GUÍA AVANZADA DEL USUARIO

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1 GUÍA AVANZADA DEL USUARIO MFC-J6910DW Versión 0 SPA

2 Guías del usuario y dónde encontrarlas Qué manual? Qué incluye? Dónde está? Avisos sobre seguridad y Lea esta Guía primero. Lea las Impreso / En la caja legales Instrucciones de seguridad antes de configurar el equipo. Consulte esta Guía para obtener información sobre marcas comerciales y limitaciones legales. Guía de configuración rápida Siga las instrucciones de configuración del Impreso / En la caja equipo e instalación de los controladores y el software para el sistema operativo y tipo de conexión que esté utilizando. Guía básica del usuario Familiarícese con las funciones básicas de fax, copia, escáner, PhotoCapture Center y sustitución de consumibles. Consulte los consejos para la solución de problemas. Impreso / En la caja Guía avanzada del usuario Guía del usuario de software Glosario de red Guía del usuario en red Familiarícese con las operaciones más avanzadas: funciones de fax, copia, seguridad, impresión de informes y realización de un mantenimiento rutinario. Siga estas instrucciones para la impresión, escaneado, escaneado en red, PhotoCapture Center, instalación remota, PC-FAX y empleo de la utilidad de Brother ControlCenter. Esta Guía incluye información básica sobre las funciones de red avanzadas de los equipos de Brother, así como las explicaciones de terminología común y de red en general. Esta Guía incluye información útil sobre la configuración de la red cableada e inalámbrica, así como sobre la configuración de seguridad mediante el equipo de Brother. También puede encontrar la información de protocolo compatible para el equipo y los consejos detallados para la solución de problemas. Archivo PDF / CD-ROM de la documentación Archivo PDF / CD-ROM de la documentación Archivo PDF / CD-ROM de la documentación Archivo PDF / CD-ROM de la documentación i

3 Tabla de contenido 1 Configuración general 1 Almacenamiento en memoria... 1 Horario de verano automático... 1 Modo espera... 2 Pantalla LCD... 2 Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación... 2 Modo Temporizador Funciones de seguridad 4 Bloqueo función de seguridad Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad Configuración y modificación de la contraseña del administrador... 5 Configuración de usuarios limitados... 6 Activación/Desactivación de Bloqueo función de seguridad... 6 Conmutación de usuarios... 7 Cambio al modo público Envío de un fax 8 Opciones adicionales de envío... 8 Envío de faxes con múltiples configuraciones... 8 Detención del envío de fax... 8 Contraste... 8 Cambio de resolución de fax... 8 Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada... 9 Restablecimiento de los ajustes de fax a la configuración de fábrica Operaciones adicionales de envío Envío de un fax dúplex (2 caras) desde la unidad ADF Envío manual de un fax Envío de un fax al final de la conversación Acceso doble (solo blanco y negro) Multienvío (solo blanco y negro) Transmisión en tiempo real Modo satélite Fax diferido (solo blanco y negro) Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro) Comprobación y cancelación de trabajos en espera Información general de sondeo Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) ii

4 4 Recepción de un fax 17 Recepción de memoria (solo blanco y negro) Recepción sin papel Reenvío de faxes Almacenado fax Impresión de un fax desde la memoria Recepción PC-FAX (solo para Windows ) Desactivación de las operaciones de Recepción de memoria Modificación de las operaciones de recepción de memoria Recuperación remota Configuración de un código de acceso remoto Uso del código de acceso remoto Comandos de fax remoto Recuperación de los mensajes de fax Cambio del número de reenvío de faxes Operaciones de recepción adicionales Impresión de un fax entrante reducido Información general de sondeo Recepción de sondeo Marcación y almacenamiento de números 27 Operaciones de voz Operaciones de marcación adicionales Combinación de números de marcación abreviada Otras formas de almacenar números Almacenamiento de números de 1 marcación a partir de llamadas salientes Almacenamiento de números de 1 marcación a partir del historial de ID de llamada Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas salientes Almacenamiento de números de marcación rápida a partir del historial de ID de llamada Configuración de grupos para multienvío Impresión de informes 34 Informes de fax Informe Verificación de la transmisión Diario del fax (informe de actividad) Informes Cómo imprimir un informe iii

5 7 Cómo hacer copias 36 Configuración de copia Detención de la copia Cambio de velocidad y calidad de copia Ampliación o reducción de la imagen copiada Realización de copias N en 1 o un póster (formato de página) Copia 2 en 1 (ID) Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF Ajuste de la densidad Modo de ahorro de tinta Copia de papel fino Ajuste de la inclinación Copia libro Copia de marca de agua Copia dúplex (2 caras) Establecimiento de configuraciones favoritas Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB 49 Operaciones de PhotoCapture Center Tarjetas de memoria, unidad de memoria flash USB y estructuras de carpetas Impresión de películas Impresión de imágenes Impresión de índice (imágenes en miniatura) Impresión de fotografías Mejora de fotografías Impresión DPOF Configuración de impresión de PhotoCapture Center Calidad de impresión Opciones de papel Ajuste de brillo, contraste y color Recorte Impresión sin bordes Impresión de fecha Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración de fábrica Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB Tamaño de escaneado del cristal Recorte automático Cómo establecer una nueva configuración predeterminada Cómo restaurar la configuración predeterminada de fábrica Impresión de fotografías desde una cámara 62 Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge Requisitos de PictBridge Configuración de su cámara digital Impresión de imágenes Impresión DPOF iv

6 Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital (sin PictBridge) Impresión de imágenes A Mantenimiento rutinario 66 Limpieza y comprobación del equipo Limpieza de la parte exterior del equipo Limpieza de la placa de impresión del equipo Limpieza de los rodillos de alimentación del papel Limpieza de los rodillos de recogida de papel Limpieza de los rodillos de recogida de papel de la bandeja de papel nº Comprobación del volumen de tinta Embalaje y transporte del equipo B Glosario 74 C Índice 79 v

7 1 Configuración general Almacenamiento en memoria Incluso si se produce un corte del suministro eléctrico, no perderá la configuración que ha seleccionado con el botón MENÚ, dado que se almacena permanentemente. Tampoco perderá la configuración de los menús de los botones de modo FAX, DIGITALIZAR, COPIAR y PHOTO CAPTURE si ha seleccionado Ajustr nuevo predetermin. o Ajustes favoritos. Es posible que tenga que reajustar la fecha y hora. Durante un corte de suministro eléctrico, el equipo conservará los mensajes de la memoria durante aproximadamente 24 horas. Horario de verano automático Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño. Asegúrese de haber ajustado la fecha y la hora correctamente en la configuración de Fecha y hora. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Config. gral. c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar Luz día auto. e Pulse Luz día auto. f Pulse No (o Sí). g Pulse Parar. 1 1

8 Capítulo 1 Modo espera Puede seleccionar el tiempo de inactividad del equipo (de 1 a 60 minutos) antes de acceder al modo espera. El temporizador se reiniciará cuando no se realice ninguna operación en el equipo. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Config. gral. c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar Modo espera. e Pulse Modo espera. f Pulse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min, 10 min, 30 min o 60 min, que es el tiempo durante el cual el equipo permanecerá inactivo antes de acceder al modo espera. g Pulse Parar. Pantalla LCD Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación Puede configurar cuánto tiempo permanece encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de la última pulsación de botón. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Config. gral. c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar Configur. LCD. e Pulse Configur. LCD. f Pulse Temporiz.atenu. g Pulse 10 seg, 20 seg, 30 seg o No. h Pulse Parar. 2

9 Configuración general Modo Temporizador El equipo dispone de cuatro botones de modos temporales en el panel de control: FAX, DIGITALIZAR, COPIAR y PHOTO CAPTURE. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo en volver al modo de fax después de la última operación de escaneado, copia o PhotoCapture. Si selecciona No, el equipo permanecerá en el último modo utilizado. 1 a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Config. gral. c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar Temporiz. modo. e Pulse Temporiz. modo. f Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min, 2 min, 5 min o No. g Pulse Parar. 3

10 2 Funciones de seguridad Bloqueo función de seguridad 2.0 Bloqueo función de seguridad le permite limitar el acceso público a determinadas funciones del equipo: Fax Tx (Transmisión Fax) Fax Rx (Recepción Fax) Copia Escaneado PCC Impresión desde PC Impresión en color Límite de página Asimismo, esta función impide que los usuarios modifiquen la configuración predeterminada del equipo limitando el acceso a la configuración del menú. Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe primero especificar una contraseña de administrador. Se puede permitir el acceso a las operaciones limitadas mediante la creación de un usuario limitado. Los usuarios limitados pueden introducir una contraseña de usuario para utilizar el equipo. Anote la contraseña en un lugar seguro. Si la olvida, llame a su distribuidor Brother para obtener asistencia técnica. Únicamente los administradores pueden configurar las limitaciones y aplicar cambios para cada usuario. Al desactivar Transmisión Fax, no se puede utilizar ninguna función del menú de fax. La recepción de sondeo se activa únicamente al activar Transmisión Fax y Recepción Fax. Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 Puede configurar los ajustes de Bloqueo función de seguridad 2.0 mediante un navegador Web. Antes de iniciar la configuración, se debe realizar lo siguiente. a Inicie el navegador Web. b Escriba s IP address/ en la barra de dirección del navegador (donde machine s IP address es la dirección IP del equipo). Por ejemplo: Puede encontrar la dirección IP del equipo en la lista de configuración de red. (Consulte Imprimir la lista de configuración de red en la Guía del usuario en red). 4

11 Funciones de seguridad c Escriba una contraseña en el cuadro de diálogo Inicio de sesión. (Ésta es la contraseña de inicio de sesión en la página Web del equipo y no la contraseña del administrador para Bloqueo función de seguridad). Haga clic en. Defina una contraseña si utiliza un navegador Web para configurar el ajuste del equipo por primera vez. 1 Haga clic en Configure la contraseña. 2 Introduzca la contraseña que desee utilizar (hasta 32 caracteres). 3 Introduzca nuevamente la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar nueva contraseña. 4 Haga clic en Enviar. Configuración y modificación de la contraseña del administrador Puede configurar estos ajustes con un navegador Web. Para configurar la página Web, consulte Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 en la página 4. A continuación, siga las instrucciones que se incluyen. Configuración de la contraseña del administrador La contraseña que se configura en estos pasos es para el administrador. Esta contraseña se utiliza para configurar usuarios y activar o desactivar Bloqueo función de seguridad. (Consulte Configuración de usuarios limitados en la página 6 y Activación/Desactivación de Bloqueo función de seguridad en la página 6). a Haga clic en Administrador. b Haga clic en Bloqueo función de seguridad. c Introduzca un número de cuatro dígitos para la contraseña en el cuadro de diálogo Nueva contraseña. d Introduzca nuevamente la contraseña en el cuadro de diálogo Volver a introducir contraseña. e Haga clic en Enviar. Modificación de la contraseña del administrador a Haga clic en Administrador. b Haga clic en Bloqueo función de seguridad. c Introduzca un número de cuatro dígitos para la contraseña nueva en el cuadro de diálogo Nueva contraseña. d Vuelva a introducir la contraseña nueva en el cuadro de diálogo Volver a introducir contraseña. e Haga clic en Enviar. 2 5

