Programa de Gestió de Socis

Transcripción

1 GUIA DE GESTIÓ D ENTITATS Club de Suport Programa de Gestió de Socis Com crear documents personalitzats

2 Índex Models de documents personalitzats 3 Pas 1: Creació del model personalitzat 3 Pas 2: Paràmetres de configuració: 8 Programa de Gestió de Socis Com crear documents personalitzats SUPORT ASSOCIATIU 2011

3 Models de documents personalitzats Pas 1: Creació del model personalitzat El programa de Gestió de Socis permet tenir models d alta de soci, de baixa o d inscripció personalitzats. Per fer-ho, primer, cal que creem el nostre model de document en un word. Per exemple: Els espais en gris seran camps que s ompliran automàticament. Per això, els crearem com a camps de formulari. Escriurem, per exemple: Soci: I tot seguit, anirem al menú Programador del nostre Word. Si no trobem la pestanya Programador, és possible que la tinguem desactivada. En aquest cas, anirem primer a Opciones, del nostre Word: 3

4 A la finestra que s obri, marcarem l opció Mostrar ficha Programador. Un cop fet això, ja hauríem de poder localitzar la pestanya Programador al nostre editor de textos: Anem a Programador, despleguem el botó Herramientas heredadas i triem Campo de texto (control de formulario). Això ens crearà un camp de formulari que tindrà aquest aspecte: Un cop fet, ens situem sobre el camp, premem el botó dret del ratolí i triem Propiedades: 4

5 En el camp Marcador, haurem d escriure el nom d allò que vulguem veure inserit en aquella ubicació triant el nom de la llista següent: CODIGO NOMBRE DIRECCION POBLACION CODPOSTAL PROVINCIA Codi de Soci. Nom de Soci. Adreça. Població. Codi Postal. Província. TELEFONO1 Telèfon 1. TELEFONO2 Telèfon 2. MOVIL FAX DIRCORREO TIPO FECNATAL NIF TITULAR Mòbil. Número de Fax. Adreça de correu electrònic. Classe del Soci. Data de naixement. NIF del Soci. Nom del titular de la quota bancària. 5

6 BANCO AGENCIA DC CUENTA NOMBANCO ACTNOMBRE ACTINICIO ACTFIN ACTPLAZAS ACTEMIN ACTEMAX ACTLOCAL ACTPOBLA ACTPROVI ACTDIAS ACTHORARI ACTOBSERV FECINSCRI FECBAJA MOTIU NUMRECIBO FECRECIBO IMPRECIBO FIRMA FOTO Codi del banc de domiciliació. Codi de l'agència. Dígits de control del compte. Nombre de quota. Nom del banc de domiciliació. Nom de l'activitat. Data d'inici de l'activitat. Data de fi. Nombre de places. Data de naixença mínima d'inscripció. Data de naixença màxima. Local on es realitza l'activitat. Població. Província. Dies on es desenvolupa l'activitat. Horari de l'activitat. Observacions de l'activitat. Data d'inscripció. Data de Baixa. Descripció del motiu de la baixa. Nombre de rebut d'inscripció. Data de rebut d'inscripció. Import del rebut d'inscripció. Signatura digital del Soci. Foto del Soci. Les següents dades es repetiran tantes vegades com quotes tingui assignades el Soci, canviant només els dos últims dígits del nom de cada marcador. NOMCUOTA01 FORCUOTA01 TIPCUOTA01 Descripció de la Quota. Descripció de la forma de pagament. Tipus de pagament (Mensual, Anual, Un pagament, etc.). 6

7 VENCUOTA01 IMPCUOTA01 IVACUOTA01 TOTCUOTA01 Data de venciment. Import de la Quota. IVA. Total de la Quota incloent IVA. Els noms dels marcadors han de posar tal qual estan indicats, no s'admeten minúscules, accents, etc. Per exemple, on vulguem que aparegui el nom del soci, inserim un camp de text com hem vist abans i, a propietats, escriurem NOMBRE: Un cop fet això, ja podrem desar el nostre document al nostre ordinador. 7

8 Pas 2: Paràmetres de configuració: Ara haurem d indicar al programa on tenim desat el nostre model personalitzat. Per fer-ho, anirem a Arxiu / Paràmetres de configuració. A la pestanya Formats i rutes, indicarem on és el nostre document. Podem crear-ne tants com veiem a baix, encerclat en vermell. Exemple: Si hem creat un model per a les Inscripcions, per exemple, podríem fer ja la prova creant una inscripció: 8

9 Quan desem, s obrirà primer la fitxa estàndard. La podrem desactivar indicant 0 a Núm.Còpies Inscripció de Paràmetres de Configuració: 9

10 Tot seguit, apareixerà el nostre model personalitzat amb les dades del soci inscrit: En acabat, podrem desar el nostre document per conservar la inscripció d aquest soci. Si triem Guardar, el programa ja ens proposarà la carpeta DOCS que es troba dins la carpeta SUPDADES. L arxiu durà com a nom 01_XXXXX.DOC, on XXXXX és el codi del Soci ajustat amb zeros a l'esquerra. 10