NICSP- CGR Municipal Segunda Reunión - Grupo Piloto

Transcripción

1 NICSP- CGR Municipal Segunda Reunión - Grupo Piloto

2 Agenda Agenda Resolución N 16, de 2015 Activos Intangibles Existencias Comparación entre Oficio CGR N , de 2005 y Resolución N 16, de 2015

3 Agenda Activos Intangibles

4 Activos Intangibles Qué se entiende por Activos Intangibles? Los activos intangibles son aquellos activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física que: Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para propósitos administrativos o para generar recursos. Se espera que sean utilizados durante más de un período contable.

5 Activos Intangibles Cuándo un Activo Intangible es identificable? 1. Es separable, es decir, es susceptible de ser vendido, transferido, arrendado o intercambiado, ya sea individualmente o como parte de un contrato asociado a un activo o pasivo con el que guarde relación, independiente que la entidad tenga intención de separarlos. 2. Surge de acuerdos vinculantes (incluyendo derechos procedentes de contratos u otros derechos legales), con independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.

6 Activos Intangibles Qué tipo de Bienes Intangibles se incluye? FRANQUICIAS CONCESIÓN PATENTE DERECHOS DE AUTOR SOFTWARE DE APLICACIÓN Son Activos Intangibles MARCA DERECHOS DE AGUAS Licencias de software, de pesca, etc. Sistemas Informáticos PROPIEDAD INTELECTUAL

7 Activos Intangibles Cómo se reconocen los Activos Intangibles? Un activo intangible se reconoce si, y sólo si: Cumple con la definición de activo intangible; Es probable que los beneficios económicos futuros o potencial de servicio que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad; El valor razonable o el costo del activo pueden ser medidos de forma fiable.

8 Activos Intangibles Cuál es el umbral de reconocimiento de los Activos Intangibles? Criterio General Reconocer Bienes Intangibles con un Valor Individual o por grupo homogéneo mayor o igual a: 30 UTM Criterio Excepcional Adoptar Política Contable de Grupo Homogéneo Decisión de la entidad que debe formalizar ante la Contraloría, indicando a qué tipo de activo intangible se le aplica el criterio.

9 Activos Intangibles Que tipos de Activos Intangibles existen? Adquiridos Separadamente Tipos de Activos Intangibles Fase de Investigación Generados Internamente Fase de Desarrollo

10 Activos Intangibles Cuáles son los Activos Intangibles más comunes? Sistemas de Información: Software diseñado o contratado específicamente. Licencias Computacionales: Licencias de software duración mayor a un año. Sitios Web : Cuando se genera un beneficio económico o potencial de servicio, demostrable por la entidad, si es sólo entrega de información, es gasto.

11 Activos Intangibles Cómo se valorizará un Activo Intangible al inicio? Costo de adquisición Se medirá inicialmente por: Costos de desarrollo en el caso de que haya sido generado internamente.

12 Activos Intangibles Cómo se valoriza un activo intangible con posterioridad al valor inicial? Valor de un activo intangible Valor inicial Erogaciones capitalizables Amortización acumulada Deterioro acumulado

13 Activos Intangibles Cómo se clasifica un activo intangible en función de su vida útil? Vida Útil Finita: Cuando es posible determinar los períodos en que se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo o proporciona potencial de servicio para la entidad, o se ha utilizado en la producción de bienes y servicios públicos. Vida Útil Indefinida Cuando, sobre la base de un análisis de todos los factores relevantes, no exista un límite previsible al período a lo largo del cual se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo o proporcione potencial de servicio para la entidad, o se ha utilizado en la producción de bienes y servicios públicos.

14 Activos Intangibles Qué se entiende por amortización y cómo se calcula? Es la disminución sistemática del valor monetario de un activo intangible, con vida útil finita, será a lo largo de ésta. La amortización comenzará cuando el activo esté disponible para su utilización. El cálculo y registro de la amortización deberá efectuarse en cada período contable, hasta que la vida útil estimada del bien se extinga, considerando como valor residual $ 0, al término del período proyectado. El método más comúnmente usado, es el método lineal. Fórmula para un Activo Intangible : Amortización = Valor del Activo Vida Útil

15 Activos Intangibles Qué se debe evaluar para aplicar deterioro? Para registrar deterioro del valor de activos intangibles se deben aplicar los mismos principios establecidos en la norma de Bienes de Uso. Si la vida útil es finita se debe evaluar deterioro solamente si existen indicios. Si la vida útil es indefinida se debe evaluar cada año al término del ejercicio independiente si existen indicios.

16 Activos Intangibles COMPARACIÓN OFICIO CGR N v/s RESOLUCIÓN N 16

17 Activos Intangibles Concepto Circular N Resolución N 16 de 2015 Son los bienes adquiridos o desarrollados por la entidad con el propósito de facilitar, mejorar o tecnificar sus actividades, susceptibles de ser valorados en términos económicos. Son aquellos activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física que: a)posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para propósitos administrativos o para generar recursos; b)se espera que sean utilizados durante más de un período contable.

18 Activos Intangibles Umbral de reconocimiento Circular N Resolución N 16 de 2015 Se rige conforme a las normas para Bienes de Uso (3 UTM) Serán reconocidos cuando su costo de adquisición sea mayor oiguala30utm. Aquellos activos que sean inferiores a este monto deberán considerarse gastos del ejercicio excepto para aquellas entidades que adopten una política contable de grupos homogéneos.

19 Activos Intangibles Valorización Inicial Circular N Resolución N 16 de 2015 Un activo intangible incorporado por operaciones de compra, se contabilizan al valor de adquisición, más todos los gastos inherentes a la transacción hasta que los bienes se encuentren en condiciones de ser usados. Un activo intangible se medirá inicialmente por su costo de adquisición o por sus costos de desarrollo en el caso de que haya sido generado internamente.