12 Capítulo 2 Configuración de usuarios limitados Puede configurar usuarios con limitaciones y una contraseña. Puede configurar hasta 10 usuarios. Puede configurar estos ajustes con un navegador Web. Para configurar la página Web, consulte Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 en la página 4. A continuación, siga las instrucciones que se incluyen. a Haga clic en Administrador. b Haga clic en Bloqueo función de seguridad. c Escriba un nombre de grupo o nombre de usuario alfanumérico (de 15 dígitos) en el cuadro de diálogo Número/ Nombre de ID y, a continuación, escriba una contraseña de cuatro dígitos en el cuadro de diálogo PIN. d Desactive las funciones que desee limitar en el cuadro de diálogo Imprimir o el cuadro de diálogo Otros. Para configurar el máximo recuento de páginas, active el cuadro de diálogo Activado en Límite de página y, a continuación, introduzca el número en el cuadro de diálogo Máx. A continuación, haga clic en Enviar. No puede utilizar la misma contraseña que la utilizada por otro usuario. Puede configurar un usuario público. Los usuarios públicos no necesitan la especificación de una contraseña. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario en red. Activación/Desactivación de Bloqueo función de seguridad Si introduce una contraseña incorrecta, la pantalla LCD mostrará Clave errónea. Especifique la contraseña correcta. Activación de Bloqueo función de seguridad a Pulse MENÚ. b Pulse Config. gral. c Pulse a o b para mostrar Bloqueo func. d Pulse Bloqueo func. e Pulse Bloquear NoiSí. f Introduzca la contraseña de administrador de cuatro dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. 6

13 Funciones de seguridad Desactivación de Bloqueo función de seguridad a Pulse Modo público. b Pulse Bloquear SíiNo. c Introduzca la contraseña de administrador de cuatro dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. Conmutación de usuarios Esta configuración permite a un usuario limitado iniciar la sesión en el equipo cuando Bloqueo función de seguridad está activado. a Mantenga pulsado 9-16 mientras pulsa l. O bien, en la pantalla LCD, pulse Modo público o xxxxx (donde xxxxx es el nombre de usuario). A continuación, pulse Cambie usuario. b Pulse a o bien b para mostrar el nombre de usuario. c Pulse el nombre de usuario. d Introduzca la contraseña de usuario de cuatro dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. Cambio al modo público a Pulse xxxxx (donde xxxxx es el nombre de usuario). b Pulse Ir a Público. Una vez que un usuario limitado haya terminado de utilizar el equipo, éste volverá a la configuración pública transcurrido el tiempo configurado en el modo Temporizador. (Consulte Modo Temporizador en la página 3). 2 7

14 3 Envío de un fax Opciones adicionales de envío Envío de faxes con múltiples configuraciones Al enviar un fax se puede seleccionar cualquier combinación de estas configuraciones: resolución, contraste, tamaño de escaneado, etc. a Pulse (FAX). En la pantalla LCD aparecerá lo siguiente: Detención del envío de fax Para detener el fax, pulse Parar. Contraste Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee modificar el contraste. En la mayoría de documentos se puede utilizar la configuración predeterminada de fábrica Automático. Ésta selecciona automáticamente el contraste adecuado para el documento. Seleccione Claro al enviar un documento claro. Seleccione Oscuro al enviar un documento oscuro. a Pulse (FAX). b Pulse d o c para mostrar una configuración que desee cambiar. Cuando aparezca la configuración, púlsela. c Pulse una opción. d Regrese al paso b para cambiar más configuraciones. La mayoría de ajustes son temporales y el equipo vuelve a la configuración predeterminada después de enviar un fax. Puede guardar algunas de las configuraciones que use más a menudo. Para ello, puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada en la página 9). b Pulse d o c para mostrar Contraste. c Pulse Contraste. d Pulse Automático, Claro o Oscuro. Independientemente de que seleccione Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Automático en cualquiera de las siguientes condiciones: Cuando envía un fax en color. Cuando selecciona la resolución de fax Foto. Cambio de resolución de fax La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolución. a Pulse (FAX). b Pulse d o c para mostrar Resolución de fax. 8

15 Envío de un fax c Pulse Resolución de fax. d Pulse la resolución que desee. Existen cuatro opciones de configuración de la resolución para faxes en blanco y negro y dos para faxes en color. Blanco y negro Estándar Fina Superfina Foto Color Estándar Fina La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados. Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Normal. Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina. Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. La velocidad de transmisión de la resolución Foto es la más lenta. La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados. Utilice esta opción cuando el documento sea una fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Normal. Si selecciona Superfina o Foto y, a continuación, utiliza el botón Iniciar Color para enviar un fax, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Fina. Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada Puede guardar la configuración de fax de Resolución de fax, Contraste, Tamaño área escaneado, Vista previa y Transmis. en tiempo real que utilice más a menudo como predeterminada. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique. a Pulse (FAX). b Pulse d o c para seleccionar la opción de menú que desee modificar. Pulse la nueva opción. Repita este paso para cada configuración que desee cambiar. c Después de cambiar la última configuración, pulse d o c para mostrar Ajustr nuevo predetermin. d Pulse Ajustr nuevo predetermin. e Pulse Sí. f Pulse Parar. 3 9

16 Capítulo 3 Restablecimiento de los ajustes de fax a la configuración de fábrica Puede restablecer todas las configuraciones de fax que haya cambiado a las predeterminadas de fábrica. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique. a Pulse (FAX). b Pulse d o c para mostrar Restaurar predetermin. c Pulse Restaurar predetermin. d Pulse Sí. e Pulse Parar. Operaciones adicionales de envío Envío de un fax dúplex (2 caras) desde la unidad ADF Puede enviar documentos impresos por ambas caras de tamaño legal desde la unidad ADF. a Pulse Dúplex en el panel del equipo. b Cargue el documento en la unidad ADF. c Pulse Fax. d Realice una de las siguientes acciones: Si se gira el documento por el lado largo, pulse EscanDúplex:BordeLargo. Lado largo Vertical Horizontal Si se gira el documento por el lado corto, pulse EscanDúplex:BordeCorto. Lado corto Vertical Horizontal e Introduzca el número de fax. 10

17 Envío de un fax f Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. El equipo inicia ahora el escaneado y envía el documento. Envío manual de un fax La transmisión manual permite escuchar la marcación, el timbre y los tonos de recepción del fax durante el envío de un fax. Para enviar un fax de varias páginas, utilice la unidad ADF. a Pulse (FAX). b Cargue el documento. c Para escuchar el tono de marcación, levante el auricular del teléfono externo. d Marque el número de fax. Si la red admite el protocolo LDAP, puede buscar información sobre números de fax y direcciones de correo electrónico en el servidor. (Consulte Función LDAP en la Guía del usuario en red). e Cuando escuche el tono de fax, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Si está utilizando el cristal de escaneado, pulse Enviar en la pantalla LCD para enviar el fax. f Cuelgue el auricular del teléfono externo. Envío de un fax al final de la conversación Al final de la conversación, puede enviar un fax al interlocutor antes de colgar. a Pida al interlocutor que espere a los tonos de fax (pitidos) y, a continuación, pulse el botón Inicio o Enviar antes de colgar. b Pulse (FAX). c Cargue el documento. d Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Si está utilizando el cristal de escaneado, pulse Enviar para enviar el fax. e Cuelgue el auricular del teléfono externo. Acceso doble (solo blanco y negro) Se puede marcar un número y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso cuando el equipo está enviando desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD podrá verse el nuevo número de trabajo y la memoria disponible. El número de páginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que contengan. Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Parar para cancelar o Iniciar Mono para enviar las páginas escaneadas hasta el momento. 3 11

18 Capítulo 3 Multienvío (solo blanco y negro) Se entiende por multienvío el envío automático del mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Puede incluir grupos, números de 1 marcación, números de marcación rápida y un máximo de 50 números marcados manualmente en el mismo multienvío. Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá un informe del mismo. Antes de iniciar el multienvío Los números de 1 marcación y de marcación rápida se deben guardar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío. (Consulte Almacenamiento de números de teclas de 1 marcación y Almacenamiento de números de marcación rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del usuario). Asimismo, los números de un grupo se deben guardar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío. Los números de un grupo incluyen varios números de 1 marcación y de marcación rápida guardados para facilitar la marcación. (Consulte Configuración de grupos para multienvío en la página 31). Si ha descargado fax por Internet: Si desea realizar un multienvío a través de la dirección de correo electrónico, pulse, introduzca la dirección de correo electrónico y pulse OK. (Consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario). Pulse Agenda de tel. Pulse para buscar por orden alfabético o por orden numérico. Pulse las entradas que desea añadir al multienvío. Pulse OK. Si ha seleccionado el orden numérico: Los números de marcación rápida empiezan por #. Los números de 1 marcación empiezan por l. f Cuando haya introducido todos los números de fax, mediante la repetición del paso e, pulse OK. g Pulse Iniciar Mono. Cómo realizar un mutienvío de un fax a Pulse (FAX). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Multienvío. d Pulse Multienvío. e Puede añadir números al multienvío del siguiente modo: Pulse Añadir número e introduzca un número utilizando los botones de la pantalla LCD. Pulse OK. 12

19 Envío de un fax Si no ha utilizado ninguno de los números para grupos, puede realizar un "multienvío" de faxes a un máximo de 266 números distintos. No obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos de trabajos que haya en la memoria, así como del número de localizaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un multienvío al número máximo disponible, no podrá utilizar las funciones de acceso doble y fax diferido. Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Parar para cancelar o Iniciar Mono para enviar las páginas escaneadas hasta el momento. Cancelación de un multienvío en curso a Pulse Parar. b Realice una de las siguientes acciones: Para cancelar todo el multienvío, pulse Emisión completa. Vaya al paso c. Para cancelar el trabajo actual, pulse el botón que muestra el número que se está marcando. Vaya al paso d. Para salir sin cancelar, pulse Parar. c Cuando la pantalla LCD le pregunte si desea cancelar todo el multienvío, realice una de las siguientes acciones: Pulse Sí para confirmar. Para salir sin cancelar, pulse No o Parar. d Realice una de las siguientes acciones: Para cancelar el trabajo actual, pulse Sí. Para salir sin cancelar, pulse No o Parar. Transmisión en tiempo real Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío. A veces, es posible que desee enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Para ello hay que activar Transmis. en tiempo real. a Pulse (FAX). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Transmis. en tiempo real. d Pulse Transmis. en tiempo real. e Pulse Sí. Si la memoria está llena y va a enviar un fax en blanco y negro desde la unidad ADF, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si Transmis. en tiempo real se ha configurado en No). Los faxes del cristal de escaneado no se pueden enviar hasta que se libere memoria. Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado. 3 13

