Comité del Distrito para Estudiantes de Inglés (DELAC) Función y Responsabilidades 17 de octubre, 2017

Transcripción

1 Comité del Distrito para Estudiantes de Inglés (DELAC) Función y Responsabilidades 17 de octubre, 2017

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3 Agenda Bienvenida Presidenta de DELAC, Lupe Ibarra Dra. Jacqueline Mora, Asistente al Superintendente Normas Entrenamiento ELAC/DELAC Comentarios del público Chequeo del proceso

4 Normas de Reunión Puntualidad Respeto a la persona que esta presentado/hablando Levantar la mano y estar consciente de la orden para hablar Ser breve con las preguntas/comentarios Dar oportunidad a otros para pargcipar Escribir o hacer preguntas específicos después de la junta

5 Entrenamiento de ELAC

6 Propósito El propósito del ELAC es proporcionar orientación y asesoramiento al Director y al personal con respecto a las necesidades de los estudiantes que están aprendiendo inglés como segundo idioma. - ELAC Bylaws ArGcle II

7 Función y Responsabilidades 1. Ayudar en el desarrollo de la evaluación de necesidades en toda la escuela. 2. Ayudar en las maneras de hacer que los padres estén consientes en la importancia de la asistencia regular a la escuela. 3. Asesorar al director en el desarrollo de un plan para los Estudiantes del Inglés. Presentar recomendaciones al concilio escolar para considerar su inclusión en el Plan Único para el Logro EstudianGl (SPSA). 4. Recibir materiales de capacitación, planeados en plena consulta con los miembros del comité, para asisgr a los miembros en el desempeño de sus responsabilidades legales. 5. Elegir representante(s) para el Comité Asesor de Estudiantes de Inglés del Distrito (District English Learners Advisory CommiYee - DELAC)

8 Reunión del ELAC: Temas Mandatos y Cronología Sugerida do de Tiempo iembre/octubre Tema Recibir material y entrenamiento, planeado en plena consulta con miembros del comité, para ayudar a los miembros en el desempeño de sus responsabilidades legales. Establecer ELAC / miembros elegidos Entrenar en deberes y responsabilidades Revisar los estatutos de ELAC Nominaciones para los oficiales de ELAC Elegir a los oficiales de ELAC (incluyendo al representante de DELAC) embre/diciembre Asesorar al director en el desarrollo Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA) para los Estudiantes del Inglés. Enviar Recomendaciones para su inclusión en el SPSA. Revisar los datos de los estudiantes EL (CELDT, CAASP, etc.) Revisar programas, metas y objetivos para estudiantes EL (SPSA) Revisar los objetivos de LCAP relacionados con ELs Reúna recomendaciones de ELAC para compartir con el Concilio de Gobernación (para informar el plan para EL/ SPSA) nero/febrero marzo/abril Ayudar en el desarrollo de la evaluación de las necesidades de la escuela y las maneras de que los padres estén conscientes de la importancia de la asistencia regular a la escuela. Discutir ideas para promover la asistencia Discutir la evaluación de necesidades de EL cronología para involucrar a las familias Poner en la agenda de ELAC la revisión de los resultados Revisar los datos del censo de idiomas y el impacto a la escuela Discutir los resultados de la evaluación de necesidades del EL Recolectar las recomendaciones de ELAC para compartirlas con el Concilio de la escuela (para informar el plan para EL/ SPSA) Revisar la efectividad de las actividades del ELAC para el próximo año escolar Lista de verificación de la evidencia: Contribución de ELAC al Concilio de la Escuela (minutos de SSC que demuestran las recomendaciones de ELAC en el desarrollo y Aprobación del SPSA. Lista de asistencia a las reuniones para cada escuela (nombres de los estudiantes redactados). Calendario de reuniones Notificaciones de reuniones Agenda de reuniones Lista de miembros que identifica a los miembros (EL, RFEP, EO, miembro del personal, etc.) Materiales de capacitación Acta/Minutos de la reunión ico que todos los temas obligatorios de ELAC fueron discutidos. La evidencia disponible petición.!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"""!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!" "!!!!!!!!!!!!!!!!" %&(")(*")+(,-$""" " ".+%/")(*")+(,-$"" " " "".(,0/" p. 5

9 Proceso de recomendación Los temas obligatorios deben ser evidentes en la agenda y los minutos. ELAC debe proporcionar recomendaciones sobre temas obligatorios al Consejo del sitio / directores y evidente en minutos Las recomendaciones hechas al SC o al director deben ser por escrito La respuesta al ELAC por SC / Director debe ser por escrito