20 Activos Intangibles Valorización Posterior Circular N Resolución N 16 de 2015 Los bienes se valorizan por su valor inicial, incrementado por las erogaciones capitalizables, menos la amortización acumulada. Incluye la actualización Se amortizan en cuotas anuales, iguales y sucesivas, durante un plazo no superior a cinco años. Un activo intangible se registrará por su valor inicial, incrementado por todas las erogaciones capitalizables en que se incurra posteriormente, menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del valor. Estos bienes ya no se actualizarán

21 Activos Intangibles Deterioro Circular N Resolución N 16 de 2015 Para registrar deterioro del valor de activos intangibles se deben aplicar los mismos principios establecidos en la norma de Bienes de Uso. No existe este concepto Si la vida útil es finita o indefinida se debe evaluar deterioro solamente si existenindiciosdeéste,encambio, la existencia de deterioro para activos intangibles con vida útil indefinida se evaluará cada año al término del ejercicio, independiente de si existen indicios de éste.

22 Preguntas La entidad en la que trabajo: Se han adquirido licencias computacionales que cumplen con los nuevos criterios de reconocimiento y cuyo desembolso se registro como un gasto? Se han desarrollado sistemas informáticos internamente? Se pueden identificar los costos asociados a este desarrollo? Se han adquirido derechos de agua?

23 Existencias

24 Existencias Qué se entiende por existencias? Son Activos: En la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción; En la forma de materiales o suministros, para ser consumidos o distribuidos en la prestación de servicios; Conservados para su venta o distribución a terceros sin contraprestación o por una contraprestación insignificante, en el curso ordinario de las operaciones; En proceso de producción para su venta o distribución.

25 Existencias Qué puede incluir las existencias en el sector público? Existencias Repuestos de Materiales Medicamentos Combustibles Municiones Bienes de Uso Mantenimiento Siempre y cuando NO sean componentes

26 Existencias Cómo se reconocen las existencias inicialmente? $ Al Costo en el momento Valor de las Existencias de su reconocimiento

27 Existencias Qué comprende el costo de adquisición? Todos los desembolsos derivados de: Adquisición El precio de compra, incluyendo los impuestos de importación y otros aranceles, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición y descuentos. Conversión de las existencias Comprenden aquellos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa y costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Otros costos

28 Existencias Qué costo están excluidos? Los siguientes costos están excluidos del valor de las existencias, debiendo reconocerse como gastos: a) Las cantidades anormales de desperdicio; a) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo; b) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condición y ubicación actual; c) Los costos de comercialización.

29 Existencias Cómo se valoriza un existencias al valor posterior? Valor Posterior Costo Valor Realizable Neto

30 Existencias Que es el valor realizable neto? Es el precio estimado de venta en el curso ordinario de las operaciones, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta, intercambio o distribución. Un incremento en el valor realizable neto como consecuencia de un cambio en las circunstancias económicas, se revertirá el monto de dicha rebaja, de manera que el nuevo valor libro será el menor entre el costo yelvalor realizable neto revisado.

31 Existencias Cómo se valorizan las Existencias que se distribuyen? Distribuir sin contraprestación a cambio Cuando las existencias se mantienen para: Una contraprestación insignificante Consumirlos en el proceso de producción de bienes o servicios a distribuir. Estas existencias deberán medirse al menor entre el valor libro de la existencia y el costo corriente de reposición.

32 Existencias Que ocurre con el valor libro de las existencias dañadas? El valor libro de las existencias que estén dañadas, obsoletas, o bien si su precio de mercado ha caído, se deberá rebajar hasta el : Valor Realizable Neto o Costo Corriente de Reposición

33 Existencias Cual es el método de cálculo del costo de las existencias? El método de primera entrada, primera salida (FIFO) o Costo Promedio Ponderado (PPP). Una entidad debe usar la misma fórmula de costo para todas las existencias que tengan una naturaleza y uso similares.

34 Existencias Cuándo se considera como un gasto las existencias? Cuando las existencias se venden, se intercambian o se distribuyen, el valor libro de las mismas se reconocerá como un gasto en el período en el que se registran los correspondientes ingresos. En caso de distribución sin contraprestación, los gastos se reconocerán cuando se distribuyen los bienes o se presta el servicio.

35 Existencias COMPARACIÓN OFICIO CGR vs RESOLUCIÓN 16

36 EXISTENCIAS Concepto Circular N Resolución N 16 de 2015 No existe este concepto como tal, pero son considerados como bienes de cambio, Deberán considerarse existencias los materiales y suministros cuando estos sean significativos y directamente relacionados con el proceso de prodcción, prestación del servicio o distribución a terceros.para esto, se debe evaluar,entre otros, los criterios cualitativos contenidos en el marco conceptual. Las existencias pueden incluir: medicamentos; combustibles; municiones; materiales de mantención; piezas de repuesto de bienes de uso siempre y cuando no sean componentes;entre otros

37 EXISTENCIAS Valorización Circular N Resolución N 16 de 2015 Los bienes de cambio se valorizan inicialmente a su costo. Se entregan distintas indicaciones para actualizar el valor al término del ejercicio contable. Las existencias se valorizarán a su costo en el momento del reconocimiento. Al menos al término del ejercicio, las existencias deberán medirse al menor valor entre el costo y el valor realizable neto;o entre el costo y el costo corriente de reposición (para existencias asociadas atransacciones sin contraprestación).

38 Preguntas La entidad en la que trabajo: Se han activado existencias que deberían ser tratadas como gasto de acuerdo con la nueva norma? Tiene un sistema que le permita dar de baja las existencias cuando se consumen?

39