20 Capítulo 3 Modo satélite Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la línea telefónica), recomendamos activar el modo satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se desactivará automáticamente. a Pulse (FAX). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Modo satélite. d Pulse Modo satélite. e Pulse Sí (o No). Fax diferido (solo blanco y negro) Puede almacenar un máximo de 50 faxes en la memoria que se enviarán en un plazo de 24 horas. Estos faxes se enviarán en el momento del día que seleccione en el paso f. a Pulse (FAX). El número de páginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información impresa en cada página. Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro) Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo puede ayudarle a ahorrar dinero ordenando todos los faxes en la memoria por destino y hora programada. Todos los faxes diferidos que estén programados para enviarse a la misma hora y al mismo número de fax se enviarán como un solo fax para ahorrar tiempo de transmisión. a Pulse (FAX). b Pulse d o c para mostrar Transmisión por lotes. c Pulse Transmisión por lotes. d Pulse Sí. e Pulse Parar. b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Fax diferido. d Pulse Fax diferido. e Pulse Sí. f Introduzca la hora a la que desee que se envíe el fax (en formato de 24 horas) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se realice a las 7:45 p.m.). Pulse OK. 14

21 Envío de un fax Comprobación y cancelación de trabajos en espera Puede comprobar qué trabajos siguen en espera de envío en la memoria, o cancelar un trabajo. (Si no existe ningún trabajo pendiente, la pantalla LCD muestra el mensaje Ningún trabajo). a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Trab restantes. e Pulse Trab restantes. En la pantalla LCD aparecerán los trabajos en espera. f Pulse a o b para desplazarse por los trabajos y pulse el trabajo que desee cancelar. Pulse OK. g Realice una de las siguientes acciones: Para cancelar, pulse Sí. Si desea cancelar otro trabajo, vaya al paso f. Para salir sin cancelar, pulse No. h Cuando haya finalizado, pulse Parar. Información general de sondeo El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes de usted y que ellos paguen la llamada. También le permite llamar al fax de otra persona y recibir un fax de ésta, pagando usted la llamada. Es necesario configurar la función de sondeo en los dos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con esta función de sondeo. Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) La transmisión por sondeo le permite configurar el equipo para que retenga un documento de manera que otro equipo pueda llamar y recuperarlo. El documento se almacena y lo puede recuperar cualquier otro equipo de fax mientras no lo borre de la memoria. (Consulte Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 15). Configuración para transmisión por sondeo a Pulse (FAX). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Transmisión por sondeo. d Pulse Transmisión por sondeo. e Pulse Estándar. f Pulse d o c para mostrar cualquier configuración que desee cambiar y púlsela. A continuación, seleccione su opción. Una vez aceptada cada configuración, podrá continuar cambiando más opciones. g Pulse Iniciar Mono. 3 15

22 Capítulo 3 h Si utiliza el cristal de escaneado, la pantalla LCD le pedirá que seleccione una de las opciones siguientes: Pulse Sí para escanear otra página. Vaya al paso i. Pulse No o Iniciar Mono para enviar el documento. i Coloque la página siguiente en el cristal de escaneado y pulse Iniciar Mono. Repita los pasos h y i para cada página adicional. El equipo enviará el fax automáticamente cuando se produzca el sondeo. i Si utiliza el cristal de escaneado, la pantalla LCD le pedirá que seleccione una de las opciones siguientes: Pulse Sí para escanear otra página. Vaya al paso j. Pulse No o Iniciar Mono para enviar el documento. j Coloque la página siguiente en el cristal de escaneado y pulse Iniciar Mono. Repita los pasos i y j para cada página adicional. El equipo enviará el fax automáticamente. Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos configurados para que se sondeen. El sondeo seguro solo funciona con equipos de fax Brother. Si otra persona desea recuperar un fax de su equipo, debe introducir el código de seguridad. a Pulse (FAX). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Transmisión por sondeo. d Pulse Transmisión por sondeo. e Pulse Seguro. f Introduzca un número de cuatro dígitos. Pulse OK. g Pulse d o c para mostrar cualquier configuración que desee cambiar y púlsela. A continuación, seleccione su opción. Una vez aceptada cada configuración, podrá continuar cambiando más opciones. h Pulse Iniciar Mono. 16

23 4 Recepción de un fax Recepción de memoria (solo blanco y negro) Solo puede utilizar una operación de Recepción de memoria a la vez: Reenvío de faxes Almacenado fax Recepción PC-FAX Desactivado Puede cambiar la opción seleccionada en cualquier momento. Si los faxes recibidos siguen estando en la memoria del equipo cuando cambie la operación Recepción de memoria, aparecerá un mensaje en la pantalla LCD. (Consulte Modificación de las operaciones de recepción de memoria en la página 20). Recepción sin papel Tan pronto como se vacíe la bandeja de papel durante la recepción de faxes, en la pantalla LCD se mostrará Comprobar papel. Debe poner papel en la bandeja de papel. (Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión en el capítulo 2 de la Guía básica del usuario). Si no coloca papel en la bandeja de papel, el equipo seguirá recibiendo el fax y las páginas restantes se almacenarán en la memoria siempre y cuando haya espacio suficiente disponible. Los faxes entrantes posteriores se almacenarán igualmente en la memoria hasta que ésta se llene. Para imprimir los faxes, coloque papel nuevo en la bandeja. Cuando la memoria se llene, el equipo dejará automáticamente de contestar llamadas. Reenvío de faxes Cuando seleccione la función Reenvío de faxes, el equipo almacenará el fax recibido en la memoria. A continuación, el equipo marcará el número de fax programado y reenviará el mensaje de fax. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Conf.recepción. e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar Recep. memoria. g Pulse Recep. memoria. h Pulse Reenvío fax. i Introduzca el número de reenvío (hasta 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. j Pulse Impr. faxes:sí o Impr. faxes:no. 4 17

24 Capítulo 4 IMPORTANTE Si selecciona Impr. faxes:sí, el equipo también imprimirá el fax en su equipo para que tenga una copia. Se trata de una función de seguridad por si se produce un corte del suministro eléctrico antes de que se reenvíe el fax o surge un problema en el equipo receptor. Cuando recibe un fax en color, el equipo lo imprime en su equipo pero no lo envía al número de reenvío de faxes que ha programado. k Pulse Parar. Almacenado fax Cuando seleccione Almacenado fax, el equipo almacenará el fax recibido en la memoria. Podrá recuperar los mensajes de fax desde otra ubicación mediante los comandos de recuperación remota. Si ha configurado Almacenado fax, se imprimirá automáticamente una copia de seguridad en el equipo. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Conf.recepción. e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar Recep. memoria. g Pulse Recep. memoria. h Pulse Almacenado fax. i Pulse Parar. Los faxes en color no pueden guardarse en la memoria. Cuando reciba un fax en color, éste se imprimirá en su equipo. Impresión de un fax desde la memoria Si ha seleccionado el almacenamiento de faxes, puede imprimir un fax desde la memoria cuando esté junto al equipo. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Imprimir doc. e Pulse Imprimir doc. f Pulse Iniciar Mono. g Pulse Parar. Si imprime un fax desde la memoria, los datos del fax se eliminarán. Recepción PC-FAX (solo para Windows ) Si activa la opción Recepción PC-FAX, el equipo almacenará los faxes recibidos en la memoria y los enviará a su ordenador de forma automática. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes. Incluso si tiene el ordenador apagado (por ejemplo, por la noche o durante los fines de semana), el equipo recibirá y almacenará los faxes en la memoria. El número de faxes recibidos que se guardan en la memoria aparecerá en la pantalla LCD. 18

25 Recepción de un fax Cuando inicie el ordenador y se ejecute el software de recepción PC-FAX, el equipo transferirá los faxes al ordenador automáticamente. Para transferir los faxes recibidos a su ordenador debe ejecutar el software de recepción PC-FAX en el ordenador. (Para obtener información más detallada, consulte Recepción de PC-FAX en la Guía del usuario de software). Si selecciona Impr. faxes:sí, el equipo también imprimirá el fax. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Conf.recepción. e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar Recep. memoria. g Pulse Recep. memoria. h Pulse Recibir PC Fax. i En la pantalla LCD se muestra el mensaje Ejecute PC-Fax en su ordenador. Pulse OK. j Pulse <USB> o el ordenador en el que desea recibir los faxes. k Pulse OK. l Pulse Impr. faxes:sí o Impr. faxes:no. m Pulse Parar. La opción Recepción PC-FAX no es compatible con Mac OS. Antes de configurar Recepción PC-FAX, debe instalar el software MFL-Pro Suite en el ordenador. Compruebe que el ordenador está conectado y activado. (Para obtener información más detallada, consulte Recepción de PC-FAX en la Guía del usuario de software). Si se produce un mensaje de error y el equipo no puede imprimir los faxes de la memoria, puede utilizar esta configuración para transferir los faxes al ordenador. (Para obtener información más detallada, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en el Apéndice B de la Guía básica del usuario). Cuando reciba un fax en color, éste se imprimirá en su equipo pero no lo enviará al ordenador. Cambio del ordenador de destino a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Conf.recepción. e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar Recep. memoria. g Pulse Recep. memoria. h Pulse Recibir PC Fax. i En la pantalla LCD se muestra el mensaje Ejecute PC-Fax en su ordenador. Pulse OK. 4 19