10 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!" #$%&&"()*+,(&-./0"10"2"03$402" +5)6"7+68**+(9):;8("<87*,<&/-42/=&"10"/0$&-0>12$=?>"10"+5)6" TO/PARA:! SSC/Concilio Escolar! Principal/Director! Other/Otro: ELAC Meeting Date/ Fecha de la reunión: " Single Plan (SPSA) /Plan Escolar " Needs Assessment/ necesidades " Student Attendance/Asistencia del estudiante " Other/Otro : +5)6"70$&--0>12@=&>A3B,/0$&-0>12$=?>A03BC""!!!!! "#$%!&()*+(,-.&()*+(,-(!//////////////////////////////////!!!!01-(.2(3415/////////////////! &*,3*617.0*(3-8!!/////////////////////////////////////////!!!!01-(.2(3415/////////////////!! 703D&>30"@&"+5)6".!9()6:()-1!17!"#$%5!//////////////////////////////!;+1-(.2(341<!!!!! =*>,1-:(?&8)*-*8,.@*A1?31>8!/////////////////////////////////////////!!!!!01-(5///////////////! &*,3*617.0*(3-8!!!!!!!!!!!!!!!!!!////////////////////////////////////////////!!!!!!01-(5///////////////!!!! E)@@2$%"2"$&DF"&G"##6"*=>4@03"70G0$@=>H"+5)6"70$&--0>12@=&>3"9=3$43301"2>1"##6"" /03D&>30"@&"34$%"70$&--0>12@=&>3!

11 ELAC Bylaws Article I: Name Article II: Purpose Article III: Members Article IV: Officers Article V: Meetings Article VI: Amendments Article VII: Decorum

12 Miembros Sección 1-3: Escuelas con más de 21 estudiantes de inglés deben tener un ELAC vigente. ELAC está compuesto por padres de la escuela. Los padres de estudiantes de inglés representen al menos el mismo porcentaje de membresía de ELAC que los estudiantes de inglés consgtuyen de la población total de estudiantes de la escuela. Los padres o guardians de Estudiantes de Inglés deben tener la oportunidad de elegir a los miembros de los padres para servir en ELAC. Todos los miembros de ELAC tendrán un mandato de dos años.

13 School Total enrollment ELS Percentage Cabrillo Edison Franklin Grant Muir McKinley Pt. Dume Rogers Roosevelt Webster SMASH JAMS Lincoln Malibu Olympic SAMOHI TOTALS 10, Los padres de los Estudiantes de inglés (EL) son al menos el mismo porcentaje de membresía de ELAC como los EL constituyen de total de los estudiantes de la escuela.

14 Miembros Secciones 3-8 Derecho al voto Cada miembro elegido tendrá derecho a un voto y podrá votar sobre cada asunto somegdo a votación del ELAC. No se permigrán boletas del voto ausente. Terminación del cargo de miembro La membresía debe terminar automágcamente para cualquier miembro que esté ausente sin jusgficación de tres reuniones sucesivas. Transferencia de membresía La membresía en el Comité ConsulGvo no es transferible Vacancy Resignación Cualquier miembro de ELAC puede cancelar su membresía enviando una carta de renuncia por escrito al Presidente de ELAC.

15 Oficiales & Responsabilidades Sección Uno y Cinco Presidente Dirigir todas las reuniones Planear la agenda con el director Firmar reportes y comunicaciones Asumir otras responsabilidades asignadas Vice Presidente Representar al Presidente o ELAC en responsabilidades asignadas Planear la agenda con el director Asumir el cargo del presidente en sus ausencia Asumir otras responsabilidades asignadas Secretario Mantener los minutos de las reuniones Planear la agenda con el director Mantener el archivo del ELAC Mantener una lista de contactos e informacion de los miembros Represetnante DELAC AsisGr a las reuniones Informar al ELAC de su escuela en temas discugdos en el DELAC.

16 Oficiales Sección 2-4 Elección y duración del mandato ü Los oficiales del ELAC serán elegidos en la segunda reunión del ELAC. ü Los oficiales servirán durante dos años en un solo puesto. *Se recomienda que los padres de Estudiantes de Inglés sirvan como Presidente y Vicepresidente. Terminación del mandato de oficiales ü Cualquier oficial puede ser quitado de su posición por un voto de dos tercios (2/3) de todos los miembros de ELAC. Vacante Si una vacancia ocurre durante el año escolar, el Presidente nombrará un miembro de ELAC para ocupar el puesto por el resto del año escolar.

