Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Colegio de Administración de Empresas Campamento de Verano Huella Empresarial 2017

Transcripción

1 INFORMACION El se llevará a cabo en el Edificio de Administración de Empresas del del 19 al 23 de junio 2017, de 8:00am a 4:30pm. El campamento no incluye alojamiento, y tiene un costo de $40.00 por participante. Fecha límite para solicitar admisión al campamento y someter los documentos es el 5 de mayo de Dependiendo del volumen de las solicitudes recibidas, nos reservamos el derecho de cerrar el formulario de registro antes de la fecha límite establecida. A continuación, encontrará los documentos que debe leer en su totalidad, completar a cabalidad y entregar en original (por correo o personalmente) para completar su solicitud: (1) Certificado Escolar cumplimentado y firmado por un oficial escolar, incluyendo el sello de la escuela. (2) Autorización de Participación cumplimentado y firmado por el estudiante y por sus padres o tutores. (3) Evaluación de Salud cumplimentado por los padres/tutores y un médico. Este documento será entregado al Departamento de Servicios Médicos del RUM. (4) Dos Fotos 2 x 2 una para el Departamento de Servicios Médicos del RUM y una para el Colegio de Administración de Empresas. (5) Hoja de Consentimiento de Divulgación de Información. (6) Formulario de Consentimiento y Relevo Fotográfico. (7) Pago el pago debe ser en Giro Postal, pagadero a: Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez,. Debe ser por la cantidad de $ Si el participante no es seleccionado, se devolverá el giro. Luego de comenzado el campamento, no habrá devolución de dinero. Si cancela su participación hasta el 31 de mayo de 2017, se le devolverá el pago, sujeto a la política de devolución de la UPR. (8) Reglas del Campamento leer en su totalidad, ya que la Autorización de Participación certifica que ha leído este documento. Solicitudes incompletas no serán consideradas. Su solicitud se considerará completa una vez se reciba el formulario de solicitud en línea, los documentos del (1) al (6) y el Pago (7). Una vez se complete el proceso de evaluación de todas las solicitudes nos estaremos comunicando por medio de correo electrónico. Alternativas para entregar los documentos: (1) En persona: en la Oficina de Asuntos Estudiantiles (AE-165) de la Facultad de Administración de Empresas del. El edificio está localizado frente al Complejo del Natatorio del RUM. Horario de la oficina: 7:45am 12:30pm, y 1:00 4:30 pm. Teléfonos: , extensiones 2060, 2067, 5330, Website: business.uprm.edu. (2) Por correo tradicional:

2 Oficina de Asuntos Estudiantiles AE-165 UPRM - P.O. Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico (3) No se aceptarán documentos electrónicamente, deben ser originales. (4) El Padre/Tutor que firma, en caso de padres divorciados, será el que tiene la Custodia del menor. De lo contrario, ambos deben firmar. (5) Para facilitar el manejo de sus mensajes, siempre incluya en el Subject o Tema del mensaje, la frase Programa de Verano + tema alusivo al mensaje. Ejemplos (Jane del RUM es un nombre ficticio utilizado en los ejemplos): Subject: Programa de Verano Solicitud Jane del RUM Subject: Programa de Verano Documentos Jane del RUM Subject: Programa de Verano Certificado Escolar Jane del RUM Subject: Programa de Verano Jane del RUM Información Adicional Subject: Programa de Verano Jane del RUM - Dudas Subject: Programa de Verano Jane del RUM - Preguntas

3 Nombre del Solicitante: Certificado Escolar (Debe ser completado por el Oficial Escolar) Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Inicial Grado que Completará a Mayo 2017: Promedio escolar hasta diciembre 2016: Utilice escala de 4.00 para el promedio. Fecha de Graduación de Escuela Superior: El ingreso de la familia del estudiante está bajo el nivel de pobreza: Sí No Certificación de Oficial Escolar: Yo, certifico que toda la información provista en este documento es correcta. Firma Puesto que ocupa Fecha Dirección para enviar este documento: Postal: Campamento Oficina de Asuntos Estudiantiles AE-165 UPRM - ADEM P.O. Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico SELLO DE LA ESCUELA

4 Autorización de Participación Yo, padre, madre o tutor de, le autorizo a solicitar al y, de ser seleccionado, nos comprometemos a: Asistir desde el 19 de junio hasta el 23 de junio Cumplir con puntualidad el horario del campamento de 8:00am a 4:30pm. Participar en todas las actividades. Cumplir con todas las Reglas del Huella Empresarial, las cuales he leído en su totalidad y que incluyen reglas de comportamiento diseñadas para la seguridad y para el mayor aprovechamiento de las actividades programadas para los participantes. Firma del Padre / Tutor Firma de la Madre / Tutora Firma del Estudiante Fecha Dirección para enviar este documento: Postal: Oficina de Asuntos Estudiantiles AE-165 UPRM - P.O. Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico

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6 Hoja de Consentimiento de Divulgación de Información Yo, padre/madre o tutor legal de estoy de acuerdo con lo siguiente: 1. Autorizo a mi hija/hijo para que participe de todas las actividades del de Huella Empresarial de la Facultad de Administración de Empresas, entiéndase conferencias, excursiones, y visitas a lugares de interés. 2. Entiendo y estoy de acuerdo con que la Universidad de Puerto Rico y sus oficiales, agentes, empleados o voluntarios no serán responsables de cualquier pérdida personal o daño incurridos a mi hija/hijo como resultado de su participación en las actividades del campamento, ya sea debido a negligencia u omisión de parte de mi hija/hijo o de la institución, y acepto liberarles de toda responsabilidad legal, costo, gastos, reclamos, compensaciones, demandas, causas o acciones relacionadas. 3. De ser necesaria ayuda médica o tratamiento médico debido a enfermedad, daño o accidente durante el campamento, autorizo se administre la ayuda o tratamiento que sea necesario según indicado por personal médico cualificado. Me comprometo a pagar por los gastos incurridos en la administración de dicha ayuda o tratamiento. 4. Informaré por escrito al de la Universidad de Puerto Rico si mi hija/hijo tiene alguna condición médica (tales como alergias, asma, entre otros) que debe conocer el personal médico y el personal laborando en el Campamento Huella Empresarial, ya sea porque requiere atenciones o precauciones adicionales o porque pudiera limitar la magnitud de sus habilidades físicas o participación en las actividades del campamento. 5. Autorizo a que se utilice información demográfica sobre mi hija/hijo para informes o propuestas relacionadas con el campamento. Entiendo que se mantendrá la privacidad de los participantes en la preparación de dichos informes. 6. Acepto que si mi hija/hijo no cumple con las reglas listadas en el documento titulado Reglas del de Huella Empresarial se le dará de baja del mismo y que tendré que buscarle tan pronto se me notifique. Certificamos que hemos leído y firmado este documento con pleno entendimiento de su significado. Nombre del Participante: Firma del Participante: Nombre del Padre/Tutor: Firma del Padre/Tutor: Fecha: / / 2017

7 Mes / Día / Año Formulario de Consentimiento y Relevo Fotográfico Yo, padre/madre o tutor legal de por este medio autorizo a la Universidad de Puerto Rico y aquellos que la representen a: 1. Grabar mi imagen y/o voz en cualquier medio de video, sonido, fotográfico, digital, electrónico o cualquier otro medio durante mi participación en las actividades del Huella Empresarial; 2. Usar mi nombre en relación con dichas grabaciones; 3. Durante o luego del Huella Empresarial, utilizar, reproducir, exhibir o distribuir en cualquier medio (ej., publicaciones impresas, grabaciones de video, discos ópticos, o Internet) dichas grabaciones para cualquier propósito que la Universidad, y aquellos que la representan, consideren apropiado, incluyendo material promocional o informativo sobre el campamento. Entiendo que, de publicarse algún material, la Universidad no tiene que avisarme con antelación. Relevo y libero a la Universidad de Puerto Rico, y aquellos que la representan de toda responsabilidad legal, costos, gastos, reclamos, compensaciones, demandas, causas o acciones relacionadas con la violación de cualquier derecho personal o propietario que pudiese tener relacionado con el uso del material antes mencionado. Entiendo que todas estas grabaciones, en cualquier medio utilizado, son y permanecerán en el futuro propiedad de la Universidad de Puerto Rico,. Certificamos haber leído y entender a cabalidad los términos de este relevo. Nombre del Participante: Firma del Participante: Nombre del Padre/Tutor: Firma del Padre/Tutor: Fecha: / / 2017 Mes / Día / Año