26 Capítulo 4 j Pulse <USB> o el ordenador en el que desea recibir los faxes. k Pulse OK. l Pulse Impr. faxes:sí o Impr. faxes:no. m Pulse Parar. Desactivación de las operaciones de Recepción de memoria a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Conf.recepción. e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar Recep. memoria. g Pulse Recep. memoria. h Pulse No. i Pulse Parar. La pantalla LCD le ofrecerá más opciones si aún quedan faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Modificación de las operaciones de recepción de memoria en la página 20). Modificación de las operaciones de recepción de memoria Si los faxes recibidos permanecen en la memoria del equipo al cambiar las operaciones de recepción de memoria, la pantalla LCD realizará alguna de las siguientes preguntas: Borrar todo doc? Imprimir faxes? Si pulsa Sí, los faxes guardados en la memoria se borrarán o se imprimirán antes de efectuar los cambios de configuración. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, no se volverá a imprimir. Si pulsa No, los faxes de la memoria no se borrarán ni se imprimirán; tampoco se efectuarán los cambios de configuración. Si deja los faxes recibidos en la memoria del equipo al cambiar a Recibir PC Fax desde otra opción [Reenvío fax o Almacenado fax], pulse a o b para seleccionar el ordenador. En la pantalla LCD aparecerá la siguiente pregunta: Enviar Fax a PC? Si pulsa Sí, los faxes de la memoria se enviarán al ordenador antes de efectuar los cambios de configuración. Se le preguntará si desea activar Impresión de seguridad. (Para obtener información más detallada, consulte Recepción PC-FAX (solo para Windows ) en la página 18). Si pulsa No, los faxes de la memoria no se borrarán ni se enviarán al ordenador; tampoco se efectuarán los cambios de configuración. 20

27 Recepción de un fax Recuperación remota Puede llamar al equipo desde cualquier equipo de teléfono o de fax de marcación por tonos y, a continuación, utilizar el código de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax. Configuración de un código de acceso remoto El código de acceso remoto le permite tener acceso a las funciones de recuperación remota cuando no esté junto al equipo. Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá configurar su propio código. El código predeterminado de fábrica es un código inactivo (--- ). a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Acceso remoto. e Pulse Acceso remoto. f Introduzca un código de tres dígitos mediante los números del 0 al 9, l, o # pulsando los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (El código predeterminado "l" no se puede cambiar). No utilice el mismo código que el de activación remota (l 5 1) o desactivación remota (# 5 1). (Consulte Operación desde teléfonos externos y extensiones telefónicas en el capítulo 6 de la Guía básica del usuario). Puede cambiar el código cuando desee introduciendo uno nuevo. Para que el código quede inactivo, pulse Borra en el paso f para restablecer la configuración inactiva (---l) y pulse OK. Uso del código de acceso remoto a Marque el número de fax desde un teléfono u otro equipo de fax de marcación por tonos. b Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). c El equipo emite señales si se han recibido mensajes: 1 pitido largo Mensajes de fax Ningún pitido No hay mensajes d Cuando el equipo emita dos pitidos cortos, introduzca un comando. El equipo colgará si tarda más de 30 segundos en introducir un comando. El equipo pitará tres veces si introduce un comando no válido. e Pulse 9 0 para detener el acceso remoto cuando haya terminado. f Cuelgue. Si el equipo está configurado en el modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperación remota, espere 100 segundos a partir de que comience a sonar y, a continuación, introduzca el código de acceso remoto en 30 segundos. 4 g Pulse Parar. 21

28 Capítulo 4 Comandos de fax remoto Siga los comandos que se indican a continuación para tener acceso a las funciones cuando no esté junto al equipo. Cuando llame al equipo e introduzca el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ), el sistema emitirá dos pitidos cortos tras lo cual deberá introducir un comando remoto. Comandos remotos Detalles del funcionamiento 95 Cambio de la configuración de Reenvío de faxes o de Almacenado fax 1 NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos los mensajes. 2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio se ha aceptado. Si 4 Número de reenvío de faxes escucha tres pitidos cortos, el cambio no se ha aceptado debido a que hay algún elemento que no se ha 6 Almacenado fax configurado (por ejemplo, no se ha registrado un número de reenvío de faxes). Para registrar el número de reenvío de faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del número de reenvío de faxes en la página 23). Una vez registrado el número, la función de reenvío de faxes funcionará. 96 Recuperación de un fax 2 Recuperación de todos los faxes Introduzca el número de un equipo de fax remoto para recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperación de los mensajes de fax en la página 23). 3 Borrado de los faxes de la memoria Si escucha un pitido largo, los mensajes de fax se han borrado de la memoria. 97 Comprobación del estado de recepción 1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso afirmativo, escuchará un pitido largo. En caso negativo, escuchará tres pitidos cortos. 98 Cambio del modo de recepción 1 TAD externo Si escucha un pitido largo, se ha aceptado el cambio. 2 Fax/Tel 3 Solo fax 90 Salir Si pulsa 9 0, podrá salir de la recuperación remota. Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular. 22

29 Recepción de un fax Recuperación de los mensajes de fax Puede llamar a su equipo desde cualquier teléfono de marcación por tonos y enviar los mensajes de fax a otro equipo. Antes de utilizar esta función, debe activar la opción Almacenado fax. a Marque el número de su equipo de fax. b Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si escucha un pitido largo, tiene mensajes. c Si escucha dos pitidos cortos, pulse d Espere un pitido largo y, a continuación, utilice el teclado de marcación para introducir el número del equipo de fax remoto al que desee enviar los mensajes de fax seguido de # # (un máximo de 20 dígitos). No puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa. e Cuelgue después de escuchar el pitido del equipo. Su equipo llamará al otro equipo de fax que, seguidamente, imprimirá los mensajes de fax. Cambio del número de reenvío de faxes Puede cambiar la configuración predeterminada del número de reenvío de faxes desde otro equipo de teléfono o de fax de marcación por tonos. a Marque el número de su equipo de fax. b Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si escucha un pitido largo, tiene mensajes. c Si escucha dos pitidos cortos, pulse d Espere hasta escuchar un pitido largo, introduzca el nuevo número (hasta 20 dígitos) del equipo de fax remoto al que desee reenviar los mensajes de fax mediante el teclado de marcación y, a continuación, introduzca # #. No puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa. e Pulse 9 0 para detener el acceso remoto cuando haya terminado. f Cuelgue después de escuchar el pitido del equipo. 4 23

30 Capítulo 4 Operaciones de recepción adicionales Impresión de un fax entrante reducido Si selecciona Sí, el equipo reduce automáticamente cada página de un fax entrante para ajustarlo en una página de papel de tamaño A4, A3, Carta, Legal o Doble carta. El equipo calcula el porcentaje de reducción mediante el tamaño de página del fax y la configuración de tamaño de papel. (Consulte Tamaño de papel en el capítulo 2 de la Guía básica del usuario). a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Conf.recepción. e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar Reducción auto. g Pulse Reducción auto. h Pulse Sí (o No). i Pulse Parar. Información general de sondeo El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes de usted y que ellos paguen la llamada. También le permite llamar al fax de otra persona y recibir un fax de ésta, pagando usted la llamada. Es necesario configurar la función de sondeo en los dos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con esta función de sondeo. Recepción de sondeo La recepción de sondeo le permite llamar a otro equipo para recibir un fax. Configuración para recibir un sondeo a Pulse (FAX). b Pulse d o c para mostrar Recepción por sondeo. c Pulse Recepción por sondeo. d Pulse Estándar. e Introduzca el número de fax que desee sondear mediante 1 marcación, Agenda teléf. o el teclado de marcación del panel de control. f Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Configuración de la recepción de sondeo con un código de seguridad El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos configurados para que se sondeen. El sondeo seguro solo funciona con equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother que esté protegido, debe introducir el código de seguridad. a Pulse (FAX). 24

31 Recepción de un fax b Pulse d o c para mostrar Recepción por sondeo. c Pulse Recepción por sondeo. d Pulse Seguro. e Introduzca un código seguro de cuatro dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Éste debe ser el mismo que el código de seguridad del equipo de fax al que desee sondear. Pulse OK. f Introduzca el número de fax que desee sondear mediante 1 marcación, Agenda teléf. o el teclado de marcación del panel de control. g Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Configuración para recibir un sondeo diferido Los sondeos diferidos le permiten configurar el equipo para comenzar la recepción de sondeo más adelante. Solo puede configurar una operación de sondeo diferido. a Pulse (FAX). b Pulse d o c para mostrar Recepción por sondeo. c Pulse Recepción por sondeo. d Pulse Diferido. e Especifique la hora en que desee que comience el sondeo (en formato de 24 horas). Por ejemplo, introduzca 21:45 si desea que se realice a las 9:45 p.m. Pulse OK. f Introduzca el número de fax que desee sondear mediante 1 marcación, Agenda teléf. o el teclado de marcación del panel de control. g Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. El equipo realiza la llamada de sondeo a la hora especificada. Sondeo secuencial (solo blanco y negro) El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax en una sola operación. a Pulse (FAX). b Pulse d o c para mostrar Recepción por sondeo. c Pulse Recepción por sondeo. d Pulse Estándar, Seguro o Diferido. e Realice una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado Estándar, vaya al paso f. Si selecciona Seguro, introduzca un número de cuatro dígitos, pulse OK y vaya al paso f. Si ha seleccionado Diferido, especifique la hora (en formato de 24 horas) en la que desee que comience el sondeo, pulse OK y después vaya al paso f. f Pulse d o c para mostrar Multienvío. g Pulse Multienvío. h Realice una de las siguientes acciones: Pulse Añadir número e introduzca un número utilizando los botones de la pantalla LCD. Pulse OK. Pulse Agenda de tel. Pulse para realizar la selección por orden alfabético o por orden numérico. Pulse a o b para seleccionar un número. Pulse OK. 4 25

32 Capítulo 4 Si ha seleccionado el orden numérico: Los números de marcación rápida empiezan por #. Los números de 1 marcación empiezan por l. d Realice una de las siguientes acciones: Para cancelar el trabajo actual, pulse Sí. Para salir sin cancelar, pulse No o Parar. i Cuando haya introducido todos los números de fax, mediante la repetición del paso h, pulse OK. j Pulse Iniciar Mono. El equipo realiza sondeos de cada número o grupo en orden para un documento. Pulse Parar cuando el equipo esté marcando para cancelar el proceso de sondeo. Para cancelar todos los trabajos de recepción por sondeo secuencial, consulte Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 15. Cancelación de un trabajo de sondeo secuencial a Pulse Parar. b Realice una de las siguientes acciones: Para cancelar todo el trabajo de sondeo secuencial, pulse Sondeo sec. completo. Vaya al paso c. Para cancelar el trabajo actual, pulse el botón que muestra el número que se está marcando. Vaya al paso d. Para salir sin cancelar, pulse Parar. c Cuando la pantalla LCD le pregunte si desea cancelar todo el trabajo de sondeo secuencial, realice una de las siguientes acciones: Pulse Sí para confirmar. Para salir sin cancelar, pulse No o Parar. 26