17 Artículo V Reuniones ELAC q Publicar Calendario Annual q Publicar Agendas q Enviar Avisos q Publicar Actas Planificación de la agenda Las agendas de las reuniones serán fijadas por el director y los oficiales de ELAC. LUGAR DE REUNIÓN En la escuela. NoGficación de las reuniones 72 horas antes de la reunión (oficina del distrito /escuelas) Indicará la fecha, hora, lugar y agenda (asuntos que se discugrá o que se requiere una acción. El ELAC no tomará ninguna acción en cualquier asunto de negocio a menos que el tema apareció en la agenda fijada o menos que los miembros de DELAC presentes por unanimidad, encontró que hay una necesidad de tomar medidas inmediatas y que la necesidad de una acción llamó la atención del ELAC después de la publicación de la agenda.

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19 Plantilla para minutos/actas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p. 18

20 Responsabilidades de los Comités de Estudiantes de Inglés ELAC DELAC School Site Council/ Principal School Board

21 Entrenamiento DELAC

22 Propósito El propósito del DELAC es proporcionar consejo y asesoramiento al la Mesa de Educación de las necesidades de los estudiantes que están aprendiendo Inglés como segunda idioma.- SMMUSD DELAC Bylaws Argculo II Cuáles son los beneficios de tener un DELAC?

23 Role and Responsibilities 1. Assist in the development of the school- wide needs assessment. 2. Assist in ways to make parents aware of the importance of regular school ayendance. 3. Advise the principal in the development of a site plan for English Learners. Submit the plan to the school site council for consideragon of inclusion in the Single Plan for Student Achievement (SPSA). 4. Receive training materials and training, planned in full consultagon with commiyee members, to assist members in carrying out their legal responsibiliges. 5. Elect at least one ELAC member to the District English Learner Advisory CommiYee (DELAC).

24 Estatutos de DELAC Artículo I: Nombre Artículo II: Propósito Artículo III: Miembros Artículo IV: Oficiales Artículo V: Reuniones de DELAC Artículos VI: Enmiendas Artículo VII: Decoro

25 Miembros Sección Una: Los distritos con más de 50 estudiantes de inglés deben tener un DELAC vigente. ü El DELAC debe de ser compuesto de padres/ guardianes de Estudiantes del Inglés de cada una de las escuelas que tengan comités de ELAC. ü Cada escuela con un ELAC Gene la responsabilidad de mandar por lo menos a un representante a cada junta del DELAC. ü Un miembro de DELAC solamente puede representar a una escuela. ü 51% de los miembros de DELAC tendrán que ser padres/guardianes de Estudiantes de Inglés ü Empleados del distrito no se cuentan como el número de padres miembros del comité.

26 Members Sections Two-Eight Selección de miembros Los miembros serán elegidos oficialmente durante la segunda reunión del año calendario. Esto les permigrá estar sentado al mes siguiente. Período de Oficina Todos los miembros de DELAC servirán durante dos años. Al finalizar el término de cada miembro representante el cargo termina. Para congnuar sirviendo como un miembro del DELAC, el miembro Gene que ser elegido nuevamente por el ELAC de su escuela. Derecho a Votar Cada uno de los miembros elegidos tendrá derecho a un voto y podrá emigr su voto en cada asunto somegdo para una votación de DELAC. No se permigrán votos en ausencia. Terminación de Membresía La membresía terminara automágcamente para cualquier miembro que no se presente a las juntas regulares por un periodo de tres (3) juntas consecugvas. Transferencia de Membresía La membresía en el Comité ConsulGvo no es transferible. Vacancia Cualquier puesto vacante del DELAC que ocurra durante el año escolar deberá ser llenado por el ELAC de la escuela. Resignación Cualquier miembro puede renunciar al presentar una renuncia por escrito al presidente de DELAC.

27 Oficiales & Responsabilidades Sección Una y Cinco Presidente Dirigir todas las reuniones Planifica la agenda con el administrador/ coordinador del distrito Representar a DELAC en reuniones del distrito Firmar reportes y comunicaciones Asumir otras responsabilidades asignadas Vice Presidente Representar al Presidente o DELAC en responsabilida des asignadas Asumir el cargo del presidente en sus ausencia Asumir otras responsabilida des asignadas Secretario Mantener los minutos de las reuniones Distribuir copias de las reuniones y las agendas Mantener el archivo del DELAC Mantener una lista de contactos e informacion de los miembros

28 Oficiales Secciones Dos-Cuatro Elección y duración del mandato ü Elegidos en la segunda junta ü Ejercerán sus funciones por dos años (hasta que cada sucesor haya sido elegido y calificado ) ü puede ser reelegidos (siempre que él/ella sigua siendo un miembro ü Se recomienda que los padres de los estudiantes de inglés sean Presidente y Vicepresidente. DesGtución de oficiales Cualquier oficial puede ser removido de su cargo por el voto de 2/3 de todos los miembros del DELAC Vacancia El sigo escolar involucrado será nogficado, solicitando que una nueva persona sea nominada para la membresía para llenar el resto del mandato.

