de lo dispuesto por los Sistemas de Calidad y Gestión Ambiental. La participación en el establecimiento, control y cálculo del cumplimiento del Programa de Dirección por Objetivos. La realización de actividades productivas no susceptibles de territorialización. La participación en los Consejos de Administración y Comités del Grupo en los que se requiera su presencia. La realización de los informes Técnicos y estudios de ofertas que se requieran desde las Unidades de Contratación. Son funciones específicas de la Dirección de Tragsatec, las relativas a los sistemas de información: Elaborar y realizar el seguimiento del Plan de Inversiones Informáticas así como gestionar las compras de material informático y el inventario de este tipo de bienes.

9 Garantizar el correcto funcionamiento de las infraestructuras informáticas del grupo: redes de comunicaciones, servidores, aplicaciones corporativas, equipos de usuarios, periféricos y sistemas de seguridad; así como de la telefonía fija, móvil y satélite. Realizar los desarrollos informáticos para el Grupo, tanto los de uso interno como externo. Ejercer de soporte especializado en la utilización de las aplicaciones informáticas por parte de todos los usuarios del Grupo. Impulsar la utilización de nuevas tecnologías dentro del Grupo. Dirección Económico Financiero Dependiente de la Presidencia, sus funciones principales son las siguientes: Realizar la Dirección Contable y Fiscal y la elaboración de los Estados Financieros del Grupo, así como las liquidaciones fiscales. Gestionar la Tesorería del Grupo. Dirigir y coordinar el cobro de facturas y certificaciones pendientes de pago. Gestionar la operativa bancaria. Confeccionar y gestionar las tarifas. Elaboración, seguimiento y control de los Presupuestos Anuales y de los Planes de Inversión de cada una de las sociedades del Grupo, en coordinación con la Secretaría General. Dirigir y coordinar el control de gestión y presupuestario de la organización Elaborar y proporcionar, tanto interna como externamente, la información económica precisa para la dirección del Grupo (Presupuesto de Explotación y

10 Capital (PEC), Plan de Actuación Plurianual (PAP), Informe trimestral para la Comisión Nacional del Mercado de Valores). Interlocución e información periódica para SEPI: Plan Operativo Anual (POA), Última Revisión Anual (UPA)) Dirigir la política de Compras de productos y servicios para el Grupo Tragsa de forma eficiente, generando ahorros y asegurando el cumplimiento de la legislación vigente. Presidir la Mesa de Contratación y la Junta Central de Compras. Gestionar y controlar los inmuebles y los Servicios Generales del Grupo. Dirección de Desarrollo de Negocio y Relaciones Institucionales Dependiente de la Presidencia, sus funciones principales son las siguientes: Representar institucionalmente al Grupo ante los clientes y organismos de ámbito nacional y autonómico. Definir, implantar y gestionar la estrategia de las Relaciones Institucionales y Comerciales del Grupo Definir e implantar un Plan Anual Comercial del Grupo, promoviendo un desarrollo centralizado y coordinado de dicha actividad. Promover la innovación y el desarrollo de nuevos servicios y productos que refuercen la acción comercial del Grupo. Definir el Plan de I+D+i, en coherencia con los Planes Estratégicos del Grupo. Elaborar y gestionar financieramente (subvenciones y Fondos Europeos) el presupuesto de I+D+i, responsabilizándose de los resultados operativos.

11 Gestionar las colaboraciones externas, nacionales e internacionales, en materia de I+D+i. Coordinar las actuaciones comerciales e institucionales de las unidades territoriales. Analizar los clientes y las oportunidades de negocio