33 5 Marcación y almacenamiento de números Operaciones de voz Las llamadas de voz se pueden realizar a través de una extensión telefónica o un teléfono externo mediante marcación manual, o bien con números de marcación abreviada. Operaciones de marcación adicionales Combinación de números de marcación abreviada A veces, es conveniente seleccionar entre una serie de compañías de larga distancia al enviar un fax. Las tarifas pueden variar según el tiempo y el destino. Para aprovechar las tarifas bajas, puede almacenar los códigos de acceso de las compañías de larga distancia y los números de las tarjetas de crédito como números de 1 marcación y marcación rápida. Puede almacenar estas secuencias de marcación larga dividiéndolas para configurarlas como números de 1 marcación y marcación rápida independientes para cualquier combinación. También puede incluir la marcación manual con el teclado de marcación. (Consulte Almacenamiento de números de teclas de 1 marcación o Almacenamiento de números de marcación rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del usuario). Por ejemplo, puede haber almacenado 555 en Marcación rápida: 03 y 7000 en 1 marcación: 02. También, puede utilizar los dos para marcar si pulsa las siguientes teclas: 5 a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse #03. Los números de marcación rápida empiezan por #. Los números de 1 marcación empiezan por l. c Pulse Envíe un fax. 27

34 Capítulo 5 d Pulse Agenda teléf. e Pulse l02. f Pulse Envíe un fax. g Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Marque Para cambiar un número de forma temporal, puede sustituir parte del número con la marcación manual mediante el teclado de marcación. Por ejemplo, para cambiar el número a , podría pulsar (Agenda de tel.), pulsar #03, pulsar Envíe un fax y, a continuación, pulsar 7001 mediante el teclado de marcación. Si tiene que esperar otro tono de marcado o señal en algún punto de la secuencia de marcación, cree una pausa en el número pulsando Remarcar/Pausa. Cada vez que pulse el botón añadirá un retraso de 3,5 segundos. Otras formas de almacenar números Almacenamiento de números de 1 marcación a partir de llamadas salientes Puede almacenar números de 1 marcación desde el historial de llamadas salientes. a Pulse Remarcar/Pausa. También puede seleccionar si pulsa (Histor. llam.). b Pulse la pestaña Llam. saliente. c Pulse a o b para mostrar el número que desea guardar. d Pulse el número que desea guardar. e Pulse Más. f Pulse Añadir a 1 marcación. g Para seleccionar la ubicación en la que se guardará el número, realice una de las siguientes acciones: Para aceptar la próxima ubicación de 1 marcación disponible que aparece, pulse OK. Para especificar una ubicación de 1 marcación distinta, pulse un número usando los botones de la pantalla LCD. Pulse OK. Si la ubicación de 1 marcación seleccionada ya está ocupada, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una ubicación distinta. 28

35 Marcación y almacenamiento de números h Realice una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (Para ayudarle a introducir letras, consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario). Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK. i Pulse OK para aceptar el número de fax o teléfono mostrado. j Una vez la pantalla LCD muestre la configuración, pulse OK para confirmar. k Pulse Parar. Almacenamiento de números de 1 marcación a partir del historial de ID de llamada Si tiene el servicio de suscripción de ID de llamada de su compañía telefónica, también puede almacenar los números de 1 marcación de las llamadas entrantes en el historial de ID de llamada. (Consulte ID de llamada en el capítulo 6 de la Guía básica del usuario). a Pulse (Histor. llam.). b Pulse la pestaña Hist.ID llamada. c Pulse a o b para mostrar el número que desea guardar. d Pulse el número que desea guardar. e Pulse Más. f Pulse Añadir a 1 marcación. g Para seleccionar la ubicación en la que se guardará el número, realice una de las siguientes acciones: Para aceptar la próxima ubicación de 1 marcación disponible que aparece, pulse OK. Para especificar una ubicación de 1 marcación distinta, pulse un número usando los botones de la pantalla LCD. Pulse OK. Si la ubicación de 1 marcación seleccionada ya está ocupada, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una ubicación distinta. h Realice una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (Para ayudarle a introducir letras, consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario). Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK. i Pulse OK para confirmar el número de teléfono o fax. j Una vez la pantalla LCD muestre la configuración, pulse OK para confirmar. k Pulse Parar. 5 29

36 Capítulo 5 Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas salientes También puede almacenar números de marcación rápida desde el historial de llamadas salientes. a Pulse Remarcar/Pausa. También puede seleccionar el número pulsando (Histor. llam.). b Pulse la pestaña Llam. saliente. c Pulse a o b para mostrar el nombre o el número que desea guardar. d Pulse el nombre o número que desea guardar. e Pulse Más. f Pulse Añada a marc rápida. g Realice una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (Para ayudarle a introducir letras, consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario). Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK. h Pulse OK para confirmar el número de fax o teléfono que desea guardar. i Realice una de las siguientes acciones: Introduzca el segundo número de fax o teléfono (máximo 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. Si no desea guardar un segundo número, pulse OK. j Para seleccionar la ubicación en la que se guardará el número, realice una de las siguientes acciones: Para aceptar la próxima ubicación de marcación rápida disponible que aparece, pulse OK. Para especificar una ubicación de marcación rápida distinta, pulse un número de 2 dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. Los números de marcación rápida empiezan por # (por ejemplo, # 0 2). Si la ubicación de marcación rápida de 2 dígitos seleccionada ya está ocupada, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una ubicación distinta. k Una vez la pantalla LCD muestre la configuración, pulse OK para confirmar. l Pulse Parar. Almacenamiento de números de marcación rápida a partir del historial de ID de llamada Si tiene el servicio de suscripción de ID de llamada de su compañía telefónica, también puede almacenar los números de marcación rápida de las llamadas entrantes en el historial de ID de llamada. (Consulte ID de llamada en el capítulo 6 de la Guía básica del usuario). a Pulse (Histor. llam.). b Pulse la pestaña Hist.ID llamada. c Pulse a o b para mostrar el número que desea guardar. d Pulse el número que desea guardar. 30

37 Marcación y almacenamiento de números e Pulse Más. f Pulse Añada a marc rápida. g Realice una de las siguientes acciones: Introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (Para ayudarle a introducir letras, consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario). Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK. h Pulse OK para confirmar el número de fax o teléfono que desea guardar. i Realice una de las siguientes acciones: Introduzca un segundo número de fax o teléfono (máximo 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. Si no desea guardar un segundo número, pulse OK. j Para seleccionar la ubicación en la que se guardará el número, realice una de las siguientes acciones: Para aceptar la próxima ubicación de marcación rápida disponible que aparece, pulse OK. Para especificar una ubicación de marcación rápida distinta, pulse un número de 2 dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. Los números de marcación rápida empiezan por # (por ejemplo, # 0 2). Si la ubicación de marcación rápida de 2 dígitos seleccionada ya está ocupada, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una ubicación distinta. k Una vez la pantalla LCD muestre la configuración, pulse OK para confirmar. l Pulse Parar. Configuración de grupos para multienvío Los grupos, que se pueden guardar en una ubicación de 1 marcación o marcación rápida, le permiten enviar el mismo mensaje de fax a muchos números de fax pulsando únicamente un botón de 1 marcación o (Agenda de tel.), la ubicación de dos dígitos, Envíe un fax e Iniciar Mono. En primer lugar, es necesario almacenar cada número de fax en una ubicación de 1 marcación o marcación rápida. A continuación, hay que incluirlos en un grupo. Cada grupo utiliza una ubicación de 1 marcación o marcación rápida. Puede tener hasta seis grupos, o asignar hasta 215 números a un grupo más grande. (Consulte Multienvío (solo blanco y negro) en la página 12 y Almacenamiento de números de marcación rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del usuario). a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse Más. c Pulse Conf. grupos. d Pulse Conf.marc.ráp. o Config 1 marcación. Si selecciona Conf.marc.ráp., vaya al paso f. 5 31

38 Capítulo 5 e Para aceptar el siguiente número de botón de 1 marcación disponible, pulse OK. f Introduzca el nombre del grupo (hasta 16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. g Cuando la pantalla LCD muestre el siguiente número de grupo disponible, pulse OK. Este número y nombre de grupo se asignará automáticamente a la siguiente ubicación de marcación rápida disponible. h Añada números de 1 marcación o marcación rápida al grupo pulsándolos para mostrar una marca de verificación en rojo. Pulse OK. Si desea mostrar los números por orden alfabético, pulse. Los números de marcación rápida empiezan por #. Los números de 1 marcación empiezan por l. i Cuando la pantalla LCD muestre el nombre de grupo y los números, pulse OK para confirmar. j Realice una de las siguientes acciones: Para almacenar otro grupo para multienvío, repita los pasos del b al i. Para terminar de almacenar grupos para multienvío, pulse Parar. Puede imprimir una lista de todos los números de 1 marcación y marcación rápida. Los números de cada grupo aparecen en la columna GRUPO. (Consulte Informes en la página 35). Modificación del nombre de un grupo a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse Más. c Pulse Cambiar. d Pulse a o b para mostrar el grupo que desea cambiar. e Pulse el grupo. f Pulse Nomb:. g Introduzca el nuevo nombre (hasta 16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (Consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario. Por ejemplo, escriba CLIENTES NUEVOS). Cómo cambiar el nombre o el número almacenado: Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desea cambiar y, a continuación, pulse. Vuelva a introducir el carácter. h Pulse OK. i Pulse Parar. Eliminación de un grupo a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse Más. c Pulse Eliminar. d Pulse a o b para mostrar el grupo que desea eliminar. e Pulse el nombre de grupo. 32

39 Marcación y almacenamiento de números f Pulse OK. Pulse Sí para confirmar. g Pulse Parar. Eliminación de un número de un grupo a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse Más. c Pulse Cambiar. d Pulse a o b para mostrar el grupo que desea cambiar. e Pulse el grupo. f Pulse Añad/Elim. g Pulse a o b para mostrar el número que desea eliminar del grupo. h Pulse la casilla de verificación del número que desea eliminar para desactivarla. Pulse OK para confirmar. i Pulse OK. j Pulse Parar. 5 33

40 6 Impresión de informes Informes de fax Utilice los botones MENÚ de la pantalla LCD para configurar el informe de verificación de la transmisión y la frecuencia de informes. Informe Verificación de la transmisión El informe Verificación de la transmisión se puede utilizar como comprobante del envío de faxes. (Para obtener información más detallada acerca de cómo configurar el tipo de informe que desea, consulte Informe Verificación de la transmisión en el capítulo 4 de la Guía básica del usuario). Diario del fax (informe de actividad) Se puede configurar el equipo para imprimir informes a intervalos específicos (cada 50 faxes; cada 6, 12 o 24 horas; cada 2 o 7 días). Si configura el intervalo como No, aún puede imprimir el informe si sigue los pasos indicados en Cómo imprimir un informe en la página 35. La configuración predeterminada de fábrica es Cada 50 faxes. a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Ajus. informes. e Pulse Ajus. informes. f Pulse Frec. informe. g Pulse d o c para seleccionar un intervalo. Si selecciona Cada 50 faxes, vaya al paso j. 6, 12, 24 horas, 2 o 7 días El equipo imprimirá el informe a la hora seleccionada y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con el máximo de 200 trabajos antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimirá el informe en ese momento y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podrá hacerlo sin borrar los trabajos de la memoria. Cada 50 faxes El equipo imprimirá el informe cuando el equipo tenga almacenados 50 trabajos. h Especifique la hora en que debe iniciarse la impresión, en formato de 24 horas. Pulse OK. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se realice a las 7:45 p.m.). i Si selecciona Cada 7 días, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje en el que se pide que seleccione el primer día en el que debe iniciarse la cuenta atrás de estos 7 días. j Pulse Parar. 34