29 Artículo V Reuniones DELAC q Publicar Calendario Annual q Publicar Agendas q Enviar Avisos q Publicar Actas Reuniones regulares No más de 8 y no menos de 4 sesiones cada año. Un calendario será creado y distribuido a los miembros y la escuela antes de la primera reunión. Lugar de reuniones In a facility provided by SMMUSD NoGficación de las reuniones 72 horas antes de la reunión (oficina del distrito /escuelas) Indicará la fecha, hora, lugar y agenda (asuntos que se discugrá o que se requiere una acción. El DELAC no tomará ninguna acción en cualquier asunto de negocio a menos que el tema apareció en la agenda fijada o menos que los miembros de DELAC presentes por unanimidad, encontró que hay una necesidad de tomar medidas inmediatas y que la necesidad de una acción llamó la atención del DELAC después de la publicación de la agenda.

30 Requisitos del Decreto Green Todas las reuniones deben estar abiertas al público y permigr la opinión del público. Aviso de las reuniones y la agenda deben ser anunciados por lo menos 72 horas por angcipado. El aviso y la agenda deben ser anunciados en el sigo escolar u otro lugar apropiado accesibles al público. El aviso y la agenda deben incluir la fecha, hora, y lugar de la reunión y los temas de discusión o en los cuales se actuará. No se puede tomar acción sobre temas que no han sido anunciados en la agenda, a menos que, por voto unánime se encuentre la necesidad para tomar acción inmediata.

31 Artículo V Reuniones de DELAC Limitaciones Ninguna persona podrá hablar por más de 5 minutos a la vez sobre el mismo tema de discusión. Los informes se limitan a 15 minutos a menos que un período más largo de Gempo se indica por Quórum Un mínimo de 50% + 1 del comité en su totalidad consgtuirá un quórum. Un acto de la mayoría de los miembros presenta en una reunión en la cual un quórum esté presente sea el acto del comité entero. Conducta de reunión La reunión de comité será conducida de acuerdo con las reglas de las órdenes establecidas por el código educacional Robert Rules of Order o una adaptación de estas mismas aprobadas por el comité. Si el comité viola cualquier procedimiento de la junta, el DELAC puede reconsiderar el asunto en la reunión siguiente. Informes al la mesa direcgva The DELAC will provide an annual wriyen report to the Board of EducaGon and/or Superintendent regarding the needs of English Learners.

32 ArtículoVI Enmiendas Estos estatutos se podrán enmendar en cualquier momento por un voto afirmagvo del 50% + 1 de los miembros presentes en cualquier reunión donde tal acción es propuesta por una moción apropiada, con una explicación del porqué se está proponiendo tal enmienda.

33 Artículo VII Decoro Todas las personas presentes en la reunión de DELAC se comporten de una manera apropiada en todo momento. Cualquier persona (s) usar malas palabras, hacer declaraciones difamatorias o calumniosas, o trata de regañar otra persona en público se llamará de inmediato fuera de orden y se le pedirá salir si tal conducta no cesa inmediatamente. Cumplimiento de las Normas

34 Reglas de Orden de Roberts 1. Llamar al orden 2. Pasar lista de los miembros presentes 3. Lectura del acta de la úlgma reunión 4. Informes de oficial o de comités 5. Asuntos pendientes o nuevos 6. Anuncios 7. Aplazamiento

35 Mociones Presentación Obtener la palabra Hacer una moción, "Propongo que...". Secundar las mociones "Yo secundo que nosotros (repito arriba)..." Moción no es aceptada La membresía discute la moción y puede / no puede proceder a la votación Votación Por voz: miembros dicen "sí" o "no Por división: los miembros levantan la mano o de pie. Por votación: miembros escriben su voto sobre un trozo de papel O

36 36 Gracias por formar parte del ELAC y DELAC de SMMUSD!

37 37 Informes de las Escuelas

38 Comentarios del Público

39 ü Puntualidad ü Respeto a la persona que esta presentado/hablando ü Levantar la mano y estar consciente de la orden para hablar ü Ser breve con las preguntas/comentarios ü Dar oportunidad a otros para pargcipar ü Escribir o hacer preguntas específicos después de la junta Chequeo del Proceso 39

40 Próxima Reunion: 21 noviembre 9:30-11:00 a.m. PDLC 40