8 Reglas del de Huella Empresarial 1. Es importante la puntualidad. Las actividades comienzan a las 8:00 AM. 2. Los participantes deben asistir a las actividades planificadas y cumplir con el horario de actividades. 3. Vestimenta: a. La vestimenta debe ser apropiada para la universidad. Utilice buen juicio. b. En ninguna de las actividades se permite utilizar ropa que exponga exageradamente la piel del cuerpo. c. Se recomienda traer abrigo/jacket por si los salones están muy fríos. d. Utilice mahones largos o capri y zapatos cómodos en todo momento. e. Si va a utilizar mahones o pantalones más cortos, procure que sean de un largo bermuda, a mitad del muslo. f. No se permitirá la entrada a estudiantes utilizando camisillas, ni pantalones demasiado cortos. g. El día de la gira - es requisito utilizar la camiseta del campamento y pantalones largos. Sólo se permitirá la participación de estudiantes que cumplan con el código de vestimenta. 4. Llamadas y Uso de Celulares: a. Para maximizar el aprendizaje y reducir la distracción, los teléfonos deben permanecer apagados durante las actividades académicas. b. Durante las actividades, conferencias, y talleres, el celular debe estar guardado en el bulto del campamento que le será entregado a cada estudiante. c. En ningún momento se permitirá el celular sobre el escritorio, sobre la falda, en bolsillos, ni en las manos del estudiante. d. El celular no debe interrumpir las actividades con sonidos o vibraciones por eso debe estar apagado. e. De violentar o rehusarse a cumplir con las reglas a, b, c, y d, el estudiante será dado de baja del campamento y pasará a la Oficina de Asuntos Estudiantiles, donde esperará a que su padre, madre o tutor legal pase a recogerlo. f. Estará permitido utilizar el celular durante los recesos y durante la hora de almuerzo. g. El día de la visita a una empresa podrán utilizar el celular en la guagua. Una vez en las facilidades de la empresa a visitar, aplican las mismas reglas (a, b, c, d). h. Sólo se aceptarán llamadas en las oficinas administrativas de parte de los padres, tutor legal o pariente cercano, y solamente en caso de emergencia.

9 5. En caso de Enfermedad o Emergencia: a. Durante el horario de la Oficina de Servicios Médicos del (OSMRUM) y dentro del RUM - se llamará a la ambulancia de Servicios Médicos. b. Durante horas no laborables de OSMRUM o fuera del RUM - se acudirá a la sala de emergencias más cercana. c. Los padres o el tutor legal serán informados de la situación de emergencia tan pronto como sea posible. d. Sólo el personal de OSMRUM está autorizado a administrar u ofrecer medicamentos. e. Si algún participante necesita medicamentos regulares debe informarlo y se los debe administrar a sí mismo. 6. Visitas: a. No se autorizan visitas durante el período del campamento. b. En caso de emergencia pueden visitarle los padres, tutor legal o pariente cercano. 7. Salidas: a. Para la seguridad de los participantes, las únicas salidas autorizadas son aquellas realizadas en grupo y acompañadas por los coordinadores del campamento y/o ujieres asignados al grupo. 8. Llegar tarde / Salir Temprano: a. Para el aprovechamiento máximo de las actividades, le exhortamos a que NO planifique citas médicas u otros compromisos durante los días del campamento. b. De ser necesario llegar tarde o remover temprano a un estudiante, debe mediar comunicación previa por escrito mediante correo electrónico a oae_adem@upr.edu explicando la razón por la cual el estudiante no participará del día completo de actividades. 9. Política de Uso de Alcohol / Drogas: a. El uso de alcohol y drogas ilegales está prohibido. b. Drogas legales - solamente se pueden utilizar si han sido recetadas para el estudiante; los coordinadores del campamento deben ser notificados en este caso del tipo de medicamento y la condición por la cual éste es necesario. 10. Equipo de Computadoras: a. El uso de equipo computadoras en los laboratorios es solamente para propósitos académicos. b. El estudiante utilizará la computadora para realizar el ejercicio que se esté desarrollando en cada taller en particular. c. No se permitirá el uso de las computadoras para navegar el internet, hacer uso de redes sociales, juegos, actividades ilegales o no éticas, o cualquier otra actividad detallada en el consentimiento de uso al conectarse a la red (en la pantalla de la computadora).

10 d. Violentar las reglas a, b, y c de esta sección son causa para dar de baja del campamento al estudiante. 11. Bajas: a. Todo participante puede darse de baja del campamento por razones de salud si los médicos lo recomiendan o si el participante, sus padres o tutor legal lo solicitan. b. Los padres o tutor legal son las únicas personas autorizadas a llevarse del campamento a los participantes y deben firmar un relevo de responsabilidad para ello. c. La cuota de participación no es reembolsable. d. La Facultad de Administración de Empresas, representada por los coordinadores del campamento, puede dar de baja a cualquier estudiante participante que falle en cumplir con las reglas del campamento. i. En ese caso el estudiante pasará a la Oficina de Asuntos Estudiantiles, donde esperará a que su padre, madre o tutor legal pase a recogerlo.