41 Impresión de informes Informes Se pueden utilizar los siguientes tipos de informe: Verif. trans. Imprime el informe Verificación de la transmisión correspondiente a la última transmisión. Ayuda Una lista de ayuda para que pueda programar el equipo. Marc. rápida Enumera los nombres y números almacenados en la memoria de 1 marcación y marcación rápida por orden numérico o alfabético. Diario del fax Enumera la información sobre los últimos faxes entrantes y salientes. (TX: Transmisión). (RX: Recepción). Ajuste usuario Presenta una lista de la configuración. Configur. red Presenta una lista de la configuración de la red. Informe WLAN Imprime un informe de la conexión de WLAN. Hist. ID llamada Muestra la información de ID de llamada relativa a los últimos 30 faxes y llamadas telefónicas recibidos. Cómo imprimir un informe a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Imp. informes. c Pulse Imp. informes. d Pulse el informe que desee. e (Solo Marcación abreviada) Pulse Orden alfabético o Orden numérico. f Pulse Iniciar Mono. g Pulse Parar. 6 35

42 7 Cómo hacer copias Configuración de copia Puede cambiar temporalmente la configuración de copia para varias copias. El equipo vuelve a su configuración predeterminada después de 1 minuto, o bien si el modo Temporizador activa el modo de fax. (Consulte Modo Temporizador en la página 3). Para cambiar una configuración, pulse COPIAR y, a continuación, d o c para desplazarse por la configuración de copia. Cuando aparezca la configuración deseada, púlsela y seleccione su opción. Cuando termine de seleccionar las configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Puede guardar algunas de las configuraciones que use más a menudo. Para ello, puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique. (Consulte Establecimiento de configuraciones favoritas en la página 48). Las funciones Modo ahorro de tinta, Copia en papel fino, Copia libro y Copia marca ag son compatibles gracias a la tecnología de Reallusion, Inc. Detención de la copia Para detener la copia, pulse Parar. Cambio de velocidad y calidad de copia Puede seleccionar un rango de los ajustes de calidad y velocidad. La configuración predeterminada de fábrica es Normal. Rápida La copia se realizará a mayor velocidad y se utilizará la menor cantidad de tinta. Este modo se emplea para ahorrar tiempo de impresión con borradores, documentos voluminosos o numerosas copias. Normal El modo normal es el recomendado para las impresiones habituales. Produce una buena calidad de copia a buena velocidad de copia. Alta Utilice este modo para copiar imágenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografías. Este modo ofrece la resolución más alta y la velocidad más lenta. a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Calidad. e Pulse Calidad. f Pulse Rápida, Normal o Alta. g Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. 36

43 Cómo hacer copias Ampliación o reducción de la imagen copiada Puede seleccionar un porcentaje de ampliación o reducción. Si selecciona Ajustr a pág, el equipo ajustará el tamaño automáticamente al tamaño del papel que configure. a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Ampliar/Reducir. e Pulse Ampliar/Reducir. f Pulse 100%, Ampliar, Reducir, Ajustr a pág o Personalizar(25-400%). g Realice una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado Ampliar o Reducir, pulse el porcentaje de ampliación o reducción que desee. Si ha seleccionado Personalizar(25-400%), introduzca un porcentaje de ampliación o reducción de 25% a 400%. Pulse OK. Si ha seleccionado 100% o Ajustr a pág, vaya al paso h. 198% 10x15cmiA4 186% 10x15cmiLTR 141% A4iA3, A5iA4 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 69% A3iA4, A4iA5 47% A4i10x15cm Ajustr a pág Personalizar(25-400%) h Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Formato pág. no está disponible con Ampliar/Reducir. Formato pág., Copia libro, Ordenar, Copia en papel fino y Copia marca ag no están disponibles con Ajustr a pág. Ajustr a pág no funciona correctamente si el documento situado en el cristal de escaneado aparece inclinado en más de 3 grados. Siguiendo las directrices sobre documentos de la parte izquierda y superior, coloque la esquina superior izquierda del documento hacia abajo en el cristal de escaneado. Ajustr a pág no está disponible para un documento de tamaño Legal. Al utilizar papel de tamaño A3 o Doble carta, 1carai2cara y 2carai2cara de Copia dúplex no están disponibles con Ampliar/Reducir. 7 37

44 Capítulo 7 Realización de copias N en 1 o un póster (formato de página) La función N en 1 puede ayudarle a ahorrar papel permitiéndole copiar dos o cuatro páginas en una página impresa. La función 1 en 2 copia una página de tamaño A3 o Doble carta en dos páginas de tamaño A4 o Carta. Si utiliza esta configuración, utilice el cristal de escaneado. También puede hacer un póster. Al utilizar la función de póster, el equipo divide el documento en secciones y, a continuación, las amplía para poder unirlas y formar un póster. Si desea imprimir un póster, utilice el cristal de escaneado. IMPORTANTE Asegúrese de que el tamaño del papel esté configurado en A4, A3, Carta o Doble carta. Si está realizando varias copias en color, la opción de copia N en 1 no está disponible. (Vert) significa Vertical y (Hori) significa Horizontal. Solo puede crear una copia de póster y una copia 1 en 2 a la vez. La copia de póster no se encuentra disponible al utilizar transparencias. Copia marca ag, Copia libro, Ordenar, Copia en papel fino, Modo ahorro de tinta y Ampliar/Reducir no están disponibles con Formato pág. Ajuste de inclinación no se encuentra disponible con la copia de póster y la copia 1 en 2. Copia dúplex no se encuentra disponible con la copia de póster. 2carai2cara y 2carai1cara de Copia dúplex no están disponibles con 1 a 2. a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Formato pág. e Pulse Formato pág. f Pulse d o c para mostrar Normal (1 en 1), 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori), 1 a 2, Póster(2 x 1), Póster(2 x 2), Póster(3 x 3) o 2 en 1 (Id) 1. 1 Para obtener información detallada acerca de la copia 2 en 1 (ID), consulte Copia 2 en 1 (ID) en la página 40. Si ha seleccionado 2 en 1 o Póster(2 x 2)con A3 o Doble carta, vaya al paso g para seleccionar el tamaño de papel del documento. Si selecciona otra configuración, vaya al paso h. 38

45 Cómo hacer copias g Realice una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado 2 en 1 (Vert) o 2 en 1 (Hori), pulse LGRx2 i LGRx1, LTRx2 i LGRx1, A3x2 i A3x1 o A4x2 i A3x1. Si ha seleccionado Póster(2 x 2), pulse LGRx1 i LGRx4, LTRx1 i LGRx4, A3x1 i A3x4 o A4x1 i A3x4. h Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color para escanear la página. Si ha colocado el documento en la unidad ADF o si está creando un póster, el equipo escanea el documento e inicia la impresión. Si está utilizando el cristal de escaneado, vaya al paso i. i Después de que el equipo haya escaneado la página, pulse Sí para escanear la página siguiente. j Coloque la siguiente página sobre el cristal de escaneado. Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color para escanear el documento si no desea ajustar más configuraciones. Repita los pasos i y j para cada página de la composición. k Una vez escaneadas todas las páginas, pulse No para terminar. Si ha seleccionado papel fotográfico como tipo de papel para copias N en 1, el equipo imprimirá las imágenes como si se hubiera elegido papel normal. Si copia desde la unidad ADF, introduzca el documento cara arriba en la dirección que se muestra a continuación: 2 en 1 (Vert) 2 en 1 (Hori) 4 en 1 (Vert) 4 en 1 (Hori) Si copia desde el cristal de escaneado, coloque el documento cara abajo en la dirección que se muestra a continuación: 2 en 1 (Vert) 2 en 1 (Hori) 4 en 1 (Vert) 4 en 1 (Hori) 1 a

46 Capítulo 7 Póster(2 x 1) Copia 2 en 1 (ID) Puede copiar ambas caras de la tarjeta de identificación en una página, manteniendo el tamaño de la tarjeta original. Asegúrese de que el tamaño del papel esté configurado en A4 o Carta. Póster (2 x 2) Puede copiar una tarjeta de identificación de acuerdo con los límites establecidos legalmente. Consulte Uso ilegal del equipo de copia en el folleto Avisos sobre seguridad y legales. a Pulse (COPIAR). b Coloque la tarjeta de identificación cara abajo en la esquina izquierda del cristal de escaneado. Póster (3 x 3) mm o más (superior, izquierda) c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Formato pág. e Pulse Formato pág. f Pulse d o c para mostrar 2 en 1 (Id). g Pulse 2 en 1 (Id). 40

47 Cómo hacer copias h Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. El equipo comienza a escanear la primera página. i Una vez el equipo copia una cara, pulse Sí. Gire la tarjeta de identificación y pulse Iniciar Mono o Iniciar Color para escanear la otra cara. Copia marca ag, Copia libro, Ordenar, Copia dúplex, Copia en papel fino, Modo ahorro de tinta y Ampliar/Reducir no están disponibles con 2 en 1 (Id). Si está realizando varias copias en color, la opción de copia 2 in 1 (ID) no está disponible. Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF Puede ordenar varias copias. Las páginas se apilarán en el orden 321, 321, 321, etc. a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Apilar/Ordenar. e Pulse Apilar/Ordenar. f Pulse Ordenar. g Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Ajustr a pág, Formato pág. y Copia libro no están disponibles con Ordenar. Ajuste de la densidad Se puede ajustar la densidad de la copia para hacerla más clara o más oscura. a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Densidad. e Pulse Densidad. f Pulse d o c para oscurecer o aclarar una copia, respectivamente. Pulse OK. g Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. 7 41

48 Capítulo 7 Modo de ahorro de tinta El modo de ahorro de tinta puede ayudarle a ahorrar tinta. El equipo imprime los colores más claros y realza los perfiles de las imágenes, como se muestra a continuación: La cantidad de tinta que se ahorra varía en función del documento. Modo ahorro de tinta: No g Si no desea cambiar ninguna otra configuración, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Copia marca ag, Copia libro, Ajuste de inclinación, Copia en papel fino y Formato pág. no están disponibles con Modo ahorro de tinta. Modo ahorro de tinta puede hacer que las impresiones tengan un aspecto distinto al documento original. Copia de papel fino a Pulse Modo ahorro de tinta: Sí (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Configurac. avanzada. e Pulse Configurac. avanzada. f Pulse Modo ahorro de tinta. Si el documento es una copia dúplex en papel fino, seleccione Copia en papel fino de modo que no afecte a la impresión de la otra cara. a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Configurac. avanzada. e Pulse Configurac. avanzada. f Pulse Copia en papel fino. g Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Ajustr a pág, Formato pág., Ajuste de inclinación, Modo ahorro de tinta, Copia libro y Copia marca ag no están disponibles con Copia en papel fino. 42

49 Cómo hacer copias Ajuste de la inclinación Si al escanear la copia ésta aparece inclinada, el equipo puede corregir los datos automáticamente. Esta configuración solo está disponible al utilizar el cristal de escaneado. Copia libro La copia de libros corrige los bordes oscuros y la inclinación al copiar desde el cristal de escaneado. El equipo puede corregir los datos automáticamente o puede realizar correcciones específicas. a Pulse (COPIAR). a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Ajuste de inclinación. e Pulse Ajuste de inclinación. f Pulse Automático (o No). g Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. 1 a 2, Póster, Modo ahorro de tinta, Copia en papel fino, Copia libro, Copia marca ag, 2carai2cara y 2carai1cara de Copia dúplex no están disponibles con Ajuste de inclinación. No puede utilizar esta configuración con Doble carta, A3 o papel cuyo tamaño sea inferior a 64 mm 91 mm. Esta configuración solo está disponible para papel rectangular o cuadrado. El ajuste de la inclinación del papel solo se encuentra disponible si el documento aparece inclinado en menos de 3 grados. Es posible que Ajuste de inclinación no funcione correctamente si el documento es demasiado denso. b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Configurac. avanzada. e Pulse Configurac. avanzada. f Pulse Copia libro. g Si ha terminado de realizar correcciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Formato pág., Ordenar, Copia dúplex, Ajuste de inclinación, Modo ahorro de tinta, Ajustr a pág, Copia en papel fino y Copia marca ag no están disponibles con Copia libro. 7 43

50 Capítulo 7 Copia de marca de agua Puede colocar un logotipo o un texto en el documento como una marca de agua. Puede seleccionar una de las plantillas de marca de agua, datos de las tarjetas de soporte o de la unidad de memoria flash USB, o datos escaneados. Ajustr a pág, Formato pág., Copia en papel fino, Ajuste de inclinación, Modo ahorro de tinta y Copia libro no están disponibles con Copia marca ag. Uso de una plantilla a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Configurac. avanzada. e Pulse Configurac. avanzada. f Pulse Copia marca ag. g Pulse Editar plantilla. h Modifique la configuración de las opciones que aparecen en la pantalla LCD si fuera necesario. i Pulse OK para confirmar la utilización de la marca de agua. j Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Utilización de datos de las tarjetas de soporte o de la unidad de memoria flash USB a Pulse (COPIAR). b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que desea. d Pulse d o c para mostrar Configurac. avanzada. e Pulse Configurac. avanzada. f Pulse Copia marca ag. g Pulse Usar imagen. h Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB. Pulse Soporte. i Pulse los datos que desea utilizar para la marca de agua. j Modifique cualquier configuración adicional de las opciones que aparecen en la pantalla LCD. k Pulse OK para confirmar la utilización de la marca de agua. l Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. IMPORTANTE NO extraiga la tarjeta de memoria ni la unidad de memoria flash USB mientras PHOTO CAPTURE está parpadeando para evitar daños en la tarjeta, en la unidad de memoria flash USB o en los datos almacenados en ellas. 44

51 Cómo hacer copias Utilización de un documento de papel escaneado como marca de agua a Pulse (COPIAR). b Introduzca el número de copias que desea. c Pulse d o c para mostrar Configurac. avanzada. d Pulse Configurac. avanzada. e Pulse Copia marca ag. f Pulse Usar imagen. g Pulse Escáner. Coloque la página que desea utilizar como marca de agua en el cristal de escaneado. h Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. i Extraiga el documento de marca de agua escaneado y cargue el documento que desea copiar. j Pulse Transparencia y, a continuación, pulse d o c para cambiar la Transparencia de la marca de agua. Pulse OK. k Pulse OK. l Pulse OK para confirmar la utilización de la marca de agua. m Si no desea cambiar ninguna otra configuración, pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. No puede ampliar o reducir la marca de agua escaneada. Copia dúplex (2 caras) Puede reducir la cantidad de papel usado para las copias copiando en ambas caras del papel. Le recomendamos que cargue el documento en la unidad ADF para la copia dúplex. Puede copiar documentos impresos por ambas caras de tamaño Legal desde la unidad ADF. Solo puede utilizar tamaños de papel normal A4, A5, A3, Carta, Legal o Doble carta. a Pulse Dúplex en el panel del equipo. b Cargue el documento. Si desea copiar un documento impreso por ambas caras, cargue el documento en la unidad ADF. c Pulse Copiar. d Realice una de las siguientes acciones: Si copia papel de tamaño A3 o Doble carta, vaya al paso e. Si copia papel de tamaño A4, A5, Carta o Legal, vaya al paso h. e Pulse Más. f Pulse Ajuste copia dúplex A3/LGR. La copia N en 1 no se encuentra disponible con Ajuste copia dúplex A3/LGR. g Pulse Ajustar a página o Mantener escala. 7 45

52 Capítulo 7 Si selecciona Ajustar a página, el equipo reducirá automáticamente el tamaño del documento para que se ajuste al área imprimible. Si selecciona Mantener escala, el equipo no modificará el tamaño del documento. La parte superior e inferior pueden aparecer cortadas en función del tamaño del documento. h Pulse d o c para mostrar el tipo de copia dúplex que desea y púlselo. (Consulte Tipo de copia dúplex en la página 47). i Introduzca el número de copias que desea. j Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Si colocó el documento en la unidad ADF, el equipo escanea las páginas e inicia la impresión. Si está utilizando el cristal de escaneado, vaya al paso k. k Pulse Escanear y coloque la siguiente página sobre el cristal de escaneado. Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. (Repita este paso para cada página adicional). l Una vez escaneadas todas las páginas, pulse Completado. El equipo inicia la impresión. NO toque las páginas impresas hasta que se expulsen por segunda vez. El equipo imprimirá y expulsará la primera cara para, a continuación, volver a tomar el papel e imprimir la segunda cara. Si el documento ocasiona atascos de papel, intente utilizar una de las configuraciones de copia dúplex especiales. Pulse Más después del paso c. Pulse Avanzada y, a continuación, pulse una de las configuraciones de prevención de atascos: DX1 o DX2. DX1 evita los atascos de papel al copiar permitiendo disponer de más tiempo para el secado de la tinta. DX2 permite más tiempo para el secado de la tinta y utiliza menos tinta. DX1 no está disponible para papel de tamaño A3 o Doble carta. 2 en 1 (Id), Póster y Copia libro no están disponibles con Copia dúplex. 1 a 2 y Ajuste de inclinación no están disponibles con 2carai2cara y 2carai1cara. Al utilizar papel de tamaño A3 o Doble carta, Ampliar/Reducir no está disponible con 1carai2cara y 2carai2cara. Ajustr a pág no está disponible con 1carai2cara y 2carai2cara. 46

53 Cómo hacer copias Tipo de copia dúplex 2 caras i 1 cara 1 cara i 2 caras (girar por el lado largo) (girar por el lado largo) Vertical Vertical Horizontal Horizontal (girar por el lado corto) 1 2 (girar por el lado corto) Vertical Vertical Horizontal Horizontal caras i 2 caras Vertical Horizontal

54 Capítulo 7 Establecimiento de configuraciones favoritas Puede guardar las configuraciones de copia que utilice con más frecuencia. Para ello, puede establecerlas como configuraciones favoritas. Se puede establecer un máximo de tres configuraciones favoritas. a Pulse (COPIAR). b Seleccione la opción de copia y la configuración que desee guardar. c Pulse d o c para mostrar Ajustes favoritos. d Pulse Ajustes favoritos. e Pulse Guardar. Configure Copia marca ag en No o Plantilla al guardar Ajustes favoritos. f Pulse la ubicación en la que desea guardar la configuración de Favorito:1, Favorito:2 o Favorito:3. g Realice una de las siguientes acciones: Si desea cambiar el nombre de la configuración, pulse para borrar los caracteres. A continuación, introduzca el nuevo nombre (hasta un máximo de 12 caracteres). Pulse OK. (Consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario). Si no desea cambiar el nombre de la configuración, pulse OK. Recuperación de la configuración favorita Podrá recuperar uno de sus juegos favoritos de configuraciones siempre que desee utilizarlo. a Pulse (COPIAR). b Pulse Favorito. c Pulse la configuración favorita que desee recuperar. Cambio del nombre de la configuración favorita Una vez se ha guardado la configuración favorita, se puede cambiar el nombre. a Pulse (COPIAR). b Pulse d o c para mostrar Ajustes favoritos. c Pulse Ajustes favoritos. d Pulse Cambiar nombre. e Pulse la configuración favorita a la que desee cambiar el nombre. f Introduzca el nuevo nombre (hasta 12 caracteres). (Consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario). g Pulse OK. 48

55 8 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB Operaciones de PhotoCapture Center Tarjetas de memoria, unidad de memoria flash USB y estructuras de carpetas El equipo se ha diseñado para que sea compatible con los archivos de imágenes y tarjetas de memoria de las cámaras digitales modernas y unidades de memoria flash USB; no obstante, es aconsejable leer los puntos que se exponen a continuación para evitar errores: La extensión de los archivos de imágenes debe ser.jpg (cualquier otra extensión, como por ejemplo.jpeg,.tif,.gif, etc., no será reconocida). La impresión directa mediante PhotoCapture Center se debe realizar independientemente de las operaciones de PhotoCapture Center que utilice el PC. (El funcionamiento simultáneo no es posible). El equipo puede leer hasta 999 archivos guardados en una tarjeta de memoria o en una unidad de memoria flash USB. El archivo DPOF en las tarjetas de memoria debe tener un formato DPOF válido. (Consulte Impresión DPOF en la página 54). Tenga en cuenta lo siguiente: Al imprimir un índice o una imagen, PhotoCapture Center imprimirá todas las imágenes válidas, incluso aunque una o más de las mismas estén dañadas. Las imágenes dañadas no se imprimirán. (Usuarios de tarjeta de memoria) El equipo ha sido diseñado para leer tarjetas de memoria que hayan sido formateadas con una cámara digital. Cuando la cámara digital formatea una tarjeta de memoria, se crea una carpeta especial en la que se copian los datos de imagen. Si necesita modificar los datos de imagen almacenados en una tarjeta de memoria con su ordenador, le recomendamos que no modifique la estructura de la carpeta creada por la cámara digital. Cuando guarde archivos de imágenes nuevas o modificadas en la tarjeta de memoria, también le recomendamos que use la misma carpeta que utiliza su cámara digital. Si los datos no se han guardado en la misma carpeta, es posible que el equipo no lea el archivo ni imprima la imagen. (Usuarios de unidad de memoria flash USB) Este equipo es compatible con unidades de memoria flash USB formateadas en Windows. 8 49

56 Capítulo 8 Impresión de películas Puede imprimir imágenes de archivos de películas almacenados en la tarjeta de memoria o en la unidad de memoria flash USB. Los archivos de películas se dividen automáticamente por duración en nueve partes y se colocan en tres líneas para poder ver e imprimir las escenas. No puede seleccionar una escena determinada de la película. Puede utilizar formatos de archivos de película AVI o MOV (solo JPEG en movimiento). No obstante, si el tamaño de un archivo AVI es de 1 GB o más (el tiempo de grabación es de unos 30 minutos) o el de un archivo MOV es de 2 GB o más (el tiempo de grabación es aproximadamente de 60 minutos), estos archivos no se podrán imprimir. Impresión de imágenes Impresión de índice (imágenes en miniatura) PhotoCapture Center asigna números a cada imagen (como nº 1, nº 2, nº 3, etc.). PhotoCapture Center utiliza estos números para identificar cada imagen. Puede imprimir una página de imágenes en miniatura para mostrar todas las imágenes en la tarjeta de memoria o en la unidad de memoria flash USB. Solo los nombres de archivos que tienen 8 caracteres o menos se imprimirán correctamente en la hoja del índice. a Asegúrese de haber introducido la tarjeta de memoria o la unidad de memoria flash USB en la ranura correcta. Pulse (PHOTO CAPTURE). b Pulse Índice impr. 50

57 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB c Pulse Hoja índice y seleccione 6 Imágen./Línea o 5 Imágen./Línea. 6 Imágen./Línea 5 Imágen./Línea El tiempo de impresión para 5 Imágen./Línea será más lento que para 6 Imágen./Línea, pero la calidad será mejor. d Realice una de las siguientes acciones: Pulse Ajuste impresión para cambiar el tipo de papel o el tamaño de papel que esté utilizando. Si no desea cambiar la configuración del papel, vaya al paso g. e Pulse Tipo d papel. Seleccione el tipo de papel que esté utilizando, Papel normal, Papel tinta, Brother BP71, Brother BP61 u Otro brillo. f Pulse Tamaño papel. Seleccione el tamaño de papel que esté utilizando, A4 o Carta. g Pulse Iniciar Color para imprimir. Impresión de fotografías Antes de imprimir una imagen individual, tiene que saber cuál es el número de la misma. a Asegúrese de haber introducido la tarjeta de memoria o la unidad de memoria flash USB en la ranura correcta. Pulse (PHOTO CAPTURE). b Imprima el índice. (Consulte Impresión de índice (imágenes en miniatura) en la página 50). c Pulse Índice impr. d Pulse Imprima fotos. e Introduzca el número de la imagen que desee imprimir de las imágenes en miniatura impresas en la página Índice. Una vez seleccionados los números de las imágenes, pulse OK. Puede introducir varios números al mismo tiempo utilizando una coma o un guión. Por ejemplo, introduzca 1,3,6 para imprimir las imágenes nº 1, nº 3 y nº 6. Introduzca 1-5 para imprimir las imágenes comprendidas entre el nº 1 y el nº 5. Puede introducir hasta 12 caracteres (incluidas las comas) para los números de las imágenes que desea imprimir. 8 f Introduzca el número de copias que desee pulsando directamente el cuadro de número e introduzca el número que desee o pulse + o -. 51

58 Capítulo 8 g Realice una de las siguientes acciones: Pulse Ajuste impresión para cambiar la configuración de impresión. (Consulte página 55). Si no desea cambiar otra configuración, pulse Iniciar Color para imprimir. Mejora de fotografías Puede editar y añadir efectos a las fotografías y verlas en la pantalla LCD antes de imprimirlas. La función Mejorar fotos se incluye gracias a la tecnología de Reallusion, Inc. c Pulse una fotografía de las imágenes en miniatura. d Pulse Mejorar o Recorte. También puede seleccionar ambas opciones. Pulse OK. e Realice una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado Mejorar, pulse OK, vaya al paso f. Si ha seleccionado Recorte, pulse OK, vaya al paso g. f Pulse el efecto que desea añadir. Pulse OK. Vaya al paso h. a Asegúrese de haber introducido una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB en la ranura correcta. Pulse (PHOTO CAPTURE). b Pulse Mejorar fotos. Se muestran cuatro imágenes en miniatura a la vez con el número de página actual y el número total de páginas enumeradas debajo de las imágenes en miniatura. Pulse d o c repetidamente para seleccionar cada página de fotografías, o mantenga pulsada la tecla para desplazarse por todas las páginas de fotografías. Pulse para iniciar Vista de diapositivas. 52

59 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB Dispone de 10 formas distintas para añadir efectos a la fotografía. (Autocorrección) El equipo decide el efecto más apropiado para la fotografía. (Mejor tono piel) Opción idónea para el ajuste de retratos. Ajusta el color de la piel humana. Pulse d o c para ajustar el nivel de contraste. (Mejorar paisaje) Opción idónea para el ajuste de paisajes. Resalta las áreas verdes y azules de la fotografía. Pulse d o c para ajustar el nivel de contraste. (Quita ojosrojos) El equipo intentará eliminar el efecto de ojos rojos de la fotografía. Si falla la detección de ojos rojos, puede pulsar el botón Volver a intentr para detectarla de nuevo. (Escena nocturna) Escena nocturna es una opción especialmente indicada para ajustar fotografías nocturnas con el fin de que tengan un aspecto más vivo. (Retroiluminar) Luz de relleno es una opción especialmente indicada para ajustar fotografías a contraluz. (Pizarra blanca) Whiteboard o pizarra blanca es una opción especialmente indicada para ajustar fotografías. Detecta las letras en una pizarra en la fotografía y las hace más legibles. (Blanco y negro) Puede convertir su fotografía a blanco y negro. (Sepia) Puede convertir el color de la fotografía a sepia. (Correcc. auto y Elim.ojos rojos) El equipo decide los efectos más apropiados para la fotografía. Asimismo, intentará eliminar el efecto de ojos rojos de la fotografía. En algunos casos, los ojos rojos no se pueden eliminar. Cuando en la imagen la cara es demasiado pequeña. Cuando la cara está mirando excesivamente hacia arriba, abajo, hacia la izquierda o la derecha. Después de añadir cada efecto, puede ampliar la vista de la imagen pulsando. Para volver al tamaño original, pulse. Mientras se amplía la imagen, puede desplazarse por la imagen con las teclas arriba ( ), abajo ( ), izquierda ( ) y derecha ( ). Pulse Cancelar para volver a la lista de efectos. g Ajuste el marco rojo alrededor de la fotografía. Se imprimirá la parte que se encuentra dentro del mismo. Pulse + o - para ampliar o reducir el tamaño del marco. Pulse a, b, d o c para mover la posición del marco. Pulse para girar el marco. Pulse OK cuando haya terminado de ajustar la configuración del marco. Pulse OK para confirmar. 8 53

60 Capítulo 8 Si la fotografía es muy pequeña o tiene proporciones desiguales, es posible que no se pueda recortar. En la pantalla LCD aparecerá el mensaje Imagen muy pequeña o Imagen muy larga. h Introduzca el número de copias que desee pulsando directamente el cuadro de número e introduzca el número que desee o pulse + o -. Pulse OK. i Realice una de las siguientes acciones: Pulse Ajuste impresión y cambie la configuración de impresión. (Consulte página 55). Si no desea cambiar otra configuración, pulse Iniciar Color para imprimir. Impresión DPOF DPOF son las siglas, en inglés, de Digital Print Order Format. Los principales fabricantes de cámaras digitales (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation y Sony Corporation) han creado este estándar para facilitar la impresión de imágenes procedentes de una cámara digital. Si su cámara digital es compatible con la impresión de archivos en formato DPOF, podrá seleccionar en el visor de la cámara digital las imágenes y el número de copias que desea imprimir. Cuando se coloca una tarjeta de memoria que contiene información DPOF en el equipo, puede imprimir fácilmente la imagen seleccionada. a Asegúrese de haber introducido la tarjeta de memoria en la ranura correcta. Pulse (PHOTO CAPTURE). El equipo le preguntará si desea utilizar la configuración DPOF. b Pulse Sí. c Realice una de las siguientes acciones: Pulse Ajuste impresión para cambiar la configuración de impresión. (Consulte página 55). Si no desea cambiar otra configuración, pulse Iniciar Color para imprimir. Se puede producir un error de archivo DPOF si se ha dañado el orden de impresión creado en la cámara. Elimine y vuelva a crear el orden de impresión con la cámara para corregir este problema. Si desea instrucciones sobre cómo eliminar o volver a crear el orden de impresión, consulte el sitio Web de servicio técnico del fabricante de la cámara o la documentación que la acompaña. 54

61 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB Configuración de impresión de PhotoCapture Center Puede cambiar temporalmente la configuración de impresión. El equipo vuelve a su configuración predeterminada después de 3 minutos, o si el modo Temporizador activa el modo de fax. (Consulte Modo Temporizador en la página 3). Puede guardar como predeterminada la configuración de impresión que use más a menudo. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada en la página 58). Calidad de impresión a Pulse Ajuste impresión. b Pulse a o b para mostrar Calidad impre. c Pulse Calidad impre. d Pulse Normal o Foto. e Si no desea cambiar más configuraciones, pulse. Pulse Iniciar Color para imprimir. Opciones de papel Tipo de papel a Pulse Ajuste impresión. b Pulse a o b para mostrar Tipo d papel. c Pulse Tipo d papel. d Pulse el tipo de papel que esté utilizando, Papel normal, Papel tinta, Brother BP71, Brother BP61 u Otro brillo. e Si no desea cambiar más configuraciones, pulse. Pulse Iniciar Color para imprimir. Tamaño de papel e impresión a Pulse Ajuste impresión. b Pulse a o b para mostrar Tamaño papel. c Pulse Tamaño papel. d Pulse el tipo de papel que esté utilizando, 10x15cm, 13x18cm, A4, A3, Carta u Ledger. Realice una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado el tamaño Carta o A4, vaya al paso e. Si ha seleccionado otro tamaño de papel, vaya al paso f. 8 55